Como receber um alerta de email importante no Outlook?
Em muitos casos, pode ser necessário marcar alguns emails como importantes e receber um lembrete especial ao recebê-los no Outlook. Este artigo mostrará métodos para obter um alerta de email importante quando uma mensagem específica chegar no Outlook.
Receber um alerta de email importante com base no remetente
Receber um alerta de email importante com base no assunto
Receba facilmente um alerta de email importante com base em texto específico com o Kutools para Outlook
Receber um alerta de email importante com base no remetente
Você pode marcar um email como importante com base em um remetente específico e receber alertas apenas dos emails desse remetente no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo.
1. Clique em Arquivo > Opções. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Email no painel esquerdo, depois desmarque todas as opções na seção Chegada de mensagens e, por fim, clique no botão OK. Veja a captura de tela:
2. Agora você precisa criar uma regra para o email importante. Por favor, clique em Regras > Gerenciar Regras e Alertas na guia Início. Veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra.
4. Na caixa de diálogo Assistente de Regras, você precisa:
1) Clique em Tocar um som quando eu receber mensagens de alguém na caixa Etapa 1: Selecionar um modelo;
2) Clique no link pessoas ou grupo público na caixa Etapa 2 e selecione um remetente cujos emails serão marcados como importantes;
3) Clique no link som para escolher um som conforme necessário;
4) Clique no botão Finalizar. Veja a captura de tela:
5. Quando voltar à caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão OK para salvar a regra.
A partir de agora, ao receber emails deste endereço de email específico, um som especificado será reproduzido como lembrete.
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Receber um alerta de email importante com base no assunto
Além de receber alertas de email importante pelo remetente, você também pode marcar emails como importantes com base no assunto. Por favor, siga os passos abaixo.
1. Repita a etapa 1 acima para desmarcar todas as opções na seção Chegada de mensagens.
2. Clique em Regras > Gerenciar Regras e Alertas para abrir a caixa de diálogo Regras e Alertas. Veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra.
4. Na caixa de diálogo Assistente de Regras, clique em Aplicar regra nas mensagens que recebo na seção Começar com uma regra em branco e, em seguida, clique no botão Próximo. Veja a captura de tela:
5. Na segunda caixa de diálogo Assistente de Regras, você precisa:
1) Marque a caixa com palavras específicas no assunto;
2) Clique nas “palavras específicas” na caixa Etapa 2 ;
3) Na caixa de diálogo Texto de pesquisa, insira as palavras ou frases especificadas do assunto do email;
4) Clique nos botões Adicionar e OK consecutivamente.
5) Clique no botão Próximo. Veja a captura de tela:
6. Na terceira caixa de diálogo Assistente de Regras, marque a caixa tocar um som na seção Etapa 1 e clique no link um som na seção Etapa 2 para selecionar um som para reproduzir. Veja a captura de tela:
7. Clique no botão Finalizar.
5. E clique no botão OK para salvar a regra quando voltar à caixa de diálogo Regras e Alertas.
A partir de agora, ao receber emails que contenham palavras ou frases específicas no assunto, um som especificado será reproduzido como lembrete.
Receba facilmente um alerta de email importante com base em texto específico com o Kutools para Outlook
Esta seção apresentará a ferramenta Lembretes de Mensagens do Kutools para Outlook para que você possa rapidamente receber um alerta de email importante com base em texto no assunto, corpo, nome do remetente ou endereço de email do remetente no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo.
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1. Clique em Kutools Plus > Lembretes de Mensagens > Lembretes de Mensagens. Veja a captura de tela:
2. Na janela Opções de Lembretes de Mensagens Importantes, marque as contas de email onde deseja exibir o alerta de email importante ao receber emails.
3. Vá para a aba Regras, clique no botão Novo para adicionar textos que você irá verificar para emails importantes e clique no botão OK.
A partir de agora, quando um email chegar em determinadas contas de email com texto específico no assunto, corpo, nome do remetente ou endereço de email do remetente, o email será exibido na caixa de Lembretes de Mensagens no topo da lista de emails. Você pode clicar duas vezes no email na caixa de Lembretes de Mensagens para abri-lo. Veja a captura de tela:
Observação: Se você quiser gerenciar suas regras, clique em Kutools Plus > Lembretes de Mensagens > Opções de Lembretes de Mensagens Importantes para abrir a janela Opções e, em seguida, gerencie as regras conforme necessário.
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