Como comprimir imagens antes de enviar um e-mail no Outlook?

Ao enviar e-mails com imagens grandes, poderá querer comprimir as imagens para reduzir o tempo de envio e poupar espaço. Mas como comprimir as imagens antes de enviar e-mails no Outlook?

Comprimir imagens antes de enviar e-mails com uma opção ativada

Comprimir imagens antes de enviar e-mails através do menu de contexto

Comprimir imagens antes de enviar e-mails com Kutools para Outlook

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Comprimir imagens antes de enviar e-mails com uma opção ativada

Neste método, apresento uma opção que permite comprimir as imagens até um tamanho máximo de 1024×768 píxeis.

1. Na janela da mensagem, após inserir os anexos de imagem, clique em Ficheiro. Veja a captura de ecrã:

2. Marque a opção Redimensionar imagens grandes ao enviar esta mensagem na secção Informações.

3. Clique no separador Mensagem para regressar à mensagem. Elabore a sua mensagem e clique no botão Enviar para enviá-la.

As imagens serão então comprimidas até um máximo de 1024×768 píxeis.

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Comprimir imagens antes de enviar e-mails através do menu de contexto

No segundo método, pode recorrer ao menu de contexto.

1. Selecione as imagens que pretende enviar na pasta indicada e clique com o botão direito do rato para abrir o menu de contexto.

2. Depois, no menu de contexto, clique em Enviar para > Destinatário de correio. Veja a captura de ecrã:

3. Na caixa de diálogo Anexo, selecione o tamanho pretendido no menu pendente Tamanho da imagem. Veja a captura de ecrã:

4. Clique em Anexar e todas as imagens redimensionadas serão adicionadas como anexos numa nova janela de mensagem. Elabore o e-mail e clique no botão Enviar.

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Comprimir imagens antes de enviar e-mails com Kutools para Outlook

Se pretender comprimir automaticamente as imagens ao enviar e-mails, pode utilizar a funcionalidade Kutools para Outlook’s Auto Comprimir.

Kutools para Outlook, inclui funcionalidades e ferramentas poderosas para o Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 e Office 365.

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Instale gratuitamenteKutools para Outlook e siga os passos abaixo indicados:

1. Clique em Kutools > Opções no grupo Anexos. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Opções de anexo, no separador Geral, marque a opção Manipular anexos de imagem e, na secção Pasta e Mensagem para gestão, selecione as pastas às quais pretende aplicar esta opção.

3. Em seguida, no separador Comprimir, marque a opção Compactar automaticamente anexos de saída. Veja a captura de ecrã:

4. Clique em Ok. A partir de agora, todos os anexos — incluindo imagens — serão comprimidos automaticamente ao enviar e-mails.

Nota: Esta funcionalidade Auto Comprimir comprime automaticamente todos os anexos, incluindo anexos de imagem, em ficheiros .zip.

  Demonstração