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Como copiar um anexo para outro email no Outlook?

Author Kelly Last modified

Copiar anexos de um email para outro é uma tarefa comum no Outlook. Embora o método tradicional de copiar e colar funcione, pode ser demorado e propenso a erros, especialmente ao lidar com vários anexos. Felizmente, o Outlook oferece uma opção simples de arrastar e soltar, e para uma solução ainda mais eficiente, o Kutools para Outlook oferece um recurso dedicado de Responder com Anexo. Este artigo explora dois métodos práticos para simplificar o processo, destacando seus benefícios e limitações.

Método 1: Copiar Anexos para um Novo Email no Outlook (Básico, mas Propenso a Erros)

Método 2: Copiar Anexos Rapidamente para uma Resposta usando Kutools para Outlook 👍 (Fácil e Recomendado )


Método 1: Copiar anexos para um novo email no Outlook

Este método envolve copiar anexos de um email para um novo usando arrastar e soltar. Embora seja simples, pode ser complicado, especialmente ao trabalhar com vários arquivos.

Passo 1. Na visualização de Email, abra o email contendo os anexos no "Painel de Leitura".

Passo 2. Mantenha Ctrl pressionado para selecionar múltiplos anexos não adjacentes. Ou mantenha Shift pressionado para selecionar múltiplos anexos adjacentes.

Passo 3. Arraste os anexos selecionados para a lista de emails e solte o mouse quando o cursor mudar para um cursor icon símbolo.

copy attachment to another email 1

Passo 4. Um novo email é criado automaticamente com os anexos selecionados incluídos. Preencha os destinatários, o assunto e o conteúdo do email, depois clique em "Enviar".

copy attachment to another email 2

Desvantagens:

  • Propenso a Erros: Os anexos podem ser acidentalmente soltos no lugar errado, resultando em emails incompletos ou mal colocados.
  • Demorado para Grandes Volumes: Selecionar e arrastar múltiplos anexos pode ser tedioso.
  • Uso Limitado: Funciona apenas para criar novos emails, não para respostas.

📂 Renomear Todos os Anexos Rapidamente no Outlook

Renomear múltiplos anexos no Outlook pode ser tedioso, exigindo salvar primeiro em uma pasta. Com a ferramenta Renomear Todos (Anexos) do Kutools para Outlook, você pode renomear diretamente todos os anexos em uma mensagem, economizando tempo e esforço.

  1. Acesso Fácil: Selecione a mensagem e clique em "Kutools Plus" > "Ferramentas de Anexo" > "Renomear Todos".
  2. Renomeação Simples: Dê um duplo clique no nome do anexo, digite um novo nome e repita conforme necessário.
  3. Resultados Instantâneos: Clique em OK e todos os anexos serão renomeados diretamente dentro do email.

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Rename all attachments in Outlook

Método 2: Copiar anexos rapidamente para uma resposta usando Kutools para Outlook

Se você deseja incluir os anexos do email original ao responder, o recurso "Responder com Anexo Original" do Kutools para Outlook é revolucionário. Este método permite que você copie todos os anexos para a resposta sem nenhum esforço manual.

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Passo 1. Selecione o email e responda com anexos

Na visualização de Email, selecione o email ao qual deseja responder. Em seguida, clique em "Kutools" > "Responder com Anexo Original" ou "Responder a Todos com Anexo Original", dependendo da sua necessidade.

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Passo 2. Componha e envie

Um email de resposta é aberto com todos os anexos originais incluídos automaticamente. Componha sua mensagem e clique em "Enviar".

copy attachment to replying email 2

Por que escolher Kutools para Outlook?

  • Economiza Tempo: Inclui automaticamente todos os anexos sem necessidade de cópia ou colagem manual.
  • Sem Erros: Elimina o risco de esquecer ou perder anexos.
  • Fluxo de Trabalho Simplificado: Ideal para usuários que lidam com grandes volumes de emails ou anexos.
  • Fácil de Usar: Requer pouco esforço e é acessível para todos os níveis de habilidade.
Nota: Para aplicar o utilitário "Responder com Anexo Original" do Kutools para Outlook, você deve primeiro baixar e instalar o Kutools para Outlook.

Demonstração: Copiar anexos para o email de resposta no Outlook

 

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