Assinaturas de Email no Outlook

1.1 Criar uma assinatura no Outlook

Você pode criar uma nova assinatura no Outlook facilmente seguindo estes passos:

1. No Outlook, clique em Arquivo > Opções.

2. Na janela Opções do Outlook, clique em Email na barra lateral esquerda e, em seguida, clique no Assinaturas botão na seção Redigir mensagens da janela.

Observação: Você também pode abrir a janela Assinaturas e Papel de Carta da seguinte forma:
(1) crie um novo email clicando em Página Inicial > Novo Email na visualização de emails;
(2) Na janela de Mensagem aberta, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas.

3. Na janela Assinaturas e Papel de Carta, em Assinatura de Email aba, clique no Novo botão.

4. Na janela Nova Assinatura que aparecer, digite um nome para a nova assinatura e clique no botão OK.

5. Mantenha a nova assinatura selecionada na janela Assinaturas e Papel de Carta, digite o conteúdo da assinatura no campo abaixo Editar assinatura , clique no botão Salvar e, por fim, clique no botão OK para finalizar. Veja o exemplo:

6. Clique no botão OK na janela Opções do Outlook para fechá-la.

Pronto, a nova assinatura foi criada. Você pode adicioná-la a qualquer email automaticamente ou manualmente.

1.2 Criar uma assinatura a partir de modelo do Word

Normalmente, criamos assinaturas com fotos e formatação avançada para destacá-las. É possível criar uma assinatura do Outlook baseada em modelos do Word.

1. Abra o Microsoft Word. Na janela inicial do Word, clique em Novo na barra lateral esquerda, digite Assinatura na caixa de pesquisa acima da galeria de modelos e pressione Enter , depois clique em Galeria de assinaturas de email modelo.

2. Na nova janela que aparecer, clique no botão Criar.

3. Agora um novo documento é criado com vários modelos de assinatura. Passe o mouse sobre a assinatura desejada, clique em  ao lado esquerdo da assinatura para selecionar todos os elementos, e pressione Ctrl + C para copiar.

4. Volte ao Outlook. Clique em Página Inicial > Novo Email na visualização de emails para criar um novo email.

5. Na nova janela de mensagem, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a janela Assinaturas e Papel de Carta.

Observação: Você também pode abrir a janela Assinaturas e Papel de Carta assim: Clique em Arquivo > Opções; na janela Opções do Outlook, clique em Email na barra lateral esquerda e, em seguida, clique no botão Assinaturas na seção Redigir mensagem.

6. Na janela Assinaturas e Papel de Carta, em Assinatura de Email aba, clique em Novo botão. Na janela que aparecer, nomeie a nova assinatura e clique no OK botão.

7. Coloque o cursor na caixa de texto Editar assinatura e pressione Ctrl + V para colar o conteúdo da assinatura.

8. Na Editar assinatura caixa de texto, substitua a foto, hiperlinks, nome, cargo, telefone, endereço, etc. pelas suas informações, depois clique no botão Salvar e OK sucessivamente.

9. Agora a nova assinatura foi criada a partir do modelo do Word. Feche o novo email sem salvar.

1.3 Criar uma assinatura a partir de arquivo htm

Se você baixou ou recebeu assinaturas em arquivos HTM, pode facilmente criar uma assinatura do Outlook baseada nesse arquivo HTM.

1. Abra a pasta que contém o arquivo HTM da assinatura, selecione o arquivo HTM e uma pasta com o mesmo nome ao mesmo tempo segurando a tecla Ctrl, clique com o botão direito e selecione Copiar no menu de contexto.

Observação: Se não houver uma pasta com o mesmo nome do arquivo HTM, basta copiar apenas o arquivo HTM.

2. Na interface de email do Outlook, clique em Arquivo > Opções.

3. Na janela Opções do Outlook, clique em Email na barra lateral esquerda e, em seguida, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique no botão Assinaturas simultaneamente para abrir o local dos arquivos de assinatura.

Observação: Você também pode abrir a pasta que contém os arquivos de assinatura pelo caminho:
Caminho da pasta de assinatura: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4.Acesse a pasta que contém os arquivos de assinatura e pressione Ctrl + V para colar o arquivo HTM da assinatura e a pasta.

5. Volte para a janela Opções do Outlook e clique no botão Assinaturas para abrir a janela Assinaturas e Papel de Carta.

6. Na janela Assinaturas e Papel de Carta, em Assinatura de Email aba, siga estes passos:
(1) Na Selecione a assinatura para editar caixa de lista, clique para selecionar a assinatura recém-colada;
(2) Na Editar assinatura caixa de texto, atualize a foto da assinatura, hiperlinks, nome, email, endereço, etc. com suas informações;
(3) Clique no botão Salvar ;
(4) Clique no botão OK para finalizar.

7. Clique no botão OK na janela Opções do Outlook.

Pronto, criamos uma assinatura do Outlook baseada no arquivo HTM.

2.1 Usar atalhos para inserir uma assinatura

Na janela de nova mensagem ou ao responder/encaminhar, você pode adicionar uma assinatura facilmente usando atalhos.

Pressione Alt, N, A+S sucessivamente para abrir a lista suspensa de Assinaturas, depois use as setas para cima ou para baixo para selecionar a assinatura desejada e, por fim, pressione Enter para inserir a assinatura selecionada.

2.2 Inserir manualmente uma assinatura em um novo email, resposta ou encaminhamento

Na janela de nova mensagem ou ao responder/encaminhar, clique em Inserir > Assinatura para abrir o menu Assinatura suspenso e, em seguida, clique em uma assinatura para inseri-la no corpo da mensagem.

2.3 Inserir assinaturas automaticamente em novos emails, respostas ou encaminhamentos

Se você deseja inserir uma assinatura automaticamente em todas as novas mensagens ou respostas/encaminhamentos, é possível configurar as opções de assinatura conforme abaixo:

1. Na visualização de emails, clique em Página Inicial > Novo Email para criar um novo email.

2. Na nova janela de mensagem, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a janela Assinaturas e Papel de Carta.

3. Na janela Assinaturas e Papel de Carta, vá até a seção Escolher assinatura padrão e:
(1) Selecione a conta de email desejada para definir a assinatura padrão na lista suspensa Conta de Email ;
(2) Defina a assinatura padrão para todos os novos emails na lista suspensa Novas mensagens ;
(3) Defina a assinatura padrão para todas as respostas e encaminhamentos na lista suspensa Respostas/encaminhamentos ;

Observação:
(1) Você pode definir a mesma assinatura para novos emails e respostas/encaminhamentos, ou usar assinaturas diferentes para cada situação.
(2) Se houver várias contas de email no seu Outlook, repita esse processo para definir a assinatura padrão de cada conta individualmente.

4. Clique no botão OK para salvar as configurações na janela Assinaturas e Papel de Carta e feche o novo email sem salvar.

Após criar ou importar assinaturas no Outlook, pode ser necessário modificar ou atualizar essas assinaturas. Nesta seção, mostraremos como editar hiperlinks, linhas horizontais, imagens e o plano de fundo de uma assinatura.

3.1 Adicionar, editar ou excluir um hiperlink em uma assinatura do Outlook

3.1.1 Primeiro, clique em Página Inicial > Novo Email para criar um novo email e, na nova janela de mensagem, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a janela Assinaturas e Papel de Carta.

3.1.2 Na janela Assinaturas e Papel de Carta, selecione a assinatura que deseja editar, selecione o texto ao qual deseja adicionar o hiperlink e clique no botão Hiperlink botão .

Observação:
(1) Se quiser adicionar um hiperlink a uma imagem ou logotipo, selecione a imagem ou logotipo na caixa de texto Editar assinatura .
(2) Para editar ou remover um hiperlink, selecione o texto do hiperlink.

3.1.3 Na janela Inserir Hiperlink, selecione um tipo de hiperlink à esquerda na seção Vincular a e, na Endereço caixa, digite um novo endereço para o novo hiperlink e clique no botão OK para finalizar.

Observação:
(1) Se você selecionou o texto do hiperlink na etapa anterior, pode editar especificando um novo tipo de hiperlink na seção Vincular a e alterando o endereço na caixa Endereço .
(2) Se você selecionou o texto do hiperlink na etapa anterior, pode esvaziar a caixa Endereço para remover o hiperlink diretamente.

3.1.4 Agora, de volta à janela Assinaturas e Papel de Carta, clique no botão Salvar para salvar as alterações e clique no botão OK para fechar a janela.

3.2 Adicionar ou excluir linha horizontal em uma assinatura do Outlook

Alguns usuários preferem exibir o nome no topo da assinatura e separar o nome do restante do conteúdo com uma linha horizontal. No entanto, a caixa de edição de assinatura padrão não oferece esse recurso. Como alternativa, podemos inserir uma linha horizontal em uma mensagem e depois copiá-la para a assinatura.

3.2.1 Na visualização de emails, clique em Página Inicial > Novo Email para criar uma nova mensagem.

3.2.2 Na nova janela de mensagem, clique em Inserir > Linha Horizontal.

3.2.3 Agora uma linha horizontal foi adicionada ao corpo da mensagem. Clique com o botão direito na linha horizontal e selecione Imagem no menu de contexto.

3.2.4 Na janela Formatar Linha Horizontal, defina a largura, altura, cor e alinhamento da linha conforme desejar e clique no botão OK para finalizar.

3.2.5 Agora a linha horizontal está formatada. Em seguida, clique com o botão direito nela e selecione Copiar no menu de contexto.

3.2.6 Clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a janela Assinaturas e Papel de Carta.

3.2.7 Na janela Assinaturas e Papel de Carta, selecione a assinatura que deseja editar, coloque o cursor na caixa de texto Editar assinatura e pressione Ctrl + V para colar a linha horizontal e, por fim, clique no botão Salvar para finalizar.

3.2.8 Clique no botão OK para fechar a janela Assinaturas e Papel de Carta e feche o novo email sem salvar.

Pronto, adicionamos uma linha horizontal formatada na assinatura especificada do Outlook.

Observação: Para remover uma linha horizontal de uma assinatura, basta selecionar a assinatura na janela Assinaturas e Papel de Carta, selecionar a linha horizontal na caixa de texto Editar assinatura, pressionar a tecla Excluir para removê-la diretamente e, por fim, salvar a alteração.

3.3 Adicionar ou excluir uma imagem em uma assinatura do Outlook

Para chamar a atenção dos destinatários e fornecer mais informações, normalmente adicionamos nossas fotos nas assinaturas. Também usamos logotipos para substituir textos ao criar hiperlinks, facilitando o acesso dos destinatários. Aqui, mostraremos como adicionar, formatar e excluir uma imagem em uma assinatura.

3.3.1 Na visualização de emails, clique em Página Inicial > Novo Email para criar um novo email.

3.3.2 Na nova janela de mensagem, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a janela Assinaturas e Papel de Carta.

3.3.3 Na janela Assinaturas e Papel de Carta, selecione a assinatura que deseja editar, coloque o cursor na caixa de texto Editar assinatura e clique no botão Imagem botão .

3.3.4 Na janela Inserir Imagem, abra a pasta com a imagem desejada, selecione a imagem e clique no botão Inserir para finalizar.

3.3.5 Agora a imagem foi inserida na assinatura. Clique no botão Salvar para salvar a alteração, clique no botão OK para fechar a janela Assinaturas e Papel de Carta e feche o novo email sem salvar.

Observação: Para remover uma imagem de uma assinatura, selecione a assinatura na janela Assinaturas e Papel de Carta, selecione a imagem na caixa de texto Editar assinatura, pressione a tecla Excluir para removê-la diretamente e, por fim, salve as alterações.

3.4 Formatar uma imagem em uma assinatura do Outlook

Embora seja fácil adicionar ou remover imagens em uma assinatura, não é possível formatar imagens diretamente na assinatura, como redimensionar ou alterar o alinhamento. Portanto, é necessário usar um método alternativo: formate a imagem em uma mensagem ou documento do Word e depois substitua a imagem original da assinatura.

3.4.1 Na visualização de emails, clique em Página Inicial > Novo Email para criar um novo email.

3.4.2 Na janela de mensagem, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a janela Assinaturas e Papel de Carta.

3.4.3 Na janela Assinaturas e Papel de Carta, selecione a assinatura cuja imagem deseja formatar, copie todo o conteúdo da assinatura da caixa de texto Editar assinatura e feche a janela Assinaturas e Papel de Carta.

3.4.4 Volte para a nova janela de mensagem e pressione Ctrl + V para colar o conteúdo da assinatura no corpo da mensagem.

3.4.5 Agora formate a imagem na mensagem conforme necessário.

3.4.5.1 Alterar a posição e o tamanho da imagem
Clique para selecionar a imagem, mova o mouse até a borda da imagem e arraste para alterar o tamanho quando o cursor mudar para ;
Clique para selecionar a imagem, passe o cursor sobre a imagem e mova-a quando o cursor mudar para .

Como alternativa, clique com o botão direito na imagem e selecione Tamanho e Posição no menu de contexto. Na janela Layout, você pode alterar o tamanho da imagem na guia Tamanho.

3.4.5.2 Quebrar texto e imagem

Clique com o botão direito na imagem, passe o mouse sobre Quebra de Texto, e selecione um estilo de quebra no submenu.

3.4.5.3 Alterar a imagem sem mudar a posição

Clique com o botão direito na imagem, passe o mouse sobre Alterar Imagem, e selecione a origem do arquivo no submenu.

Na janela Inserir Imagem, abra a pasta com a nova imagem, selecione a nova imagem e clique no botão Inserir para finalizar.

Agora a imagem foi substituída sem alterar sua posição.

3.4.5.4 Formatar imagem: adicionar sombra, reflexo, brilho, bordas suaves, etc.

Clique com o botão direito na imagem e selecione Formatar Imagem no menu de contexto.

Em seguida, o painel Formatar Imagem será exibido à direita do corpo da mensagem. Você pode facilmente definir sombra, reflexo, brilho, bordas suaves, formato3D, rotação3D para a imagem usando predefinições ou parâmetros personalizados.

Também é possível adicionar links à imagem, trazê-la para frente/para trás, inserir legenda, entre outros ajustes conforme necessário.

3.4.6 Selecione todo o conteúdo da assinatura no corpo da mensagem e pressione Ctrl + C para copiar.

3.4.7 Clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a janela Assinaturas e Papel de Carta.

3.4.8 Na janela Assinaturas e Papel de Carta, selecione a assinatura cuja imagem foi formatada, apague o conteúdo original da assinatura na caixa de texto Editar assinatura , pressione Ctrl + V para colar o conteúdo copiado e clique no botão Salvar para finalizar.

Observação: Ao colar o conteúdo da assinatura com imagem formatada na caixa de texto Editar assinatura, a imagem pode não aparecer. No entanto, ao inserir a assinatura no corpo da mensagem, a imagem formatada será exibida normalmente.

3.4.9 Clique no botão OK para fechar a janela Assinaturas e Papel de Carta e feche o novo email sem salvar.

3.5 Adicionar imagem de fundo para uma assinatura

Alguns usuários precisam adicionar cor ou imagem de fundo à assinatura. Veja como fazer:

3.5.1 Abra uma pasta, cole o caminho abaixo na caixa de endereço e pressione Enter.
Caminho da pasta de assinatura: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Agora a pasta com os arquivos de assinatura do Outlook será aberta.

3.5.2 Clique com o botão direito no arquivo HTM da assinatura desejada, selecione Abrir com > Word no menu de contexto.

Observação: Se o aplicativo Word não aparecer no submenu, selecione primeiro Escolher outro aplicativo e, em seguida, selecione Word na próxima janela.

3.5.3 Agora o arquivo HTM será aberto no Microsoft Word. Clique em Inserir > Imagens > Este Dispositivo ou Imagens Online conforme necessário.

3.5.4 Na janela Inserir Imagem, localize e selecione a imagem que deseja adicionar como fundo e clique no botão Inserir para finalizar.

3.5.5 Clique para selecionar a imagem inserida e clique em Formatar > Quebra de Texto > Atrás do Texto.

3.5.6 Depois, mova a imagem para a posição desejada e ajuste o tamanho conforme necessário.
(1) Passe o cursor sobre a imagem e mova-a para a posição desejada quando o cursor mudar para ;
(2) Passe o cursor na borda da imagem e arraste para redimensionar quando o cursor mudar para

3.5.7 Pressione Ctrl + S para salvar o arquivo e feche o Microsoft Word.

Pronto, a imagem de fundo foi adicionada à assinatura. Ao inserir essa assinatura nas mensagens do Outlook, a imagem de fundo será exibida normalmente.

3.6 Adicionar cor de fundo para uma assinatura

Você também pode adicionar cor de fundo a uma assinatura do Outlook.

3.6.1 Abra uma pasta, cole o caminho abaixo na caixa de endereço e pressione Enter.
Caminho da pasta de assinatura: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Agora a pasta com os arquivos de assinatura do Outlook será aberta.

3.6.2 Clique com o botão direito no arquivo HTM da assinatura desejada, selecione Abrir com > Word no menu de contexto.

Observação: Se o aplicativo Word não aparecer no submenu, selecione primeiro Escolher outro aplicativo e, em seguida, selecione Word na próxima janela.

3.6.3 No Microsoft Word, clique em Inserir > Formas > Retângulo ou outras formas conforme necessário.

3.6.4 Agora o cursor mudará para , desenhe um retângulo para cobrir todo o conteúdo da assinatura.

3.6.5 Mantenha o retângulo selecionado e clique em Formatar > Quebra de Texto > Atrás do Texto.

Observação: Por padrão, a opção Quebra de Texto > Mover com o Texto está ativada. Se estiver desativada, ative-a.

3.6.6 Com o retângulo selecionado, clique em Formatar > Preenchimento da Forma e escolha uma cor para alterar o preenchimento. Em seguida, clique em Formatar > Contorno da Forma > Sem Contorno para remover a borda (ou escolha outra cor para alterar a cor da borda).

3.6.7 Pressione Ctrl + S para salvar o arquivo e feche o Microsoft Word.

Pronto, a cor de fundo foi adicionada à assinatura do Outlook.

Você pode renomear facilmente uma assinatura de email no Outlook.

1. Na visualização de emails, clique em Página Inicial > Novo Email para criar uma nova mensagem.

2. Na nova janela de mensagem, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a janela Assinaturas e Papel de Carta.

3. Na janela Assinaturas e Papel de Carta:
(1) Selecione a assinatura que deseja renomear na caixa de lista Selecione a assinatura para editar ;
(2) Clique no botão Renomear ;
(3) Na janela Renomear Assinatura, digite um novo nome e clique no botão OK para finalizar.

4. Clique no botão OK para fechar a janela Assinaturas e Papel de Carta e feche o novo email sem salvar.

Observação: Após renomear a assinatura, o nome será atualizado automaticamente na lista suspensa Assinatura no menu da guia Inserir em novas janelas de mensagem e ao responder/encaminhar.

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Você pode remover rapidamente uma assinatura no Outlook.

1. Na visualização de emails, clique em Página Inicial > Novo Email para criar uma nova mensagem.

2. Na nova janela de mensagem, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a janela Assinaturas e Papel de Carta.

3. Na janela Assinaturas e Papel de Carta:
(1) Selecione a assinatura que deseja renomear na caixa de lista Selecione a assinatura para editar ;
(2) Clique no botão Excluir;
(3) Na janela do Microsoft Outlook que aparecer, clique no botão Sim para confirmar.

4. Clique no botão OK para fechar a janela Assinaturas e Papel de Carta e feche o novo email sem salvar.

Pronto, a assinatura especificada foi removida. Ela também será removida do menu suspenso de Assinaturas na guia Inserir em novas janelas de mensagem, resposta ou encaminhamento.