Como destacar no Outlook os convites para reuniões aos quais ainda não respondeu?

Está a afogar-se em centenas de e-mails todos os dias? Receia perder mensagens importantes às quais precisa de responder — especialmente convites para reuniões? Não se preocupe! Neste tutorial, mostramos-lhe como destacar convites para reuniões aos quais ainda não respondeu com o recurso Usar Formatação Condicional, para que os identifique à primeira vista.

Nota: Utiliza-se aqui como exemplo o Microsoft Outlook 365; os passos e descrições podem variar ligeiramente noutras versões do Outlook.

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Destacar convites para reuniões aos quais ainda não respondeu

Para destacar os convites para reuniões aos quais ainda não respondeu, siga os passos abaixo.

1. Inicie o Outlook, abra a pasta de correio onde pretende verificar as reuniões, aceda ao separador Ver e clique em Definições de Vista na secção Vista Atual.

2. É apresentada a caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista: Compacto. Na secção Descrição, clique no botão Usar Formatação Condicional.

3. Na caixa de diálogo que surge, Usar Formatação Condicional, clique no botão Adicionar. É criada uma regra sem título e exibida na lista de Regras para esta vista.

4. Para personalizar o nome da regra, introduza um nome na caixa de texto Nome na secção Propriedades da regra selecionada. Aqui introduzi o texto «Convites para reuniões aos quais ainda não respondi».

5. Clique no botão Tipo de Letra para personalizar a aparência dos e-mails de convite para reunião aos quais ainda não respondeu.

6. É apresentada a caixa de diálogo Tipo de Letra. Defina o formato pretendido. Aqui escolhi Roxo como Cor. Clique em OK.

Nota: Pode pré-visualizar o efeito final na secção Exemplo.

7. Volte agora à caixa de diálogo Usar Formatação Condicional. Clique no botão Condição para definir a condição que ativa a regra.

8. Surge a caixa de diálogo Filtro. Aceda ao separador Avançado. Na secção Definir mais critérios, clique no botão Campo.

9. Clique em Todos os campos de compromisso > Status da Reunião.

10. Volte à caixa de diálogo Filtro. Defina o valor de Status da Reunião igual a Ainda não respondido e clique no botão Adicionar à Lista.

11. Pode ver que esta condição específica foi adicionada e está visível na lista da secção Localizar itens que correspondam a estes critérios. Clique em OK.

12. Por fim, clique em OK > OK para concluir. Agora pode identificar facilmente os convites para reuniões aos quais ainda não respondeu.

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