Como verificar a ortografia antes de enviar e-mails no Outlook?

Erros ortográficos em e-mails podem facilmente causar uma má impressão. Felizmente, o Outlook inclui funcionalidades integradas para verificar a ortografia antes do envio. Contudo, se procura uma solução mais avançada e automatizada, o «Kutools para Outlook» oferece um poderoso Assistente de IA para o ajudar. Eis um guia completo para verificar a ortografia antes de enviar os seus e-mails.

Utilizar a funcionalidade integrada de verificação ortográfica do Outlook

Utilizar o Assistente de Verificação Ortográfica com IA do Kutools para Outlook

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Utilizar a funcionalidade integrada de verificação ortográfica do Outlook

Eis uma opção que verifica automaticamente a ortografia das palavras antes de enviar mensagens.

1. Clique em «Ficheiro» > «Opções». Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo «Opções do Outlook», clique em «Correio» no painel esquerdo e, na secção «Compor mensagens», ative a caixa de verificação «Verificar sempre a ortografia antes de enviar».

3. Clique em «OK». Agora, se a sua mensagem contiver erros ortográficos, será apresentada uma caixa de diálogo após clicar no botão «Enviar», indicando os erros e permitindo-lhe ignorá-los ou corrigi-los.

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Utilizar o Assistente de Verificação Ortográfica com IA do Kutools para Outlook

Para uma solução mais inteligente e automatizada, o «Kutools para Outlook» oferece um «verificador ortográfico baseado em IA» que não só deteta erros ortográficos, mas também aprimora as sugestões e fornece correções gramaticais mais precisas.

Antes de utilizar a Verificação Ortográfica com IA do Kutools para Outlook, transfira e instale o Kutools para Outlook.

Após redigir uma mensagem de e-mail, siga os passos abaixo:

Passo 1. Clique em «Kutools» > «IA».

O painel «KUTOOLS AI» aparece no lado direito da mensagem.

Passo 2. Clique no separador «Verificar» (se este separador não estiver visível, clique no ícone «Gestão da Biblioteca de Competências») e adicione esta competência à lista do painel). Depois, clique no botão «Gerar».

Os erros ortográficos e gramaticais aparecerão no painel.

Passo 3. Clique nos itens da lista no painel para corrigir os erros individualmente ou, alternativamente, clique em «Aplicar Tudo» para substituir todos os erros pelas correções sugeridas de uma só vez.