Como destacar emails enviados apenas para mim no Outlook?
Com inúmeras mensagens acumulando diariamente na sua caixa de entrada do Outlook, pode ser difícil identificar rapidamente as mais importantes — especialmente aquelas enviadas diretamente para você. Se você considera os emails endereçados exclusivamente a você como importantes, diferenciá-los daqueles em que você está apenas em cópia (CC) pode ser complicado à primeira vista. Este tutorial irá guiá-lo pelo processo de destacar emails no Outlook que são enviados diretamente para você, facilitando o gerenciamento de suas comunicações mais críticas.
Destacar emails enviados apenas para mim no Outlook
Destacar emails enviados apenas para mim no Outlook
No Outlook, você precisa fazer o seguinte.
1. Na aba Visualizar, clique em Configurações de Visualização. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização: Ocultar Mensagens Marcadas para Exclusão, clique em Formatação Condicional….
3. Na caixa de diálogo Formatação Automática, faça as seguintes opções:
A: Clique no botão Adicionar para criar uma nova regra;
B: Digite um nome para sua nova regra na caixa de texto Nome:, após nomear a nova regra, ela será adicionada automaticamente à lista Regras para esta visualização;
C: Em seguida, clique no botão Condições para escolher a condição necessária.
4. Na caixa de diálogo Filtrar que aparece, marque a caixa Onde eu estou:, e certifique-se de que o conteúdo “a única pessoa na linha Para” esteja aparecendo na caixa de texto. Depois, clique em OK para fechá-la.
5. Ao retornar à caixa de diálogo Formatação Automática anterior, clique no botão Fonte para acessar a caixa de diálogo Fonte.
6. Na caixa de diálogo Fonte, personalize os valores conforme necessário e depois clique em OK para fechá-la.
7. Clique em OK duas vezes nas caixas de diálogo seguintes para finalizar todas as configurações. Todos os emails enviados apenas para você serão destacados com sua formatação personalizada na Caixa de Entrada. Veja a captura de tela:
Dica: Com essa função de Formatação Condicional, você não só pode destacar os emails enviados apenas para você, mas também destacar aqueles em que seu endereço de email está na linha Para ou CC junto com outras pessoas, e até mesmo destacar emails por outros critérios.
- Observe que o nome da sua conta de email deve ser o mesmo que o nome que o remetente salvou no catálogo de endereços dele.
- Da próxima vez que você receber emails enviados apenas para você, eles serão automaticamente destacados com sua formatação personalizada.
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