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Alterar visualização da caixa de entrada

Este tutorial está falando sobre como alterar a exibição de pasta (a pasta Caixa de entrada) no Outlook, incluindo alternar as exibições de pasta entre as exibições de pasta predefinidas automaticamente, personalizar exibições de pasta (inclui adicionar colunas, classificar, filtrar, agrupar, formatação condicional, etc.) e redefinir visualizações de pastas também.

Tabela de conteúdo

Importante: Os métodos apresentados nesta página se aplicam ao programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E as instruções podem variar significativamente ou ligeiramente dependendo da versão do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.


1. Alterar a visualização da pasta atual

Por padrão, a Caixa de entrada é exibida na visualização compacta do Outlook. Existem três outras visualizações predefinidas para as quais você pode mudar facilmente: Única e Visualização. Este tutorial introduzirá essas visualizações predefinidas e mostrará como exibir a pasta Caixa de entrada em outras visualizações predefinidas.

1. Visão compacta

A pasta Caixa de entrada é aberta na visualização compacta por padrão. Se a pasta Caixa de entrada não for exibida na visualização compacta, você pode clicar em Veja > Alterar vista > Compacto para mudar para esta visão.

A visão compacta contém a lista de mensagens e o painel de leitura, e altera principalmente o layout da lista de mensagens.

Na lista de mensagens, você verá cada e-mail exibido em três linhas:
(1) A primeira linha mostra o remetente do e-mail;
(2) A segunda linha indica o assunto e a data de recebimento do e-mail;
(3) E você pode visualizar o corpo da mensagem do e-mail na terceira linha. Quanto mais ampla for a lista de mensagens, mais longa será a visualização do conteúdo.

Notas:
(1) Se a interface do Outlook for muito estreita, ela ocultará a lista de mensagens automaticamente e exibirá apenas o painel de leitura.
(2) Se você modificar a visão compacta, diz adicionar colunas, ou alterar o estilo de organização, você pode restaurar rapidamente a visão compacta padrão clicando Veja > Vista de descanso.

1.2 Visão única

Depois de abrir a pasta Caixa de entrada, você pode exibi-la em uma visualização única clicando em Veja > Alterar vista > Individual.

A visualização única também contém a lista de mensagens e o painel de leitura. Na visualização única, você obterá mais informações sobre um e-mail da lista de mensagens. E essa visualização será uma boa escolha no modo de tela ampla.

Na lista de mensagens, cada email é exibido em duas linhas.
(1) A primeira linha mostra todos os tipos de informações de um e-mail por meio de colunas, incluindo status de importância, lembretes, anexos, remetente, assunto, data de recebimento, etc. Não importa quantas colunas você adicionou, elas serão exibidas na lista de mensagens .
(2) E a segunda linha exibe o corpo da mensagem do e-mail. Quanto mais ampla a lista de mensagens, mais conteúdo você pode visualizar.

Importantes:
(1) A visualização única funciona bem com uma tela ampla. Se a interface do Outlook for muito estreita, ele ocultará a lista de mensagens automaticamente e exibirá apenas o painel de leitura.
(2) Se você alterou as configurações de visualização na visualização única, diz mudar a ordem de classificação, filtro ou estilos de organização, você pode clicar Veja > Redefinir vista para restaurar a visualização única padrão.

1.3 Visualização prévia

Depois de abrir a pasta Caixa de entrada, você pode alterar sua visualização para visualização clicando em Veja > Alterar vista > visualização.

A visualização da visualização é semelhante à visualização única, exceto pela desativação do painel de leitura. Ele exibe a lista de mensagens em modo amplo.
Na ampla lista de mensagens, cada e-mail contém duas linhas.
(1) A primeira linha mostra todos os campos de um e-mail em uma coluna, como de, assunto, recebido, tamanho, sinalizador, etc. Não importa quantas colunas você adicionou nesta visualização, elas serão exibidas na lista de mensagens.
(2) Você pode visualizar o corpo da mensagem de um e-mail na segunda linha.

notas:
(1) A visualização é adequada para uma tela ampla. Se você restringir a interface do Outlook, a visualização irá alterar a visualização compacta sem painel de leitura automaticamente.
(2) Se você alterou as configurações de visualização na visualização, diz mudar a ordem de classificação, filtro ou estilos de organização, você pode clicar Veja > Redefinir vista para restaurar a visualização padrão.


2. Personalize a visualização atual - adicione colunas

Você pode facilmente alterar a pasta Caixa de entrada para as visualizações predefinidas: compacta, única e visualização. No entanto, se essas visualizações predefinidas não atenderem às suas necessidades, você poderá personalizar a visualização atual. Este tutorial mostrará como adicionar ou remover colunas da visualização atual.

2.1 Adicionar uma coluna na visão atual

Por exemplo, você deseja adicionar o Cc coluna na visualização atual, você pode fazer o seguinte:

1. Abra a pasta de e-mail especificada (a pasta Caixa de entrada, neste caso) e clique em Veja > Adicionar Colunas.

2. Na caixa de diálogo Mostrar colunas, faça o seguinte:
(1) Selecione a categoria especificada contendo a coluna do Selecione as colunas disponíveis em lista suspensa. Neste caso, por favor escolha Todos os campos de correio;
(2) No Colunas disponíveis caixa de lista, clique para selecionar a coluna especificada que você adicionará. Neste caso, selecione Cc.
(3) Clique no Adicionar botão.

3. Agora o Cc coluna é adicionada à caixa de listagem à direita. Clique para selecionar Cc na caixa de lista certa e clique no Mover para cima botão para movê-lo para a posição adequada.

4. Clique no OK botão.

Até agora, o Cc coluna foi adicionada à pasta de correio atual. Veja a imagem:

Notas:
(1) Se a pasta especificada estiver na visualização compacta, você não pode obter a coluna adicionada até desligar o painel de leitura ou movê-lo para o fundo. Você pode clicar Veja > Painel de leitura > Off or Inferior para desligar o painel de leitura ou movê-lo para o final da lista de mensagens.
(2) Você pode clicar Veja > Redefinir vista para restaurar as configurações de visualização padrão.

2.2 Remover uma coluna da visão atual

Existem vários métodos para remover uma coluna da visualização atual.

2.2.1 Remover uma coluna da visão atual

Supondo que a pasta Caixa de entrada esteja sendo exibida na visualização no momento, e você queira remover o Assunto coluna dessa visualização, você pode fazer o seguinte:

1. Clique Veja > Adicionar Colunas para abrir a caixa de diálogo Mostrar colunas.

2. Na caixa de diálogo Mostrar colunas, clique para selecionar a coluna que você removerá no Mostra essas colunas nesta ordem caixa de lista e clique no Eliminar botão.

3. Clique no OK botão.

Agora a coluna Assunto especificada é removida da visão atual.

2.2.2 Remover uma coluna da visão atual com o menu do botão direito

Se a pasta Caixa de entrada estiver na visualização única ou visualização, você pode remover uma coluna da visualização facilmente com o menu do botão direito.
Na lista de mensagens, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna especificada que você removerá e selecione Remover esta coluna no menu do botão direito.

Agora a coluna especificada é removida da visualização atual de uma vez.

Importante: Se a pasta especificada estiver na visualização compacta, você não pode clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna até desligar o painel de leitura ou movê-lo para o final. Você pode clicar Veja > Painel de leitura > Off or Inferior para desligar o painel de leitura ou movê-lo para o final da lista de mensagens.

2.2.3 Remover uma coluna da visão atual arrastando e soltando

Se a pasta Caixa de entrada estiver na visualização única ou visualização, você também pode remover facilmente uma coluna arrastando e soltando.

No topo da lista de mensagens, clique no cabeçalho da coluna especificada que você removerá, arraste-o e solte-o da lista de mensagens. Em seguida, a coluna especificada é removida da visualização atual imediatamente.

Importante: Se a pasta especificada estiver na visualização compacta, você não pode arrastar um cabeçalho de coluna até desligar o painel de leitura ou movê-lo para a parte inferior. Você pode clicar Veja > Painel de leitura > Off or Inferior para desligar o painel de leitura ou movê-lo para o final da lista de mensagens.


3. Personalize a visualização atual - organize e agrupe e-mails

Se você não personalizou a visualização da pasta Caixa de entrada ou redefiniu para a visualização padrão, os e-mails são agrupados e classificados pela data e hora de recebimento automaticamente na lista de mensagens. Aqui, este tutorial mostrará como organizar ou agrupar e-mails por critérios diferentes.

3.1 Organizar rapidamente (agrupar e classificar) e-mails

Você pode organizar e-mails rapidamente (agrupar e classificar e-mails simultaneamente) pelos comandos de organização na Faixa de Opções e na lista de mensagens facilmente.

1. Depois de abrir a pasta Caixa de entrada, clique em Mais ícone  no canto inferior direito do Arranjo caixa no Veja Guia e, em seguida, clique em Mostrar em grupos para habilitar esta opção.
Tips: Por padrão, está opção está ativada. É melhor você verificar se ele foi ativado antes das operações abaixo.

2. Depois, você pode organizar rapidamente os e-mails clicando nos critérios no Arranjo caixa no Veja aba.

Você também pode organizar rapidamente os e-mails na lista de mensagens clicando em  no topo da lista de mensagens e, em seguida, selecione um critério de organização no Organize por seção na lista suspensa. Veja a imagem:

3.2 Grupos de e-mails com configurações de visualização

Você também pode definir as configurações de visualização e, em seguida, agrupar e-mails por um ou mais critérios facilmente na visualização atual.

1. Depois de abrir a pasta Caixa de entrada, clique em Veja > Configurações de exibição.

2. Na caixa de diálogo de abertura, clique no Agrupar por botão.

3. Na caixa de diálogo Group By, faça o seguinte:
(1) Desmarque o Agrupar automaticamente de acordo com o arranjo opção;
(2) No Itens de grupo por seção, selecione os critérios nos quais você agrupará e-mails com base na lista suspensa;
(3) Selecione e verifique a ordem de classificação conforme necessário. Neste caso, eu verifico Crescente.

Tips:
(1) Se você não conseguir encontrar os critérios de grupo especificados na etapa (2) acima, você pode alterar a categoria do campo do Selecione os campos disponíveis em lista suspensa e selecione os critérios do grupo na Itens de grupo por lista suspensa novamente.
(2) Se você precisar agrupar e-mails por vários critérios, vá em frente e especifique os critérios de grupo e a ordem de classificação abaixo Então por seções, tanto quanto você precisa.

4. Clique na OK > OK sucessivamente.

Agora, os emails são agrupados pelos critérios especificados na lista de mensagens.

3.3 notas

(1) Se você precisar limpar o grupo personalizado e os itens de grupo por data novamente, clique Veja > Data no Arranjo caixa na fita ou  > Data no topo da lista de mensagens.

(2) Se você precisar limpar as configurações de visualização personalizadas da visualização atual, clique Veja > Redefinir vista na fita.


4. Personalize a visualização atual - classificar e-mails

Após abrir a pasta Caixa de entrada, você verá que os e-mails são agrupados e classificados automaticamente por data de recebimento na lista de mensagens. Em alguns casos, você pode querer classificar e-mails com um ou mais critérios. Aqui, este tutorial mostrará a solução para classificar e-mails na lista de mensagens.

4.1 Classificar e-mails rapidamente por comandos de organização

Você pode classificar rapidamente os e-mails clicando nos comandos no Arranjo caixa no Veja guia na faixa de opções.

1. Por exemplo, se você deseja classificar e-mails por remetente, você precisa clicar no Mais ícone  no canto inferior direito do Arranjo caixa no Veja Guia e, em seguida, clique em Mostrar em grupos para desativá-lo.

2. Então clique De no Arranjo caixa para classificar e-mails por remetente e clique em Ordem Inversa para reverter a ordem de classificação atual conforme necessário.

Tips: Você também pode clicar na seta  no topo da lista de mensagens e, a seguir, especifique os critérios de classificação no Organize por seção da lista suspensa para classificar e-mails na lista de mensagens. E clique A a Z or Z a A no  lista suspensa ou  no topo da lista de mensagens para inverter a ordem de classificação.

4.2 Classificar e-mails rapidamente clicando no cabeçalho da coluna

Se as colunas são exibidas na visualização, você pode clicar em um determinado cabeçalho de coluna para classificar rapidamente todos os e-mails pelo campo à vontade.

Dicas:
(1) Se a pasta Caixa de entrada estiver na visualização compacta, você pode clicar Veja > Painel de leitura > Off or Inferior para exibir todas as colunas.
(2) Se a interface do Outlook for muito estreita para exibir todas as colunas, as colunas desaparecerão.

4.3 Classificar e-mails definindo configurações de visualização

Você pode definir as configurações de visualização e classificar os e-mails por um ou vários critérios, conforme necessário.

1. Depois de abrir a pasta Caixa de entrada, clique em Veja > Configurações de exibição.

2. Na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique no tipo botão.

3. Na caixa de diálogo Classificar pop-up, no Classificar itens por seção, selecione os critérios de classificação primária na lista suspensa e verifique a ordem de classificação adequada conforme necessário.

Dicas:
(1) Se você precisar adicionar critérios de classificação secundários, vá para o primeiro Então por seção, selecione os critérios de classificação secundários e ordem de classificação. O mesmo acontece com o terceiro e o quarto critérios de classificação.
(2) Se você não conseguir encontrar os critérios de classificação adequados na lista suspensa, você pode alterar a categoria do campo no Selecione os campos disponíveis em lista suspensa e, em seguida, especifique os critérios de classificação.

4. Clique no OK botões sucessivamente para salvar as configurações de visualização.

Agora todos os emails são classificados pelos critérios de classificação especificados na lista de mensagens.

4.4 notas

1. Você pode clicar Data no Arranjo caixa no Veja guia na faixa de opções para limpar a classificação personalizada e restaurar a classificação original.

2. Você pode limpar todas as configurações de visualização personalizadas da visualização atual clicando em Veja > Redefinir vista.


5. Personalize a visualização atual - filtrar e-mails

Normalmente, quando você exibe a pasta Caixa de entrada na visualização compacta predefinida, visualização única ou visualização de visualização, todos os emails são listados na lista de mensagens. Na verdade, você pode filtrar e-mails e exibir os critérios de atendimento de e-mails apenas na lista de mensagens.

5.1 Filtrar rapidamente e-mails não lidos

Depois de abrir a pasta Caixa de entrada, você pode clicar Não Lido no topo da lista de mensagens para filtrar todos os e-mails não lidos imediatamente. E limpe o filtro clicando em Todos no topo da lista de mensagens.

Você também pode clicar na seta  no topo da lista de mensagens para ativar o menu suspenso e clique em Email não lido or Correio Mencionado no menu suspenso para filtrar e-mails não lidos ou mencionados e clique em Todo o correio no menu suspenso para limpar o filtro.

5.2 Filtrar e-mails definindo configurações de visualização

Você pode alterar as configurações de visualização para filtrar e-mails por critérios especificados facilmente. Faça o seguinte:

1. Depois de abrir a pasta Caixa de entrada, clique em Veja > Configurações de exibição.

2. Na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique no filtros botão.

3. Na caixa de diálogo Filtro, você pode adicionar um ou mais critérios de filtro conforme necessário.

(1) Na guia Mensagens, você pode adicionar os critérios de filtro abaixo:

  • Pesquise a (s) palavra (s): filtra e-mails pelas palavras-chave especificadas no assunto ou corpo da mensagem;
  • De: filtra e-mails por remetente;
  • Enviar Para: filtre emails por destinatários;
  • Onde estou: filtrar e-mails que foram enviados apenas para mim, filtrar e-mails que foram Cc para várias pessoas, incluindo eu, ou filtrar e-mails que foram enviados para várias pessoas, incluindo eu;
  • Horário: filtre emails por hora de recebimento, hora de envio, hora de vencimento, hora de expiração, hora de criação ou hora de modificação.

(2) Na guia Mais opções, você pode adicionar os critérios de filtro abaixo:

  • Categorias: filtre emails por uma ou várias categorias;
  • Apenas itens que são: filtra e-mails não lidos ou lidos;
  • Apenas itens com: filtre emails com ou sem anexos;
  • Cuja importância é: filtra emails por status de importância;
  • Somente itens que: filtra e-mails por status de bandeira;
  • Caso de compatibilidade: filtra e-mails com distinção entre maiúsculas e minúsculas;
  • Size: filtra e-mails pelo tamanho da mensagem.

(3) Na guia Avançado, você pode adicionar vários critérios de filtro personalizados conforme necessário.

Por exemplo, você deseja filtrar e-mails por destinatário Cc, você pode especificar os critérios de filtro como “Cc contém o endereço de e-mail especificado"Na Defina mais critérios seção e clique Adicionado a lista botão para adicionar este critério de filtro personalizado ao Encontre itens que correspondam a esses critérios caixa de listagem.

Você pode adicionar quantos critérios de filtro precisar aqui, e a relação lógica entre esses critérios é E.

4. Clique no OK botões sucessivamente para salvar as configurações do filtro.

Agora você verá que os e-mails são filtrados e apenas os e-mails que atendem a todos os critérios de filtro especificados são listados na lista de mensagens.

Ponta: Se você filtrar e-mails alterando as configurações de visualização, poderá limpar o filtro da seguinte forma: (1) Clique Veja > Configurações de exibição; (2) Na caixa de diálogo Configurações do Advanced View, clique no filtros botão; (3) Na caixa de diálogo Filtro, clique no Limpar Tudo botão primeiro e, em seguida, clique no OK botão; (4) Por último, clique no OK para fechar a caixa de diálogo Configurações de visualização avançada.

5.3 notas

Você pode limpar todas as configurações de visualização personalizada e restaurar a visualização padrão clicando Veja > Redefinir vista facilmente.


6. Personalize a visualização atual - outras configurações

Depois de abrir uma pasta de correio, como pasta Caixa de entrada, você pode alterar as fontes e as configurações de visualização da tabela (linhas e colunas) na lista de mensagens. Aqui, neste tutorial, você mostrará como fazer outras configurações e personalizar a aparência da lista de mensagens no Outlook.

6.1 Definir outras configurações para alterar as fontes e outras configurações de visualização da tabela

Supondo que a pasta Caixa de entrada esteja na visualização de visualização, usarei a Caixa de entrada, por exemplo, para definir outras configurações para alterar a fonte e outras configurações de visualização de tabela para a lista de mensagens.

1. Depois de abrir a pasta Caixa de entrada, clique em Veja > Configurações de exibição.

2. Na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique no Outro ajustebotão s.

3. Agora a caixa de diálogo Outras configurações é exibida. Você pode definir as configurações de visualização conforme necessário.

6.1.1 Fonte da coluna

Este botão mudará a fonte, o estilo da fonte e o tamanho da fonte dos cabeçalhos das colunas.

Na caixa de diálogo Outras configurações, clique no Fonte da coluna botão. Em seguida, na caixa de diálogo Fonte, especifique a fonte, o estilo da fonte e o tamanho da fonte sucessivamente conforme necessário e clique no botão OK botão para salvar as configurações de fonte.

Depois de salvar as configurações de visualização, você verá que a fonte dos cabeçalhos das colunas na lista de mensagens foi alterada conforme especificado.

6.1.2 Fonte da linha

Este botão mudará a fonte, o estilo da fonte e o tamanho da fonte de cada linha de e-mail na lista de mensagens.

Na caixa de diálogo Outras configurações, clique no Fonte da linha botão. Em seguida, na caixa de diálogo Fonte, especifique a fonte, o estilo da fonte e o tamanho da fonte conforme necessário e clique no botão OK botão.

Depois de salvar as configurações de visualização, você verá que cada linha na lista de mensagens é alterada e exibida como a fonte, o estilo e o tamanho da fonte especificados.

6.1.3 Permitir edição na célula

Se você marcar isto Permitir edição na célula na caixa de diálogo Outras configurações e salvar as alterações de visualização, você verá que todos os campos de um determinado e-mail na lista de mensagens são editáveis. Basta clicar no campo especificado e você pode adicionar, remover ou editar o conteúdo desse campo diretamente.

6.1.4 Mostrar linha “novo item”

Depois de marcar o Permitir edição na célula opção na caixa de diálogo Outras configurações, você verá o Mostrar linha “novo item” opção é verificável. Se você habilitar esta opção, uma linha em branco será adicionada ao topo da lista de mensagens para você adicionar facilmente uma nova postagem.

6.1.5 Estilo de linha de grade

Por padrão, as linhas de grade entre os e-mails são sólidas. Você pode alterar o estilo da linha de grade aqui.

Na caixa de diálogo Outras configurações, clique no Estilo de linha de grade caixa e selecione um estilo de linha de grade na lista suspensa.

Depois de salvar a configuração de exibição, você verá que as linhas de grade entre os emails foram alteradas para o estilo especificado na lista de mensagens.

6.1.6 Mostrar itens em grupos

Por padrão, esta opção está marcada na caixa de diálogo Outras configurações. Se você desativar o Mostrar itens em grupos opção, os nomes dos grupos serão removidos da lista de mensagens.

6.1.7 Fonte (visualização da mensagem)

Este botão mudará a fonte, o estilo da fonte e o tamanho da fonte da visualização da mensagem na lista de mensagens.

Na caixa de diálogo Outras configurações, clique no fonte botão no Antevisão da Mensagem seção. Em seguida, na caixa de diálogo Fonte, especifique a fonte, estilo e tamanho da fonte conforme necessário e clique no botão OK botão.

Depois de salvar as configurações de visualização, você verá que os textos na visualização da mensagem são exibidos como a fonte, o estilo da fonte e o tamanho da fonte especificados na lista de mensagens.

6.1.8 Painel de Leitura

Na caixa de diálogo Outras configurações, verificando o Certo opção irá exibir o painel de leitura no lado direito da lista de mensagens, verificando o Inferior opção irá exibir o painel de leitura na parte inferior da lista de mensagens, enquanto verifica Off irá desligar o painel de leitura.

6.1.9 Use layout compacto em larguras menores que n caracteres

Esta opção está marcada por padrão na caixa de diálogo Outras configurações. Se essa opção for ativada, a visualização atual mudará automaticamente para a visualização compacta quando a interface do Outlook for muito estreita para exibir o número especificado de caracteres.
Se esta opção estiver desativada, você pode selecionar Sempre use layout de linha única or Sempre use layout compacto como você precisa.

6.1.10 Mostrar mensagens de todas as pastas em grupos de conversação expandidos

Se você ativar esta opção e organizar os emails por encadeamento de conversa na visualização atual, os emails de outras pastas serão exibidos nas conversas expandidas apenas se esses emails pertencerem aos encadeamentos de conversa.

6.1.11 Mostrar grupos de conversação usando a visualização recuada clássica

Se você habilitar essa opção e organizar os emails por encadeamento de conversa na visualização atual, as respostas serão recuadas automaticamente nos emails que você respondeu nas conversas.

Notas

1. Se a pasta de correio estiver na visualização compacta, algumas das configurações de visualização acima podem não ter efeito até que você mova o painel de leitura para o final da lista de mensagens ou desligue o painel de leitura.

2. Não importa quantas configurações de visualização personalizadas você tenha feito, você pode limpar todas rapidamente clicando em Veja > Redefinir vista.


7. título um

É comum usar a formatação condicional para destacar células, linhas ou colunas automaticamente no Excel. Semelhante ao Excel, também podemos aplicar a formatação condicional para destacar emails automaticamente no Outlook. Este tutorial mostrará como usar a formatação condicional no Outlook.

7.1 Aplicar formatação condicional para destacar e-mails automaticamente

Supondo que precisamos destacar automaticamente todos os e-mails de um determinado remetente na caixa de entrada, podemos aplicar a formatação condicional para fazer isso da seguinte maneira:

1. Depois de abrir a pasta Caixa de entrada, clique em Veja > Configurações de exibição.

2. Na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique no Formatação condicional botão.

3. Agora a caixa de diálogo Formatação condicional é exibida. Por favor clique no Adicionar botão e, em seguida, digite um novo nome de regra de formatação condicional no Nome caixa.

Tips: Se você precisar modificar uma regra existente, clique para realçar a regra no Regras para esta vista caixa de listagem.

4. Vá em frente para clicar no fonte botão na caixa de diálogo Formatação condicional. Em seguida, na caixa de diálogo Fonte, especifique a fonte, estilo da fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, etc. conforme necessário, e clique no botão OK botão.

5. Vá em frente para clicar no Condição botão na caixa de diálogo Formatação condicional. Em seguida, na caixa de diálogo Filtro, especifique os critérios de filtro conforme necessário e clique no botão OK botão.

Tips: No meu caso, digito o endereço de e-mail do remetente especificado no De campo na caixa de diálogo Filtro.

6. Clique na OK botões sucessivamente para salvar as configurações e fechar as caixas de diálogo.

Agora, na lista de mensagens, você verá que todos os emails que atendem aos critérios especificados são destacados automaticamente.

7.2 notas

1. Você pode limpar a regra de formatação condicional especificada da seguinte maneira: (1) Clique Veja > Configurações de exibição; (2) Clique Formatação condicional botão na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada; (3) Na caixa de diálogo Formatação condicional, clique para selecionar a regra de formatação condicional e clique no Excluir botão; (4) Clique na OK botões para salvar as alterações.

2. Você pode limpar todas as configurações de visualização personalizada e restaurar a visualização padrão clicando em Veja > Redefinir vista.


8. Personalize a visualização atual - formate as colunas

Como você sabe, os e-mails estão listados em uma grande tabela na lista de mensagens. Você pode definir as configurações de exibição para alterar o formato de exibição das colunas, como alinhamento, largura da coluna, rótulo, etc. na tabela.

8.1 Especifique os formatos de exibição para cada coluna (campo)

Supondo que a Caixa de entrada esteja na visualização de visualização, você pode especificar os formatos de exibição para colunas ou campos na lista de mensagens da seguinte maneira:

1. Depois de abrir a pasta Caixa de entrada, clique em Veja > Configurações de exibição.

2. Na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique no Formatar colunas botão.

3. Agora a caixa de diálogo Formatar colunas é exibida. Configure e altere as opções conforme necessário:

(1) No Campos disponíveis caixa de lista, clique para selecionar a coluna que você vai alterar.

(2) Clique no Formato e selecione o estilo de formato adequado conforme necessário na lista suspensa.
Tips: As opções do Formato lista suspensa varia significativamente, dependendo da coluna que você selecionou no Campos disponíveis caixa de listagem.

(3) Se você precisar renomear a coluna, digite um nome no rótulo caixa.

(4) No Largura seção, você pode configurar para mostrar a coluna especificada em uma largura fixa ou em uma largura dinâmica com base no conteúdo deste campo de email.
Tips: Mesmo se você tiver especificado a largura fixa, o valor fixo mudará automaticamente quando você alterar a largura da interface do Outlook, ativar ou desativar outras seções, como painel de pastas, lista de tarefas, etc.

(5) No Alinhamento seção, altere o alinhamento na coluna especificada. Existem três estilos de alinhamento: Esquerda, Centro e Direita.

4. Depois de terminar as configurações, clique no OK botões sucessivamente para salvar as configurações e fechar as caixas de diálogo.

Agora, na lista de mensagens, você verá que a coluna especificada é exibida no novo formato.

8.2 notas

1. Algumas das configurações de visualização acima podem não ter efeito quando o painel de leitura é exibido à direita da lista de mensagens. Nesta situação, você pode desligar o painel de leitura ou movê-lo para o final da lista de mensagens clicando em Veja > Painel de leitura > Off or Inferior.

2. Você pode limpar rapidamente todas as configurações e formatos de visualização personalizados clicando em Veja > Redefinir vista.


9. Redefinir a visualização atual

Se você tiver feito configurações de exibição personalizadas, como adicionar coluna, alterar critérios de grupo, critérios de classificação ou filtrar e-mails, etc. em uma pasta, poderá redefinir rapidamente para as configurações de exibição padrão no Outlook.

9.1 Reiniciar visualização atual

1. Abra a pasta especificada que você redefinirá para as configurações de visualização padrão e clique em Veja > Redefinir vista.

2. Na caixa de diálogo pop-out do Microsoft Outlook, clique no botão Sim botão.

Agora, a pasta de abertura é restaurada para as configurações de visualização padrão imediatamente.

Redefinir a visualização de uma determinada visualização

Você também pode aplicar as etapas abaixo para redefinir as configurações de visualização de uma determinada visualização.

1. Abra a pasta especificada e clique em Veja > Alterar vista > Gerenciar visualizações.

2. Na caixa de diálogo Gerenciar todas as visualizações, clique para selecionar a visualização especificada que você redefinirá e clique no botão Restabelecer botão.

3. Na caixa de diálogo pop-out do Microsoft Outlook, clique no Sim botão.

Até agora, a visualização especificada foi redefinida. Feche a caixa de diálogo Gerenciar todas as visualizações conforme necessário.


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