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Como definir fora do escritório (resposta automática) no Outlook?

Às vezes, você está fora do escritório e não consegue lidar com os e-mails a tempo. Nesse caso, você pode querer que as pessoas saibam por que você não está respondendo aos e-mails delas, embora tenha recebido os e-mails. Você pode definir a ausência do escritório (regra de resposta automática) no Outlook com as soluções alternativas abaixo:


Saída do escritório (resposta automática) com Assistente de ausência temporária com conta Exchange

Se você estiver usando um Conta de câmbio, você pode responder automaticamente uma mensagem específica para os e-mails recebidos com a configuração do Assistente de trabalho fora do escritório enquanto você estiver fora. Faça o seguinte:

1. Na visualização do Correio, selecione a conta do Exchange no Painel de Navegação e clique em Envie o > Info > Respostas Automáticas.
Note: Se o seu Outlook não se conectou a um Exchange Server, você não consegue encontrar o Respostas Automáticas opção.

2. No Respostas Automáticas caixa de diálogo, (1) selecionar o Enviar respostas automáticas opção; (2) Verifica a Somente envie durante este intervalo de tempo opção e especifique o Hora de início e Tempo final como você precisa; (3) digite a mensagem de resposta na caixa abaixo. Veja a imagem:

3. Se você precisar ativar a resposta automática para remetentes externos também, (1) clique no Fora da minha organização (Em) aba; (2) Verifica a Resposta automática a pessoas fora da minha organização opção; (3) digite a mensagem de resposta automática na caixa abaixo. Veja a imagem:

4. Clique OK para ativar a mensagem de ausência temporária.


Fora do escritório (resposta automática) com a função Gerenciar Regras e Alertas

Se o seu Outlook não se conectou a um Exchange Server, o método acima não funcionará. Nessa situação, a função Gerenciar Regras e Alertas do Outlook pode ajudá-lo a definir a resposta automática fora do escritório conforme as seguintes etapas:

1. Clique Início > Novo e-mail para criar uma nova mensagem, digite o assunto e a mensagem conforme necessário. Veja a imagem:

2. O clique Envie o > Salvar como na nova janela de mensagem.

3. Agora, na caixa de diálogo Salvar como, selecione Modelo do Outlook (* .oft) do Salvar como tipo lista suspensa e clique no Salvar botão. Veja a imagem:

Note: Depois de especificar o Salvar como tipo as Modelo do Outlook (* .oft), o e-mail será salvo na pasta de modelos padrão automaticamente. E não é mais necessário escolher salvar a pasta.

4. Vá em frente para clicar Início > Regras > Gerenciar regras e alertas, veja a captura de tela:

5. No Regras e Alertas caixa de diálogo, (1) clique Regras de e-mail aba; (2) selecione a conta de e-mail da qual deseja aplicar a configuração de ausência do escritório Aplicar alterações a esta pasta drop lista para baixo; (3) e clique em Nova regra. Veja a imagem:

6. No Assistente de regras , clique em Aplicar regra na mensagem que eu receber do Comece com uma regra em branco seção e clique no Próximo botão.

7. No Assistente de regras (quais condições você deseja verificar), verifique o enviado apenas para mim opção, e clique no botão Próximo botão. Veja a imagem:

8. Agora no Assistente de regras (o que você deseja fazer com a mensagem?), siga as seguintes capturas de tela: (1) Verifique o responda usando um modelo específico opção; (2) Clique no texto com link de um modelo específico; (3) Agora no estouro Selecione um modelo de resposta caixa de diálogo, selecione o Modelos de usuário no sistema de arquivos da Olhar dentro lista suspensa, clique para selecionar o modelo de mensagem que você acabou de criar e clique no Abra botão; (4) Agora você retorna ao Assistente de regras, por favor clique no Próximo botão.

9. Clique no botão Avançar duas vezes para entrar no Assistente de regras (Conclua a configuração da regra), por favor (1) digite um nome para a nova regra no Passo 1 caixa; (2) verifique as opções que você precisa no Passo 2 seção; (3) E clique no Acabamento botão.

10. Feche a caixa de diálogo Regras e Alerta.

A partir de agora, quando novos e-mails chegarem ao Outlook, eles serão respondidos automaticamente com o modelo de mensagem especificado de uma vez.


Saia do escritório (resposta automática) com Kutools para Outlook

O método acima é um tanto incômodo e tedioso para você defini-los passo a passo. Mas aqui vou apresentar a você uma maneira fácil e prática de sair do escritório de forma rápida e conveniente no Outlook.

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1. Clique Kutools > Resposta > Habilitar Resposta Automática para ativar este utilitário.
doc resposta automática kto

2. Entre no Gerenciador de resposta automática clicando Kutools > Resposta > Gerenciador de resposta automática. Verifica a Nome da conta que deseja aplicar esta função e clique no botão OK botão. Você também pode editar o assunto e o texto da resposta automática conforme sua necessidade. Veja as capturas de tela:

E agora a configuração de resposta automática foi configurada com sucesso.

Dica: Depois de fechar o aplicativo Outlook, o Resposta automatica recurso irá parar de funcionar.


Demonstração: fora do escritório (resposta automática) com Kutools para Outlook


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Comments (14)
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Hi, Can someone elaborate on how to use the "Rules" at the bottom of the initial screen under "Set out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account" before we click on OK https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/doc-out-of-office/doc-auto-reply-04.png<br /> Would this allow for various out of office rules/replies pertaining to different topics such as away rule during holiday, or for a meeting, move announcement, etc. Thanks!
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Thank you, whoever did this. But really Microsoft, the old box for managing alerts made setting up out of office messages so much easier!
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You made my life simpler....Thank you for the Step by Step effort on Outlook.
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Is it possible to find a list of previous Out of Offices that I have set up?
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Section on autoreply for non-techies excellent, very clear and works. Before Item 10 I think the instruction "click on Open" is necessary. Tried to do this quite a few times before and basically failed - this was GREAT.
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I used the out of office reply through "manage rules and alerts" Can you explain how to undo?
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Amazing help ..very helpfull
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Very helpful for beginners.
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Very helpful. Thanks :lol:
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Is it possible to use the "End Time" setting in Outlook 2010 to use as a variable to automatically populate the message body? i.e. I want to write: I will be back in the office on . If you need support during this time contact ... etc... etc...
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