Inserir e formatar imagens no corpo do email

Após abrir uma nova janela de mensagem ou uma janela de resposta/encaminhamento no Outlook, você pode inserir facilmente uma ou várias imagens no corpo da mensagem conforme descrito abaixo:

1.1 Inserir imagens do disco rígido

Você pode inserir uma ou várias imagens do disco rígido no corpo da mensagem atual.

1.1.1 Na janela de composição, resposta ou encaminhamento da mensagem, clique em Inserir > Imagens > Este Dispositivo.

Observação: Se o botão Imagens estiver cinza e inativo, posicione o cursor no corpo da mensagem para ativá-lo.

1.1.2 Na caixa de diálogo Inserir Imagem, abra a pasta que contém as imagens que deseja inserir, selecione essas imagens e clique no botão Inserir.

Observação: Mantendo pressionada a tecla Ctrl, você pode selecionar várias imagens não adjacentes clicando uma a uma; mantendo pressionada a tecla Shift, é possível selecionar várias imagens adjacentes clicando na primeira e na última imagem.

Agora as imagens selecionadas são inseridas em lote no corpo da mensagem.

1.2 Inserir imagens online (do OneDrive)

Você também pode inserir imagens online no corpo da mensagem.

1.2.1 Na janela de composição, resposta ou encaminhamento da mensagem, clique em Inserir > Imagens > Imagens Online.

1.2.2 Na janela Imagens Online, digite as palavras-chave na caixa de pesquisa e pressione a tecla Enter para localizar as imagens apropriadas.

Observação: Se precisar inserir imagens online de uma pasta do OneDrive, clique no botão OneDrive no canto inferior esquerdo desta janela Imagens Online para abrir a pasta do OneDrive.

1.2.3 Agora as imagens foram encontradas. Clique para selecionar as imagens que deseja inserir no corpo da mensagem e clique no botão Inserir.

Após o download das imagens online especificadas, elas serão inseridas em lote no corpo da mensagem.

1.3 Inserir imagem a partir de uma captura de tela de janelas abertas

Às vezes, pode ser necessário tirar uma captura de tela e inseri-la no corpo da mensagem. Você pode fazer isso rapidamente usando o recurso Captura de Tela.

1.3.1 Na janela de composição, resposta ou encaminhamento da mensagem, clique em Inserir > Captura de Tela > Recorte de Tela.

Observação: Você também pode selecionar uma das capturas de tela na lista suspensa Captura de Tela para inseri-la diretamente.

1.3.2 Agora uma máscara branca translúcida é adicionada à tela e o cursor muda para uma cruz Arraste a cruz e solte para capturar a área desejada da tela.

A captura de tela será inserida automaticamente no corpo da mensagem.

2.1 Alterar imagem na mesma posição

Após inserir uma imagem no corpo da mensagem, pode ser necessário trocá-la por outra sem alterar sua posição. Em vez de remover a imagem original e inserir outra, você pode simplesmente trocar a imagem diretamente.

2.1.1 No corpo da mensagem, selecione a imagem que deseja alterar e clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Alterar Imagem e, em seguida, selecione a origem da imagem no menu suspenso (No meu caso, selecionei De um Arquivo).

2.1.2 Na caixa de diálogo Inserir Imagem que será exibida, abra a pasta que contém a nova imagem, selecione-a e clique no botão Inserir .

Observação: Se você selecionou outras origens de imagem na lista suspensa Alterar Imagem, pode digitar palavras-chave para pesquisar imagens ou ícones primeiro e, em seguida, selecionar e inserir a nova imagem.

Agora a imagem foi substituída sem alterar sua posição.

2.2 Comprimir imagem

Em alguns casos, a imagem inserida pode ser tão grande que aumenta o tamanho total do arquivo da mensagem. Nessa situação, podemos comprimir a imagem antes de enviar a mensagem.

2.2.1 No corpo da mensagem, selecione a imagem que deseja comprimir e clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Comprimir Imagens.

2.2.2 Na caixa de diálogo exibida, marque as opções apropriadas conforme necessário e clique no botão OK.

Observação: Para reduzir o tamanho do arquivo da imagem selecionada, geralmente marcamos as opções Excluir áreas cortadas das imagens e Email (96 ppi): minimizar tamanho do documento para compartilhamento.

Você pode adicionar borda, sombra, reflexo, brilho, bordas suaves, entre outros efeitos, para uma imagem inserida no corpo da mensagem conforme desejar.

3.1 Alterar o estilo da imagem com base na Galeria de Estilos de Imagem

Há vários estilos predefinidos na galeria Estilos de Imagem, e podemos aplicar qualquer um deles a uma imagem facilmente com alguns cliques.

3.1.1 Selecione a imagem no corpo da mensagem.

3.1.2 Acesse o Estilos de Imagem grupo na guia Formatar (Ferramentas de Imagem) e clique na seta para expandir a galeria de estilos e, em seguida, clique e aplique um estilo predefinido à imagem selecionada.

3.2 Borda da Imagem

Você também pode adicionar bordas personalizadas a uma imagem no corpo da mensagem conforme desejar.

3.2.1 Cor da Borda

No corpo da mensagem, selecione a imagem à qual deseja adicionar borda. Em seguida, clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Borda da Imagem e selecione uma cor nas seções Cores do Tema ou Cores Padrão, ou clique em Mais Cores de Contorno para escolher uma cor personalizada conforme necessário.

Agora uma borda da cor especificada foi adicionada à imagem selecionada no corpo da mensagem.

3.2.2 Espessura da Borda

No corpo da mensagem, selecione a imagem cuja espessura da borda deseja alterar. Em seguida, clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Borda da Imagem > Espessura e escolha uma espessura no submenu.

Agora a borda da imagem selecionada foi alterada para a espessura especificada.

3.2.3 Tipo Tracejado da Borda

Por padrão, a borda da imagem é uma linha sólida. Mas podemos alterar a borda sólida para tracejada.

No corpo da mensagem, selecione a imagem cuja borda deseja alterar para tracejada. Em seguida, clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Borda da Imagem > Tracejado e escolha um estilo de traço no submenu.

Agora a borda da imagem foi alterada para tracejada.

3.2.4 Borda em Degradê

Normalmente, a borda da imagem é preenchida com cor sólida. No entanto, o Outlook também permite borda em degradê para imagens no corpo da mensagem.

3.2.4.1 No corpo da mensagem, selecione a imagem à qual deseja adicionar uma borda em degradê.

3.2.4.2 Clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Borda da Imagem > Espessura > Mais Linhas para abrir o painel Formatar Imagem.

3.2.4.3 Agora o painel Formatar Imagem será exibido. Acesse a seção Linha na guia Preenchimento & Linha e, em seguida, defina os parâmetros do degradê conforme necessário.

1. Degradês predefinidos: Selecione um dos estilos de degradê predefinidos na lista suspensa.
2. Tipo: Especifique um dos tipos de degradê (linear, radial, retangular ou caminho) conforme necessário.
3. Direção: Especifique a direção do degradê.
4. Paradas de degradê: adicione, remova e mova as paradas de degradê conforme necessário.
5. Cor: Defina a cor para a parada de degradê selecionada.
6. Posição: Mova a parada de degradê selecionada.
7. Transparência: Especifique a porcentagem de transparência para a parada de degradê selecionada.
8. Brilho: Especifique a porcentagem de brilho para a parada de degradê selecionada.
9. Largura: Altere a espessura da borda.
10. Tipo composto: Altere a borda para o tipo composto especificado.
11. Tipo de traço: Altere a linha sólida da borda para tracejada.

3.2.5 Remover borda da imagem

Se precisar remover a borda de uma imagem no corpo da mensagem, siga os passos abaixo:

Selecione a imagem no corpo da mensagem e clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Borda da Imagem > Sem Contorno.

Alternativamente, se o painel Formatar Imagem estiver aberto, você pode marcar a opção Sem linha na guia Preenchimento & Linha para remover a borda da imagem.

3.3 Efeitos de Imagem

Na maioria dos aplicativos de edição de fotos, podemos facilmente adicionar sombra, reflexo, brilho, borda suave, entre outros efeitos. No Outlook, também é possível adicionar esses efeitos às imagens inseridas no corpo da mensagem.

3.3.1 Sombra da Imagem

Selecione a imagem no corpo da mensagem, clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Efeitos de Imagem > Sombra e selecione um dos estilos de sombra predefinidos nas seções Externa, Interna ou Perspectiva do submenu.

Observação: Clicar em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Efeitos de Imagem > Sombra > Sem Sombra removerá a sombra existente da imagem selecionada.

Alternativamente, também podemos clicar em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Efeitos de Imagem > Sombra > Opções de Sombra para abrir o painel Formatar Imagem e, em seguida, definir os parâmetros de sombra conforme necessário na guia Efeitos .

Observação: Se a imagem selecionada já tiver sombra, você pode removê-la selecionando Sem Sombra na lista suspensa Predefinições na seção Sombra da guia Efeitos.

3.3.2 Reflexo da Imagem

Selecione a imagem à qual deseja adicionar efeito de reflexo no corpo da mensagem, clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Efeitos de Imagem > Reflexo e selecione um dos estilos de reflexo na seção Variações de Reflexo do submenu.

Observação: Clicar em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Efeitos de Imagem > Reflexo > Sem Reflexo removerá o efeito de reflexo da imagem selecionada.

Após selecionar a imagem no corpo da mensagem, também podemos clicar em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Efeitos de Imagem > Reflexo > Opções de Reflexo para abrir o painel Formatar Imagem e, em seguida, configurar os parâmetros personalizados de reflexo conforme necessário na guia Efeitos.

Observação: Se a imagem selecionada já tiver reflexo, podemos selecionar Sem Reflexo na lista suspensa Predefinições na seção Reflexo da guia Efeitos para remover o reflexo.

3.3.3 Brilho da Imagem

Selecione a imagem à qual deseja adicionar efeito de brilho no corpo da mensagem, clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Efeitos de Imagem > Brilho e selecione um dos estilos de brilho na seção Variações de Brilho do submenu.

Observação: Se a imagem selecionada já tiver efeito de brilho, você pode removê-lo clicando em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Efeitos de Imagem > Brilho > Sem Brilho.

Alternativamente, também podemos selecionar a imagem para ativar as Ferramentas de Imagem, clicar em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Efeitos de Imagem > Brilho > Opções de Brilho para abrir o painel Formatar Imagem e, na guia Efeitos, configurar os parâmetros de brilho para adicionar um efeito personalizado.

Observação: Se a imagem selecionada já tiver efeito de brilho, você pode removê-lo selecionando Sem Brilho na lista suspensa Predefinições na seção Brilho da guia Efeitos do painel Formatar Imagem .

3.3.4 Bordas Suaves da Imagem

Selecione a imagem à qual deseja adicionar efeito de borda suave no corpo da mensagem, clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Efeitos de Imagem > Bordas Suaves e selecione um dos estilos de borda suave na seção Variações de Bordas Suaves do submenu.

Observação: Se o efeito de borda suave já tiver sido aplicado à imagem selecionada, você pode clicar em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Efeitos de Imagem > Bordas Suaves > Sem Bordas Suaves para removê-lo.

Também podemos adicionar ou remover o efeito de borda suave de uma imagem de outra forma.

Selecione a imagem no corpo da mensagem e clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Efeitos de Imagem > Bordas Suaves > Opções de Bordas Suaves para abrir o painel Formatar Imagem. Em seguida, defina o parâmetro de borda suave conforme necessário na guia Efeitos do painel Formatar Imagem.

Se a imagem selecionada já tiver efeito de borda suave, você pode selecionar Sem Bordas Suaves na lista suspensa Predefinições na seção Bordas Suaves da guia Efeitos no painel Formatar Imagem.

3.3.5 Relevo da Imagem

Selecione a imagem à qual deseja adicionar efeito de relevo no corpo da mensagem, clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Efeitos de Imagem > Relevo e escolha um efeito de relevo no submenu.

Observação: Clicar Formatar (Ferramentas de Imagem) > Efeitos de Imagem > Relevo > Sem Relevo removerá todos os efeitos de relevo da imagem selecionada.
Você também pode adicionar, alterar ou remover os efeitos de relevo usando o painel Formatar Imagem .

Selecione a imagem no corpo da mensagem e clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Efeitos de Imagem > Relevo > Opções3D para abrir o painel Formatar Imagem. No painel Formatar Imagem, na guia Efeitos, você pode configurar os parâmetros personalizados de relevo conforme necessário.

Clicar no botão Redefinir na seção Formato3D (na guia Efeitos do painel Formatar Imagem) removerá todos os efeitos de relevo da imagem selecionada.

3.3.6 Rotação3D

Selecione a imagem à qual deseja adicionar efeito de rotação3D no corpo da mensagem e clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Efeitos de Imagem > Rotação3D e selecione um efeito de rotação3D nas seções Paralelo, Perspectiva ou Oblíquo do submenu.

Clicar em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Efeitos de Imagem > Rotação3D > Sem Rotação removerá todos os efeitos de rotação3D da imagem selecionada.

Alternativamente, também podemos adicionar, formatar ou excluir efeitos de rotação3D no painel Formatar Imagem.

Selecione a imagem no corpo da mensagem e clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Efeitos de Imagem > Rotação3D > Opções de Rotação3D para abrir o painel Formatar Imagem. No painel Formatar Imagem, na guia Efeitos, você pode configurar os parâmetros de rotação3D conforme necessário.

Além disso, clicar no botão Redefinir na seção Rotação3D do painel Formatar Imagem removerá todos os efeitos de rotação3D da imagem selecionada.

3.4 Converter imagens em gráfico SmartArt

Em geral, as imagens são retangulares e também aparecem como retângulos no corpo da mensagem. Com o recurso Layout da Imagem, podemos exibir as imagens inseridas em diferentes formas e adicionar texto às imagens. Ou seja, é possível converter a imagem inserida em um gráfico SmartArt.

Selecione a imagem que deseja converter em SmartArt no corpo da mensagem e clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Layout da Imagem e, em seguida, escolha um SmartArt na lista suspensa.

 

Agora a imagem selecionada foi convertida em SmartArt; adicione ou edite o texto conforme necessário.

A maioria de nós cria emails em formato HTML, e os destinatários podem ler os emails em páginas web. No entanto, em alguns casos, as imagens inseridas podem não ser baixadas nos dispositivos dos destinatários. Por isso, é importante adicionar texto alternativo às imagens para quem não pode visualizá-las.

4.1 No corpo da mensagem, selecione a imagem à qual deseja adicionar texto alternativo.

4.2 Clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Texto Alternativo para abrir o painel Texto Alternativo.

4.3 No painel Texto Alternativo, digite o texto alternativo na caixa de texto conforme necessário.

Pronto! O texto alternativo foi adicionado à imagem selecionada. Se necessário, adicione texto alternativo para várias imagens inseridas, uma por vez.

Também é possível adicionar legenda a uma imagem no corpo da mensagem.

5.1 No corpo da mensagem, clique com o botão direito na imagem especificada e selecione Inserir Legenda no menu de contexto.

5.2 Na caixa de diálogo Legenda, especifique o rótulo e a posição da legenda conforme necessário e defina a numeração da legenda, se necessário.

5.3 Clique no botão OK para salvar as configurações.

Agora a legenda foi adicionada à imagem selecionada no corpo da mensagem.

Alguns usuários do Outlook gostam de adicionar links às imagens, permitindo que os destinatários cliquem nas imagens para acessar determinados sites, documentos ou navegar para uma posição específica, entre outros.

6.1 No corpo da mensagem, clique com o botão direito na imagem à qual deseja adicionar um link e selecione Link no menu de contexto.

6.2 Na caixa de diálogo Inserir Hiperlink, selecione Arquivo Existente ou Página da Web na seção Vincular a e digite o endereço da página na caixa Endereço.

Observação: Se precisar adicionar um link mailto à imagem selecionada, configure da seguinte forma: selecione Endereço de Email na seção Vincular a, digite seu endereço de email na caixa Endereço de Email e defina um assunto na caixa Assunto.

6.3 Clique no botão OK.

Pronto! Um link para página web ou mailto foi adicionado à imagem especificada no corpo da mensagem.

Na maioria das vezes, inserimos imagens ao redor do texto no corpo da mensagem. Podemos formatar a imagem para definir como o texto será disposto ao redor dela.

Selecione a imagem no corpo da mensagem, clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Quebrar Texto e escolha um dos tipos de disposição na lista suspensa.

Você também pode clicar em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Quebrar Texto > Mais Opções de Layout para abrir a caixa de diálogo Layout e, em seguida, especificar o estilo de disposição, quebra de texto e distância do texto na guia Quebra de Texto.

No corpo da mensagem, clique para selecionar a imagem que deseja girar, posicione o cursor sobre a marca de rotação e arraste o mouse quando ele mudar para , e solte o mouse quando a imagem estiver no ângulo desejado.

Você também pode clicar para selecionar a imagem no corpo da mensagem, clicar em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Girar e escolher um tipo de rotação na lista suspensa.

A lista suspensa Girar oferece apenas4 tipos de ângulos de rotação. Para girar por um ângulo personalizado, clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Girar > Mais Opções de Rotação para abrir a caixa de diálogo Layout, digite o grau desejado na caixa Rotação e clique no botão OK.

Além disso, para retornar a imagem girada ao normal, basta definir o grau de rotação como0 na caixa de diálogo Layout.

Às vezes, a largura ou altura da imagem inserida pode não se adequar ao conteúdo da mensagem. Podemos redimensionar a imagem inserida utilizando os métodos abaixo.

9.1 Recortar uma imagem

Podemos redimensionar facilmente uma imagem recortando-a no Outlook.

9.1.1 No corpo da mensagem, selecione a imagem que deseja recortar e clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Recortar.

9.1.2 Agora as linhas e marcas de recorte são adicionadas nas bordas da imagem. Posicione o mouse sobre uma das marcas de recorte e arraste quando ele mudar para , e solte o mouse quando a linha de recorte estiver na posição desejada.

Isso recortará um lado da imagem selecionada por vez. Se necessário, recorte os outros lados um por um conforme desejar.

9.1.3 Após posicionar as linhas de recorte, pressione a tecla Enter para recortar.

Observação:

(1) Se precisar recortar uma imagem com base em uma forma, selecione a imagem no corpo da mensagem e clique em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Recortar > Recortar para Forma e escolha uma forma no submenu.

(2) Também é possível recortar uma imagem para uma proporção selecionando a imagem no corpo da mensagem, clicando em Formatar (Ferramentas de Imagem) > Recortar > Proporção e escolhendo uma proporção no submenu.

9.2 Alterar largura ou altura de uma imagem

Podemos redimensionar uma imagem para largura e altura específicas diretamente no Outlook.

Selecione a imagem que deseja redimensionar no corpo da mensagem, acesse o grupo Tamanho na guia Formatar (Ferramentas de Imagem) e digite a largura ou altura desejada nas caixas apropriadas.

9.3 Redimensionar uma imagem por porcentagem

Se você não souber a largura ou altura exata para redimensionar a imagem, pode redimensioná-la por porcentagem.

9.3.1 Selecione a imagem que deseja redimensionar no corpo da mensagem.

9.3.2 Clique no canto inferior direito do Tamanho grupo na guia Formatar (Imagem Ferramentas) para abrir a caixa de diálogo Layout.

9.3.3 Na caixa de diálogo Layout, na guia Tamanho, digite a porcentagem desejada nas caixas Altura ou Largura para redimensionar a imagem.

9.3.4 Clique no botão OK.

A imagem selecionada foi redimensionada pela porcentagem especificada.