Como destacar emails enviados para endereços de email específicos no Outlook?
Suponha que você deseja ter uma visão rápida dos emails enviados para destinatários específicos; a maneira mais fácil é fazê-los se destacarem entre suas mensagens de email. Neste tutorial, vou apresentar uma forma rápida de destacar os emails que foram enviados ou colocados em CC/BCC para endereços de email específicos.
Destacar emails enviados para endereços de email específicos no Outlook
1. Selecione a pasta de email na qual você destacará os emails enviados para destinatários específicos.
2. Clique em Visualizar > Definir Visualização para abrir a caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização e, em seguida, clique em Formatação Condicional.
- 3.1 Clique em Adicionar para criar uma nova regra.
- 3.2 Nomeie a regra na caixa de entrada ao lado de Nome. Neste caso, vou nomeá-la "Destacar emails enviados para".
- 3.3 Uma vez concluído, clique em Condições para abrir a caixa de diálogo Filtro.
- 4.1 Clique em Campo e selecione Campos de Endereço > Para.
- 4.2 No menu suspenso de condição, selecione contém ou É (exato), conforme desejar.
- 4.3 Na caixa de entrada Valor, insira o endereço de email com base no qual você destacará os emails.
- 4.4 Clique em Adicionar à Lista para adicionar o critério.
- 1) Para destacar emails CC/BCC para endereços de email específicos no Outlook, selecione BCC ou CC em vez de Para na etapa 4.1.
- 2) Se você já adicionou um endereço de email como contato, na caixa de entrada Valor, insira o nome do contato em vez do endereço de email na etapa 4.3.
- 3) Para adicionar mais endereços de email, repita as etapas acima quantas vezes forem necessárias.
5. Clique em OK para voltar à caixa de diálogo Formatação Condicional. Agora, clique em Fonte para escolher a fonte desejada, estilo da fonte, tamanho da fonte, efeito, cor e script para destacar as mensagens, conforme mostrado abaixo.
6. Uma vez concluído, clique nos botões OK para salvar a regra e retornar à pasta de email onde a regra entrará em vigor. Os emails que atendem às condições definidas serão destacados, conforme mostrado abaixo.
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