Como destacar e-mails confidenciais com pedido de aviso de receção no Outlook?

Para algumas mensagens de e-mail extremamente privadas, o remetente pode marcar os e-mails como confidenciais e solicitar pedidos de aviso de receção. Nesses casos, queremos identificar imediatamente este tipo de e-mails importantes à primeira vista, mesmo ao percorrer centenas de mensagens na pasta da Caixa de Entrada. A solução? Destacar automaticamente os e-mails confidenciais com pedido de aviso de receção, tornando-os mais visíveis. Este tutorial mostra-lhe como utilizar a Formatação Condicional para destacar esses e-mails.

Nota: Utiliza-se aqui como exemplo o Microsoft Outlook 365, podendo os passos e descrições variar ligeiramente noutras versões do Outlook.

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Destacar e-mails confidenciais com pedido de aviso de receção

Aqui pretendemos destacar mensagens de e-mail que tenham um pedido de aviso de receção e sejam consideradas confidenciais. Para alcançar este objetivo, siga os passos seguintes.

1. Inicie o Outlook, abra a pasta Caixa de Entrada, aceda ao separador Ver e clique em Definições de Vista.

2. A caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista: Compacto abre-se. Clique na opção Usar Formatação Condicional.

3. Em seguida, surge a caixa de diálogo Usar Formatação Condicional. Clique no botão Adicionar. É criada uma regra sem título e apresentada na lista de Regras para esta vista.

4. Para alterar o nome da regra conforme desejar, introduza um nome na caixa de texto Nome. Aqui introduzi o texto «E-mails confidenciais com pedido de aviso de receção».

5. Clique no botão Fonte para definir o aspeto dos e-mails confidenciais com pedido de aviso de receção destacados.

6. Surge a caixa de diálogo Fonte. Personalize o formato conforme desejar. Neste exemplo, defini o Tamanho como Maior, marquei a caixa de seleção Sublinhado e escolhi a cor Vermelho para a Cor. Clique em OK.

Nota: Pode visualizar o aspeto final na secção Exemplo.

7. Volte à caixa de diálogo Usar Formatação Condicional. Clique no botão Condição para definir a condição que ativa a regra.

8. Surge a caixa de diálogo Filtro. Aceda ao separador Avançado. Na secção Definir mais critérios, clique no botão Campo.

9. Navegue até aos Campos frequentemente utilizados a partir da lista suspensa e clique neles. Depois, clique em Sensibilidade.

10. Regresse à caixa de diálogo Filtro. Defina o Valor de Sensibilidade como Confidencial. Em seguida, clique no botão Adicionar à Lista.

11. Na secção Localizar itens que correspondam a estes critérios, esta condição é adicionada e apresentada na lista.

12. Continue e clique novamente no botão Campo. Clique em Todos os campos de correio > Pedido de Aviso de Receção.

13. Mais uma vez, regresse à caixa de diálogo Filtro. Defina o valor da condição Pedido de Aviso de Receção Valor igual a Sim. Em seguida, clique no botão Adicionar à Lista.

14. Agora, as duas condições foram adicionadas e aparecem na lista. Clique em OK.

15. Continue e clique em OK > OK para concluir a configuração. Agora poderá ver um e-mail confidencial com pedido de aviso de receção destacado na lista de e-mails.

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