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Como responder automaticamente a um remetente específico (endereço de e-mail) no Outlook?

Este artigo fala sobre como responder automaticamente a todos os e-mails de um remetente específico no Outlook.


Responder automaticamente a um remetente específico com regra no Outlook

Este método o orientará na criação de uma regra para responder automaticamente a um remetente específico ou endereço de e-mail no Outlook.

1. Crie um novo e-mail, digite o assunto e redija a mensagem conforme necessário e clique em Envie o > Salvar como.

2. Na caixa de diálogo Salvar como, digite um nome para o novo e-mail no Nome do arquivo caixa, selecione o Modelo do Outlook (* .oft) de Salvar como tipo lista suspensa e clique no Salvar botão. Veja a imagem:

3. Feche o e-mail sem salvar.

4. Clique Início > Regras > Gerenciar regras e alertas. Veja a imagem:

5. Na caixa de diálogo de abertura de Regras e Alertas, clique no Nova regra botão. Veja a imagem:

6. Agora o Assistente de regras é aberto. Selecione o Aplicar regra nas mensagens que recebo E clique no Seguinte botão. Veja a imagem:

7. No segundo Assistente de Regras, verifique o de pessoas ou grupo público opção e, em seguida, clique no texto de pessoas ou grupo público. Veja a imagem:

8. Na caixa de diálogo de abertura do Endereço de Regra, digite o endereço de e-mail do remetente específico no De caixa, e clique no OK botão (Veja a imagem abaixo). E então clique no Seguinte botão nos assistentes de regras.

9. Agora você entra no terceiro Assistente de Regras. Por favor, cheque o responda usando um modelo específico opção e, em seguida, clique no texto de um modelo específico. Veja a imagem:

10. Agora, na caixa de diálogo Selecionar um modelo de resposta, selecione o Modelos de usuário no sistema de arquivos de Olhar dentro lista suspensa, selecione o modelo de mensagem que você criou na Etapa 2 e clique no botão Abre botão. Veja a imagem:

11. Clique no Seguinte botões duas vezes para entrar no último Assistente de regras. Digite um nome para a nova regra no Passo 1 caixa, marque uma opção conforme necessário no Passo 2 seção e clique no Terminar botão. Veja a imagem:

12. Clique no OK botão na caixa de diálogo Regras e alertas.

Até agora, você criou uma regra para responder automaticamente a todos os e-mails enviados do remetente especificado. E a partir de agora, ele irá responder automaticamente ao remetente especificado quando seu e-mail chegar.

Responda automaticamente a todos os e-mails que chegarem com uma ferramenta incrível

Se quiser definir uma regra de resposta automática no Outlook, você precisará criar um modelo de resposta e uma regra complexa normalmente. No entanto, se você tiver Kutools para Outlook instalado, você pode aplicá-lo (Auto) Resposta recurso para habilitar a resposta automática a todos os e-mails que chegam com apenas um clique!


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Demonstração: responder automaticamente a um remetente específico com regra no Outlook


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  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
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Comentários (5)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
A barra de rolagem não está funcionando no IE11. É um desastre.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Responda automaticamente ao remetente específico com regra no Outlook.

Normalmente, quando recebo um lead de algum portal, ele mostra o ID de e-mail do portal, mas quando clico em responder, mostra o endereço diferente que significa que o lead enviou o e-mail.

Mas quando criamos uma regra no Outlook ela responde ao e-mail do Portal e não ao e-mail enviado pelo Lead, por quê?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Como respondemos automaticamente a um e-mail enviado por terceiros.

Onde o e-mail (para responder) está no corpo do e-mail enviado
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi Michael,
Você quer dizer e-mails de resposta automática de um determinado terceiro? Nessa situação, você pode substituir o determinado endereço de e-mail pelo domínio do terceiro (como @third_party_domain) na Etapa 8.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
se um e-mail for enviado para mim e para outras pessoas, ele responderá a todos ou apenas responderá à pessoa específica?
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