Um clique para encaminhar vários e-mails individualmente (não como anexos) no Outlook

Quando você seleciona vários e-mails e clica em Home page > para a frente no Outlook, todos os e-mails selecionados serão adicionados como anexos em um novo e-mail redigido. Mas, com o Kutools para Outlook Encaminhar em massa (Múltiplos e-mails) recurso, você pode encaminhar vários e-mails individualmente com apenas um clique!

Do Microsoft Outlook Encaminhar como anexo recurso pode nos ajudar a encaminhar uma única mensagem de e-mail como um anexo facilmente.

1. Abra uma pasta de e-mail no Painel de Navegação e clique para selecionar a mensagem de e-mail que você encaminhará mais tarde.

2. Encaminhe-o como um anexo:
A. No Outlook 2010 ou versões posteriores, clique no Mais > Encaminhar como anexo no Responder grupo no Home page aba;
B. No Outlook 2007, clique no Opções > Encaminhar como anexo.

3. Escreva a mensagem de encaminhamento e clique no botão ENVIAR botão.

Se você sempre precisa adicionar um texto padrão ao encaminhar uma mensagem como anexo, o Microsoft Outlook Etapas rápidas recurso pode lhe fazer um favor.

1. Na visualização Correio, na Home page guia, clique em Criar Nova no Etapas rápidas caixa.

2. Clique Escolha uma ação para abrir a lista suspensa de várias ações. Em seguida, selecione Encaminhar mensagem como anexo.

3. Clique em Mostrar opções abaixo do selecionado Encaminhar mensagem como anexo ação para digitar suas informações personalizadas:

• Para: adicione destinatários de mensagens encaminhadas aqui se quiser sempre adicionar alguém ao aplicar esta ação.
• Assunto: será automaticamente substituído pelo assunto original da mensagem. Você pode personalizar o assunto, como Mensagem enviada:.
• Bandeira: Adicione ou não um sinalizador para a mensagem que você enviar com esta ação. O que significa uma bandeira?
• Importância: você pode definir o nível padrão de importância da mensagem que enviar.
• Texto: Digite o texto padrão que você deseja que o Outlook adicione automaticamente ao corpo da mensagem quando você encaminhar uma mensagem como anexo com esta ação. Observação: você não precisa digitar sua assinatura se já tiver criado uma.

4. Como você pode ver abaixo, o nome e o ícone da ação são atualizados automaticamente, você pode alterá-los se quiser. Além disso, você pode definir uma tecla de atalho para esta ação (aqui eu defino CTRL+DESLOCAMENTO+9 como a tecla de atalho) ou edite o texto da dica de ferramenta. Então clique Acabamento.

5. Na sua caixa de entrada, clique na mensagem que deseja encaminhar como anexo. E, em seguida, clique na ação recém-criada.

6. Uma janela de mensagem aparece com suas informações personalizadas preenchidas na área correspondente. Agora, adicione destinatários. Assim que terminar, clique ENVIAR.

Por padrão, se você selecionar várias mensagens de e-mail e clicar no botão para a frente botão no Home page guia (ou Opções > para a frente no Outlook 2007), essas mensagens de email serão adicionadas automaticamente como anexos na mensagem de encaminhamento. Veja captura de tela:

Esta seção o orientará a encaminhar mensagens de e-mail originais como anexos automaticamente no Microsoft Outlook 2010 ou em versões posteriores.

1. Clique Envie o > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Mail no bar esquerdo.

3. Role para baixo até o Respostas e encaminhamentos seção, clique na seta suspensa ao lado Ao encaminhar uma mensagem:, e depois selecione o Anexar mensagem original na lista suspensa. Veja a imagem:

4. Clique no OK para sair desta caixa de diálogo.

A partir de agora, quando você encaminhar uma mensagem de email no Outlook 2010 ou em versões posteriores, a mensagem original será adicionada como anexo automaticamente.

Para encaminhar mensagens de e-mail como anexos no Microsoft Outlook 2007 automaticamente, você pode fazer o seguinte:

1. Clique no Ferramentas > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções, clique no Opções de e-mail botão no Preferencias aba.

3. Na caixa de diálogo Opções de e-mail, vá para o Em respostas e encaminhamentos seção, clique no Ao encaminhar uma mensagem e clique para selecionar o Anexar mensagem original na lista suspensa. Veja a imagem:

4. Clique em ambos OK botões em duas caixas de diálogo.

Doravante, uma mensagem de e-mail será anexada automaticamente como um anexo se você encaminhá-la no Outlook 2007.