Como destacar solicitações de reunião às quais você ainda não respondeu no Outlook?
Afogado em toneladas de emails todos os dias? Com medo de perder mensagens importantes às quais você precisa responder, especialmente as solicitações de reunião? Por favor, não se preocupe. Neste tutorial, vamos apresentar a você o método para destacar solicitações de reunião que você ainda não respondeu, usando formatação condicional, para que você possa encontrá-las facilmente.
Nota: Aqui usamos o Microsoft Outlook 365 como exemplo; os passos e descrições podem ter algumas diferenças em outras versões do Outlook.
Destacar solicitações de reunião que você ainda não respondeu
Para fazer com que as solicitações de reunião que você ainda não respondeu se destaquem, siga os passos abaixo.
1. Ative o Outlook, abra a pasta de email onde deseja verificar as reuniões, vá até a aba Visualizar e clique em Definir Visualização na seção Visualização Atual.
2. A caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização: Compacta aparece. Na seção Descrição, clique no botão Formatação Condicional.
3. Na caixa de diálogo Formatação Condicional que surge, clique no botão Adicionar. Uma regra Sem Nome será criada e exibida na lista de Regras para esta visualização.
4. Para personalizar o nome da regra, insira um nome na caixa de texto Nome na seção Propriedades da regra selecionada. Aqui eu inseri o texto “Solicitações de reunião que ainda não respondi”.
5. Clique no botão Fonte para personalizar a aparência dos emails destacados de solicitação de reunião aos quais você ainda não respondeu.
6. A caixa de diálogo Fonte aparece. Configure o formato conforme necessário. Aqui eu escolho Roxo como Cor. Clique em OK.
Nota: Você pode visualizar o efeito final na seção Exemplo.
7. Agora, volte à caixa de diálogo Formatação Condicional. Clique no botão Condição para configurar a condição que acionará a regra.
8. A caixa de diálogo Filtro aparece. Vá para a aba Avançado. Na seção Definir mais critérios, clique no botão Campo.
9. Clique em Todos os campos de compromisso > Status da Reunião.
10. De volta à caixa de diálogo Filtro. Defina o Valor do Status da Reunião igual a Sem Resposta. E clique no botão Adicionar à Lista.
11. Você pode ver que essa condição específica foi adicionada e está exibida na lista da seção Encontrar itens que correspondem a esses critérios. Clique em OK.
12. Finalmente, clique em OK > OK para concluir. Agora você pode encontrar facilmente as solicitações de reunião não respondidas.
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