Notificações de chegada de novas mensagens
Se pretender ser alertado assim que novos e-mails cheguem ao Outlook, para ajustar atempadamente as suas prioridades de trabalho, pode ativar as notificações de chegada de novas mensagens. Este tutorial mostra os passos detalhados para ativar — e também para desativar — essas notificações.
Nota: Este tutorial baseia-se numa conta Exchange no programa de ambiente de trabalho do Microsoft Outlook 2019 em Windows 10. Poderá variar ligeira ou significativamente consoante o tipo de conta de e-mail (Exchange, IMAP ou POP), a versão do Microsoft Outlook e o ambiente do Windows.
Ativar ou desativar as notificações de chegada de novas mensagens
Siga os passos abaixo para ativar ou desativar as notificações de novas mensagens no Outlook.
1. Clique em Ficheiro > Opções.
2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Correio na barra lateral esquerda e, em seguida, marque as opções de notificação pretendidas na secção Chegada de mensagens.
Reproduzir um som
Se marcar a opção Reproduzir um som, o Windows reproduzirá um som sempre que um novo e-mail chegar ao Outlook.
Desmarcar esta opção desativa o som de alerta.
Alterar brevemente o cursor do rato
Se marcar a opção Alterar brevemente o cursor do rato, o cursor normal do rato transforma-se num envelope durante um segundo assim que um novo e-mail chegar ao Outlook. Pode desmarcar esta opção para a desativar.
Mostrar um ícone de envelope na barra de tarefas
Se marcar a opção Mostrar um ícone de envelope na barra de tarefas, um ícone de envelope 
será adicionado à barra de tarefas assim que um novo e-mail chegar ao Outlook.
Se precisar de impedir a apresentação do ícone de envelope, pode desmarcar a Mostrar um ícone de envelope na barra de tarefaspara a desativar.
Mostrar um Alerta no Ambiente de Trabalho
Se marcar esta opção Mostrar um Alerta no Ambiente de Trabalho, será apresentado um alerta no canto inferior direito do ecrã do Windows sempre que chegar um novo email ao Outlook.
Este alerta exibe o remetente, o assunto e uma breve pré-visualização do corpo do novo e-mail.
Se já tiver ativado a Mostrar um Alerta no Ambiente de Trabalhoopção, pode marcar ou desmarcar a Habilitar Prévia para mensagens protegidas por direitosopção ao trabalhar com uma conta Exchange. Se desmarcar esta opção, os alertas no ambiente de trabalho não exibirão pré-visualizações das mensagens quando os novos e-mails forem marcados como sensíveis.
Notas:
(1) Quando aplica manualmente os comandos de enviar/receber, os alertas no ambiente de trabalho não aparecem.
(2) Se adicionar uma conta Novo Email e os e-mails forem sincronizados inicialmente, os alertas no ambiente de trabalho não aparecerão.
(3) Se o Outlook estiver a aplicar regras para mover Novo Email da caixa de entrada da Conta padrão, os alertas no ambiente de trabalho não aparecerão.
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