Como atribuir uma assinatura automática a cada email no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Em comparação com digitar suas informações de contato manualmente toda vez em emails enviados no Outlook, você pode atribuir uma assinatura automática a cada email dentro de uma conta de email específica. E, às vezes, você pode até adicionar uma assinatura automática a todos os novos emails em qualquer conta de email no seu Outlook. As soluções abaixo mostrarão as etapas detalhadas:

Atribuir assinatura automática para cada email em uma conta de email
Atribuir assinatura automática para cada novo email em todas as contas de email

Atribuir assinatura automática para cada email em uma conta de email

Você pode configurar as configurações de assinatura para atribuir uma assinatura a todos os novos emails ou a todos os emails de resposta enviados por uma conta de email específica no Outlook.

1. Na visualização de Email, crie um novo email clicando em Página Inicial > Novo Email.

2. Na nova janela de Mensagem, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas. Veja a captura de tela:

the step 1 of assigning auto signature for every email in one email account

3. Na caixa de diálogo Assinatura e Papelaria que se abre, por favor (veja a captura de tela):

the step 2 of assigning auto signature for every email in one email account

(1) Selecione a conta de email especificada à qual você atribuirá a assinatura para todos os emails a partir do Conta de Email menu suspenso;
(2) Escolha a assinatura especificada que você atribuirá a todos os novos emails a partir do Novas Mensagens menu suspenso;
(3) Escolha a assinatura especificada que você atribuirá a todos os emails respondidos ou encaminhados a partir do Respostas/Encaminhamentos menu suspenso;
Observação: Para atribuir a assinatura a todos os novos emails e emails de resposta em outras contas de email, repita os passos acima (1)-(3).
(4) Clique no botão OK botão.

A partir de agora, ao criar um novo email ou responder/encaminhar um email dentro da conta de email especificada, a assinatura especificada será adicionada automaticamente ao email.

Atribuir assinatura automática para cada novo email em todas as contas de email

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, pode aplicar sua opção Adicionar assinatura de data ao criar novo email para adicionar automaticamente uma assinatura a todos os novos emails, independentemente da conta de email em que eles são criados no Outlook.

1. Clique em Kutools > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções.

the step 1 of assigning auto auto signature for every new email in all email accounts

2. Na caixa de diálogo Opções que se abre, vá para a aba Nova, e então (veja a captura de tela):

the step 2 of assigning auto auto signature for every new email in all email accounts

(1) Marque a opção Adicionar assinatura de data ao criar novo email. Opção;
(2) Digite ou cole o conteúdo da assinatura que deseja adicionar automaticamente a cada novo email na caixa abaixo;
(3) Clique no botão OK botão.

A partir de agora, não importa em qual conta de email você crie novos emails, a assinatura especificada será inserida automaticamente nos novos emails.