Como destacar solicitações de reunião às quais você não respondeu no Outlook?

Afogando-se em toneladas de e-mails todos os dias? Com medo de perder as mensagens importantes que você precisa responder, especialmente os pedidos de reunião? Por favor, não se preocupe. Neste tutorial, apresentaremos a você o método para destaque as solicitações de reunião às quais você não respondeu, Utilizando formatação condicional, para que você possa identificá-los facilmente.

Nota: Aqui leva Microsoft Outlook 365 por exemplo, as etapas e descrições podem ter algumas diferenças em outras versões do Outlook.

Destaque as solicitações de reunião às quais você não respondeu

Para destacar as solicitações de reunião que você não respondeu, faça o seguinte.

1. Habilitar Outlook, abra a pasta de correio onde deseja verificar as reuniões, vá para o Veja guia, em seguida, clique Configurações de exibição no Visão atual seção.

2. A Configurações de visualização avançada: compacto diálogo aparece. No Descrição seção, clique no Formatação condicional botão.

3. No pop-up Formatação condicional diálogo, clique no Adicionar botão. Uma regra sem título é criada e exibida na lista de Regras para esta vista.

4. Para personalizar o nome da regra, insira um nome no Nome caixa de texto no Propriedades da regra selecionada seção. Aqui eu insiro o texto “Solicitações de reunião às quais não respondi".

5. Clique na fonte botão para personalizar a aparência dos e-mails realçados de solicitação de reunião aos quais você não respondeu.

6. A fonte caixa de diálogo aparece. Configure o formato de acordo. Aqui eu escolho Roxa como o Cor. Clique OK.

Observação: você pode visualizar o efeito final no Amostra seção.

7. Agora ele volta para o Formatação condicional diálogo. Clique no Condição botão para configurar a condição para acionar a regra.

8. A filtros diálogo aparece. Vou ao Avançado aba. No Defina mais critérios seção, clique no Campo botão.

9. Clique Todos os campos de compromisso > Status da reunião.

10. Voltar para o filtros caixa de diálogo. Colocou o Status da reunião Valor igual a ainda não respondeu. E clique no Adicionado a lista botão.

11. Você pode ver que esta condição específica é adicionada e exibida na lista de Encontre itens que correspondam a esses critérios seção. Clique OK.

12. Finalmente, clique OK > OK para fazer o trabalho. Agora você pode encontrar facilmente a solicitação de reunião não respondida.

Artigos relacionados