Como encaminhar mensagens como anexos no Outlook?
Normalmente, ao encaminhar uma mensagem de e-mail no Outlook, o texto da mensagem original é adicionado automaticamente ao corpo da mensagem e pode ser editado. No entanto, se você deseja encaminhar um e-mail recebido para alguém sem editar a mensagem ou precisa encaminhar vários e-mails de uma só vez, será necessário encaminhá-los como anexos. Neste artigo, mostraremos alguns truques sobre como encaminhar mensagens de e-mail como anexos no Microsoft Outlook.
Encaminhar uma mensagem de e-mail como anexo no Outlook
Encaminhar uma mensagem de e-mail como anexo com modelo personalizado no Outlook
Encaminhar várias mensagens de e-mail como anexos no Outlook
Encaminhar automaticamente mensagens como anexos no Outlook 2010 e versões posteriores
Encaminhar automaticamente mensagens como anexos no Outlook 2007
Encaminhar uma mensagem de e-mail como anexo no Outlook
O recurso Encaminhar como Anexo do Microsoft Outlook pode nos ajudar a encaminhar facilmente uma única mensagem de e-mail como anexo.
1. Abra uma pasta de e-mail no Painel de Navegação e clique para selecionar a mensagem de e-mail que você encaminhará mais tarde.
2. Encaminhe-o como um anexo:
A. No Outlook 2010 ou versões posteriores, clique em Mais > Encaminhar como Anexo no Responder grupo na aba Início ;
B. No Outlook 2007, clique em Ações > Encaminhar como Anexo.
3. Componha a mensagem de encaminhamento e clique no botão Enviar.
Encaminhar uma mensagem de e-mail como anexo com modelo personalizado no Outlook
Se você sempre precisa adicionar um texto padrão ao encaminhar uma mensagem como anexo, o recurso Etapas Rápidas do Microsoft Outlook pode ajudá-lo.
1. Na visualização de E-mail, na aba Início, clique em Criar Novo na caixa Etapas Rápidas.
2. Clique em Escolher uma Ação para abrir a lista suspensa de múltiplas ações. Em seguida, selecione Encaminhar mensagem como anexo.
3. Clique em Mostrar Opções abaixo da ação Encaminhar mensagem como anexo selecionada para digitar suas informações personalizadas:
- Para: Adicione os destinatários das mensagens encaminhadas aqui se você sempre quiser adicionar alguém ao aplicar esta ação.
- Assunto: <assunto> será substituído automaticamente pelo assunto original da mensagem. Você pode personalizar o assunto, por exemplo, Mensagem encaminhada: <assunto>.
- Sinalizador: Adicione ou não um sinalizador para a mensagem que você envia com esta ação. O que significa um sinalizador?
- Importância: Você pode definir o nível padrão de importância da mensagem que envia.
- Texto: Digite o texto padrão que deseja que o Outlook adicione automaticamente ao corpo da mensagem ao encaminhar uma mensagem como anexo com esta ação. Observação: Não é necessário digitar sua assinatura se você já criou uma.
4. Como você pode ver abaixo, o nome e o ícone da ação são atualizados automaticamente, mas você pode alterá-los se desejar. Além disso, você pode definir uma tecla de atalho para essa ação (aqui defini CTRL+SHIFT+9 como a tecla de atalho) ou editar o texto da dica de ferramenta. Em seguida, clique em Finalizar.
5. Na sua Caixa de Entrada, clique na mensagem que deseja encaminhar como anexo. Depois, clique na ação recém-criada.
6. Uma janela de mensagem aparece com suas informações personalizadas preenchidas nas áreas correspondentes. Agora, adicione os destinatários. Quando terminar, clique em Enviar.
Encaminhar várias mensagens de e-mail como anexos no Outlook
Por padrão, se você selecionar várias mensagens de e-mail e clicar no botão Encaminhar na aba Início (ou Ações > Encaminhar no Outlook 2007), essas mensagens de e-mail serão adicionadas como anexos na mensagem de encaminhamento automaticamente. Veja a captura de tela:
Encaminhar automaticamente mensagens como anexos no Outlook 2010 ou versões posteriores
Esta seção irá guiá-lo para encaminhar mensagens de e-mail originais como anexos automaticamente no Microsoft Outlook 2010 ou versões posteriores.
1. Clique em Arquivo > Opções.
2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em E-mail na barra lateral esquerda.
3. Role para baixo até a seção Respostas e encaminhamentos, clique na seta suspensa ao lado de Ao encaminhar uma mensagem: e selecione Anexar mensagem original na lista suspensa. Veja a captura de tela:
4. Clique no botão OK para sair desta caixa de diálogo.
A partir de agora, ao encaminhar uma mensagem de e-mail no Outlook 2010 ou versões posteriores, a mensagem original será adicionada como um anexo automaticamente.
Encaminhar automaticamente mensagens como anexos no Outlook 2007
Para encaminhar mensagens de e-mail como anexos automaticamente no Microsoft Outlook 2007, você pode fazer o seguinte:
1. Clique em Ferramentas > Opções.
2. Na caixa de diálogo Opções, clique no botão Opções de E-mail na aba Preferências.
3. Na caixa de diálogo Opções de E-mail, vá para a seção Nas respostas e encaminhamentos, clique na caixa Ao encaminhar uma mensagem e selecione Anexar mensagem original na lista suspensa. Veja a captura de tela:
4. Clique em ambos os botões OK nas duas caixas de diálogo.
Doravante, uma mensagem de e-mail será anexada automaticamente como anexo se você a encaminhar no Outlook 2007.
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