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Alterar vista da Caixa de Entrada

AutorKelly Data de Modificação

Este tutorial aborda a alteração da vista de uma pasta (a pasta Caixa de Entrada) no Outlook, incluindo a alternância entre vistas predefinidas automáticas, a personalização de vistas de pasta (como Adicionar Múltiplas Colunas, ordenação, filtragem, agrupamento, Usar Formatação Condicional, etc.) e também a reposição das vistas de pasta.

Índice

Nota: Os métodos descritos nesta página aplicam-se ao Microsoft Outlook 2019 para ambiente de trabalho no Windows 10. As instruções podem variar ligeira ou significativamente consoante a versão do Microsoft Outlook e o ambiente Windows utilizado.


1. Alterar a vista para Pasta Atual

Por predefinição, a Caixa de Entrada é apresentada na vista compacta no Outlook. Existem outras três vistas predefinidas para as quais pode mudar facilmente: Individual e Pré-visualização. Este tutorial apresenta essas vistas predefinidas e mostra-lhe como exibir a pasta Caixa de Entrada noutras vistas predefinidas.

1,1 Vista compacta

A pasta Caixa de Entrada abre por predefinição na vista compacta. Se a pasta Caixa de Entrada não estiver a ser apresentada nesta vista, clique em «Ver» > «Alterar Vista» > «Compacta» para mudar para ela.

A vista compacta inclui a lista de mensagens e o painel de leitura, alterando sobretudo o esquema da lista de mensagens.

Na lista de mensagens, cada mensagem é apresentada em três linhas:
(1) A primeira linha mostra o remetente da mensagem;
(2) A segunda linha indica o assunto e a data de recebimento da mensagem;
(3) E na terceira linha pode pré-visualizar o corpo da mensagem. Quanto mais larga for a lista de mensagens, mais conteúdo conseguirá ver na pré-visualização.

alterar vista

Notas:
(1) Se a interface do Outlook for demasiado estreita, oculta automaticamente a lista de mensagens e apresenta apenas o painel de leitura.
(2) Se modificar a vista compacta — por exemplo, ao adicionar múltiplas colunas ou alterar o estilo de organização —, pode restaurar rapidamente a vista compacta predefinida clicando em «Ver» > «Repor Vista».

1,2 Vista individual

Após abrir a pasta Caixa de Entrada, apresente-a na vista individual clicando em «Ver» > «Alterar Vista» > «Individual».

alterar vista

A vista individual inclui também a lista de mensagens e o painel de leitura. Nesta vista, obtém mais informações sobre uma mensagem diretamente a partir da lista. É uma excelente opção para utilização em modo de ecrã largo.

Na lista de mensagens, cada mensagem é apresentada em duas linhas:
(1) A primeira linha mostra todos os tipos de informação de uma mensagem através de colunas — incluindo estado de importância, lembretes, anexos, remetente, assunto, data de recebimento, entre outros. Independentemente do número de colunas adicionadas, todas serão exibidas na lista de mensagens.
(2) A segunda linha apresenta o corpo da mensagem. Quanto mais larga for a lista de mensagens, mais conteúdo poderá pré-visualizar.

alterar vista

Notas:
(1) A vista individual funciona na perfeição com um ecrã largo. Se a interface do Outlook for demasiado estreita, oculta automaticamente a lista de mensagens e apresenta apenas o painel de leitura.
(2) Se tiver alterado as definições da vista individual — como a ordem de ordenação, filtros ou estilos de organização —, pode clicar em «Ver» > «Repor Vista» para restaurar a vista individual predefinida.

1,3 Vista de pré-visualização

Após abrir a pasta Caixa de Entrada, altere a vista para pré-visualização clicando em «Ver» > «Alterar Vista» > «Pré-visualização».

alterar vista

A vista de pré-visualização é semelhante à vista individual, exceto por desativar o painel de leitura. Apresenta a lista de mensagens num modo alargado.
Na lista de mensagens alargada, cada mensagem ocupa duas linhas:
(1) A primeira linha mostra todos os campos da mensagem numa única coluna — como remetente, assunto, recebido, tamanho, sinalizador, entre outros. Independentemente do número de colunas adicionadas nesta vista, todos os campos serão exibidos na lista de mensagens.
(2) Na segunda linha, pode pré-visualizar o corpo da mensagem.

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Notas:
(1) A vista de pré-visualização é otimizada para ecrãs largos. Se reduzir a largura da interface do Outlook, a vista de pré-visualização muda automaticamente para a vista compacta, sem o painel de leitura.
(2) Se tiver alterado definições da vista de pré-visualização — como a ordem de ordenação, filtros ou estilos de organização —, pode clicar em «Ver» > «Repor Vista» para restaurar a vista predefinida.


2. Personalizar a vista atual – Adicionar várias colunas

Pode alterar facilmente a pasta Caixa de Entrada para as vistas predefinidas: compacta, única e de pré-visualização. Contudo, se essas vistas predefinidas não satisfizerem as suas necessidades, pode personalizar a vista atual. Este tutorial mostra-lhe como adicionar ou remover colunas da vista atual.

2,1 Adicionar uma coluna na vista atual

Por exemplo, se pretender adicionar a coluna «Cc» à vista atual, pode proceder da seguinte forma:

1. Abra a pasta de correio especificada (neste caso, a Caixa de Entrada) e clique em «Ver» > «Adicionar Múltiplas Colunas».

2. Na caixa de diálogo Mostrar Colunas, proceda da seguinte forma:
(1) Na lista suspensa «Selecionar colunas disponíveis de», selecione a categoria que contém a coluna pretendida. Neste caso, escolha «Todos os campos de correio».
(2) Na caixa de listagem «Colunas disponíveis», clique para selecionar a coluna que deseja adicionar. Neste caso, selecione «Cc».
(3) Clique no botão «Adicionar».

alterar vista

3. A coluna «Cc» foi agora adicionada à caixa de listagem à direita. Clique para selecionar «Cc» nessa caixa e, em seguida, clique no botão «Mover para Cima» para posicioná-la corretamente.

alterar vista

4. Clique no botão «OK».

Até agora, a coluna «Cc» foi adicionada à pasta de correio atual. Veja a captura de ecrã:

alterar vista

Notas:
(1) Se a pasta especificada estiver em vista compacta, poderá não ver a coluna adicionada até desativar o painel de leitura ou movê-lo para a parte inferior. Clique em «Ver» > «Painel de Leitura» > «Desativado» ou «Inferior» para ajustar o painel.
(2) Clique em «Ver» > «Repor Vista» para restaurar as definições de vista predefinidas.

2,2 Remover uma coluna da vista atual

Existem várias formas de remover uma coluna da vista atual.

2,2.1 Remover uma coluna da vista atual

Supondo que a pasta Caixa de Entrada está atualmente a ser apresentada na vista de pré-visualização e que pretende remover a coluna «Assunto» desta vista, pode proceder da seguinte forma:

1. Clique em «Ver» > «Adicionar Múltiplas Colunas» para abrir a caixa de diálogo Mostrar Colunas.

alterar vista

2. Na caixa de diálogo Mostrar Colunas, selecione as colunas que pretende remover na lista «Mostrar estas colunas nesta ordem» e clique no botão «Remover».

alterar vista

3. Clique no botão «OK».

A coluna «Assunto» especificada foi agora removida da vista atual.

2,2.2 Remover uma coluna da vista atual com o menu de clique direito

Se a pasta Caixa de Entrada estiver na vista única ou na vista de pré-visualização, pode remover facilmente uma coluna da vista utilizando o menu de clique direito.
Na lista de mensagens, clique com o botão direito do rato no cabeçalho da coluna que pretende remover e selecione «Remover Esta Coluna» no menu de contexto.

alterar vista

A coluna especificada foi imediatamente removida da vista atual.

Nota: Se a pasta especificada estiver em vista compacta, não poderá clicar com o botão direito num cabeçalho de coluna até desativar o painel de leitura ou movê-lo para a parte inferior. Para ajustar o painel de leitura, clique em «Ver» > «Painel de Leitura» > «Desativado» ou «Inferior».

2,2.3 Remover uma coluna da vista atual com arrastar e largar

Se a pasta Caixa de Entrada estiver na vista única ou na vista de pré-visualização, pode também remover facilmente uma coluna utilizando arrastar e largar.

Na parte superior da lista de mensagens, clique no cabeçalho da coluna que pretende remover, arraste-o e largue-o fora da lista. A coluna será imediatamente removida da vista atual.

alterar vista

Nota: Se a pasta especificada estiver em vista compacta, não poderá arrastar um cabeçalho de coluna até desativar o painel de leitura ou movê-lo para a parte inferior. Para ajustar o painel de leitura, clique em «Ver» > «Painel de Leitura» > «Desativado» ou «Inferior».


3. Personalizar a vista atual – organize e agrupe as suas mensagens

Se ainda não tiver personalizado a vista da pasta Caixa de Entrada ou se tiver restaurado a vista predefinida, as mensagens são agrupadas e ordenadas automaticamente por data e hora de recebimento na lista de mensagens. Neste tutorial, mostramos-lhe como organizar ou agrupar as suas mensagens com base em critérios diferentes.

3,1 Organizar rapidamente (agrupar e ordenar) mensagens

Pode organizar rapidamente as mensagens — agrupando e ordenando-as em simultâneo — de forma fácil, utilizando os comandos de organização no Friso e na lista de mensagens.

1. Após abrir a pasta Caixa de Entrada, clique no ícone «Mais» no canto inferior direito da caixa «Organização», no separador «Ver», e depois em «Mostrar em Grupos» para ativar esta opção.
Dica: Por predefinição, esta opção está ativada. Verifique se já se encontra ativa antes de prosseguir com os passos seguintes.

alterar vista

2. Depois, pode organizar os seus e-mails rapidamente ao clicar nos critérios da caixa «Organização», no separador «Ver».alterar vista

Também pode organizar rapidamente os e-mails na lista de mensagens ao clicar alterar vistana parte superior da lista e, em seguida, selecionar um critério de organização na secção «Organizar por» do menu suspenso. Veja a captura de ecrã:

alterar vista
3,2 Agrupar e-mails com Definições de Visualização

Pode ainda configurar as definições de visualização e agrupar os e-mails facilmente por um ou mais critérios na vista atual.

1. Após abrir a pasta Caixa de Entrada, clique em «Ver» > «Definições de Visualização».

alterar vista

2. Na caixa de diálogo aberta, clique no botão «Agrupar Por».

alterar vista

3. Na caixa de diálogo «Agrupar Por» que surge, proceda da seguinte forma:
(1) Desmarque a opção «Agrupar automaticamente de acordo com a organização»;
(2) Na secção «Agrupar itens por», selecione o critério com base no qual pretende agrupar os e-mails a partir da lista suspensa;
(3) Escolha a ordem de ordenação pretendida. Neste caso, foi selecionado «Ascendente».

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Dicas:
(1) Se não encontrar o critério de agrupamento especificado no passo anterior (2), altere a categoria de campo no menu pendente «Selecionar campos disponíveis de» e, em seguida, volte a selecionar o critério de agrupamento na secção «Agrupar itens por».
(2) Se precisar de agrupar os e-mails por vários critérios, prossiga e defina os critérios de agrupamento e a respetiva ordem de ordenação nas secções «Depois por» seguintes, conforme necessário.

4. Clique sucessivamente em «OK» > «OK».

Agora, os e-mails estão agrupados na lista de mensagens de acordo com o critério especificado.

3,3 Notas

(1) Se pretender limpar o agrupamento personalizado e voltar a agrupar os itens por data, clique em «Ver» > «Data» na caixa «Organização» no Friso ou alterar vista «Data» na parte superior da lista de mensagens.

(2) Se pretender limpar as definições de visualização personalizadas da vista atual, clique em «Ver» > «Repor Vista» no Friso.


4. Personalizar a vista atual – organize as suas mensagens

Após abrir a pasta de correio Caixa de Entrada, verá que os e-mails são automaticamente agrupados e ordenados por data de recebimento na lista de mensagens. Contudo, em determinadas situações, poderá pretender reorganizá-los com base num ou mais critérios específicos. Este tutorial mostra-lhe exatamente como ordenar os seus e-mails na lista de mensagens.

4,1 Ordenação rápida de e-mails com comandos de organização

Pode ordenar os e-mails rapidamente ao clicar nos comandos da caixa «Organização», no separador «Ver» do Friso.

1. Por exemplo, se quiser ordenar os e-mails por remetente, clique no ícone «Mais» no canto inferior direito da caixa «Organização», no separador «Ver», e, em seguida, desative a opção «Mostrar em Grupos».

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2. Depois, clique em «De» na caixa «Organização» para ordenar os e-mails por remetente e, se necessário, clique em «Inverter Ordenação» para inverter a ordem atual.

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Dica: Também pode clicar na seta alterar vista na parte superior da lista de mensagens e, em seguida, definir os critérios de ordenação na secção «Organizar por» do menu suspenso para ordenar os e-mails. Além disso, clique em «A a Z» ou «Z a A» no menu suspenso ou alterar vista na parte superior da lista de mensagens para inverter a ordem de ordenação.

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4,2 Ordenação rápida de e-mails ao clicar no cabeçalho da coluna

Se as colunas estiverem visíveis na vista, basta clicar num cabeçalho de coluna para ordenar rapidamente todos os e-mails pelo respetivo campo.

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Dicas:
(1) Se a pasta Caixa de Entrada estiver em vista compacta, clique em «Ver» > «Painel de Leitura» > «Desativado» ou «Inferior» para exibir todas as colunas.
(2) Se a interface do Outlook for demasiado estreita para mostrar todas as colunas, estas desaparecerão.

4,3 Ordenar e-mails ao configurar as definições de visualização

Pode configurar as definições de visualização e ordenar os e-mails por um ou vários critérios, conforme as suas necessidades.

1. Após abrir a pasta Caixa de Entrada, clique em «Ver» > «Definições de Visualização».

alterar vista

2. Na caixa de diálogo «Definições Avançadas de Visualização», clique no botão «Ordenar».

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3. Na caixa de diálogo «Ordenar» que surge, na secção «Ordenar itens por», selecione o critério principal de ordenação na lista pendente e escolha a ordem de ordenação adequada, conforme necessário.

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Dicas:
(1) Se precisar de adicionar um critério secundário de ordenação, aceda à primeira secção «Depois por», selecione o critério secundário e a respetiva ordem de ordenação. O mesmo se aplica aos critérios terciário e quaternário.
(2) Se não encontrar o critério de ordenação pretendido na lista pendente, altere a categoria de campo no menu pendente «Selecionar campos disponíveis de» e, em seguida, especifique o critério de ordenação.

4. Clique sucessivamente em «OK» para guardar as definições de visualização.

Agora, todos os e-mails estão organizados de acordo com os critérios definidos na lista de mensagens.

4,4 Notas

1. Pode clicar em «Data» na caixa «Organização», no separador «Ver» do Friso, para remover a ordenação personalizada e repor a ordenação original.

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2. Pode limpar todas as definições de visualização personalizadas da vista atual ao clicar em «Ver» > «Repor Vista».

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5. Personalize a vista atual – filtre as mensagens

Normalmente, ao apresentar a pasta Caixa de Entrada na vista compacta predefinida, na vista única ou na vista de pré-visualização, todos os e-mails aparecem listados na lista de mensagens. Contudo, é possível filtrar os e-mails e exibir apenas aqueles que correspondem a critérios específicos.

5,1 Filtrar rapidamente e-mails não lidos

Após abrir a pasta Caixa de Entrada, clique em «Não Lidos» na parte superior da lista de mensagens para filtrar instantaneamente todos os e-mails não lidos. Para remover o filtro, basta clicar em «Todos» na mesma área.

Também pode clicar na seta alterar vistana parte superior da lista de mensagens para abrir o menu pendente e, em seguida, selecionar «Correio Não Lido» ou «Correio Mencionado» para filtrar os e-mails correspondentes, ou clicar em «Todo o Correio» para limpar o filtro.

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5,2 Filtrar e-mails ao configurar as definições de visualização

Pode ajustar as definições de visualização para filtrar os e-mails facilmente com base em critérios específicos. Siga estes passos:

1. Após abrir a pasta Caixa de Entrada, clique em «Ver» > «Definições de Visualização».

alterar vista

2. Na caixa de diálogo «Definições Avançadas de Visualização», clique no botão «Filtrar».

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3. Na caixa de diálogo «Filtrar», pode adicionar uma ou mais condições de filtro conforme necessário.

(1) No separador Mensagens, pode adicionar os seguintes Condições de Filtro:

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  • «Procurar pela(s) palavra(s)»: filtra mensagens pelas palavras-chave especificadas no assunto ou corpo da mensagem;
  • «De»: filtra mensagens pelo remetente;
  • «Enviar para»: filtra mensagens pelos destinatários;
  • «Onde estou»: filtra mensagens que me foram enviadas apenas a mim, filtra mensagens em que fui incluído em cópia (Cc) juntamente com outras pessoas ou filtra mensagens enviadas a várias pessoas, incluindo eu;
  • «Hora»: filtra mensagens por hora de recebimento, hora de envio, hora limite, hora de expiração, hora de criação ou hora de modificação.

(2) No separador Mais Opções, pode adicionar os seguintes Condições de Filtro:

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  • «Categorias»: filtra mensagens por uma ou várias categorias;
  • «Apenas itens que são»: filtra mensagens não lidas ou lidas;
  • «Apenas itens com»: filtra mensagens com ou sem anexos;
  • «Cuja importância é»: filtra mensagens pelo estado de importância;
  • «Apenas itens que»: filtra mensagens por Status de sinalização;
  • «Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas»: filtra mensagens com sensibilidade a maiúsculas/minúsculas;
  • «Tamanho»: filtra mensagens pelo tamanho do e-mail.

(3) No separador Avançado, pode adicionar várias condições de filtro personalizadas conforme necessário.

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Por exemplo, se quiser filtrar e-mails por destinatário em cópia (Cc), pode especificar o Condições de Filtro como «Cc contém o Endereço de Email especificado» na secção «Definir mais critérios» e clicar no botão «Adicionar à Lista» para adicionar este critério Definir Condições de Filtro à caixa de lista «Localizar itens que correspondam a estes critérios».

Pode adicionar aqui quantas Condições de Filtro forem necessárias, sendo a relação lógica entre esses critérios do tipo «E».

4. Clique sucessivamente nos botões «OK» para guardar as definições do filtro.

Agora verá que os e-mails foram filtrados e apenas aqueles que cumprem todas as condições de filtro especificadas são apresentados na lista de mensagens.

Dica: Se filtrar e-mails ao alterar as definições de visualização, pode limpar o filtro da seguinte forma: (1) Clique em «Ver» > «Definições de Visualização»; (2) na caixa de diálogo «Definições Avançadas de Visualização», clique no botão «Filtrar»; (3) na caixa de diálogo «Filtrar», clique primeiro no botão «Limpar Tudo» e, em seguida, em «OK»; (4) por fim, clique em «OK» para fechar a caixa de diálogo «Definições Avançadas de Visualização».

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5,3 Notas

Pode limpar todas as definições de visualização personalizadas e restaurar a vista predefinida com um simples clique em «Ver» > «Repor Vista».

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6. Personalizar a vista atual – outras definições

Após abrir uma pasta de correio, como a Caixa de Entrada, pode ajustar os tipos de letra e as definições da vista em tabela (linhas e colunas) na lista de mensagens. Este tutorial mostra-lhe como personalizar ainda mais o aspeto da lista de mensagens no Outlook.

6,1 Configurar outras definições para alterar os tipos de letra e outras definições da vista em tabela

Supondo que a pasta Caixa de Entrada esteja na vista de pré-visualização, utilizarei a Caixa de Entrada como exemplo para configurar outras definições e alterar o tipo de letra e demais opções da vista em tabela da lista de mensagens.

1. Após abrir a pasta Caixa de Entrada, clique em «Ver» > «Definições de Vista».

2. Na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista, clique no botão «Outras Definições».

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3. Surge agora a caixa de diálogo Outras Definições, onde pode configurar as definições de vista conforme necessário.

6,1.1 Tipo de Letra das Colunas

Este botão permite alterar o tipo de letra, o estilo da fonte e o tamanho da fonte dos cabeçalhos das colunas.

Na caixa de diálogo «Outras Definições», clique no botão «Tipo de Letra das Colunas». Depois, na caixa de diálogo «Tipo de Letra», defina o tipo de letra, o estilo e o tamanho conforme necessário e clique em «OK» para guardar as suas definições.

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Após guardar as definições de vista, verá que o tipo de letra dos cabeçalhos das colunas na lista de mensagens foi atualizado exatamente como especificou.

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6,1.2 Tipo de Letra das Linhas

Este botão permite alterar o tipo de letra, o estilo da fonte e o tamanho da fonte de cada linha de correio eletrónico na lista de mensagens.

Na caixa de diálogo «Outras Definições», clique no botão «Tipo de Letra das Linhas». Depois, na caixa de diálogo «Tipo de Letra», defina o tipo de letra, o estilo e o tamanho da fonte conforme necessário e clique em «OK».

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Após guardar as definições de vista, todas as linhas da lista de mensagens serão atualizadas e apresentadas com o tipo de letra, estilo e tamanho de fonte especificados.

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6,1.3 Permitir edição nas células

alterar vista

Se ativar a opção «Permitir edição nas células» na caixa de diálogo Outras Definições e guardar as alterações de vista, todos os campos de uma determinada mensagem na lista de mensagens tornam-se editáveis. Basta clicar no campo pretendido para adicionar, remover ou editar diretamente o respetivo conteúdo.

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6,1.4 Mostrar linha «novo item»

Após ativar a opção «Permitir edição nas células», a opção «Mostrar linha “novo item”» torna-se disponível. Ao ativá-la, é adicionada uma linha em branco na parte superior da lista de mensagens, facilitando a inclusão de uma nova mensagem.

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6,1.5 Estilo das linhas de grelha

Por predefinição, as linhas de grelha entre os e-mails são sólidas. Altere aqui o estilo dessas linhas.

Na caixa de diálogo Outras Definições, clique na caixa «Estilo das linhas de grelha» e escolha um estilo na lista pendente.

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Após guardar, as linhas de grelha entre os e-mails serão alteradas para o estilo especificado.

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6,1.6 Mostrar itens em grupos

Por predefinição, esta opção está ativada. Se desativar a opção «Mostrar itens em grupos», o nome do grupo será removido da lista de mensagens.

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6,1.7 Tipo de Letra (Pré-visualização de Mensagem)

Este botão permite alterar o tipo de letra, o estilo da fonte e o tamanho da fonte na pré-visualização da mensagem.

Clique no botão «Tipo de Letra» na secção «Pré-visualização de Mensagem». Na caixa de diálogo «Tipo de Letra», defina o tipo de letra, o estilo e o tamanho conforme necessário e clique em «OK».

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Após guardar, o texto na pré-visualização da mensagem será apresentado com as novas definições de tipo de letra.

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6,1.8 Painel de Leitura

Na caixa de diálogo Outras Definições, ao selecionar «Direita», o painel de leitura aparece no lado direito; ao escolher «Inferior», é posicionado na parte inferior; e ao optar por «Desligado», o painel de leitura é desativado.

6,1.9 Utilizar esquema compacto em larguras inferiores a n carateres

Esta opção está ativada por predefinição e altera automaticamente a vista para compacta sempre que a interface do Outlook for demasiado estreita. Se a desativar, poderá escolher entre «Utilizar sempre esquema de linha única» ou «Utilizar sempre esquema compacto».

6,1.10 Mostrar mensagens de todas as pastas em grupos de conversação expandidos

Se ativada, as mensagens de outras pastas serão exibidas nas conversações expandidas, desde que pertençam à respetiva cadeia de conversação.

6,1.11 Mostrar grupos de conversação utilizando a vista clássica com indentação

Se ativada, as respostas são automaticamente recuadas sob as mensagens às quais responde nas conversas.

Notas

1. Se a pasta de correio estiver em vista compacta, algumas definições poderão não surtir efeito até que mova o painel de leitura para a parte inferior ou o desative.

2. Independentemente do número de definições personalizadas que tenha feito, pode rapidamente repor todas ao clicar em «Ver» > «Repor Vista».

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7. Cabeçalho Um

É comum utilizar a Formatação Condicional para destacar automaticamente células, linhas ou colunas no Excel. De forma semelhante, também pode aplicar a Formatação Condicional no Outlook para destacar automaticamente mensagens. Este tutorial mostra-lhe como utilizar a Formatação Condicional no Outlook.

7,1 Aplicar Usar Formatação Condicional para destacar automaticamente mensagens

Supondo que precisamos de destacar automaticamente todas as mensagens de um determinado remetente na Caixa de Entrada, podemos aplicar Usar Formatação Condicional para o fazer da seguinte forma:

1. Após abrir a pasta Caixa de Entrada, clique em «Ver» > «Definições de Vista».

2. Na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista, clique no botão «Utilizar Formatação Condicional».

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3. Surge agora a caixa de diálogo Usar Formatação Condicional. Clique no botão «Adicionar» e, em seguida, introduza um novo nome para a regra de formatação condicional na caixa «Nome».

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Dicas: Caso precise modificar uma regra existente, clique para destacá-la na caixa de lista «Regras para esta vista».

4. Em seguida, clique no botão «Tipo de Letra» na caixa de diálogo Usar Formatação Condicional. Na caixa de diálogo Tipo de Letra, defina o tipo de letra, estilo, tamanho, cor e outras opções conforme necessário e, depois, clique em «OK».

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5. Em seguida, clique no botão «Condição» na caixa de diálogo Usar Formatação Condicional. Na caixa de diálogo Filtro, defina as condições de filtro conforme necessário e clique em «OK».

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Dica: No meu caso, digito o endereço de e-mail do remetente especificado no campo «De» da caixa de diálogo Filtro.

6. Clique sucessivamente nos botões «OK» para guardar as definições e fechar as caixas de diálogo.

Agora, na lista de mensagens, verá que todas as mensagens que cumprem os critérios especificados são destacadas automaticamente.

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7,2 Notas

1. Pode remover a regra «Usar Formatação Condicional» da seguinte forma: (1) clique em «Ver» > «Definições de Vista»; (2) na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista, clique no botão «Usar Formatação Condicional»; (3) na caixa de diálogo Usar Formatação Condicional, selecione a regra pretendida e clique no botão «Eliminar»; (4) clique em «OK» para guardar as alterações.

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2. Pode limpar todas as definições personalizadas da vista e restaurar a vista predefinida ao clicar em «Ver» > «Repor Vista».

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8. Personalizar a vista atual – Definir o formato da coluna

Como sabe, as mensagens são exibidas numa tabela extensa na lista de mensagens. Pode ajustar as definições de vista para personalizar o formato de apresentação das colunas — como alinhamento, largura da coluna, etiqueta e muito mais — diretamente na tabela.

8,1 Especificar os formatos de apresentação para cada coluna (campo)

Supondo que a Caixa de Entrada está na vista de pré-visualização, pode especificar os formatos de apresentação das colunas ou campos na lista de mensagens da seguinte forma:

1. Após abrir a pasta Caixa de Entrada, clique em «Ver» > «Definições de Vista».

2. Na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista, clique no botão «Definir Formato de Coluna».

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3. Surge agora a caixa de diálogo Definir Formato de Coluna. Ajuste e personalize as opções conforme necessário:

alterar vista

(1) Na caixa de listagem «Campos disponíveis», selecione o campo cujas definições deseja alterar.

(2) Clique na caixa «Formato» e selecione o estilo de formatação adequado na lista suspensa.
Dica: As opções do menu suspenso «Formato» variam significativamente consoante a coluna selecionada na caixa de listagem «Campos disponíveis».

(3) Se precisar de alterar o nome da coluna, introduza um novo nome na caixa «Etiqueta».

(4) Na secção «Largura», pode configurar a coluna especificada para ser apresentada com uma largura fixa predefinida ou com uma largura dinâmica ajustada automaticamente ao conteúdo deste campo de correio eletrónico.
Dica: Mesmo que tenha definido uma largura fixa, o valor muda automaticamente sempre que alterar a largura da interface do Outlook ou ativar/desativar outras secções, como o painel de pastas, a lista de tarefas, entre outras.

(5) Na secção «Alinhamento», defina o alinhamento desejado na coluna especificada. Estão disponíveis três opções: Esquerda, Centro e Direita.

4. Após concluir as definições, clique sucessivamente em «OK» para guardar as definições e fechar as caixas de diálogo.

Agora, na lista de mensagens, verá a coluna especificada apresentada no novo formato.

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8,2 Notas

1. Algumas das definições de visualização acima poderão não surtir efeito quando o painel de leitura estiver apresentado à direita da lista de mensagens. Nesse caso, pode desativar o painel de leitura ou movê-lo para a parte inferior da lista de mensagens, selecionando «Ver» > «Painel de Leitura» > «Desativado» ou «Inferior».

2. Pode limpar rapidamente todas as definições e formatos personalizados da vista ao clicar em «Ver» > «Repor Vista».

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9. Repor Vista Atual

Se tiver efetuado definições personalizadas da vista, como adicionar colunas, alterar critérios de agrupamento, critérios de ordenação ou filtrar mensagens, entre outros, numa pasta, pode repor rapidamente as definições predefinidas da vista no Outlook.

9,1 Repor a vista atual

1. Abra a pasta cuja vista pretende repor às definições predefinidas e clique em «Ver» > «Repor Vista».

2. Na caixa de diálogo do Microsoft Outlook que surge, clique no botão «Sim».
alterar vista

Agora, a opção Abrir Pasta foi imediatamente reposta nas definições predefinidas da vista.

Repor a vista de uma determinada vista

Também pode seguir os passos abaixo para repor as definições de vista de uma determinada vista.

1. Abra a pasta especificada e clique em «Ver» > «Alterar Vista» > «Gerir Vistas».

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2. Na caixa de diálogo Gerir Todas as Vistas, selecione a vista que pretende repor e clique no botão «Repor».

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3. Na caixa de diálogo do Microsoft Outlook que surge, clique no botão «Sim».

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Até agora, a vista especificada foi restaurada. Feche a caixa de diálogo Gerir Todas as Vistas, conforme necessário.


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