Como destacar no Outlook os e-mails enviados exclusivamente para mim?

Com inúmeros e-mails a acumularem-se diariamente na sua caixa de entrada do Outlook, identificar rapidamente os mais importantes — especialmente os enviados diretamente para si — pode ser um desafio. Se considerar prioritários os e-mails endereçados exclusivamente a si, distinguir esses dos que apenas o incluem em cópia (CC) pode não ser imediato à primeira vista. Este tutorial mostra-lhe como destacar no Outlook os e-mails enviados diretamente para si, simplificando a gestão das suas comunicações mais críticas.

Destacar e-mails enviados apenas para mim no Outlook

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Destacar e-mails enviados apenas para mim no Outlook

No Outlook, proceda da seguinte forma.

1. No separador Ver, clique em Definições de Visualização. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Definições Avançadas de Visualização: Ocultar Mensagens Marcadas para Eliminação, clique em Usar Formatação Condicional….

3. Na caixa de diálogo Formatação Automática, realize as seguintes opções:

A: Clique no botão Adicionarpara criar uma nova regra;

B: Introduza um nome para a sua nova regra na caixa de texto Nome:; após nomear a nova regra, esta será adicionada automaticamente à caixa de lista Regras para esta visualização;

C: Em seguida, clique no botão Condição para escolher a condição pretendida.

4. Depois, na caixa de diálogo Filtro que surge, marque a caixa Onde eu estou: e certifique-se de que o conteúdo «a única pessoa na linha Para» aparece na caixa de texto. Em seguida, clique em OK para fechar.

5. Em seguida, regressará à caixa de diálogo anterior Formatação Automática; clique no botão Fonte para aceder à caixa de diálogo Fonte.

6. Na caixa de diálogo Fonte, personalize os valores pretendidos e, em seguida, clique em OK para fechar.

7. Clique em OK duas vezes nas caixas de diálogo seguintes para concluir todas as definições. Todos os e-mails enviados apenas para si foram destacados com a sua formatação personalizada na Caixa de Entrada. Veja a imagem:

Dica: Com esta função do Usar Formatação Condicional, não só pode destacar os e-mails enviados exclusivamente para si, como também aqueles em que o seu endereço de e-mail aparece na linha Para ou CC — mesmo quando partilhados com outras pessoas — e até destacar mensagens com base noutros critérios.