Anexar Itens do Outlook como Anexo

A forma mais comum de anexar itens do Outlook num e-mail é utilizar a funcionalidade Itens do Outlook na janela de composição da mensagem. Siga estes passos:

1. Na vista de correio, clique em Base > Novo Email para criar um novo e-mail.

2. Na nova janela de composição de mensagem, clique em Inserir > Itens do Outlook.

3. Na caixa de diálogo Inserir Itens, proceda da seguinte forma:
(1) Na secção Procurar em, clique para abrir a pasta que contém os itens do Outlook que pretende anexar;
(2) Na secção Itens, selecione os itens do Outlook que pretende anexar.
Dicas: Mantendo premida a tecla Ctrl, pode selecionar vários itens não adjacentes clicando neles um a um; mantendo premida a tecla Shift, pode selecionar vários itens adjacentes clicando no primeiro item e no último.
(3) Na secção Inserir como, marque a opção Anexo;
(4) Clique no botão OK.

Agora, os itens do Outlook selecionados estão anexados na janela atual de composição da mensagem. Veja a captura de ecrã:

4. Preencha as informações do cabeçalho da mensagem, redija o corpo da mensagem e clique no botão Enviar conforme necessário.

Também pode anexar um ou vários itens do Outlook como anexos através do reencaminhamento no Outlook.

Reencaminhar e-mails como anexos

Selecione um ou vários e-mails numa pasta de correio e clique em Base > Mais(no grupo)Responder) > Reencaminhar como Anexo.

Agora, todos os e-mails selecionados são imediatamente anexados numa janela de composição/reencaminhamento de mensagem. Redija e envie o e-mail de reencaminhamento conforme necessário.

Reencaminhar um item de calendário como anexo

Mude para a vista de calendário, selecione a marcação, evento ou reunião que pretende reencaminhar como anexo e, em seguida, clique em Marcação(ou)Reunião) > Reencaminhar > Reencaminhar.

O item de calendário selecionado é agora adicionado numa nova janela de mensagem para reencaminhamento. Redija e envie o e-mail conforme necessário.

Reencaminhar contactos ou Grupo de Contatos como anexo

Pode facilmente reencaminhar um ou vários contactos ou Grupo de Contatos como anexo da seguinte forma:

1. Mude para a vista de Pessoas e faça duplo clique no contacto que pretende reencaminhar como anexo para o abrir.

2. Clique para selecionar os contactos ou o grupo de contactos que pretende reencaminhar como anexos e, em seguida, clique em Base > Reencaminhar Contacto > Como um Contacto do Outlook.

Os contactos e o grupo de contactos selecionados estão agora anexados numa janela de reencaminhamento de mensagem. Redija e envie o e-mail conforme necessário.

Reencaminhar tarefas como anexos

Mude para a vista de tarefas, selecione uma ou várias tarefas que pretende reencaminhar como anexos e clique em Base > Mais(no grupo)Responder) > Reencaminhar como Anexo.

As tarefas selecionadas são imediatamente anexadas numa janela de composição/reencaminhamento de mensagem. Redija e envie o e-mail de reencaminhamento conforme necessário.

Também pode configurar as opções do Outlook e forçar o anexo automático do e-mail original ao responder ou reencaminhá-lo no Outlook.

1. Clique em Ficheiro > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Correio na barra lateral esquerda e selecione a opção Anexar mensagem original na lista suspensa junto a Ao responder a uma mensagem ou Ao reencaminhar uma mensagem, na secção Respostas e reencaminhamentos.

3. Clique no botão OK.

A partir de agora, o e-mail será automaticamente anexado como anexo sempre que responder, responder a todos ou reencaminhá-lo no Outlook.