Como codificar a cores os e-mails por tamanho no Outlook?

Por vezes, pode ser necessário fazer com que «e-mails de grande dimensão» se destaquem das restantes mensagens. Então, como conseguir isso? Este tutorial mostra-lhe como configurar uma regra para codificar a cores os e-mails com base no Tamanho do email.

Nota: Utiliza-se aqui o «Microsoft Outlook 365» como exemplo; os passos e descrições podem variar ligeiramente noutras versões do Outlook.

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Codificar a cores os e-mails por Tamanho do email utilizando Usar Formatação Condicional

Para destacar as mensagens de e-mail superiores a 1 MB na pasta Caixa de Entrada, siga os passos abaixo.

1. Inicie o Outlook, abra a pasta «Caixa de Entrada», aceda ao separador «Ver» e clique em «Definições da Vista».

2. A caixa de diálogo «Definições Avançadas da Vista: Compacto» é apresentada. Selecione a opção «Usar Formatação Condicional».

3. Surge de seguida a caixa de diálogo «Usar Formatação Condicional». Clique no botão «Adicionar».

4. Após clicar no botão «Adicionar», é criada uma regra sem título. Introduza um nome na caixa de texto «Nome». Neste exemplo, atribui-se à regra o nome «Tamanho do email superior a 1 MB».

5. Em seguida, clique no botão «Fonte» para personalizar a cor com que pretende destacar as mensagens de e-mail superiores a 1 MB. Aparecerá a caixa de diálogo «Fonte». Na secção «Cor», selecione a cor pretendida e clique em «OK».

6. Volte à caixa de diálogo «Usar Formatação Condicional» e clique no botão «Condição» para definir a condição de disparo.

7. Surge a caixa de diálogo «Filtro». Aceda ao separador «Mais Opções». Na secção «Tamanho (quilobytes)», selecione «maior do que» na lista pendente e introduza «1024» na caixa de texto. Clique em «OK».

Nota: 1 MB equivale a 1024 quilobytes.

8. Clique em «OK» > «OK» para finalizar a configuração.

9. Agora, pode ver que as mensagens de e-mail com «tamanho superior a 1 MB» estão destacadas na lista de e-mails.

Nota: Se pretender apenas «codificar a cores os e-mails com anexo cujo tamanho seja superior a 1 MB», no Passo 7 da configuração da caixa de diálogo Filtro, marque também a caixa de verificação «Apenas itens com», no separador «Mais Opções», e selecione «um ou mais anexos» na lista pendente.

Após concluir a configuração, verá que «apenas a mensagem de e-mail com anexo cujo tamanho seja superior a 1 MB» está destacada.

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