Como destacar e-mails confidenciais com solicitação de recebimento no Outlook?

Para algumas mensagens de e-mail extremamente privadas, o remetente pode marcar os e-mails como confidencial e pedir pedidos de recebimento. Nesse caso, queremos apenas observar esses tipos de e-mails importantes à primeira vista, quando navegamos por muitos e-mails na pasta Caixa de entrada. Para isso, basta destacar automaticamente os e-mails confidenciais com solicitação de recebimento para que possam ser destacados. Este tutorial mostrará como usar a formatação condicional para destacar e-mails confidenciais com uma solicitação de recebimento.

Nota: Aqui leva Microsoft Outlook 365 por exemplo, as etapas e descrições podem ter algumas diferenças em outras versões do Outlook.

Destaque e-mails confidenciais com uma solicitação de recibo

Aqui queremos destacar as mensagens de e-mail que possuem solicitação de recebimento e são consideradas confidenciais. Para atingir esse objetivo, faça o seguinte.

1. Habilitar Outlook, abra o pasta caixa de entrada, Vá para o Veja guia, em seguida, clique Configurações de exibição.

2. A Configurações de visualização avançada: compacto diálogo aparece. Clique no Formatação condicional opção.

3. Então o Formatação condicional diálogo aparece. Clique no Adicionar botão. Uma regra sem título é criada e exibida na lista de Regras para esta vista.

4. Para alterar o nome da regra como desejar, insira um nome no Nome caixa de texto. Aqui eu insiro o texto “E-mails confidenciais com solicitação de recibo".

5.Clique no fonte botão para configurar a aparência dos e-mails confidenciais destacados com uma solicitação de recebimento.

6. A fonte caixa de diálogo aparece. Personalize o formato como quiser. Aqui eu defino o Tamanho para Maior, Verifica a Sublinhado caixa de seleção e escolha Vermelho como o Cor. Clique OK.

Nota: Você pode ver a aparência final no Amostra seção.

7. Voltar para o Formatação condicional diálogo. Clique no Condição botão para configurar a condição para acionar a regra.

8. A filtros diálogo aparece. Vou ao Avançado aba. No Defina mais critérios seção, clique no Campo botão.

9. Navegue até o Campos usados ​​com frequência na lista suspensa e clique nele. Então clique Sensibilidade.

10. Ele remonta ao filtros caixa de diálogo. Colocou o Valor de Sensibilidade igual a Confidencial. E clique no Adicionado a lista botão.

11. No Encontre itens que correspondam a esses critérios seção, esta condição é adicionada e exibida na lista.

12. Continue a clicar no Campo botão. Clique Todos os campos de correio > Recebimento solicitado.

13. Mais uma vez, volta ao filtros caixa de diálogo. Colocou o Recebimento solicitado condição Valor igual a Sim. E clique no Adicionado a lista botão.

14. Agora as duas condições são adicionadas e exibidas na lista. Clique OK.

15. Continue a clicar OK > OK para finalizar a configuração. Agora você pode ver um e-mail confidencial com uma solicitação de recebimento destacado na lista de e-mails.

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