Siga as etapas abaixo para ativar ou desativar as notificações de chegada de novas mensagens no Outlook.

1. Clique Envie o > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Mail na barra esquerda e, em seguida, marque as opções de notificação conforme necessário no Chegada de mensagem seção.

Reproduzir um som

Se você verificar o Reproduzir um som opção, o Windows irá tocar um som quando um novo e-mail chegar no Outlook.
Desmarcar esta opção desligará o som de alerta.

Mudar brevemente o ponteiro do mouse

Se você verificar o Mudar brevemente o ponteiro do mouse opção, o cursor normal do mouse mudará para um envelope por um segundo, conforme um novo e-mail chega no Outlook. E você pode desmarcar essa opção para desligá-lo.

Mostra um ícone de envelope na barra de tarefas

Se você verificar o Mostra um ícone de envelope na barra de tarefas opção, um ícone de envelope  será adicionado à barra de tarefas assim que um novo e-mail chegar no Outlook.

Se você precisar evitar a exibição do ícone do envelope, pode desmarcar o Mostra um ícone de envelope na barra de tarefas para desligá-lo.

Exibir um alerta na área de trabalho

Se você checar isto Exibir um alerta na área de trabalho opção, ele irá exibir um alerta no canto inferior direito da tela do Windows quando um novo e-mail chegar no Outlook.

Este alerta exibirá o remetente, o assunto e uma breve visualização do corpo do novo e-mail.

Se você habilitou o Exibir um alerta na área de trabalho opção já, você pode marcar ou limpar a Ativar visualização para mensagens de direitos protegidos opção quando você está trabalhando com uma conta do Exchange. Se você desmarcar esta opção, o alerta da área de trabalho não exibirá as visualizações de mensagem quando novos e-mails forem marcados como confidenciais.

Observações:
(1) Quando você aplica manualmente os comandos de envio / recebimento, os alertas da área de trabalho não são exibidos.
(2) Se você adicionar uma nova conta de e-mail e os e-mails forem sincronizados inicialmente, os alertas da área de trabalho não aparecerão.
(3) Se o Outlook estiver executando regras para mover novos e-mails para fora da caixa de entrada da conta padrão, os alertas da área de trabalho não aparecerão.