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Como colorir e-mails de código por tamanho de mensagem no Outlook?

Às vezes, podemos precisar fazer e-mails com tamanho grande para se destacar do resto das mensagens de e-mail. Então, como fazer isso acontecer? Este tutorial apresentará como configurar uma regra para codificar emails com cores com base no tamanho da mensagem.

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Nota: Aqui leva Microsoft Outlook 365 por exemplo, as etapas e descrições podem ter algumas diferenças em outras versões do Outlook.


E-mails de código de cores por tamanho de mensagem usando formatação condicional

Para destacar mensagens de e-mail mais de 1 MB na pasta Caixa de entrada, faça o seguinte.

1. Habilitar Outlook, abra o pasta caixa de entrada, Vá para o Ver guia, em seguida, clique Configurações de exibição.

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2. A Configurações de visualização avançada: compacto diálogo aparece. Clique no Formatação condicional opção.

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3. A Formatação condicional diálogo segue. Clique no Adicionar botão.

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4. Depois de clicar no Adicionar botão, uma regra sem título é criada. Insira um nome no Nome caixa de texto. Aqui eu nomeio a regra como “Tamanho das mensagens acima de 1 MB".

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5. Em seguida, clique no fonte botão para personalizar a cor que deseja destacar as mensagens de e-mail com mais de 1 MB. o fonte diálogo aparece. No Cor seção, escolha uma cor de sua preferência e clique em OK.

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6. Voltar para o Formatação condicional diálogo. Clique no Condição para configurar a condição de disparo.

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7. A filtros diálogo aparece. Vou ao Mais escolhas aba. No Tamanho (kilobytes) seção, selecione Melhor que na lista suspensa e insira o número “1024” na caixa de texto. Clique OK.

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Nota: 1 MB é igual a 1024 kilobytes.

8. Clique OK > OK para terminar a configuração.

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9. Agora você pode ver as mensagens de e-mail com um tamanho acima de 1 MB são destacados na lista de discussão.

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Nota: Se você quiser apenas codificar com cores os e-mails com arquivos anexados cujo tamanho seja superior a 1 MBem Passo 7 da configuração da caixa de diálogo Filtro, verifique também a Apenas itens com caixa de seleção sob o Mais escolhas guia e selecione o um ou mais anexos opção na lista suspensa.

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Depois de terminar a configuração, você pode ver que apenas a mensagem de e-mail com arquivos anexados cujo tamanho seja superior a 1 MB é destacado.

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