Como obter um alerta de e-mail importante no Outlook?

Em muitos casos, pode ser necessário marcar alguns e-mails como importantes e obter um lembrete especial ao recebê-los no Outlook. Este artigo mostrará os métodos de obtenção de um alerta de e-mail importante quando um e-mail especificado chega ao Outlook.

Receba um alerta de e-mail importante com base no remetente
Receba um alerta importante por e-mail com base no assunto
Receba facilmente um alerta de e-mail importante com base em um texto especificado com o Kutools para Outlook

Receba um alerta de e-mail importante com base no remetente

Você pode marcar um e-mail como importante com base em um remetente específico e apenas receber alertas de todos os e-mails desse remetente no Outlook. Faça o seguinte.

1. Clique Envie o > Opções. No Opções do Outlook caixa de diálogo, por favor clique Mail no painel esquerdo e, em seguida, desmarque todas as opções no Chegada de mensagem seção e, finalmente, clique no OK botão. Veja a imagem:

2. Agora você precisa criar uma regra para o e-mail importante. Por favor clique Regras > Gerenciar regras e alertas para INÍCIO aba. Veja a imagem:

3. No Regras e Alertas caixa de diálogo, por favor clique no Nova regra botão.

4. No Assistente de regras caixa de diálogo, você precisa:

1) Clique no Tocar um som quando recebo mensagens de alguém in Etapa 1: Selecione um modelo caixa;

2) Clique no pessoas ou grupo público link na Passo 2 e selecione um remetente, você marcará como importantes todos os e-mails que o enviarem;

3) Clique em um link de som para escolher um som de que você precisa;

4) Clique no Acabamento botão. Veja a imagem:

5. Quando ele retorna ao Regras e Alertas caixa de diálogo, por favor clique no OK botão para salvar a regra.

De agora em diante, ao receber e-mails desse endereço de e-mail específico, um som específico será reproduzido a partir do lembrete.

Receba um alerta importante por e-mail com base no assunto

Além de receber alertas de e-mail importantes pelo remetente, você também pode marcar e-mails como importantes com base no assunto. Faça o seguinte.

1. Repita a etapa 1 acima para desmarcar todas as opções no Chegada de mensagem seção.

2. Clique Regras > Gerenciar regras e alertas para abrir o Regras e Alertas caixa de diálogo. Veja a imagem:

3. No Regras e Alertas caixa de diálogo, clique no botão Nova regra botão.

4. No Assistente de regras caixa de diálogo, clique no botão Aplicar regra na mensagem que eu receber no Comece com uma regra em branco seção e, em seguida, clique no Próximo botão. Veja a imagem:

5. Na segunda Assistente de regras caixa de diálogo, você precisa:

1) Verifique o com palavras específicas no assunto caixa;

2) Clique na palavra “palavras específicas"Na Passo 2 caixa;

3) No Texto de Pesquisa caixa de diálogo, digite as palavras ou frases especificadas do assunto do e-mail;

4) Clique no Adicionar botão e o OK botão consecutivamente.

5) Clique no Próximo botão. Veja a imagem:

6. No terceiro Assistente de regras caixa de diálogo, verifique a tocar um som caixa no Passo 1 seção e clique no um som link na Passo 2 seção para selecionar um som de reprodução. Veja a imagem:

7. Clique na Acabamento botão.

5. E clique no OK para salvar a regra quando ela retornar à caixa de diálogo Regras e alertas.

A partir de agora, ao receber e-mails que contenham palavras ou frases específicas no assunto, um determinado som será reproduzido como lembrete.

Receba facilmente um alerta de e-mail importante com base em um texto especificado com o Kutools para Outlook

Esta seção irá apresentar o Lembretes de mensagens utilidade de Kutools for Outlook para você receber rapidamente um alerta de e-mail importante com base no texto do assunto, corpo, nome do remetente ou endereço de e-mail do remetente no Outlook. Faça o seguinte.

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1. Clique Kutools Plus > Lembretes de mensagem > Lembretes de mensagem. Veja a imagem:

2. No Opções de lembretes de mensagens importantes janela, verifique as contas de e-mail para as quais deseja exibir alertas de e-mail importantes ao receber e-mails.

3. Vá para a Regras guia, clique no botão Novo botão para adicionar textos que você verificará e-mails importantes e clique no OK botão.

A partir de agora, quando o e-mail chegar em certas contas de e-mail com o texto especificado no assunto, corpo, nome do remetente ou endereço de e-mail do remetente, o e-mail será exibido no Lembretes de mensagem caixa no topo da lista de discussão. Você pode clicar duas vezes no e-mail no Lembretes de mensagem caixa para abri-lo. Veja a imagem:

Note: Se você deseja gerenciar suas regras, clique em Kutools Plus > Lembretes de mensagens > Opções de lembretes de mensagens importantes para abrir o Opções janela e gerencie as regras conforme necessário.