Como destacar emails confidenciais com solicitação de recibo no Outlook?
Para algumas mensagens de email extremamente privadas, o remetente pode marcar os emails como confidenciais e solicitar recibos. Nesse caso, queremos notar esses tipos de emails importantes à primeira vista ao navegar por várias mensagens na pasta Caixa de Entrada. Para fazer isso, precisamos apenas destacar automaticamente os emails confidenciais com uma solicitação de recibo para que eles se destaquem. Este tutorial mostrará como usar a formatação condicional para destacar emails confidenciais com uma solicitação de recibo.
Nota: Aqui, usamos o Microsoft Outlook 365 como exemplo; as etapas e descrições podem variar em outras versões do Outlook.
Destacar emails confidenciais com uma solicitação de recibo
Aqui, queremos destacar mensagens de email que tenham uma solicitação de recibo e sejam consideradas confidenciais. Para alcançar esse objetivo, siga os passos abaixo.
1. Ative o Outlook, abra a pasta Caixa de Entrada, vá até a guia Visualizar e clique em Configurações de Visualização.
2. A caixa de diálogo Configurações de Visualização Avançada: Compacto aparece. Clique na opção Formatação Condicional.
3. Em seguida, a caixa de diálogo Formatação Condicional é exibida. Clique no botão Adicionar. Uma regra Sem Nome será criada e exibida na lista de Regras para esta visualização.
4. Para alterar o nome da regra conforme desejar, insira um nome na caixa de texto Nome. Aqui, inseri o texto “Emails confidenciais com uma solicitação de recibo”.
5. Clique no botão Fonte para configurar a aparência dos emails confidenciais destacados com uma solicitação de recibo.
6. A caixa de diálogo Fonte aparece. Personalize o formato como desejar. Aqui, defino o Tamanho como Grande, marco a caixa de seleção Sublinhado e escolho Vermelho como Cor. Clique em OK.
Nota: Você pode ver a aparência final na seção Exemplo.
7. Volte à caixa de diálogo Formatação Condicional. Clique no botão Condição para configurar a condição que acionará a regra.
8. A caixa de diálogo Filtro aparece. Vá para a aba Avançado. Na seção Definir mais critérios, clique no botão Campo.
9. Navegue até os campos frequentemente usados na lista suspensa e clique nele. Depois, clique em Sensibilidade.
10. Retorna à caixa de diálogo Filtro. Defina o Valor de Sensibilidade igual a Confidencial. E clique no botão Adicionar à Lista.
11. Na seção Encontrar itens que correspondam a estes critérios, essa condição é adicionada e exibida na lista.
12. Continue clicando no botão Campo. Clique em Todos os campos de Email > Solicitação de Recibo.
13. Mais uma vez, retorna à caixa de diálogo Filtro. Defina o Valor da condição Solicitação de Recibo igual a Sim. E clique no botão Adicionar à Lista.
14. Agora, as duas condições são adicionadas e exibidas na lista. Clique em OK.
15. Continue clicando em OK > OK para concluir a configuração. Agora você pode ver que um email confidencial com uma solicitação de recibo está destacado na lista de emails.
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