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Como responder automaticamente a um remetente específico (endereço de email) no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-04

Às vezes, você pode querer configurar uma resposta automática para um remetente específico, como informar clientes, colegas ou membros da equipe sobre sua disponibilidade ou fornecer feedback instantâneo. Embora o Outlook ofereça uma maneira de fazer isso, o processo pode ser complexo. Alternativamente, o Kutools para Outlook simplifica essa tarefa com seu recurso Regras Avançadas. Aqui está como você pode usar ambos os métodos para responder automaticamente a endereços de email específicos.

Responder automaticamente a um remetente específico com regra no Outlook

Responder automaticamente a um remetente específico com Regra Avançada do Kutools para Outlook


Responder automaticamente a um remetente específico com regra no Outlook

Este método irá guiá-lo na criação de uma regra para responder automaticamente a um remetente específico ou endereço de email no Outlook.

1. Crie um novo email, digite o assunto e redija a mensagem conforme necessário, e depois clique em "Arquivo" > "Salvar Como".

2. Na caixa de diálogo Salvar Como que se abre, digite um nome para o novo email na caixa "Nome do Arquivo", selecione "Modelo do Outlook (*.oft)" na lista suspensa "Salvar como tipo" e clique no botão "Salvar". Veja a captura de tela:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 1

3. Feche o email sem salvar.

4. Clique em "Início" > "Regras" > "Gerenciar Regras e Alertas". Veja a captura de tela:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 2

5. Na caixa de diálogo "Regras e Alertas" que se abre, por favor, clique no botão "Nova Regra". Veja a captura de tela:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 3

6. Agora o "Assistente de Regras" será aberto. Por favor, selecione "Aplicar regra nas mensagens que eu receber" e clique no botão "Próximo". Veja a captura de tela:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 4

7. No segundo Assistente de Regras, marque a opção "de pessoas ou grupo público" e depois clique no texto "pessoas ou grupo público". Veja a captura de tela:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 5

8. Na caixa de diálogo "Endereço da Regra" que se abre, digite o endereço de email do remetente específico na caixa "De" e clique no botão "OK" (Veja a captura de tela abaixo). Depois, clique no botão "Próximo" no Assistente de Regras.

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 6

9. Agora você entra no terceiro Assistente de Regras. Marque a opção "responder usando um modelo específico" e depois clique no texto "um modelo específico". Veja a captura de tela:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 7

10. Agora, na caixa de diálogo "Selecionar um Modelo de Resposta", selecione "Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos" na lista suspensa "Procurar em", selecione o modelo de mensagem criado na Etapa 2 e clique no botão "Abrir". Veja a captura de tela:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 8

11. Clique nos botões "Próximo" duas vezes para chegar ao último Assistente de Regras. Digite um nome para a nova regra na caixa "Etapa 1", marque uma opção conforme necessário na seção "Etapa 2" e clique no botão "Finalizar". Veja a captura de tela:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 9

12. Clique no botão "OK" na caixa de diálogo "Regras e Alertas".

Até agora, você criou uma regra para responder automaticamente a todos os emails enviados pelo remetente especificado. E a partir de agora, ele responderá automaticamente ao remetente especificado quando seus emails chegarem.

Demonstração: Responder automaticamente a um remetente específico com regra no Outlook

 

Responder automaticamente a um remetente específico com Regra Avançada do Kutools para Outlook

O Kutools para Outlook simplifica o processo com seu recurso "Regras Avançadas", oferecendo mais flexibilidade e funcionalidade adicional.

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Passo 1. Baixe e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook e clique em "Kutools" > "Regras Avançadas".

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Passo 2. Clique no botão "Novo" para criar uma nova regra na caixa de diálogo "Regras Avançadas" que aparece.

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Passo 3. Configure as configurações conforme abaixo:

  1. Selecione "remetente contém palavras específicas".
  2. Na caixa de diálogo "Contém Texto" que aparece, clique no botão "Novo" para adicionar o remetente.
  3. Na caixa de diálogo "Texto de Pesquisa", digite o endereço do remetente ou palavra-chave, clique no botão "Adicionar" para adicioná-lo à "Lista de Pesquisa". Clique em "OK" > "OK" para voltar à caixa de diálogo "Criar Nova Regra".
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Passo 4. Clique em "Próximo" para ir para a próxima etapa da caixa de diálogo "Criar Nova Regra", selecione "Responder usando modelo específico", depois redija a resposta e clique em "OK" para voltar à caixa de diálogo "Criar Nova Regra".

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Passo 5. Clique em "Próximo" para continuar. Nesta etapa, você pode especificar a "exceção". Se não houver exceção, clique diretamente em "Próximo" até a última etapa.

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Passo 6. Na última etapa, dê um "nome" à regra e selecione o "alcance da regra". Clique em "OK" > "OK" para ativar a regra.

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A partir de agora, todos os emails que vêm do remetente (contendo "aaaa") serão respondidos automaticamente com um modelo de resposta.


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