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Assinaturas de e-mail no Outlook

Você pode receber e-mails com assinaturas com frequência. O Microsoft Outlook também nos ajuda a criar assinaturas pessoais e adicioná-las a e-mails automática ou manualmente. Em nossas assinaturas pessoais, podemos adicionar imagens, logotipos, hiperlinks, cartões de visita, etc. conforme necessário.

Tabela de conteúdo

Importante: Os métodos apresentados nesta página se aplicam ao programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E as instruções podem variar significativamente ou ligeiramente dependendo da versão do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.


1. Crie uma nova assinatura

1.1 Criar uma assinatura no Outlook

Você pode criar uma nova assinatura no Outlook facilmente da seguinte maneira:

1. No Outlook, clique em Envie o > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Mail na barra esquerda e, em seguida, clique no Assinaturas botão no Compor mensagens seção.

Tips: Você também pode abrir a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta da seguinte maneira:
(1) crie um novo e-mail clicando em Home > Novo Email em exibição de correio;
(2) Na janela de abertura da mensagem, clique em inserção > Assinatura > Assinaturas.

3. Na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta, em Assinatura de e-mail guia, clique no botão Novo botão.

4. Em seguida, na caixa de diálogo Nova Assinatura, digite um nome para a nova assinatura e clique no botão OK botão.

5. Mantenha a nova assinatura selecionada na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta, digite o conteúdo da assinatura abaixo Editar assinatura caixa de texto, clique no Salvar botão e, finalmente, clique no OK botão. Veja a imagem:

6. Clique no OK botão na caixa de diálogo Opções do Outlook para fechá-lo.

Até agora, a nova assinatura foi criada. Você pode adicioná-lo em qualquer e-mail automática ou manualmente.

1.2 Criar uma assinatura a partir do modelo do Word

Normalmente, criamos assinaturas com fotos e formatação avançada para torná-las excelentes. Podemos criar essa assinatura do Outlook com base em modelos do Word.

1. Inicie o Microsoft Word. Na janela inicial do Word, clique em Novo na barra esquerda, digite Assinatura na caixa de pesquisa acima da galeria de modelos e pressione Entrar e, em seguida, clique no Galeria de assinatura de email template.

2. Na nova janela que aparece, clique no Create botão.

3. Agora, um novo documento é criado com vários modelos de assinatura. Passe o mouse sobre a assinatura desejada e clique  no lado esquerdo desta assinatura para selecionar todos os elementos nela e pressione Ctrl + C chaves para copiá-lo.

4. Mude para o Outlook. Clique Home > Novo Email na visualização de correio para criar um novo e-mail.

5. Na janela da nova mensagem, clique em inserção > Assinatura > Assinaturas para abrir a janela Assinaturas e papel de carta.

Tips: Você também pode criar a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta da seguinte maneira: Clique Envie o > Opções; Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Mail na barra esquerda e, em seguida, clique no Assinaturas botão no Compor mensagem seção.

6. Na caixa de diálogo Assinatura e papel de carta, em Assinatura de e-mail guia, clique em Novo botão. Em seguida, na caixa de diálogo que aparece, nomeie a nova assinatura e clique no botão OK botão.

7. Coloque o cursor no Editar assinatura caixa de texto e pressione Ctrl + V para colar o conteúdo da assinatura.

8. No Editar assinatura caixa de texto, substitua a foto, hiperlinks, nome, título, telefone, endereço, etc. por suas próprias informações e clique no Salvar botão e OK botão sucessivamente.

9. Agora a nova assinatura é criada a partir do modelo do Word. Feche o novo e-mail sem salvar.

1.3 Criar uma assinatura do arquivo htm

Se você baixou ou obteve assinaturas como arquivos HTM, pode criar facilmente uma assinatura do Outlook com base no arquivo HTM.

1. Abra a pasta que contém o arquivo HTM de assinatura, selecione o arquivo HTM e uma pasta com o mesmo nome simultaneamente segurando a tecla Ctrl, clique com o botão direito e selecione Copiar no menu de contexto.

Tips: Se não houver uma pasta com o mesmo nome do arquivo HTM, você pode copiar apenas o arquivo HTM.

2. Na interface de e-mail do Outlook, clique em Envie o > Opções.

3. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Mail na barra esquerda e segure Ctrl chave e clique no Assinaturas simultaneamente para abrir o local do arquivo de assinatura.

Tips: Você também pode abrir a pasta que contém os arquivos de assinatura com o caminho da pasta:
Caminho da pasta de assinatura: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

4.Vá para a pasta que contém os arquivos de assinatura e pressione Ctrl + V para colar o arquivo e a pasta HTM de assinatura.

5. Mude para a caixa de diálogo Opções do Outlook e clique no Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta.

6. Na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta, em Assinatura de e-mail guia, faça o seguinte:
(1) No Selecione a assinatura para editar caixa de listagem, clique para selecionar a assinatura recém-colada;
(2) No Editar assinatura caixa de texto, atualizar a foto da assinatura, hiperlinks, nome, e-mail, endereço, etc. para suas próprias informações;
(3) Clique no Salvar botão;
(4) Clique no OK botão.

7. Clique no OK botão na caixa de diálogo Opções do Outlook.

Até agora, criamos uma assinatura do Outlook com base no arquivo HTM.

Inserir automaticamente uma assinatura variável / data atual em e-mails do Outlook

É fácil inserir uma assinatura em um e-mail de redação / resposta / encaminhamento no Outlook, mas como você poderia inserir uma assinatura de data que mostre a data ou hora atual? Tente o Data Automática (Assinatura), que irá inserir automaticamente uma assinatura de data em e-mails, e a data varia com base na hora em que você cria os e-mails de composição / resposta / encaminhamento. Clique para teste gratuito de 60 dias sem limitação!
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2. Insira assinaturas em e-mails

2.1 Use atalhos para inserir uma assinatura

Em uma nova janela de mensagem ou janela de resposta / encaminhamento de mensagem, você pode adicionar facilmente uma assinatura com atalhos.

Aperta outro, N, A+S sucessivamente para abrir o Assinatura lista suspensa e pressione Up or Para baixo tecla de seta para selecionar a assinatura especificada e, finalmente, pressione Entrar para inserir a assinatura selecionada.

2.2 Inserir manualmente uma assinatura em um novo e-mail de resposta ou encaminhamento

Em uma nova janela de mensagem ou janela de resposta / encaminhamento de mensagem, você pode clicar inserção > Assinatura para abrir o Assinatura menu suspenso e clique em uma assinatura para inseri-la no corpo da mensagem.

2.3 Inserir automaticamente assinaturas em novos emails, respondendo ou encaminhando

Se você precisar inserir uma assinatura em todas as novas mensagens ou responder / encaminhar mensagens automaticamente, você pode configurar as opções de assinatura da seguinte forma:

1. Na visualização de correio, clique em Home > Novo Email para criar um novo e-mail.

2. Na janela da nova mensagem, clique em inserção > Assinatura > Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta.

3. Na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta, vá para o Escolha a assinatura padrão seção, e:
(1) Selecione a conta de e-mail especificada para a qual definirá a assinatura padrão a partir do Conta de e-mail lista suspensa;
(2) Especifique a assinatura padrão para todos os novos e-mails no Novas mensagens lista suspensa;
(3) Especifique a assinatura padrão para todas as mensagens de resposta e encaminhamento no Respostas / encaminhamentos lista suspensa.

Tips:
(1) Você pode definir a mesma assinatura para novas mensagens e responder / encaminhar mensagens, ou definir diferentes assinaturas para novas mensagens e responder / encaminhar mensagens.
(2) Se houver várias contas de e-mail em seu Outlook, você pode repetir esta etapa para definir a assinatura padrão para cada conta de e-mail, uma por uma.

4. Clique no OK para salvar as configurações na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta e fechar o novo e-mail sem salvar.


3. Alterar / editar uma assinatura no Outlook

Depois de criar ou importar assinaturas no Outlook, você pode precisar modificar ou atualizar essas assinaturas. Aqui, esta parte mostrará como editar hiperlinks, linhas horizontais, imagens e plano de fundo em uma assinatura.

3.1 Adicionar, editar ou excluir um hiperlink em uma assinatura do Outlook

3.1.1 Primeiro clique Home > Novo Email para criar um novo e-mail e, na janela de nova mensagem, clique inserção > Assinatura > Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta.

3.1.2 Na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta, selecione a assinatura que você editará, selecione o texto que você adicionará ao hiperlink e clique no botão Hyperlink botão .

Tips:
(1) Se você precisar adicionar um hiperlink para uma imagem ou logotipo, selecione a imagem ou logotipo no Editar assinatura caixa de texto.
(2) Se você precisar editar ou remover um hiperlink, selecione o texto do hiperlink.

3.1.3 Na caixa de diálogo Inserir hiperlink, selecione um tipo de hiperlink à esquerda Link seção, e na Endereço digite um novo endereço para um novo hiperlink e clique no OK botão.

Tips:
(1) Se você selecionar o texto do hiperlink na última etapa, poderá editar especificando um novo tipo de hiperlink no Link seção e alterando um novo endereço no Endereço caixa.
(2) Se você selecionar o texto do hiperlink na última etapa, pode esvaziar o Endereço para remover o hiperlink diretamente.

3.1.4 Agora você retorna à caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta, clique no botão Salvar botão para salvar as alterações e clique no OK botão para fechar o diálogo.

3.2 Adicionar ou excluir linha horizontal em uma assinatura do Outlook

Alguns usuários preferem mostrar o nome no topo de uma assinatura e separar o nome e outro conteúdo da assinatura com uma linha horizontal. No entanto, a caixa de edição de assinatura embutida não fornece tal botão. Como alternativa, podemos inserir uma linha horizontal em uma janela de mensagem e, em seguida, copiá-la para a assinatura.

3.2.1 Na visualização de correio, clique em Home > Novo Email para criar uma nova mensagem.

3.2.2 Na janela da nova mensagem, clique em inserção > Linha Horizontal.

3.2.3 Agora, uma linha horizontal é adicionada ao corpo da mensagem. Clique com o botão direito na linha horizontal e selecione Imagem no menu de contexto.

3.2.4 Na caixa de diálogo Formatar linha horizontal, defina a largura, altura, cor e alinhamento para a linha horizontal conforme necessário e clique no botão OK botão.

3.2.5 Agora a linha horizontal está formatada. Vá em frente, clique com o botão direito e selecione Copiar no menu de contexto.

3.2.6 Clique inserção > Assinatura > Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta.

3.2.7 Na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta, clique para selecionar a assinatura que você irá editar, coloque o cursor no Editar assinatura caixa de texto e pressione Ctrl + V para colar a linha horizontal e, finalmente, clique no Salvar botão.

3.2.8 Clique na OK para fechar a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta e fechar o novo e-mail sem salvar.

Até agora, adicionamos uma linha horizontal formatada na assinatura especificada no Outlook.

Tips: Para remover uma linha horizontal de uma assinatura, você só precisa selecionar a assinatura na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta, selecionar a linha horizontal e Editar assinatura caixa de texto e pressione o Excluir para removê-lo diretamente e, finalmente, salvar a alteração.

3.3 Adicionar ou excluir uma imagem em uma assinatura do Outlook

Para chamar a atenção dos destinatários e mostrar informações mais detalhadas, geralmente adicionamos nossas fotos em nossas assinaturas. Além disso, usamos logotipos para substituir strings de texto ao criar hiperlinks em assinaturas, para que nossos destinatários possam facilmente seguir esses hiperlinks. Aqui, esta parte mostrará como adicionar, formatar e excluir uma imagem em uma assinatura.

3.3.1 Na visualização de correio, clique em Home > Novo Email para criar um novo e-mail.

3.3.2 Na janela de nova mensagem, clique em inserção > Assinatura > Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta.

3.3.3 Na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta, clique para selecionar a assinatura que você irá editar, coloque o cursor no Editar assinatura caixa de texto e clique no Imagem botão .

3.3.4 Na caixa de diálogo Inserir imagem, abra a pasta que contém a imagem, clique para selecionar a imagem e clique no botão inserção botão.

3.3.5 Agora a imagem está inserida na assinatura. Clique no Salvar botão para salvar a alteração, clique no OK para fechar a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta e fechar o novo e-mail sem salvar.

Tips: Para remover uma imagem de uma assinatura, clique para selecionar a assinatura na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta, selecione a imagem no Editar assinatura caixa de texto e pressione o Excluir para removê-lo diretamente e, finalmente, salvar as alterações.

3.4 Formatar uma imagem em uma assinatura do Outlook

Embora seja muito fácil adicionar ou excluir imagens em uma assinatura, você não pode formatar imagens diretamente na assinatura, como redimensionar, alterar o alinhamento, etc. Portanto, precisamos descobrir uma solução alternativa para resolver este problema: formatar a imagem em uma janela de mensagem ou documento do Word e, em seguida, substitua a imagem da assinatura original.

3.4.1 Na visualização de correio, clique em Home > Novo Email para criar um novo e-mail.

3.4.2 Na janela da mensagem, clique em inserção > Assinatura > Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta.

3.4.3 Na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta, selecione a assinatura cuja imagem você irá formatar, copie todo o conteúdo da assinatura do Editar assinatura caixa de texto e feche a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta.

3.4.4 Volte para a janela de nova mensagem e pressione Ctrl + V para colar o conteúdo da assinatura no corpo da mensagem.

3.4.5 Agora formate a imagem na mensagem conforme necessário.

3.4.5.1 Alterar a posição e o tamanho da imagem
Clique para selecionar a imagem, mova o mouse até a borda da imagem e arraste para alterar o tamanho da imagem quando o cursor mudar para ;
Clique para selecionar a imagem, passe o cursor sobre a imagem e mova a imagem quando o cursor mudar para .

Alternativamente, você pode clicar com o botão direito na imagem e selecionar Tamanho e posição no menu de contexto. Na caixa de diálogo Layout, você pode alterar o tamanho da imagem no Size aba.

3.4.5.2 Envolva o texto e a imagem

Clique com o botão direito na imagem, mova o mouse sobre Quebrar Textoe, em seguida, selecione um estilo de embalagem no submenu.

3.4.5.3 Alterar a imagem sem alterar a posição da imagem

Clique com o botão direito na imagem, mova o mouse sobre Alterar imageme selecione uma origem de arquivo no submenu.

Na caixa de diálogo Inserir imagem, abra a pasta que contém a nova imagem, selecione a nova imagem e clique no botão inserção botão.

Agora a imagem é substituída por uma nova sem alterar a posição da imagem.

3.4.5.4 Formatar imagem: adicionar sombra, reflexo, brilho, bordas suaves, etc. à imagem

Clique com o botão direito na imagem e selecione Formatar imagem no menu de conteúdo.

Em seguida, o Formatar imagem painel é habilitado no lado direito do corpo da mensagem. E você pode facilmente definir sombra, reflexão, crescimento, bordas suaves, formato 3-D, rotação 3-D para a imagem com predefinições ou por seus próprios parâmetros.

Você também pode adicionar links à imagem, trazê-la para frente / verso, inserir legenda, etc. para a imagem conforme necessário.

3.4.6 Selecione todo o conteúdo da assinatura no corpo da mensagem e pressione Ctrl + C para copiá-lo.

3.4.7 Clique inserção > Assinatura > Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta.

3.4.8 Na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta, selecione a assinatura especificada cuja imagem você formatou, esvazie o conteúdo da assinatura original do Editar assinatura caixa de texto, pressione Ctrl + V para colar o copiado e clique no Salvar botão.

Dicas: Ao colar o conteúdo da assinatura com a imagem formatada no Editar assinatura caixa de texto, a imagem não é exibida. No entanto, a imagem formatada exibe regularmente ao inserir a assinatura no corpo da mensagem.

3.4.9 Clique na OK para fechar a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta e fechar o novo e-mail sem salvar.

3.5 Adicionar imagem de fundo para uma assinatura

Alguns usuários precisam adicionar cor de fundo ou imagem para uma assinatura. Você pode fazer isso da seguinte maneira:

3.5.1 Abra uma pasta, cole o caminho abaixo na caixa Endereço e pressione a tecla Enter.
Caminho da pasta de assinatura: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Agora a pasta que contém os arquivos de assinatura do Outlook está sendo aberta.

3.5.2 Clique com o botão direito do mouse no arquivo HTM da assinatura especificada à qual você adicionará a imagem de fundo e selecione Abrir com > Word no menu de contexto.

Tips: Se o aplicativo Word não estiver listado no submenu, você pode selecionar Escolha outro aplicativo primeiro, e depois selecione Word na próxima caixa de diálogo que aparece.

3.5.3 Agora o arquivo HTM está abrindo com o Microsoft Word. Clique inserção > Fotografias > Este aparelho or Fotos on-line como você precisa.

3.5.4 Na caixa de diálogo Inserir imagem, descubra e selecione a imagem que você adicionará como plano de fundo e clique no botão inserção botão.

3.5.5 Clique para selecionar a imagem inserida e clique Formato > Quebrar Texto > Atrás do Texto.

3.5.6 Em seguida, mova a imagem para a posição adequada e altere seu tamanho conforme necessário.
(1) Passe o cursor sobre a imagem, mova-o para a posição adequada quando o cursor mudar para ;
(2) Mova o cursor na borda da imagem e arraste para redimensioná-la quando o cursor mudar para

3.5.7 Aperta Ctrl + S para salvar o arquivo e feche o Microsoft Word.

Até agora, a imagem de fundo foi adicionada à assinatura. Quando você adiciona essa assinatura às mensagens no Outlook, a imagem de plano de fundo é exibida automática e regularmente.

3.6 Adicionar cor de fundo para uma assinatura

Você também pode adicionar uma cor de fundo para uma assinatura do Outlook.

3.6.1 Abra uma pasta, cole o caminho abaixo na caixa Endereço e pressione a tecla Enter.
Caminho da pasta de assinatura: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Agora a pasta que contém os arquivos de assinatura do Outlook está sendo aberta.

3.6.2 Clique com o botão direito no arquivo HTM da assinatura especificada à qual você adicionará a cor de fundo e selecione Abrir com > Word no menu de contexto.

Tips: Se o aplicativo Word não estiver listado no submenu, você pode selecionar Escolha outro aplicativo primeiro, e depois selecione Word na próxima caixa de diálogo que aparece.

3.6.3 No Microsoft Word, clique em inserção > Formas > retângulo ou outras formas conforme necessário.

3.6.4 Agora o cursor muda para , desenhe um retângulo para cobrir todo o conteúdo da assinatura.

3.6.5 Mantenha o retângulo selecionado e clique em Formato > Quebrar Texto > Atrás do Texto.

Tips: Por padrão, o Quebrar Texto > Mover com o texto está ativado. Se estiver desativado, ligue-o.

3.6.6 Mantenha o retângulo selecionado, clique Formato > Preenchimento de forma e escolha uma cor para alterar a cor de preenchimento e clique Formato > Shape Outline > Sem contorno para remover a borda (ou escolha outra cor para alterar a cor da borda).

3.6.7 Aperta Ctrl + S para salvar o arquivo e feche o Microsoft Word.

Até agora, a cor de fundo foi adicionada à assinatura do Outlook.


4. Renomear uma assinatura

Você pode renomear facilmente uma assinatura de e-mail no Outlook.

1. Na visualização de correio, clique em Home > Novo Email para criar uma nova mensagem.

2. Na janela da nova mensagem, clique em inserção > Assinatura > Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta.

3. Na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta:
(1) Selecione a assinatura que você renomeará no Selecione a assinatura para editar caixa de listagem;
(2) Clique no Rebatizar botão;
(3) Em seguida, na caixa de diálogo Renomear assinatura, digite um novo nome e clique no botão OK botão.

4. Clique no OK para fechar a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta e fechar o novo e-mail sem salvar.

Tips: Após renomear a assinatura, o nome da assinatura será atualizado automaticamente no Assinatura lista suspensa no inserção nas janelas de novas mensagens e nas janelas de resposta / encaminhamento de mensagens.

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5. Remova uma assinatura

Você pode remover facilmente uma assinatura no Outlook.

1. Na visualização de correio, clique em Home > Novo Email para criar uma nova mensagem.

2. Na janela da nova mensagem, clique em inserção > Assinatura > Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta.

3. Na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta:
(1) Selecione a assinatura que você renomeará no Selecione a assinatura para editar caixa de listagem;
(2) Clique no botão Excluir;
(3) Na caixa de diálogo pop-out do Microsoft Outlook, clique no botão Sim botão.

4. Clique no OK para fechar a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta e fechar o novo e-mail sem salvar.

Até agora, a assinatura especificada foi removida. E essa assinatura também será removida do menu suspenso Assinatura na guia Inserir nas janelas de mensagens novas / respondendo / encaminhando.


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