Inserir Anexo num email do Outlook

Primeiro parágrafo. Ao compor um email no Outlook, poderá precisar de anexar alguns ficheiros, tais como documentos do Word, livros do Excel, etc., ao email. Este tutorial irá mostrar-lhe os passos para inserir ficheiros como anexos no email do Outlook.

1,1 Anexo como anexos com a funcionalidade Anexar Ficheiro

A forma mais comum de anexar ficheiros é criar um e-mail e, em seguida, utilizar a funcionalidade Anexar Ficheiro para inserir os anexos na janela de composição da mensagem.

1. Na vista de correio, clique em Início > Novo Email para criar um novo e-mail.

2. Na janela de composição da mensagem, clique em Inserir > Anexar Ficheiro > Procurar neste PC.

3. Agora, na caixa de diálogo Inserir Ficheiro que se abre, aceda à pasta específica que contém os ficheiros a anexar, selecione-os e clique no botão Inserir.

Dicas: Se precisar de anexar vários ficheiros da mesma pasta do disco rígido, pode abrir essa pasta na caixa de diálogo Inserir Ficheiro, clicar para selecionar vários ficheiros simultaneamente mantendo premida a tecla Ctrlou Shift, e depois clicar no botão Inserir.

Agora, o ficheiro especificado foi anexado à janela atual de composição da mensagem.

4Prossiga agora para adicionar as informações do cabeçalho da mensagem, compor o corpo da mensagem e enviá-la conforme necessário.

1,2 Anexo como anexos por copiar e colar

Alternativamente, pode anexar rapidamente como anexos num e-mail em composição copiando e colando.

1. Abra a pasta que contém os ficheiros que pretende anexar.

2. Selecione os ficheiros que pretende anexar, clique com o botão direito do rato e escolha Copiar no menu de contexto.

Dicas:
(1) Mantendo premida a tecla Ctrl, pode selecionar vários emails não adjacentes clicando neles um a um; mantendo premida a tecla ShiftPode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último.
(2) Após selecionar os ficheiros, pode premir diretamente as teclas Ctrl + C para os copiar.

3. Inicie o Outlook e clique em Base > Novo Email na vista de correio para criar um novo e-mail.

4. Na janela de composição da mensagem, coloque o cursor no corpo da mensagem, clique com o botão direito do rato e selecione Colarno menu de contexto (ou prima as teclas)Ctrl + V).

Agora, todos os ficheiros copiados são anexados de uma só vez na janela de composição da mensagem.

5. Prossiga adicionando as informações do cabeçalho da mensagem, redija o corpo da mensagem e envie-a conforme necessário.

1,3 Anexo como anexos com a funcionalidade Enviar para

Também pode utilizar a funcionalidade Enviar para no Windows para anexar ficheiros como anexos num novo e-mail rapidamente.

1. Abra a pasta que contém os ficheiros que pretende anexar.

2. Na pasta, selecione os ficheiros que pretende anexar, clique com o botão direito do rato e escolha Enviar para > Destinatário de correio no menu de contexto.

Dicas: Mantendo premida a tecla Ctrl, pode selecionar vários emails não adjacentes clicando neles um a um; mantendo premida a tecla ShiftPode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último.

Está agora a abrir-se uma nova janela de composição de mensagem, com os ficheiros selecionados anexados automaticamente.

3. Prossiga adicionando as informações do cabeçalho da mensagem, redija o corpo da mensagem e envie-a conforme necessário.

Por vezes, poderá precisar de anexar itens do Outlook — como e-mails, compromissos, tarefas ou notas — a uma mensagem de e-mail. Este tutorial mostra-lhe exatamente como anexar esses itens diretamente num e-mail do Outlook.

2,1 Anexar itens do Outlook como anexo com a funcionalidade Anexar Itens

A forma mais comum de anexar itens do Outlook num e-mail é utilizar a funcionalidade Itens do Outlook na janela de composição da mensagem. Siga estes passos:

1. Na vista de correio, clique em Início > Novo Email para criar um novo e-mail.

2. Na nova janela de composição da mensagem, clique em Inserir > Itens do Outlook.

3. Na caixa de diálogo Inserir Itens, siga estes passos:
(1) Na secção Procurar em, clique para abrir a pasta que contém os itens do Outlook que pretende anexar;
(2) Na secção Itens, selecione os itens do Outlook que deseja anexar.
Dicas: Mantendo premida a tecla Ctrl, pode selecionar vários itens não adjacentes clicando neles um a um; mantendo premida a tecla ShiftPode selecionar vários itens adjacentes clicando no primeiro item e, em seguida, no último.
(3) Na secção Inserir como, assinale a opção Anexo;
(4) Clique no botão OK.

Agora, os itens do Outlook selecionados estão anexados à janela atual de composição da mensagem. Veja a captura de ecrã:

4Adicione as informações do cabeçalho da mensagem, redija o corpo da mensagem e clique no botão Enviar, conforme necessário.

2,2 Anexar itens do Outlook como anexo através do reencaminhamento

Também pode anexar um ou vários itens do Outlook como anexos ao reencaminhá-los diretamente no Outlook.

2,2.1 Reencaminhar e-mails como anexos

Selecione um ou vários e-mails numa pasta de correio e clique em Base > Mais(no grupo)Responder) > Reencaminhar como Anexo.

Agora, todos os e-mails selecionados estão anexados automaticamente numa janela de composição/reencaminhamento. Basta compor e enviar o e-mail de reencaminhamento conforme necessário.

2,2.2 Reencaminhar um item de calendário como anexo

Mude para a vista de calendário, selecione a nomeação, evento ou reunião que pretende reencaminhar como anexo e, em seguida, clique em Nomeação(ou)Reunião) > Reencaminhar > Reencaminhar.

Agora, o item de calendário selecionado foi incluído numa nova janela de reencaminhamento de mensagem. Componha e envie o e-mail de reencaminhamento conforme necessário.

2,2.3 Reencaminhar contactos ou Grupo de Contatos como anexo

Pode reencaminhar facilmente um ou vários contactos ou Grupo de Contatos como um anexo da seguinte forma:

1. Mude para a vista de Pessoas e faça duplo clique no contacto que pretende reencaminhar como anexo para o abrir.

2. Clique para selecionar os contactos ou o grupo de contactos que pretende reencaminhar como anexos e, em seguida, clique em Base > Reencaminhar Contacto > Como um Contacto do Outlook.

Agora, os contactos selecionados e o Grupo de Contactos estão anexados numa janela de reencaminhamento de mensagem. Redija e envie o e-mail conforme necessário.

2,2.4 Reencaminhar tarefas como anexos

Mude para a vista de tarefas, selecione uma ou várias tarefas que pretende reencaminhar como anexos e clique em Base > Mais(no grupo)Responder) > Reencaminhar como Anexo.

Agora, todas as tarefas selecionadas são anexadas automaticamente como ficheiros numa janela de composição ou reencaminhamento de mensagem. Basta compor e enviar o e-mail de reencaminhamento conforme necessário.

2,3 Anexar automaticamente o e-mail original ao responder ou reencaminhar

Também pode configurar as opções do Outlook para garantir que o e-mail original seja sempre anexado como um ficheiro sempre que responder ou reencaminhá-lo.

1. Clique em Ficheiro > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Correio na barra lateral esquerda e selecione a opção Anexar mensagem original junto a Ao responder a uma mensagem ou Ao reencaminhar uma mensagem na secção Respostas e reencaminhamentos.

3. Clique no botão OK.

A partir de agora, o e-mail será anexado automaticamente sempre que responder, responder a todos ou reencaminhá-lo no Outlook.

Pode não só partilhar contactos como anexos, mas também incluir os respetivos cartões de visita eletrónicos diretamente num e-mail do Outlook. Este tutorial mostra-lhe como anexar cartões de visita a uma mensagem de e-mail.

3,1 Anexar cartões de visita com a funcionalidade Inserir Cartão de Visita

Pode anexar diretamente cartões de visita de vários contactos com a funcionalidade Inserir Cartão de Visita ao compor um e-mail no Outlook. Siga estes passos:

1. Abra a janela de edição da mensagem no Outlook utilizando um dos seguintes métodos:

• Na vista de correio, clique em Início>Novo Emailpara criar um(a) Novo Email
• Clique em Início > Responder ou Responder a Todos para responder a um e-mail.
• Clique em Início > Reencaminhar para reencaminhar um e-mail.

2. Na janela de edição da mensagem, clique em Inserir > Cartão de Visita > Outros Cartões de Visita.

Dicas: Se o contacto que pretende anexar como cartão de visita estiver listado no menu suspenso Cartão de VisitaPode selecionar o contacto para anexar diretamente o respetivo cartão de visita.

3. Na caixa de diálogo Inserir Cartão de Visita, selecione a pasta de contactos pretendida na lista suspensa Procurar em e, na secção central, clique para selecionar um ou vários contactos conforme necessário.

4. Clique no botão OK.

Agora, todos os contactos especificados estão anexados como cartões de visita na janela atual de edição da mensagem.

3,2 Anexar cartões de visita com a funcionalidade Reencaminhar Contacto

Ao visualizar contactos numa pasta de contactos, pode também adicionar vários contactos como anexos em formato de cartão de visita num novo e-mail.

1. Mude para a vista Pessoas e abra a pasta de contactos específica da qual vai anexar cartões de visita.

2. Clique para selecionar um ou vários contactos que pretende anexar como cartões de visita e, em seguida, clique em Início > Reencaminhar Contacto > Como Cartão de Visita.

Agora, todos os contactos selecionados estão anexados como cartões de visita numa nova janela de composição de mensagem.

3. Redija o novo e-mail e envie-o conforme necessário.

Nota: Os Grupos de Contactos não podem ser anexados como cartões de visita em e-mails.

3,3 Anexar um cartão de visita com a funcionalidade Reencaminhar

Também pode anexar um contacto como cartão de visita a uma Nova Mensagem enquanto o estiver a adicionar ou editar no Outlook. Siga estes passos:

1. Mude para a vista de Pessoas e faça duplo clique no contacto pretendido para o abrir na janela de contacto.

2. Na janela de contacto, clique em Contacto > Reencaminhar > Como Cartão de Visita.

Agora, o contacto está anexado como cartão de visita numa nova janela de redação de mensagem.

3. Redija o novo e-mail e envie-o conforme necessário.

Por vezes, poderá querer partilhar as suas informações de calendário com outras pessoas através de e-mails no Outlook. Pode anexar facilmente o calendário pretendido diretamente a uma mensagem. Este tutorial apresenta duas soluções para o fazer.

4,1 Anexar calendário com a funcionalidade Inserir Calendário

Pode anexar diretamente um calendário a uma mensagem em composição utilizando a funcionalidade Inserir Calendário no Outlook. Siga os passos abaixo:

1. Abra a janela de edição da mensagem utilizando um dos seguintes métodos:

• Na vista de correio, clique em Início>Novo Emailpara criar um(a) Novo Email
• Clique em Início > Responder ou Responder a Todos para responder a um e-mail.
• Clique em Início > Reencaminhar para reencaminhar um email.

2. Agora, na janela de edição da mensagem, clique em Inserir > Calendário.

3. Agora, é apresentada a caixa de diálogo Enviar um Calendário por Email. Configure-a da seguinte forma:

(1) Clique na lista suspensa Calendário e selecione o calendário específico que irá anexar como anexo.

(2) Especifique o intervalo de datas durante o qual irá partilhar o calendário. Pode clicar na caixa Intervalo de Datas e selecionar um dos intervalos listados no menu pendente, como Hoje, Próximos 30 dias, Calendário completo, entre outros.

Alternativamente, pode também definir um intervalo de datas personalizado para partilhar o calendário: clique na caixa Intervalo de Datas, selecione Especificar Datas na lista pendente e, em seguida, introduza o intervalo pretendido nas caixas abaixo de Início e Fim.

(3) Se precisar de partilhar o calendário apenas dentro do seu horário de trabalho — por exemplo, das 8:00 às 17:00 em todos os dias úteis —, marque a opção Mostrar apenas o horário dentro do meu horário de trabalho.

(4) Especifique o esquema dos itens do calendário no email atual: clique no botão Mostrar para expandir as Opções avançadas e, em seguida, escolha um estilo de esquema na lista suspensa Esquema do Email.

4. Clique no botão OK para guardar a configuração.

Agora, o calendário está anexado como um ficheiro .ics no e-mail que está a compor, e os respetivos eventos também aparecem listados no corpo da mensagem.

5. Redija o e-mail e envie-o conforme necessário.

4,2 Anexar calendário com a funcionalidade Enviar Calendário por Email

Também pode anexar um calendário a um e-mail enquanto visualiza o calendário na vista de calendário no Outlook. Siga estes passos:

1. Mude para a vista de calendário e abra o calendário específico que pretende anexar.

2. Clique em Início > Enviar Calendário por Email.

Agora, são apresentadas uma nova janela de composição de mensagem e a caixa de diálogo Enviar um Calendário por Email. Pode seguir os mesmos passos que introduzi na primeira solução para anexar o calendário no(a) Novo Email.