Como definir uma assinatura automática para todos os e-mails no Outlook?

Em comparação com digitar manualmente as suas informações de contacto em cada e-mail enviado no Outlook, pode configurar uma assinatura automática para todos os e-mails de uma conta de e-mail específica — e, por vezes, até atribuí-la automaticamente a todas as mensagens “Novo E-mail” em qualquer conta do seu Outlook. As soluções abaixo indicam-lhe os passos detalhados:

• Atribua uma assinatura automática a todos os e-mails de uma conta de e-mail
• Atribua uma assinatura automática a todos os Novo Email em Todas as Contas

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Atribua uma assinatura automática a todos os e-mails de uma conta de e-mail

Pode configurar as definições de assinatura para atribuir automaticamente uma assinatura a todos os e-mails novos ou a todas as respostas enviadas por uma conta de e-mail específica no Outlook.

1. Na vista Mail, crie um novo e-mail ao clicar em Início > Novo E-mail.

2. Na nova janela de mensagem, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas. Veja a captura de ecrã:

3. Na caixa de diálogo Assinatura e Papel de Carta que se abre, siga os passos abaixo (veja a captura de ecrã):

(1) Selecione, na lista suspensa Conta de correio eletrónico, a conta de e-mail específica à qual pretende atribuir a assinatura em todos os e-mails;
(2) Escolha, na lista suspensa Novas mensagens, a assinatura específica que pretende utilizar em todas as mensagens novas;
(3) Escolha, na lista suspensa Respostas/reencaminhamentos, a assinatura específica que pretende utilizar em todos os e-mails respondidos ou reencaminhados;
Nota: Para atribuir a assinatura a todas as mensagens novas e respostas noutras contas de e-mail, repita os passos acima (1)-(3).
(4) Clique no botão OK.

A partir de agora, sempre que criar um novo e-mail ou responder/reencaminhar uma mensagem na conta de e-mail especificada, a assinatura definida será adicionada automaticamente.

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Atribua uma assinatura automática a todos os Novo Email em Todas as Contas

Se tiver o Kutools para Outlook instalado, pode ativar a opção Adicionar assinatura com data ao criar Novo Email para adicionar automaticamente uma assinatura a todos os novos e-mails, independentemente da conta de e-mail utilizada no Outlook.

1. Clique em Kutools > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções que se abre, aceda ao separador Novo e, em seguida (veja a captura de ecrã):

(1) Marque a opção Adicionar assinatura com data ao criar Novo Email.;
(2) Digite ou cole o conteúdo da assinatura que pretende adicionar automaticamente a todos os novos e-mails na caixa abaixo;
(3) Clique no botão OK.

A partir de agora, independentemente da conta de e-mail utilizada para criar um novo e-mail, a assinatura definida será inserida automaticamente.

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Demonstração: Atribua uma assinatura automática a todos os Novo Email em Todas as Contas

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