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Insira anexos em um e-mail do Outlook

Podemos receber e-mails com anexos com frequência. No Outlook, podemos inserir esses tipos de anexos: arquivos individuais e itens do Outlook (incluindo e-mails, contatos, calendários, compromissos, tarefas, etc.).

Tabela de conteúdo

Importante: Os métodos apresentados nesta página se aplicam ao programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E as instruções podem variar significativamente ou ligeiramente dependendo da versão do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.


1. Insira anexos de arquivo no Outlook

O primeiro parágrafo. Ao redigir um e-mail no Outlook, pode ser necessário anexar alguns arquivos, digamos, documentos do Word, pastas de trabalho, etc. ao e-mail. Agora, este tutorial mostrará as etapas de inserção de arquivos como anexos no e-mail do Outlook.

1.1 Anexar arquivos como anexos pelo recurso Anexar Arquivo

A maneira mais comum de anexar arquivos é criar um e-mail e, em seguida, aplicar o anexar arquivo recurso para inserir anexos de arquivo na janela de composição de mensagens.

1. Na visualização de correio, clique em Home > Novo Email para criar um novo e-mail.

2. Na janela de composição da mensagem, clique em inserção > anexar arquivo > Navegue neste PC.

3. Agora, na caixa de diálogo Inserir arquivo de abertura, abra a pasta especificada contendo os arquivos que você anexará, selecione os arquivos especificados e clique no inserção botão.

Tips: Se precisar anexar vários arquivos da mesma pasta de disco rígido, você pode abrir a pasta na caixa de diálogo Inserir arquivo, clique para selecionar vários arquivos simultaneamente segurando Ctrl or mudança e, em seguida, clique no inserção botão.

Agora, o arquivo especificado foi anexado na janela de composição da mensagem atual.

4. Vá em frente para adicionar informações ao cabeçalho da mensagem, componha o corpo da mensagem e envie-o conforme necessário.

1.2 Anexar arquivos como anexos copiando e colando

Como alternativa, você pode anexar arquivos rapidamente como anexos em um e-mail de composição, copiando e colando.

1. Abra a pasta que contém os arquivos que você anexará.

2. Selecione os arquivos que você anexará, clique com o botão direito e selecione Copiar no menu de contexto.

Tips:
(1) Segurando Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um; segurando mudança , você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro arquivo e no último.
(2) Depois de selecionar os arquivos, você pode pressionar as teclas Ctrl + C para copiá-los diretamente.

3. Abra o Outlook e clique em Home > Novo Email na visualização de correio para criar um novo e-mail.

4. Na janela de composição da mensagem, coloque o cursor no corpo da mensagem, clique com o botão direito e selecione macarrão no menu de contexto (ou pressione Ctrl + V chaves).

Agora, todos os arquivos copiados são anexados como anexos na janela de composição da mensagem de uma vez.

5. Vá em frente para adicionar informações ao cabeçalho da mensagem, componha o corpo da mensagem e envie-o conforme necessário.

1.3 Anexar arquivos como anexos pelo recurso Enviar para

Você também pode aplicar o Enviar para o recurso no Windows para anexar arquivos como anexos em um novo e-mail rapidamente.

1. Abra a pasta que contém os arquivos que você anexará.

2. Na pasta, selecione os arquivos que você vai anexar, clique com o botão direito e selecione Enviar para o > Destinatário de correio no menu de contexto.

Tips: Segurando Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um; segurando mudança , você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro arquivo e no último.

Agora, uma nova janela de composição de mensagem está se abrindo e os arquivos selecionados são anexados automaticamente como anexos.

3. Vá em frente para adicionar informações ao cabeçalho da mensagem, componha o corpo da mensagem e envie-o conforme necessário.


2. Anexar itens do Outlook como anexo

Às vezes, você precisa anexar alguns itens do Outlook, digamos e-mails, compromissos, tarefas, notas, etc. como anexos em um e-mail. E este tutorial mostrará como anexar itens do Outlook como anexos em um e-mail do Outlook.

2.1 Anexar itens do Outlook como anexo com o recurso Anexar Itens

A maneira mais comum de anexar itens do Outlook em um e-mail é aplicar o Itens do Outlook recurso na janela de composição da mensagem. Faça o seguinte:

1. Na visualização de correio, clique em Home > Novo Email para criar um novo e-mail.

2. Na janela de composição da nova mensagem, clique em inserção > Itens do Outlook.

3. Na caixa de diálogo Inserir itens, faça o seguinte:
(1) No Olhar dentro seção, clique para abrir a pasta que contém os itens do Outlook que você anexará como anexos;
(2) No Unid seção, selecione os itens do Outlook que você irá anexar.
Tips: Segurando Ctrl , você pode selecionar vários itens não adjacentes clicando neles um por um; segurando mudança , você pode selecionar vários itens adjacentes clicando no primeiro item e no último.
(3) No Inserir como seção, verifique o acessório opção;
(4) Clique no OK botão.

Agora, os itens selecionados do Outlook são anexados à janela de composição da mensagem atual. Veja a imagem:

4. Adicione as informações do cabeçalho da mensagem, redija o corpo da mensagem e clique no botão Enviar conforme necessário.

2.2 Anexe itens do Outlook como anexo via encaminhamento

Você também pode anexar um ou vários itens do Outlook como anexos por meio de encaminhamento no Outlook.

2.2.1 Encaminhar e-mails como anexos

Selecione um ou vários e-mails em uma pasta de e-mail e clique em Home > Mais (no Responder grupo)> para a frente em anexo.

Agora todos os e-mails selecionados são anexados como anexos em uma janela de composição / encaminhamento de mensagem imediatamente. Escreva e envie o e-mail de encaminhamento conforme necessário.

2.2.2 Encaminhar um item de calendário como anexo

Mude para a visualização do calendário, selecione o compromisso, evento ou reunião que você encaminhará como anexo e clique em de agendamento ou Reunião)> para a frente > para a frente.

Agora, o item de calendário selecionado é adicionado em uma nova janela de encaminhamento de mensagens. Escreva e envie o e-mail de encaminhamento conforme necessário.

2.2.3 Encaminhar contatos ou grupos de contatos como anexo

Você pode encaminhar facilmente um ou vários contatos ou grupos de contatos como um anexo da seguinte maneira:

1. Mude para a visualização de pessoas e clique duas vezes para abrir o contato especificado que você encaminhará como um anexo.

2. Clique para selecionar contatos ou grupos de contatos que você encaminhará como anexos e clique em Home > Contato de encaminhamento > Como um contato do Outlook.

Agora, os contatos e grupos de contatos selecionados são anexados a uma janela de encaminhamento de mensagens. Por favor, escreva e envie o e-mail conforme necessário.

2.2.4 Encaminhar tarefas como anexos

Mude para a visualização de tarefas, selecione uma ou várias tarefas que você encaminhará como anexos e clique em Home > Mais (no Responder grupo)> Encaminhar como anexo.

Agora, todas as tarefas selecionadas são anexadas como anexos em uma janela de composição / encaminhamento de mensagem imediatamente. Escreva e envie o e-mail de encaminhamento conforme necessário.

2.3 Anexe automaticamente o e-mail original ao responder ou encaminhar

Você também pode configurar as opções do Outlook e forçar o e-mail original a ser anexado como um anexo ao respondê-lo ou encaminhá-lo no Outlook.

1. Clique Envie o > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Mail na barra esquerda e selecione Anexo mensagem original opção das listas suspensas ao lado Ao responder a uma mensagem or Ao encaminhar uma mensagem no Respostas e encaminhamentos seção.

3. Clique no OK botão.

A partir de agora, o e-mail será automaticamente anexado como anexo quando você responder, responder a todos ou encaminhá-lo no Outlook.


3. Anexe o cartão de visita a um e-mail

Você pode não apenas compartilhar contatos como anexos, mas também anexar os cartões de visita eletrônicos dos contatos em um e-mail do Outlook. Este tutorial apresentará as orientações sobre como anexar cartões de visita a um e-mail.

3.1 Anexar cartões de visita pelo recurso Inserir cartão de visita

Você pode anexar diretamente cartões de visita de vários contatos pelo Inserir cartão de visita recurso ao escrever um e-mail no Outlook. Faça o seguinte:

1. Abra a janela de edição da mensagem no Outlook com um dos métodos abaixo:

  • Na visualização de correio, clique em Home > Novo Email para criar um novo e-mail
  • Clique Home > Resposta or Responder todos para responder um email
  • Clique Home > para a frente para encaminhar um e-mail.

2. Na janela de edição da mensagem, clique em inserção > Cartão de visita > Outros cartões de visita.

Tips: Se o contato que você anexará como cartão de visita estiver listado no Cartão de visita menu suspenso, você pode selecionar o contato para anexar seu cartão de visita diretamente.

3. Na caixa de diálogo Inserir cartão de visita, selecione a pasta de contato específica no Olhar dentro lista suspensa e clique para selecionar um ou vários contatos conforme necessário na seção do meio.

4. Clique no OK botão.

Agora, todos os contatos especificados são anexados como cartões de visita na janela de edição de mensagem atual.

3.2 Anexar cartões de visita pelo recurso Encaminhar contato

Ao visualizar os contatos em uma pasta de contatos, você também pode adicionar vários contatos como anexos de cartão de visita em um novo e-mail.

1. Mude para a visualização de pessoas e abra a pasta de contato especificada da qual você anexará os cartões de visita.

2. Clique para selecionar um ou vários contatos que você anexará como cartões de visita e clique em Home > Contato de encaminhamento > Como um cartão de visita.

Agora todos os contatos selecionados são anexados como cartões de visita em uma nova janela de composição de mensagem.

3. Escreva o novo e-mail e envie-o conforme necessário.

Importante: Grupos de contato não podem ser anexados como cartões de visita em e-mails.

3.3 Anexe um cartão de visita pelo recurso Encaminhar

Você também pode anexar um contato como cartão de visita em um novo e-mail ao adicionar ou editar esse contato no Outlook. Faça o seguinte:

1. Mude para a visualização de pessoas e clique duas vezes no contato especificado para abri-lo na janela de contato.

2. Na janela de contato, clique em Contato > para a frente > Como um cartão de visita.

Agora, o contato é anexado como um cartão de visita em uma nova janela de composição de mensagem.

3. Escreva o novo e-mail e envie-o conforme necessário.


4. Anexar calendário em um e-mail

Às vezes, você pode querer compartilhar suas informações de calendário com outras pessoas por e-mail no Outlook. Você pode anexar o calendário especificado como um anexo em um e-mail facilmente. Este tutorial mostrará duas soluções para alcançá-lo.

4.1 Anexar calendário com o recurso Inserir calendário

Você pode anexar um calendário como anexo diretamente em uma mensagem escrita diretamente com o recurso Inserir Calendário no Outlook. Faça o seguinte:

1. Abra a janela de edição de mensagens com um dos métodos abaixo:

  • Na visualização de correio, clique em Home > Novo Email para criar um novo e-mail
  • Clique Home > Resposta or Responder todos para responder um email
  • Clique Home > para a frente para encaminhar um e-mail.

2. Agora na janela de edição de mensagens, clique em inserção > Calendário.

3. Agora a caixa de diálogo Enviar um calendário por e-mail é exibida. Configure-o da seguinte maneira:

(1) Clique no Calendário lista suspensa e selecione o calendário especificado que você anexará.

(2) Especifique o intervalo de datas em que você compartilhará o calendário. Você pode clicar Intervalo de datas e selecione os intervalos de datas na lista suspensa, como Hoje, Próximos 30 dias, Calendário inteiro, etc.

Como alternativa, você também pode especificar um intervalo de datas personalizado no qual compartilhará o calendário: clique no botão Intervalo de datas caixa, selecione Especifique as datas na lista suspensa e, a seguir, especifique o intervalo de datas abaixo Iniciar e Fim caixas.

(3) Se você precisar compartilhar o calendário dentro do seu horário de trabalho, diz das 8h00 às 5h00 todos os dias úteis, marque o Mostrar o horário apenas dentro do meu horário de trabalho opção.

(4) Especifique o layout dos itens do calendário no e-mail atual: clique no Show botão para expandir as opções avançadas e, em seguida, especifique um estilo de layout do Layout de Email lista suspensa.

4. Clique no OK botão para salvar a configuração.

Agora, o calendário é anexado como um anexo .ics no e-mail de composição atual. Enquanto isso, os itens do calendário também são listados no corpo da mensagem.

5. Por favor, escreva o e-mail e envie conforme necessário.

4.2 Anexe o calendário com o recurso de calendário por e-mail

Você também pode anexar um calendário a um e-mail ao visualizá-lo na visualização de calendário do Outlook. Faça o seguinte:

1. Mude para a visualização do calendário e abra o calendário especificado que você anexará.

2. Clique Home > Calendário de e-mail.

Agora uma nova janela de composição de mensagem e a caixa de diálogo Enviar um calendário por e-mail aparecem. Você pode seguir as mesmas etapas que introduzi na primeira solução para anexar a agenda ao novo e-mail.


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