Como destacar automaticamente os e-mails enviados para um endereço de e-mail específico no Outlook?
Imagine que pretende identificar rapidamente os e-mails enviados para destinatários específicos; a forma mais simples é fazê-los sobressair entre as suas mensagens. Neste tutorial, mostro-lhe uma maneira rápida de destacar os e-mails enviados ou colocados em CC/Cco para determinados endereços de e-mail.
Destacar Emails Enviados para Endereço de Email específicos no Outlook
1. Selecione a pasta de e‑mail na qual pretende destacar os destinatários dos e-mails enviados para específicos.
2. Clique em Ver > Definições de Vista para abrir a caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista e, em seguida, clique em Usar Formatação Condicional.
- 3,1 Clique em Adicionar para criar uma nova regra.
- 3,2 Dê um nome à regra na caixa de introdução junto a Nome. Neste caso, vou chamá‑la «Destacar Emails Enviados para».
- 3,3 Após concluir, clique em Condição para abrir a caixa de diálogo Filtro.
- 4,1 Clique em Campo e selecione Campos de endereço > Para.
- 4,2 No menu pendente da condição, selecione contém ou é (exatamente), conforme desejar.
- 4,3 Na caixa de introdução Valor, introduza o endereço de e-mail com base no qual pretende destacar os e-mails.
- 4,4 Clique em Adicionar à Lista para adicionar o critério.
- 1) Para destacar e‑mails com CC/Cco enviados para determinados endereços de e‑mail no Outlook, selecione Cco ou Cc em vez de Parano passo 4,1.
- 2) Se já tiver adicionado um endereço de e-mail como contacto, na caixa de introdução Valor, introduza o nome do contacto em vez do endereço de e-mail no passo 4,3.
- 3) Para adicionar mais endereços de e-mail, repita os passos acima quantas vezes forem necessárias.
5. Clique em OK para regressar à caixa de diálogo Usar Formatação Condicional. Em seguida, clique em Tipo de Letra para escolher o tipo de letra, estilo da fonte, tamanho da fonte, efeito, cor e script pretendidos para destacar as mensagens, conforme ilustrado abaixo.
6. Após concluir, clique nos botões OK para guardar a regra e regressar à pasta de e‑mail onde esta entrará em vigor. Os e‑mails que cumprirem as condições definidas serão destacados, conforme mostrado abaixo.
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