Como receber um alerta de e-mail importante no Outlook?

Em muitos casos, poderá precisar de marcar determinados e-mails como importantes e receber uma notificação especial sempre que forem recebidos no Outlook. Este artigo mostra-lhe como configurar um alerta para e-mails importantes assim que uma mensagem específica chegar à sua caixa de entrada.

Obter um alerta de e-mail importante com base no remetente
Obter um alerta de e-mail importante com base no assunto
Obter facilmente um alerta de e-mail importante com base num texto especificado com Kutools para Outlook

---

Obter um alerta de e-mail importante com base no remetente

Pode marcar automaticamente como importante qualquer e-mail proveniente de um remetente específico e receber alertas apenas para essas mensagens no Outlook. Siga estes passos:

1. Clique em Ficheiro > Opções. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Correio no painel esquerdo, desmarque todas as opções na secção Receção de mensagens e, finalmente, clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

2. Agora precisa de criar uma regra para o e-mail importante. Clique em Regras > Gerir Regras e Alertas em Início. Veja a captura de ecrã:

3. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra.

4. Na caixa de diálogo Assistente de Regras, terá de:

1) Clique em Reproduzir som quando receber mensagens de alguémna caixa Passo 1: Selecione um modelo;

2) Clique na ligação pessoas ou grupo públicona caixa Passo 2, e selecione um remetente cujos e-mails deseja marcar todos como importantes;

3) Clique na ligação do som para escolher um som conforme necessário;

4) Clique no botão Concluir. Veja a captura de ecrã:

5. Quando regressar à caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão OK para guardar a regra.

A partir de agora, sempre que receber e-mails deste endereço de e-mail específico, será reproduzido um som pré-definido como lembrete.

---

Obter um alerta de e-mail importante com base no assunto

Além de receber alertas para e-mails importantes com base no remetente, também pode marcar mensagens como importantes de acordo com o assunto. Siga estes passos:

1. Repita o passo 1 acima para desmarcar todas as opções na secção Receção de mensagens.

2. Clique em Regras > Gerir Regras e Alertas para abrir a caixa de diálogo Regras e Alertas. Veja a captura de ecrã:

3. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra.

4. Na caixa de diálogo Assistente de Regras, clique em Aplicar regra às mensagens que eu receber na secção Começar com uma regra em branco e, de seguida, clique no botão Seguinte. Veja a captura de ecrã:

5. Na segunda caixa de diálogo Assistente de Regras, terá de:

1) Marque a caixa com palavras específicas no assunto;

2) Clique nas palavras «palavras específicas» na caixa Passo 2;

3) Na caixa de diálogo Texto de pesquisa, introduza as palavras ou frases especificadas de Assunto do Email;

4) Clique consecutivamente nos botões Adicionar e OK.

5) Clique no botão Seguinte. Veja a captura de ecrã:

6. Na terceira caixa de diálogo Assistente de Regras, marque a opção reproduzir um som na secção Passo 1 e clique na ligação um som na secção Passo 2 para selecionar o som a reproduzir. Veja a captura de ecrã:

7. Clique no botão Concluir.

5. E clique no botão OK para guardar a regra ao regressar à caixa de diálogo Regras e Alertas.

A partir de agora, sempre que receber e-mails cujo assunto contenha palavras ou frases específicas, será reproduzido um som pré-definido como lembrete.

---

Obter facilmente um alerta de e-mail importante com base num texto especificado com Kutools para Outlook

Esta secção apresenta a funcionalidade Alerta de Email Importante do Kutools para Outlook, que lhe permite obter rapidamente um alerta para e-mails importantes com base em texto no assunto, no corpo, no nome do remetente ou no endereço de e-mail do remetente no Outlook. Siga os passos abaixo.

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Lembretes de Mensagens > Lembretes de Mensagens. Veja a captura de ecrã:

2. Na janela Opções de Alerta de Email Importante, selecione as contas de e-mail em que pretende que seja exibido um alerta sempre que receber mensagens importantes.

3. Aceda ao separador Regras, clique no botão Novo para adicionar texto onde irá procurar e-mails importantes e, em seguida, clique no botão OK.

A partir de agora, sempre que um e-mail chegar a determinadas contas com texto especificado no assunto, corpo, nome do remetente ou endereço de e-mail do remetente, será exibido na caixa Lembretes de Mensagens na parte superior da lista de e-mails. Basta clicar duas vezes no e-mail dentro da caixa Lembretes de Mensagens para o abrir. Veja a captura de ecrã:

Nota: Se pretender gerir as suas regras, clique em KUTOOLS PLUS > Alerta de Email Importante > Opções de Alerta de Email Importante para abrir a janela Opções e gerir as regras conforme necessário.