Como reencaminhar mensagens como anexos no Outlook?

Normalmente, ao reencaminhar uma mensagem de e-mail no Outlook, o texto original é automaticamente incluído no corpo da nova mensagem e pode ser editado. No entanto, se quiser garantir que o destinatário saiba que não alterou a mensagem original — ou se precisar de reencaminhar várias mensagens de uma só vez —, a melhor opção é enviá-las como anexos. Neste artigo, revelamos alguns truques práticos para reencaminhar mensagens de e-mail como anexos no Microsoft Outlook.

Reencaminhar uma mensagem de correio eletrónico como anexo no Outlook

Reencaminhar uma mensagem de correio eletrónico como anexo com um modelo personalizado no Outlook

Reencaminhar várias mensagens de correio eletrónico como anexos no Outlook

Reencaminhar automaticamente mensagens como anexos no Outlook 2010 e versões posteriores

Reencaminhar automaticamente mensagens como anexos no Outlook 2007

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Reencaminhar uma mensagem de correio eletrónico como anexo no Outlook

A funcionalidade Reencaminhar como Anexo do Microsoft Outlook permite-lhe reencaminhar facilmente uma mensagem de e-mail como anexo.

1. Abra uma pasta de correio na Navegação e clique para selecionar a mensagem que irá reencaminhar posteriormente.

2. Reencaminhe-a como anexo:
A. No Outlook 2010 ou versões posteriores, clique em Mais > Reencaminhar como Anexo no grupo Responder no separador Base;
B. No Outlook 2007, clique em Ações > Reencaminhar como Anexo.

3. Redija a mensagem de reencaminhamento e clique no botão Enviar.

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Reencaminhar uma mensagem de correio eletrónico como anexo com um modelo personalizado no Outlook

Se precisar sempre de adicionar um texto padrão ao reencaminhar uma mensagem como anexo, a funcionalidade Passos Rápidos do Microsoft Outlook pode ajudá-lo.

1. Na vista Correio, no separador Base, clique em Criar Novo na caixa Passos Rápidos.

2. Clique em Escolher uma Ação para abrir a lista pendente com várias ações. Em seguida, selecione Reencaminhar mensagem como anexo.

3. Clique em Mostrar Opções abaixo da ação selecionada Reencaminhar mensagem como anexo para introduzir as suas informações personalizadas:

• Para: Adicione aqui os destinatários das mensagens reencaminhadas se quiser incluir sempre alguém ao aplicar esta ação.
• Assunto: será substituído automaticamente pelo assunto original da mensagem. Pode personalizar o assunto, por exemplo:Mensagem reencaminhada:.
• Sinalizador: Adicione ou não um sinalizador à mensagem que enviar com esta ação.O que significa um sinalizador?
• Importância: Pode definir o nível de importância predefinido das mensagens que enviar.
• Texto: Introduza o texto predefinido que pretende que o Outlook adicione automaticamente ao corpo da mensagem ao reencaminhar uma mensagem como anexo com esta ação. Nota: não é necessário incluir a sua assinatura se já tiver criado uma.

4. Como pode ver abaixo, o nome e o ícone da ação são atualizados automaticamente; pode alterá-los, se desejar. Além disso, pode definir uma tecla de atalho para esta ação (neste caso, definiu)CTRL+SHIFT+9 como tecla de atalho) ou editar o texto da dica. Depois, clique em Concluir.

5. Na sua Caixa de Entrada, clique na mensagem que pretende reencaminhar como anexo e, em seguida, clique na ação recentemente criada.

6. É aberta uma janela de mensagem com as suas informações personalizadas preenchidas na área correspondente. Agora, adicione os destinatários. Quando terminar, clique em Enviar.

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Reencaminhar várias mensagens de correio eletrónico como anexos no Outlook

Por predefinição, se selecionar várias mensagens de correio eletrónico e depois clicar no botão Reencaminhar no separador Base(ou em)Ações > Reencaminhar no Outlook 2007), essas mensagens serão automaticamente anexadas à mensagem de reencaminhamento. Veja a captura de ecrã:

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Reencaminhar automaticamente mensagens como anexos no Outlook 2010 ou versões posteriores

Esta secção irá orientá-lo na configuração automática do reencaminhamento de mensagens de correio eletrónico originais como anexos no Microsoft Outlook 2010 ou versões posteriores.

1. Clique em Ficheiro > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Correio na barra lateral esquerda.

3. Desloque-se até à secção Respostas e reencaminhamentos, clique na seta suspensa junto a Ao reencaminhar uma mensagem: e selecione Anexar mensagem original na lista suspensa. Veja a captura de ecrã:

4. Clique no botão OK para fechar esta caixa de diálogo.

A partir de agora, sempre que reencaminhar uma mensagem de correio eletrónico no Outlook 2010 ou versões posteriores, a mensagem original será automaticamente anexada.

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Reencaminhar automaticamente mensagens como anexos no Outlook 2007

Para reencaminhar automaticamente mensagens de correio eletrónico como anexos no Microsoft Outlook 2007, siga os passos seguintes:

1. Clique em Ferramentas > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções, clique no botão Opções de Correio Eletrónico no separador Preferências.

3. Na caixa de diálogo Opções de Correio Eletrónico, vá à secção Em respostas e reencaminhamentos, marque a caixa Ao reencaminhar uma mensagem e selecione Anexar mensagem original na lista pendente. Veja a captura de ecrã:

4. Clique nos botões OK nas duas caixas de diálogo.

Doravante, ao reencaminhar uma mensagem no Outlook 2007, esta será automaticamente anexada.