Notificações para a chegada de novas mensagens
Se você deseja ser alertado assim que novos emails chegarem no Outlook, para ajustar a prioridade do trabalho a tempo, você pode ativar as notificações para a chegada de novas mensagens. Este tutorial mostrará as etapas detalhadas para habilitar a notificação de nova mensagem e também como desativá-la.
Observação: Este tutorial é baseado em uma conta Exchange no programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. Ele pode variar significativa ou levemente dependendo dos tipos de contas de email (Exchange, IMAP ou POP), das versões do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.
Ativar ou desativar as notificações para a chegada de novas mensagens
Por favor, siga os passos abaixo para ativar ou desativar as notificações para a chegada de novas mensagens no Outlook.
1. Clique em Arquivo > Opções.
2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Email na barra lateral esquerda e marque as opções de notificação conforme necessário na seção Chegada de Mensagem.
Tocar um som
Se você marcar a opção Tocar um som o Windows tocará um som quando um novo email chegar no Outlook.
Desmarcar essa opção desativará o som de alerta.
Alterar brevemente o ponteiro do mouse
Se você marcar a opção Alterar brevemente o ponteiro do mouse , o cursor normal do mouse mudará para um envelope por um segundo quando um novo email chegar no Outlook. Você pode desmarcar esta opção para desativá-la.
Mostrar um ícone de envelope na barra de tarefas
Se você marcar a opção Mostrar um ícone de envelope na barra de tarefas um ícone de envelope 
será adicionado na barra de tarefas assim que um novo email chegar no Outlook.
Se você precisar evitar que o ícone de envelope seja exibido, você pode desmarcar a opção Mostrar um ícone de envelope na barra de tarefas para desativá-lo.
Exibir um Alerta na Área de Trabalho
Se você marcar a opção Exibir um Alerta na Área de Trabalho, ele exibirá um alerta no canto inferior direito da tela do Windows quando um novo email chegar no Outlook.
Este alerta exibirá o remetente, o assunto e uma breve visualização do corpo do novo email.
Se você já ativou a opção Exibir um Alerta na Área de Trabalho você pode marcar ou desmarcar a opção Habilitar visualização para mensagens protegidas por direitos quando estiver trabalhando com uma conta Exchange. Se você desmarcar esta opção, o alerta na área de trabalho não exibirá as visualizações das mensagens quando novos emails forem marcados como sensíveis.
Observações:
(1) Quando você aplica manualmente os comandos enviar/receber, os alertas na área de trabalho não aparecerão.
(2) Se você adicionar uma nova conta de email e os emails forem sincronizados inicialmente, os alertas na área de trabalho não aparecerão.
(3) Se o Outlook estiver executando regras para mover novos emails para fora da Caixa de Entrada da conta padrão, os alertas na área de trabalho não aparecerão.
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