Como codificar emails por tamanho de mensagem no Outlook?
Às vezes, pode ser necessário fazer com que "emails com tamanho grande" se destaquem em relação ao restante das mensagens. Então, como fazer isso? Este tutorial irá apresentar como configurar uma regra para codificar emails por cores com base no tamanho da mensagem.
Nota: Aqui, usamos o "Microsoft Outlook 365" como exemplo; as etapas e descrições podem variar um pouco em outras versões do Outlook.
Codificar emails por cores com base no tamanho da mensagem usando formatação condicional
Para destacar mensagens de email "acima de 1MB" na pasta Caixa de Entrada, siga os passos abaixo.
1. Ative o Outlook, abra a "Caixa de Entrada", vá até a guia "Visualizar", depois clique em "Configurações de Visualização".
2. A caixa de diálogo "Configurações de Exibição Avançadas: Compacto" será exibida. Clique na opção "Formatação Condicional".
3. A caixa de diálogo "Formatação Condicional" aparecerá. Clique no botão "Adicionar".
4. Após clicar no botão "Adicionar", uma regra sem título será criada. Insira um nome na caixa de texto "Nome". Aqui, nomeei a regra como "Tamanho da Mensagem acima de 1MB".
5. Em seguida, clique no botão "Fonte" para personalizar a cor que você deseja usar para destacar as mensagens de email acima de 1MB. A caixa de diálogo "Fonte" será exibida. Na seção "Cor", escolha uma cor de sua preferência e clique em "OK".
6. Volte à caixa de diálogo "Formatação Condicional". Clique no botão "Condição" para configurar a condição de ativação.
7. A caixa de diálogo "Filtro" será exibida. Vá para a aba "Mais Opções". Na seção "Tamanho (quilobytes)", selecione "maior que" na lista suspensa e insira o número "1024" na caixa de texto. Clique em "OK".
Nota: 1MB equivale a 1024 quilobytes.
8. Clique em "OK" > "OK" para finalizar a configuração.
9. Agora você pode ver que as mensagens de email com "tamanho superior a 1MB" estão destacadas na lista de emails.
Nota: Se você quiser apenas "codificar por cores os emails com arquivos anexos cujo tamanho seja superior a 1MB", na Etapa 7 da configuração do Filtro, marque também a caixa de seleção "Apenas itens com" na aba "Mais Opções" e selecione a opção "um ou mais anexos" na lista suspensa.
Após concluir a configuração, você poderá ver que "apenas as mensagens de email com arquivos anexos cujo tamanho é superior a 1MB" estão destacadas.
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