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Como atribuir assinatura automática a todos os e-mails no Outlook?

Comparando com digitar suas informações de contato manualmente todas as vezes em emails de saída no Outlook, você pode atribuir assinatura automática a cada email em uma conta de email especificada. E, às vezes, você pode até adicionar assinatura automática a cada novo e-mail em qualquer conta de e-mail no Outlook. As soluções abaixo mostrarão etapas detalhadas:


Atribuir assinatura automática para cada e-mail em uma conta de e-mail

Você pode definir as configurações de assinatura para atribuir uma assinatura a cada novo email ou a cada email de resposta enviado por uma conta de email especificada no Outlook.

1. No Mail visualizar, criar um novo e-mail clicando Página Inicial > Novo Email.

2. Na nova janela Mensagem, clique em inserção > Assinatura > Assinaturas. Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo de abertura Assinatura e papel de carta, por favor (veja a imagem):

(1) Selecione a conta de e-mail especificada para a qual irá atribuir a assinatura a cada e-mail do Conta de e-mail lista suspensa;
(2) Escolha a assinatura especificada que você atribuirá a cada novo e-mail do Novas mensagens lista suspensa;
(3) Escolha a assinatura especificada que você atribuirá a cada e-mail respondido ou encaminhado do Respostas / encaminhamentos lista suspensa;
Importante: Para atribuir a assinatura a todos os novos e-mails e responder a e-mails em outras contas de e-mail, repita acima (1) - (3).
(4) Clique no OK botão.

A partir de agora, ao criar um novo e-mail ou responder / encaminhar um e-mail na conta de e-mail especificada, a assinatura especificada será adicionada ao e-mail automaticamente.


Atribuir assinatura automática para cada novo e-mail em todas as contas de e-mail

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, você pode aplicar seu Adicionar assinatura de data ao criar um novo e-mail opção de adicionar automaticamente uma assinatura a todos os novos e-mails, independentemente da conta de e-mail criada no Outlook.

1. Clique Kutools > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções de abertura, vá para o Novo guia e, em seguida (veja a imagem):

(1) Verifique o Adicione assinatura de data ao criar um novo e-mail. Opção;
(2) Digite ou cole o conteúdo da assinatura que você adicionará automaticamente a cada novo e-mail na caixa abaixo;
(3) Clique no OK botão.

A partir de agora, não importa em qual conta de e-mail você criar novos e-mails, a assinatura especificada será automaticamente inserida nos novos e-mails.


Demonstração: Atribuir assinatura automática para cada novo e-mail em todas as contas de e-mail


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