Verificador de Gramática do Outlook: Garanta E-mails Livres de Erros

Escrever e-mails profissionais e livres de erros é crucial para uma comunicação eficaz. O Outlook oferece ferramentas internas para verificar gramática e ortografia, mas elas têm certas limitações em funcionalidade e precisão. Como alternativa, o Kutools for Outlook oferece um Verificador de Gramática AI avançado com maior precisão e eficiência. Aqui está um guia abrangente sobre como usar essas ferramentas, seus passos e uma comparação de suas funcionalidades.

Usando o Verificador de Gramática Interno do Outlook (Precisão Limitada)

• No Outlook Clássico
• No Outlook 365
• No Novo Outlook

Usando o Verificador de Gramática AI do Kutools para Outlook (Maior Precisão e Eficiência)

Tabela de Comparação

Vídeo: Verificador de Gramática do Outlook

Usando o Verificador de Gramática Interno do Outlook (Precisão Limitada)

O Outlook vem com funcionalidade básica de verificação de ortografia e gramática. Aqui está como usá-la em diferentes versões do Outlook:

No Outlook Clássico

Passo 1. Clique em "Arquivo" > "Opções" > "E-mail" > "Ortografia e Autocorreção".

Passo 2. Em "Ao corrigir a ortografia no Outlook", marque a caixa para "Marcar erros de gramática enquanto você digita". Depois clique em "OK" > "OK" para salvar as alterações.

Agora, ao compor um e-mail, os erros de gramática serão sublinhados em azul.

Passo 3. Clique na aba "Por favor, revise" > "Ortografia e Gramática". Uma caixa de diálogo pop-up aparecerá, mostrando um erro de cada vez com sugestões.

Passo 4. Escolha "Ignorar" ou "Corrigir" o erro antes de passar para o próximo.

Limitações

• O verificador interno não permite que você clique diretamente no texto sublinhado para obter sugestões.
• Você deve processar um erro de cada vez através do pop-up, o que pode ser demorado.
• O verificador de gramática frequentemente ignora muitos erros, tornando-o pouco confiável para revisão completa. Por exemplo, as palavras "oferta" e "isto" são erros gramaticais claros, mas o verificador interno falha em identificá-los.

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No Outlook 365

Passo 1. Clique em "Arquivo" > "Opções" > "E-mail" > "Ortografia e Autocorreção".

Passo 2. Em "Ao corrigir a ortografia no Outlook", marque a caixa para "Marcar erros de gramática enquanto você digita". Depois clique em "OK" > "OK" para salvar as alterações.

Agora, ao compor um e-mail, os erros de gramática serão sublinhados em azul.

Passo 3. Clique no texto sublinhado para visualizar um menu suspenso com correções sugeridas.

Clique ou na sugestão para ignorar ou aplicar a correção.

Alternativamente, clique em "Editor" na barra de ferramentas da aba "Por favor, revise" para abrir um painel que categoriza os erros em "Ortografia" e "Gramática".

Clique em "Gramática" e revise os erros um por um no painel "Editor" e aplique as correções sugeridas.

Limitações

• Embora esta versão permita clicar diretamente nos erros para obter sugestões, você ainda precisa processá-los manualmente.
• Revisar múltiplos erros no painel Editor pode ser tedioso para e-mails longos.
• Você deve processar um erro de cada vez através do pop-up, o que pode ser demorado.
• O verificador de gramática frequentemente ignora muitos erros, tornando-o pouco confiável para revisão completa. Por exemplo, as palavras "oferta" e "isto" são erros gramaticais claros, mas o verificador interno falha em identificá-los.

No Novo Outlook

Passo 1. Após compor o corpo da mensagem, a verificação interna marcará automaticamente problemas de gramática com sublinhados azuis. Clique no texto sublinhado para ver sugestões e escolher correções.

Clique ou na sugestão para ignorar ou aplicar a correção.

Alternativamente, clique em "Editor" > "Abrir Editor" na barra de ferramentas da aba "Opções" para abrir um painel que categoriza os erros em "Ortografia" e "Gramática".

Limitações

• O verificador de gramática no Novo Outlook é mais simplificado do que no Outlook Clássico, mas ainda compartilha suas limitações em precisão e profundidade. Por exemplo, a palavra "Deixe" é claramente um erro gramatical, mas o verificador interno falha em identificá-lo.

Usando o Verificador de Gramática Interno do Outlook (Precisão Limitada)

Diferentemente do verificador de gramática interno do Outlook, que frequentemente ignora erros e carece de eficiência, o "Kutools para Outlook"’s "Verificador de Gramática AI" oferece precisão aprimorada e correções simplificadas, garantindo que seus e-mails sejam polidos e livres de erros com o mínimo esforço.

Passo 1. Baixe e instale o "Kutools para Outlook", e depois, na janela de composição, clique na aba "Kutools" > "AI".

Passo 2. No painel "Kutools AI", clique na aba "Verificar", depois clique no botão "Gerar". A ferramenta analisará o e-mail e listará todos os problemas de gramática e ortografia no painel.

Passo 3. Clique nos itens individuais da lista para revisar e corrigir erros. Alternativamente, clique em "Aplicar Tudo" para corrigir automaticamente todos os erros de uma só vez.

Tabela de Comparação

Embora os verificadores de gramática internos do Outlook ofereçam funcionalidade básica, eles geralmente deixam a desejar na identificação e correção eficiente de erros. O Verificador de Gramática AI do Kutools para Outlook oferece uma solução mais inteligente, rápida e completa, sendo a melhor escolha para garantir e-mails livres de erros.