Inserir anexos em um e-mail do Outlook

O primeiro parágrafo. Ao compor um e-mail no Outlook, você pode precisar anexar alguns arquivos, como documentos do Word, planilhas, etc., no e-mail. Agora, este tutorial mostrará os passos para inserir arquivos como anexos no e-mail do Outlook.

1.1 Anexar arquivos como anexos pelo recurso Anexar Arquivo

A maneira mais comum de anexar arquivos é criar um e-mail e depois aplicar o recurso Anexar Arquivo para inserir anexos de arquivos na janela de composição de mensagens.

1. Na visualização de correio, clique em Página Inicial > Novo E-mail para criar um novo e-mail.

2. Na janela de composição de mensagem, por favor, clique em Inserir > Anexar Arquivo > Procurar Este PC.

3. Agora, na caixa de diálogo Abrir Arquivo que se abre, abra a pasta específica contendo os arquivos que deseja anexar, selecione os arquivos desejados e clique no botão Inserir.

Dicas: Se você precisa anexar vários arquivos da mesma pasta local, pode abrir a pasta na caixa de diálogo Inserir Arquivo, clique para selecionar múltiplos arquivos simultaneamente segurando Ctrl ou Shift tecla, e então clique no botão Inserir botão.

Agora o arquivo especificado foi anexado na janela de composição de mensagem atual.

4. Por favor, continue adicionando informações do cabeçalho da mensagem, componha o corpo da mensagem e envie conforme necessário.

1.2 Anexar arquivos como anexos copiando e colando

Alternativamente, você pode anexar rapidamente arquivos como anexos em um e-mail sendo composto copiando e colando.

1. Abra a pasta contendo os arquivos que deseja anexar como anexo.

2. Selecione os arquivos que deseja anexar como anexos, clique com o botão direito e selecione Copiar no menu de contexto.

Dicas:
(1) Segurando Ctrl tecla, você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um; segurando Shift tecla, você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro arquivo e no último.
(2) Após selecionar os arquivos, você pode pressionar Ctrl + C para copiá-los diretamente.

3. Inicie o Outlook e clique em Página Inicial > Novo E-mail na visualização de correio para criar um novo e-mail.

4. Na janela de composição de mensagem, coloque o cursor no corpo da mensagem, clique com o botão direito e selecione Colar no menu de contexto (alternativamente, pressione Ctrl + V).

Agora todos os arquivos copiados são anexados como anexos na janela de composição de mensagem de uma só vez.

5. Por favor, continue adicionando informações do cabeçalho da mensagem, componha o corpo da mensagem e envie conforme necessário.

1.3 Anexar arquivos como anexos pelo recurso Enviar para

Você também pode aplicar o recurso Enviar para no Windows para anexar arquivos como anexos em um novo e-mail rapidamente.

1. Abra a pasta contendo os arquivos que deseja anexar como anexos.

2. Na pasta, selecione os arquivos que deseja anexar como anexos, clique com o botão direito e selecione Enviar para > Destinatário de Email no menu de contexto.

Dicas: Segurando Ctrl tecla, você pode selecionar múltiplos e-mails não adjacentes clicando-os um por um; segurando Shift tecla, você pode selecionar múltiplos e-mails adjacentes clicando no primeiro arquivo e no último.

Agora uma nova janela de composição de mensagem está abrindo, e os arquivos selecionados são anexados como anexos automaticamente.

3. Por favor, continue adicionando informações do cabeçalho da mensagem, componha o corpo da mensagem e envie conforme necessário.

Às vezes, você precisa anexar alguns itens do Outlook, como e-mails, compromissos, tarefas, notas, etc., como anexos em um e-mail. E este tutorial mostrará como anexar itens do Outlook como anexos em um e-mail do Outlook.

2.1 Anexar itens do Outlook como anexo com o recurso Anexar Itens

A maneira mais comum de anexar itens do Outlook em um e-mail é aplicar o recurso Itens do Outlook na janela de composição de mensagem. Por favor, faça o seguinte:

1. Na visualização de correio, clique em Página Inicial > Novo E-mail para criar um novo e-mail.

2. Na nova janela de composição de mensagem, por favor, clique em Inserir > Itens do Outlook.

3. Na caixa de diálogo Inserir Itens, por favor, faça o seguinte:
(1) Em Procurar em seção, clique para abrir a pasta que contém os itens do Outlook que deseja anexar como anexos;
(2) Em Itens seção, selecione os itens do Outlook que deseja anexar.
Dicas: Segurando Ctrl tecla, você pode selecionar múltiplos itens não adjacentes clicando-os um por um; segurando Shift tecla, você pode selecionar múltiplos itens adjacentes clicando no primeiro item e no último.
(3) Em Inserir como seção, marque a opção Anexo opção;
(4) Clique no botão OK botão.

Agora os itens do Outlook selecionados estão anexados na janela de composição de mensagem atual. Veja a captura de tela:

4. Por favor, adicione informações do cabeçalho da mensagem, componha o corpo da mensagem e clique no botão Enviar conforme necessário.

2.2 Anexar itens do Outlook como anexo via encaminhamento

Você também pode anexar um ou vários itens do Outlook como anexos via encaminhamento no Outlook.

2.2.1 Encaminhar e-mails como anexos

Selecione um ou vários e-mails em uma pasta de correio e clique em Página Inicial > Mais (no grupo Responder) > Encaminhar como Anexo.

Agora todos os e-mails selecionados são anexados como anexos em uma janela de composição/encaminhamento de mensagem imediatamente. Componha e envie o e-mail encaminhado conforme necessário.

2.2.2 Encaminhar um item de calendário como anexo

Mude para a visualização de calendário, selecione o compromisso, evento ou reunião que deseja encaminhar como anexo, e então clique em Compromisso (ou Reunião) > Encaminhar > Encaminhar.

Agora o item de calendário selecionado é adicionado em uma nova janela de encaminhamento de mensagem. Componha e envie o e-mail encaminhado conforme necessário.

2.2.3 Encaminhar contatos ou grupos de contatos como anexo

Você pode facilmente encaminhar um ou vários contatos ou grupos de contatos como um anexo facilmente como segue:

1. Mude para a visualização de pessoas e dê dois cliques para abrir o contato específico que deseja encaminhar como um anexo.

2. Clique para selecionar contatos ou grupos de contatos que deseja encaminhar como anexos, e clique em Página Inicial > Encaminhar Contato > Como um Contato do Outlook.

Agora os contatos e grupos de contatos selecionados estão anexados em uma janela de encaminhamento de mensagem. Componha e envie o e-mail conforme necessário.

2.2.4 Encaminhar tarefas como anexos

Mude para a visualização de tarefas, selecione uma ou várias tarefas que deseja encaminhar como anexos, e clique em Página Inicial > Mais (no grupo Responder) > Encaminhar como Anexo.

Agora todas as tarefas selecionadas são anexadas como anexos em uma janela de composição/encaminhamento de mensagem imediatamente. Componha e envie o e-mail encaminhado conforme necessário.

2.3 Anexar automaticamente o e-mail original ao responder ou encaminhar

Você também pode configurar as opções do Outlook e forçar o e-mail original a ser anexado como um anexo quando você responde ou encaminha no Outlook.

1. Clique em Arquivo > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Correio na barra lateral esquerda e selecione a opção Anexar mensagem original nas listas suspensas ao lado de Quando responder a uma mensagem ou Quando encaminhar uma mensagem na seção Respostas e encaminhamentos.

3. Clique no botão OK.

A partir de agora, o e-mail será automaticamente anexado como um anexo quando você responder, responder a todos ou encaminhar no Outlook.

Você pode não apenas compartilhar contatos como anexos, mas também anexar os cartões de visita eletrônicos dos contatos em um e-mail do Outlook. Este tutorial introduzirá o guia para anexar cartões de visita em um e-mail.

3.1 Anexar cartões de visita pelo recurso Inserir Cartão de Visita

Você pode anexar diretamente cartões de visita de vários contatos pelo recurso Inserir Cartão de Visita ao compor um e-mail no Outlook. Por favor, faça o seguinte:

1. Abra a janela de edição de mensagem no Outlook com um dos métodos abaixo:

• Na visualização de correio, clique em Página Inicial > Novo E-mail para criar um novo e-mail
• Clique em Página Inicial > Responder ou Responder a Todos para responder a um e-mail
• Clique em Página Inicial > Encaminhar para encaminhar um e-mail.

2. Na janela de edição de mensagem, por favor, clique em Inserir > Cartão de Visita > Outros Cartões de Visita.

Dicas: Se o contato que deseja anexar como um cartão de visita estiver listado no Cartão de Visita menu suspenso, você pode selecionar o contato para anexar seu cartão de visita diretamente.

3. Na caixa de diálogo Inserir Cartão de Visita, selecione a pasta de contatos específica na lista suspensa Procurar em e clique para selecionar um ou vários contatos conforme necessário na seção central.

4. Clique no botão OK.

Agora todos os contatos especificados estão anexados como cartões de visita na janela de edição de mensagem atual.

3.2 Anexar cartões de visita pelo recurso Encaminhar Contato

Ao visualizar contatos em uma pasta de contatos, você também pode adicionar vários contatos como anexos de cartão de visita em um novo e-mail.

1. Mude para a visualização de pessoas e abra a pasta de contatos específica da qual deseja anexar cartões de visita.

2. Clique para selecionar um ou vários contatos que deseja anexar como cartões de visita, e clique em Página Inicial > Encaminhar Contato > Como um Cartão de Visita.

Agora todos os contatos selecionados estão anexados como cartões de visita em uma nova janela de composição de mensagem.

3. Por favor, componha o novo e-mail e envie conforme necessário.

Nota: Grupos de contatos não podem ser anexados como cartões de visita em e-mails.

3.3 Anexar um cartão de visita pelo recurso Encaminhar

Você também pode anexar um contato como cartão de visita em um novo e-mail enquanto está adicionando ou editando esse contato no Outlook. Por favor, faça o seguinte:

1. Mude para a visualização de pessoas e dê dois cliques no contato específico para abri-lo na janela de contato.

2. Na janela de contato, por favor, clique em Contato > Encaminhar > Como um Cartão de Visita.

Agora o contato está anexado como um cartão de visita em uma nova janela de composição de mensagem.

3. Por favor, componha o novo e-mail e envie conforme necessário.

Às vezes, você pode querer compartilhar suas informações de calendário com outras pessoas via e-mails no Outlook. Você pode anexar o calendário especificado como um anexo em um e-mail facilmente. Este tutorial mostrará duas soluções para alcançar isso.

4.1 Anexar calendário com o recurso Inserir Calendário

Você pode anexar um calendário como anexo diretamente em uma mensagem sendo composta diretamente com o recurso Inserir Calendário no Outlook. Por favor, faça o seguinte:

1. Abra a janela de edição de mensagem com um dos métodos abaixo:

• Na visualização de correio, clique em Página Inicial > Novo E-mail para criar um novo e-mail
• Clique em Página Inicial > Responder ou Responder a Todos para responder a um e-mail
• Clique em Página Inicial > Encaminhar para encaminhar um e-mail.

2. Agora na janela de edição de mensagem, por favor, clique em Inserir > Calendário.

3. Agora a caixa de diálogo Enviar um Calendário por E-mail aparece. Por favor, configure-a conforme segue:

(1) Clique na lista suspensa Calendário e selecione o calendário especificado que deseja anexar como anexo.

(2) Especifique o intervalo de datas que deseja compartilhar o calendário dentro. Você pode clicar na caixa Intervalo de Datas e selecionar as faixas de datas listadas na lista suspensa, como Hoje, Próximos 30 dias, Calendário inteiro, etc.

Alternativamente, você também pode especificar um intervalo de datas personalizado que deseja compartilhar o calendário dentro: clique na caixa Intervalo de Datas, selecione Especificar Datas na lista suspensa, e então especifique o intervalo de datas nas Início e Fim abaixo.

(3) Se você precisa compartilhar o calendário dentro de suas horas de trabalho, digamos das 8:00 AM às 5:00 PM todo dia útil, marque a opção Mostrar horário apenas dentro das minhas horas de trabalho.

(4) Especifique o layout dos itens do calendário no e-mail atual: clique no botão Mostrar para expandir as opções avançadas, e então especifique um estilo de layout na lista suspensa Layout de E-mail.

4. Clique no botão OK para salvar a configuração.

Agora o calendário está anexado como um anexo .ics na mensagem atual sendo composta. Enquanto isso, os itens do calendário também estão listados no corpo da mensagem.

5. Por favor, componha o e-mail e envie conforme necessário.

4.2 Anexar calendário com o recurso E-mail de Calendário

Você também pode anexar um calendário a um e-mail quando estiver visualizando o calendário na visualização de calendário no Outlook. Por favor, faça o seguinte:

1. Mude para a visualização de calendário e abra o calendário especificado que deseja anexar como anexo.

2. Clique em Página Inicial > E-mail de Calendário.

Agora uma nova janela de composição de mensagem e a caixa de diálogo Enviar um Calendário por E-mail aparecem. Você pode seguir os mesmos passos que introduzi na primeira solução para anexar o calendário no novo e-mail.