Assinaturas de E-mail no Outlook

1,1 Criar uma assinatura no Outlook

Pode criar uma nova assinatura no Outlook facilmente da seguinte forma:

1. No Outlook, clique em Ficheiro > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Correio na barra lateral esquerda e, em seguida, clique no botão Assinaturas na secção Compor mensagens.

Sugestões: Também pode abrir a caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria da seguinte forma:
(1) crie um(a) novo e-mail clicando em Base > Novo E-mail na vista de correio;
(2) na janela Mensagem que se abre, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas.

3. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria, no separador Assinatura de correio eletrónico, clique no botão Novo.

4. Em seguida, na caixa de diálogo Nova Assinatura que surge, introduza um nome para a nova assinatura e clique no botão OK.

5. Mantenha a nova assinatura selecionada na caixa de diálogo Editar assinatura, introduza o conteúdo da assinatura na caixa de texto abaixo, clique no botão Guardar e, por fim, clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

6. Clique no botão OK na caixa de diálogo Opções do Outlook para fechá-la.

Até agora, a nova assinatura já foi criada. Pode adicioná-la a qualquer mensagem de correio eletrónico automática ou manualmente.

1,2 Criar uma assinatura a partir de um modelo do Word

Normalmente, criamos assinaturas com fotografias e formatação avançada para as tornar únicas e distintas. É possível criar este tipo de assinatura no Outlook com base em modelos do Word.

1. Inicie o Microsoft Word. Na janela inicial do Word, clique em Novo na barra lateral esquerda, digite Assinatura na caixa de pesquisa acima da galeria de modelos e prima a tecla Enter. Depois, clique no modelo Galeria de assinaturas de correio eletrónico.

2. Na nova janela que surge, clique no botão Criar.

3. Agora, um novo documento é criado com vários modelos de assinatura. Passe o rato sobre a assinatura pretendida, clique no lado esquerdo dessa assinatura para selecionar todos os seus elementos e prima as teclas Ctrl+C para copiá-la.

4. Mude para o Outlook. Clique em Base > Novo Email na vista de correio para criar um novo e-mail.

5. Na nova janela de mensagem, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a janela Assinaturas e Papelaria.

Sugestões: Também pode abrir a caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria da seguinte forma: clique em Ficheiro > Opções; na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Correio na barra lateral esquerda e, em seguida, no botão Assinaturas na secção Compor mensagem.

6. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria, no separador Assinatura de correio eletrónico, clique no botão Novo. Em seguida, na caixa de diálogo que surge, dê um nome à nova assinatura e clique no botão OK.

7. Coloque o cursor na caixa de texto Editar assinatura e prima as teclas Ctrl+V para colar o conteúdo da assinatura.

8. Na caixa de texto Editar assinatura, substitua a fotografia, as hiperligações, o nome, o cargo, o telefone, a morada, etc., pelas suas próprias informações e, em seguida, clique sucessivamente nos botões Guardar e OK.

9. Agora, a nova assinatura foi criada com base no modelo do Word. Feche o novo e-mail sem guardar.

1,3 Criar uma assinatura a partir de um ficheiro htm

Se tiver descarregado ou obtido assinaturas em ficheiros HTM, pode criar facilmente uma assinatura do Outlook com base nesse ficheiro.

1. Abra a pasta que contém o ficheiro HTM da assinatura, selecione simultaneamente o ficheiro HTM e a pasta com o mesmo nome enquanto mantém premida a tecla Ctrl, clique com o botão direito do rato e escolha Copiar no menu de contexto.

Dicas: Se não existir uma pasta com o mesmo nome que o ficheiro HTM, basta copiar apenas o próprio ficheiro HTM.

2. Na interface do correio do Outlook, clique em Ficheiro > Opções.

3. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Correio na barra lateral esquerda e, em seguida, mantenha premida a tecla Ctrl e clique simultaneamente no botão Assinaturas para abrir a assinatura Local do Arquivo.

Dicas: Também pode abrir a pasta que contém os ficheiros de assinatura com o Caminho do Arquivo:
Assinatura Caminho do Arquivo:%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4 . Vá à pasta que contém os ficheiros de assinatura e prima as teclas Ctrl+V para colar o ficheiro HTM da assinatura e a respetiva pasta.

5. Volte à caixa de diálogo Opções do Outlook e clique no botão Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria.

6. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria, no separador Assinatura de correio eletrónico, proceda da seguinte forma:
(1) Na caixa de lista Selecionar assinatura a editar, clique para selecionar a assinatura que acabou de colar;
(2) Na caixa de texto Editar assinatura, atualize a foto, as hiperligações, o nome, o endereço de e-mail, a morada, etc., com as suas próprias informações;
(3) Clique no botão Guardar;
(4) Clique no botão OK.

7. Clique no botão OK na caixa de diálogo Opções do Outlook.

Até agora, criámos uma assinatura do Outlook com base num ficheiro HTM.

2,1 Utilizar atalhos para inserir uma assinatura

Numa nova janela de mensagem ou numa janela de resposta/reencaminhamento, adicione facilmente uma assinatura com atalhos.

Prima sucessivamente Alt, N, A + S para abrir a lista suspensa Assinatura. Depois, prima a tecla Seta para cima ou Seta para baixo para selecionar a assinatura pretendida e, por fim, prima a tecla Enter para inserir a assinatura selecionada.

2,2 Inserir manualmente uma assinatura num novo email ou num email de resposta/reencaminhamento

Numa nova janela de mensagem ou numa janela de resposta/reencaminhamento, clique em Inserir > Assinatura para abrir o menu suspenso Assinatura e, em seguida, selecione a assinatura que pretende inserir no corpo da mensagem.

2,3 Inserir automaticamente assinaturas em novos emails ou em emails de resposta/reencaminhamento

Se precisar de inserir uma assinatura automaticamente em todas as mensagens novas ou em mensagens de resposta/reencaminhamento, pode configurar as opções de assinatura da seguinte forma:

1. Na vista de correio, clique em Base > Novo Email para criar um novo email.

2. Na janela da nova mensagem, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria.

3. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria, vá à secção Escolher assinatura predefinida e:
(1) Selecione a conta de e-mail específica para a qual pretende definir a assinatura predefinida na lista suspensa Conta de correio eletrónico;
(2) Especifique a assinatura predefinida para todas as mensagens de novo e-mail na lista suspensa Mensagens novas;
(3) Especifique a assinatura predefinida para todas as mensagens de resposta e reencaminhamento na lista suspensa Respostas/reencaminhamentos.

Dicas:
(1) Pode utilizar a mesma assinatura tanto em mensagens novas como em respostas ou reencaminhamentos, ou definir assinaturas diferentes para cada tipo de mensagem.
(2) Se tiver várias contas de e-mail no Outlook, pode repetir este passo para configurar individualmente a assinatura predefinida de cada conta.

4. Clique no botão OK para guardar as definições na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria e feche o Novo Email sem guardar.

Depois de criar ou importar assinaturas no Outlook, poderá precisar de as modificar ou atualizar. Esta secção mostra-lhe como editar hiperligações, linhas horizontais, imagens e o fundo de uma assinatura.

3,1 Adicionar, editar ou eliminar uma hiperligação numa assinatura do Outlook

3,1.1Primeiro, clique em Base > Novo Email para criar um novo email e, na janela da nova mensagem, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria.

3,1.2 Na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria, selecione a assinatura que pretende editar, realce o texto ao qual deseja adicionar uma hiperligação e clique no botão Hiperligação.

Dicas:
(1) Se precisar de adicionar uma hiperligação a uma imagem ou logótipo, selecione a imagem ou o logótipo na caixa de texto Editar assinatura.
(2) Se precisar de editar ou remover uma hiperligação, selecione o respetivo texto.

3,1.3 Na caixa de diálogo Criar Hiperligação, selecione um tipo de hiperligação na secção Ligar a à esquerda, introduza um novo endereço na caixa Endereço e clique no botão OK.

Dicas:
(1) Se tiver selecionado o texto da hiperligação no passo anterior, pode editá-lo indicando um novo tipo de hiperligação na secção Ligar a e alterando o endereço na caixa Endereço.
(2) Se tiver selecionado o texto da hiperligação no passo anterior, pode deixar a caixa Endereço vazia para remover diretamente a hiperligação.

3,1.4Volte agora à caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria: clique no botão Guardar para guardar as alterações e, em seguida, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo.

3,2 Adicionar ou eliminar uma linha horizontal numa assinatura do Outlook

Alguns utilizadores preferem mostrar o nome no topo da assinatura, separando-o do restante conteúdo com uma linha horizontal. Contudo, a caixa de edição de assinaturas incorporada não disponibiliza um botão para este efeito. Como solução alternativa, podemos inserir uma linha horizontal numa janela de mensagem e copiá-la posteriormente para a assinatura.

3,2.1 Na vista de correio, clique em Base > Novo Email para criar uma nova mensagem.

3,2.2 Na nova janela de mensagem, clique em Inserir > Linha Horizontal.

3,2.3 Foi agora adicionada uma linha horizontal no corpo da mensagem. Clique com o botão direito na linha horizontal e selecione Imagem no menu de contexto.

3,2.4 Na caixa de diálogo Formatar Linha Horizontal, defina a largura, altura, cor e alinhamento da linha horizontal conforme necessário e clique no botão OK.

3,2.5 A linha horizontal está agora formatada. Clique com o botão direito nela e selecione Copiar no menu de contexto.

3,2.6 Clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria.

3,2.7 Na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria, clique para selecionar a assinatura que pretende editar, coloque o cursor na caixa de texto Editar assinatura e prima as teclas Ctrl + V para colar a linha horizontal. Por fim, clique no botão Guardar.

3,2.8 Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria e, em seguida, feche o Novo Email sem guardar.

Até agora, adicionámos uma linha horizontal formatada na assinatura especificada no Outlook.

Dicas: Para remover uma linha horizontal de uma assinatura, basta selecionar a assinatura na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria, escolher a linha horizontal na caixa de texto Editar assinatura e premir a tecla Eliminar para a remover imediatamente. Por fim, guarde as alterações.

3,3 Adicionar ou eliminar uma imagem numa assinatura do Outlook

Para captar a atenção dos destinatários e apresentar informações mais detalhadas, normalmente adicionamos as nossas fotografias nas assinaturas. Além disso, utilizamos logótipos em vez de cadeias de texto ao criar hiperligações nas assinaturas, facilitando assim o acesso a essas hiperligações pelos destinatários. Esta secção mostra como adicionar, formatar e eliminar uma imagem numa assinatura.

3,3.1 Na vista de correio, clique em Base > Novo Email para criar um novo email.

3,3.2 Na nova janela de mensagem, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria.

3,3.3 Na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria, clique para selecionar a assinatura que pretende editar, coloque o cursor na caixa de texto Editar assinatura e clique no botão Imagem..

3,3.4 Na caixa de diálogo Inserir Imagem que surge, abra a pasta que contém a imagem, selecione-a e clique no botão Inserir.

3,3.5A imagem foi agora inserida na assinatura. Clique no botão Guardar para guardar a alteração, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria e feche o Novo Email sem guardar.

Dicas: Para remover uma imagem de uma assinatura, clique para selecionar a assinatura na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria, selecione a imagem na caixa de texto Editar assinatura e prima a tecla Eliminar para removê-la diretamente. Por fim, guarde as alterações.

3,4 Formatar uma imagem numa assinatura do Outlook

Embora seja bastante fácil adicionar ou eliminar imagens numa assinatura, não é possível formatá-las diretamente na assinatura, por exemplo, redimensionar ou alterar o alinhamento. Por conseguinte, é necessário encontrar uma solução alternativa para resolver este problema: formate a imagem numa janela de mensagem ou num documento do Word e substitua depois a imagem original da assinatura.

3,4.1 Na vista de correio, clique em Base > Novo Email para criar um novo e-mail.

3,4.2 Na janela de mensagem, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria.

3,4.3Na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria, selecione a assinatura cuja imagem pretende formatar, copie todo o conteúdo da assinatura da caixa de texto Editar assinatura e feche a caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria.

3,4.4 Regresse à nova janela de mensagem e prima as teclas Ctrl+V para colar o conteúdo da assinatura no corpo da mensagem.

3,4.5 Formate agora a imagem na mensagem conforme necessário.

3,4.5,1 Alterar a posição e o tamanho da imagem
Clique para selecionar a imagem, mova o rato até à borda da imagem e arraste para alterar o tamanho da imagem quando o cursor mudar para ;
clique para selecionar a imagem, coloque o cursor sobre ela e mova-a quando o cursor mudar para .

Alternativamente, pode clicar com o botão direito na imagem e selecionar Tamanho e Posição no menu de contexto. Na caixa de diálogo Disposição que surge, pode ajustar o tamanho da imagem no separador Tamanho.

3,4.5,2 Envolver texto e imagem

Clique com o botão direito na imagem, mova o cursor para Envolver Texto e, em seguida, selecione um estilo de envolvimento no submenu.

3,4.5,3 Alterar a imagem sem alterar a posição da imagem

Clique com o botão direito na imagem, mova o cursor para Alterar Imagem e, em seguida, selecione uma fonte do arquivo no submenu.

Na caixa de diálogo Inserir Imagem que surge, abra a pasta que contém a nova imagem, selecione-a e clique no botão Inserir.

A imagem foi agora substituída por uma nova, mantendo a sua posição original.

3,4.5,4 Formatar imagem: adicionar sombra, reflexo, brilho, bordas suaves, etc., à imagem

Clique com o botão direito na imagem e selecione Formatar Imagem no menu de contexto.

Em seguida, o painel Formatar Imagem é ativado no lado direito do corpo da mensagem. Pode aplicar facilmente sombra, reflexo, brilho, bordas suaves, formato 3D e rotação 3D à imagem, utilizando predefinições ou os seus próprios parâmetros.

Também pode adicionar hiperligações à imagem, colocá-la em primeiro/último plano, Inserir Legenda, etc., conforme necessário.

3,4.6 Selecione todo o conteúdo da assinatura no corpo da mensagem e prima Ctrl + C para copiá-lo.

3,4.7 Clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta.

3,4.8Na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta, selecione a assinatura específica cuja imagem já formatou, apague o conteúdo original da assinatura na caixa de texto Editar assinatura, prima as teclas Ctrl+V para colar a cópia e clique no botão Guardar.

Sugestões: Ao colar o conteúdo da assinatura com a imagem formatada na caixa de texto Editar assinatura, a imagem não é apresentada. No entanto, a imagem formatada aparece corretamente ao inserir a assinatura no corpo da mensagem.

3,4.9 Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta e, em seguida, feche o Novo Email sem guardar.

3,5 Adicionar imagem de fundo a uma assinatura

Alguns utilizadores precisam de adicionar Cor de Fundo ou uma imagem a uma assinatura. Pode fazê-lo da seguinte forma:

3,5.1Abra uma pasta, cole o caminho abaixo na caixa de endereço e prima a tecla Enter.
Assinatura Caminho do Arquivo:%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Agora está a abrir-se a pasta que contém os ficheiros de assinatura do Outlook.

3,5.2 Clique com o botão direito no ficheiro HTM da assinatura à qual pretende adicionar uma imagem de fundo e selecione Abrir com > Word no menu de contexto.

Sugestões: Se a aplicação Word não estiver listada no submenu, selecione primeiro Escolher outra aplicação e, de seguida, escolha Word na caixa de diálogo seguinte.

3,5.3 O ficheiro HTM está agora a abrir-se no Microsoft Word. Clique em Inserir > Imagens > Este Dispositivo ou Imagens Online, conforme necessário.

3,5.4 Na caixa de diálogo Inserir Imagem que surge, localize e selecione a imagem que pretende adicionar como fundo e clique no botão Inserir.

3,5.5 Clique para selecionar a imagem inserida e, em seguida, clique em Formatar > Quebrar Texto > Por Trás do Texto.

3,5.6Em seguida, mova a imagem para a posição adequada e ajuste o seu tamanho conforme necessário.
(1) Passe o cursor sobre a imagem e mova-a para a posição pretendida quando o cursor mudar para ;
(2) Posicione o cursor na borda da imagem e arraste para redimensioná-la quando o cursor mudar para

3,5.7 Prima as teclas Ctrl+S para guardar o ficheiro e feche o Microsoft Word.

Até agora, a imagem de fundo foi adicionada à assinatura. Quando inserir esta assinatura em mensagens no Outlook, a imagem de fundo será apresentada automaticamente e corretamente.

3,6 Adicionar Cor de Fundo a uma assinatura

Também pode adicionar Cor de Fundo a uma assinatura do Outlook.

3,6.1 Abra uma pasta, cole o caminho abaixo na barra de endereços e prima Enter.
Caminho do ficheiro da assinatura: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Agora está a abrir-se a pasta que contém os ficheiros de assinatura do Outlook.

3,6.2 Clique com o botão direito no ficheiro HTM da assinatura à qual pretende adicionar uma cor de fundo e selecione Abrir com > Word no menu de contexto.

Sugestões: Se a aplicação Word não estiver listada no submenu, selecione primeiro Escolher outra aplicação e, de seguida, escolha Word na caixa de diálogo seguinte.

3,6.3No Microsoft Word, clique em Inserir > Formas > Retângulo ou noutras formas, conforme necessário.

3,6.4 Agora, o cursor muda para . Desenhe um retângulo que cubra todo o conteúdo da assinatura.

3,6.5 Mantenha o retângulo selecionado e clique em Formatar > Quebrar Texto > Por Trás do Texto.

Sugestões: Por predefinição, a opção Quebrar Texto > Mover com o Texto está ativa. Se estiver desativada, ative-a.

3,6.6 Mantenha o retângulo selecionado, clique em Formatar > Preenchimento da Forma e escolha uma cor para alterar a cor de preenchimento. Em seguida, clique em Formatar > Contorno da Forma > Sem Contorno para remover a borda (ou selecione outra cor para alterar a cor do contorno).

3,6.7 Prima as teclas Ctrl + S para guardar o ficheiro e feche o Microsoft Word.

Até agora, o Cor de Fundo foi adicionado à assinatura do Outlook.

Pode renomear facilmente uma assinatura de correio eletrónico no Outlook.

1. Na vista de correio, clique em Base > Novo Email para criar uma nova mensagem.

2. Na janela da nova mensagem, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta.

3. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta:
(1) Selecione a assinatura que pretende renomear na lista Selecionar assinatura para editar;
(2) Clique no botão Renomear;
(3) Na caixa de diálogo Renomear Assinatura, introduza um novo nome e clique no botão OK.

4. Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria e, em seguida, feche o Novo Email sem guardar.

Dicas: Após renomear a assinatura, o nome da assinatura será atualizado automaticamente na lista Assinatura do menu suspenso no separador Inserir, tanto nas janelas de mensagens novas como nas janelas de resposta/encaminhamento.

título 5

Pode remover rapidamente uma assinatura com facilidade no Outlook.

1. Na vista de correio, clique em Base > Novo Email para criar uma nova mensagem.

2. Na janela da nova mensagem, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria.

3. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria:
(1) Selecione a assinatura que pretende eliminar na caixa de listagem Selecionar assinatura para editar;
(2) Clique no botão Eliminar;
(3) Na caixa de diálogo do Microsoft Outlook que surge, clique no botão Sim.

4. Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria e, em seguida, feche o Novo Email sem guardar.

Até agora, a assinatura especificada foi removida. Esta assinatura também será removida do menu pendente Assinatura no separador Inserir nas janelas de mensagens novas/respostas/encaminhamentos.