Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Como definir fora do escritório (resposta automática) no Outlook?

Às vezes, você está fora do escritório e não consegue lidar com os e-mails a tempo. Nesse caso, você pode querer que as pessoas saibam por que você não está respondendo aos e-mails delas, embora tenha recebido os e-mails. Você pode definir a ausência do escritório (regra de resposta automática) no Outlook com as soluções alternativas abaixo:


Saída do escritório (resposta automática) com Assistente de ausência temporária com conta Exchange

Se você estiver usando um Conta de câmbio, você pode responder automaticamente uma mensagem específica para os e-mails recebidos com a configuração do Assistente de trabalho fora do escritório enquanto você estiver fora. Faça o seguinte:

1. Na visualização do Correio, selecione a conta do Exchange no Painel de Navegação e clique em Envie o > Informação > Respostas Automáticas.
Nota: Se o seu Outlook não se conectou a um Exchange Server, você não consegue encontrar o Respostas Automáticas opção.

2. No Respostas Automáticas caixa de diálogo, (1) selecionar o Enviar respostas automáticas opção; (2) Verifica a Somente envie durante este intervalo de tempo opção e especifique o Hora de início e Tempo final como você precisa; (3) digite a mensagem de resposta na caixa abaixo. Veja a imagem:

3. Se você precisar ativar a resposta automática para remetentes externos também, (1) clique no Fora da minha organização (Em) aba; (2) Verifica a Resposta automática a pessoas fora da minha organização opção; (3) digite a mensagem de resposta automática na caixa abaixo. Veja a imagem:

4. Clique OK para ativar a mensagem de ausência temporária.


Fora do escritório (resposta automática) com a função Gerenciar Regras e Alertas

Se o seu Outlook não se conectou a um Exchange Server, o método acima não funcionará. Nessa situação, a função Gerenciar Regras e Alertas do Outlook pode ajudá-lo a definir a resposta automática fora do escritório conforme as seguintes etapas:

1. Clique Início > Novo e-mail para criar uma nova mensagem, digite o assunto e a mensagem conforme necessário. Veja a imagem:

2. O clique Envie o > Salvar como na nova janela de mensagem.

3. Agora, na caixa de diálogo Salvar como, selecione Modelo do Outlook (* .oft) de Salvar como tipo lista suspensa e clique no Salvar botão. Veja a imagem:

Nota: Depois de especificar o Salvar como tipo as Modelo do Outlook (* .oft), o e-mail será salvo na pasta de modelos padrão automaticamente. E não é mais necessário escolher salvar a pasta.

4. Vá em frente para clicar Início > Regras > Gerenciar regras e alertas, veja a captura de tela:

5. No Regras e Alertas caixa de diálogo, (1) clique Regras de e-mail aba; (2) selecione a conta de e-mail da qual deseja aplicar a configuração de ausência do escritório Aplicar alterações a esta pasta drop lista para baixo; (3) e clique em Nova regra. Veja a imagem:

6. No Assistente de regras , clique em Aplicar regra na mensagem que eu receber de Comece com uma regra em branco seção e clique no Seguinte botão.

7. No Assistente de regras (quais condições você deseja verificar), verifique o enviado apenas para mim opção, e clique no botão Seguinte botão. Veja a imagem:

8. Agora no Assistente de regras (o que você deseja fazer com a mensagem?), siga as seguintes capturas de tela: (1) Verifique o responda usando um modelo específico opção; (2) Clique no texto com link de um modelo específico; (3) Agora no estouro Selecione um modelo de resposta caixa de diálogo, selecione o Modelos de usuário no sistema de arquivos desde Olhar dentro lista suspensa, clique para selecionar o modelo de mensagem que você acabou de criar e clique no Abre botão; (4) Agora você retorna ao Assistente de regras, por favor clique no Seguinte botão.

9. Clique no botão Avançar duas vezes para entrar no Assistente de regras (Conclua a configuração da regra), por favor (1) digite um nome para a nova regra no Passo 1 caixa; (2) verifique as opções que você precisa no Passo 2 seção; (3) E clique no Terminar botão.

10. Feche a caixa de diálogo Regras e Alerta.

A partir de agora, quando novos e-mails chegarem ao Outlook, eles serão respondidos automaticamente com o modelo de mensagem especificado de uma vez.


Sair do escritório (resposta automática) com Kutools para Outlook

O método acima é um tanto incômodo e tedioso para você defini-los passo a passo. Mas aqui vou apresentar a você uma maneira fácil e prática de sair do escritório de forma rápida e conveniente no Outlook.

Kutools para Outlook: Adicione mais de

100
ferramentas úteis para o Outlook, gratuitas para testar sem limitação em
60
dias. Leia mais      Teste grátis agora

1. Clique Kutools > Resposta > Habilitar Resposta Automática para ativar este utilitário.
doc resposta automática kto

2. Entre no Gerenciador de resposta automática clicando Kutools > Resposta > Gerenciador de resposta automática. Verifica a Nome da conta que deseja aplicar esta função e clique no botão OK botão. Você também pode editar o assunto e o texto da resposta automática conforme sua necessidade. Veja as capturas de tela:

E agora a configuração de resposta automática foi configurada com sucesso.

Ponta: Depois de fechar o aplicativo Outlook, o Resposta automatica recurso irá parar de funcionar.


Demonstração: Fora do escritório (resposta automática) com Kutools para Outlook


Ponta: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools para Outlook. Se você precisar, por favor clique aqui para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!


Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
tiro kutools aba kutools do outlook 1180x121
tiro kutools outlook kutools mais guia 1180x121
 
Comentários (14)
Ainda não há classificações. Seja o primeiro a avaliar!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
obrigado por você me enviou isso para mim ...........
Este comentário foi feito pelo moderador no site
O que você quer que eu diga?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Apenas uma pergunta aqui - qual ferramenta você usou na etapa 1 para destacar as opções e circulá-las (com número) eu vi a ferramenta em alguns lugares, mas não tenho certeza de qual ferramenta é essa
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Tudo bem!! isso funciona para mim depois de converter a máquina física em máquina virtual com o conversor vmware 5.1. Obrigada.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
É possível usar a configuração "Hora de término" no Outlook 2010 para usar como variável para preencher automaticamente o corpo da mensagem? ou seja, quero escrever: estarei de volta ao escritório em . Se precisar de suporte durante esse período entre em contato...etc...etc...
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Muito útil. Obrigado :lol:
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Muito útil para iniciantes.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Ajuda incrível.. muito útil
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Usei a resposta de ausência temporária por meio de "gerenciar regras e alertas" Você pode explicar como desfazer?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Seção sobre resposta automática para não-técnicos excelente, muito clara e funciona. Antes do item 10 acho que a instrução "clique em Abrir" é necessária. Tentei fazer isso algumas vezes antes e basicamente falhou - isso foi ÓTIMO.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
É possível encontrar uma lista de Ausência Temporária anteriores que configurei?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Você tornou minha vida mais simples... Obrigado pelo esforço Passo a Passo no Outlook.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado, quem fez isso. Mas, na verdade, a Microsoft, a antiga caixa de gerenciamento de alertas, facilitou muito a configuração de mensagens de ausência temporária!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi, Alguém pode elaborar sobre como usar as "Regras" na parte inferior da tela inicial em "Definir fora do escritório (resposta automática) com o Assistente de ausência temporária com conta do Exchange" antes de clicarmos em OK https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/doc-out-of-office/doc-auto-reply-04.png<br /> Isso permitiria várias regras/respostas de ausência do escritório relacionadas a diferentes tópicos, como regra de ausência durante o feriado, ou para uma reunião, anúncio de mudança, etc. Obrigado!
Não há comentários postados aqui ainda
Deixe o seu comentário
Postando como convidado
×
Avalie esta postagem:
0   Personagens
Locais sugeridos

Siga-nos

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Todos os direitos reservados. Distribuído por ExtendOffice. | | | Mapa do site
Microsoft e o logotipo do Office são marcas comerciais ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e / ou em outros países.
Protegido por Sectigo SSL