Se você estiver usando um Conta de câmbio, você pode responder automaticamente uma mensagem específica para os e-mails recebidos com a configuração do Assistente de trabalho fora do escritório enquanto você estiver fora. Faça o seguinte:

1. Na visualização do Correio, selecione a conta do Exchange no Painel de Navegação e clique em Envie o > Info > Respostas Automáticas.
Note: Se o seu Outlook não se conectou a um Exchange Server, você não consegue encontrar o Respostas Automáticas opção.

2. No Respostas Automáticas caixa de diálogo, (1) selecionar o Enviar respostas automáticas opção; (2) Verifica a Somente envie durante este intervalo de tempo opção e especifique o Hora de início e Tempo final como você precisa; (3) digite a mensagem de resposta na caixa abaixo. Veja a imagem:

3. Se você precisar ativar a resposta automática para remetentes externos também, (1) clique no Fora da minha organização (Em) aba; (2) Verifica a Resposta automática a pessoas fora da minha organização opção; (3) digite a mensagem de resposta automática na caixa abaixo. Veja a imagem:

4. Clique OK para ativar a mensagem de ausência temporária.

Se o seu Outlook não se conectou a um Exchange Server, o método acima não funcionará. Nessa situação, a função Gerenciar Regras e Alertas do Outlook pode ajudá-lo a definir a resposta automática fora do escritório conforme as seguintes etapas:

1. Clique INÍCIO > Novo e-mail para criar uma nova mensagem, digite o assunto e a mensagem conforme necessário. Veja a imagem:

2. O clique Envie o > Salvar como na nova janela de mensagem.

3. Agora, na caixa de diálogo Salvar como, selecione Modelo do Outlook (* .oft) do Salvar como tipo lista suspensa e clique no Salvar botão. Veja a imagem:

Note: Depois de especificar o Salvar como tipo as Modelo do Outlook (* .oft), o e-mail será salvo na pasta de modelos padrão automaticamente. E não é mais necessário escolher salvar a pasta.

4. Vá em frente para clicar INÍCIO > Regras > Gerenciar regras e alertas, veja a captura de tela:

5. No Regras e Alertas caixa de diálogo, (1) clique Regras de e-mail aba; (2) selecione a conta de e-mail da qual deseja aplicar a configuração de ausência do escritório Aplicar alterações a esta pasta drop lista para baixo; (3) e clique em Nova regra. Veja a imagem:

6. No Assistente de regras , clique em Aplicar regra na mensagem que eu receber do Comece com uma regra em branco seção e clique no Próximo botão.

7. No Assistente de regras (quais condições você deseja verificar), verifique o enviado apenas para mim opção, e clique no botão Próximo botão. Veja a imagem:

8. Agora no Assistente de regras (o que você deseja fazer com a mensagem?), siga as seguintes capturas de tela: (1) Verifique o responda usando um modelo específico opção; (2) Clique no texto com link de um modelo específico; (3) Agora no estouro Selecione um modelo de resposta caixa de diálogo, selecione o Modelos de usuário no sistema de arquivos da Olhar dentro lista suspensa, clique para selecionar o modelo de mensagem que você acabou de criar e clique no Abra botão; (4) Agora você retorna ao Assistente de regras, por favor clique no Próximo botão.

9. Clique no botão Avançar duas vezes para entrar no Assistente de regras (Conclua a configuração da regra), por favor (1) digite um nome para a nova regra no Passo 1 caixa; (2) verifique as opções que você precisa no Passo 2 seção; (3) E clique no Acabamento botão.

10. Feche a caixa de diálogo Regras e Alerta.

A partir de agora, quando novos e-mails chegarem ao Outlook, eles serão respondidos automaticamente com o modelo de mensagem especificado de uma vez.

O método acima é um tanto incômodo e tedioso para você defini-los passo a passo. Mas aqui vou apresentar a você uma maneira fácil e prática de sair do escritório de forma rápida e conveniente no Outlook.

1. Clique Kutools > Resposta > Habilitar Resposta Automática para ativar este utilitário.

2. Entre no Gerenciador de resposta automática clicando Kutools > Resposta > Gerenciador de resposta automática. Verifica a Nome da conta que deseja aplicar esta função e clique no botão OK botão. Você também pode editar o assunto e o texto da resposta automática conforme sua necessidade. Veja as capturas de tela:

E agora a configuração de resposta automática foi configurada com sucesso.

Dica: Depois de fechar o aplicativo Outlook, o Resposta automatica recurso irá parar de funcionar.