Este método o orientará na criação de uma regra para responder automaticamente a um remetente específico ou endereço de e-mail no Outlook.

1. Crie um novo e-mail, digite o assunto e redija a mensagem conforme necessário e clique em Envie o > Salvar como.

2. Na caixa de diálogo Salvar como, digite um nome para o novo e-mail no Nome do arquivo caixa, selecione o Modelo do Outlook (* .oft) do Salvar como tipo lista suspensa e clique no Salvar botão. Veja a imagem:

3. Feche o e-mail sem salvar.

4. Clique Home > Regras > Gerenciar regras e alertas. Veja a imagem:

5. Na caixa de diálogo de abertura de Regras e Alertas, clique no Nova regra botão. Veja a imagem:

6. Agora o Assistente de regras é aberto. Selecione o Aplicar regra nas mensagens que recebo E clique no Próximo botão. Veja a imagem:

7. No segundo Assistente de Regras, verifique o de pessoas ou grupo público opção e, em seguida, clique no texto de pessoas ou grupo público. Veja a imagem:

8. Na caixa de diálogo de abertura do Endereço de Regra, digite o endereço de e-mail do remetente específico no De caixa, e clique no OK botão (Veja a imagem abaixo). E então clique no Próximo botão nos assistentes de regras.

9. Agora você entra no terceiro Assistente de Regras. Por favor, cheque o responda usando um modelo específico opção e, em seguida, clique no texto de um modelo específico. Veja a imagem:

10. Agora, na caixa de diálogo Selecionar um modelo de resposta, selecione o Modelos de usuário no sistema de arquivos do Olhar dentro lista suspensa, selecione o modelo de mensagem que você criou na Etapa 2 e clique no botão Abra botão. Veja a imagem:

11. Clique no Próximo botões duas vezes para entrar no último Assistente de regras. Digite um nome para a nova regra no Passo 1 caixa, marque uma opção conforme necessário no Passo 2 seção e clique no Acabamento botão. Veja a imagem:

12. Clique no OK botão na caixa de diálogo Regras e alertas.

Até agora, você criou uma regra para responder automaticamente a todos os e-mails enviados do remetente especificado. E a partir de agora, ele irá responder automaticamente ao remetente especificado quando seu e-mail chegar.

Responda automaticamente a todos os e-mails que chegarem com uma ferramenta incrível

Se quiser definir uma regra de resposta automática no Outlook, você precisará criar um modelo de resposta e uma regra complexa normalmente. No entanto, se você tiver Kutools for Outlook instalado, você pode aplicá-lo (Auto) Resposta recurso para habilitar a resposta automática a todos os e-mails que chegam com apenas um clique!