Como destacar emails enviados para endereços de email específicos no Outlook?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

Suponha que você deseja ter uma visão rápida dos emails enviados para destinatários específicos; a maneira mais fácil é fazê-los se destacarem entre suas mensagens de email. Neste tutorial, vou apresentar uma forma rápida de destacar os emails que foram enviados ou colocados em CC/BCC para endereços de email específicos.

Destacar emails enviados para endereços de email específicos no Outlook

1. Selecione a pasta de email na qual você destacará os emails enviados para destinatários específicos.

2. Clique em Visualizar > Definir Visualização para abrir a caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização e, em seguida, clique em Formatação Condicional.

the steps of highlighting emails sent to sepecific address in outlook

3. Na caixa de diálogo Formatação Condicional que aparece, siga as instruções abaixo:

3.1 Clique em Adicionar para criar uma nova regra.
3.2 Nomeie a regra na caixa de entrada ao lado de Nome. Neste caso, vou nomeá-la "Destacar emails enviados para".
3.3 Uma vez concluído, clique em Condições para abrir a caixa de diálogo Filtro.

4. Na caixa de diálogo Filtro que aparece, alterne para a aba Avançado e, em seguida, faça o seguinte:

4.1 Clique em Campo e selecione Campos de Endereço > Para.
4.2 No menu suspenso de condição, selecione contém ou É (exato), conforme desejar.
4.3 Na caixa de entrada Valor, insira o endereço de email com base no qual você destacará os emails.
4.4 Clique em Adicionar à Lista para adicionar o critério.

Observação:

1) Para destacar emails CC/BCC para endereços de email específicos no Outlook, selecione BCC ou CC em vez de Para na etapa 4.1.
2) Se você já adicionou um endereço de email como contato, na caixa de entrada Valor, insira o nome do contato em vez do endereço de email na etapa 4.3.
3) Para adicionar mais endereços de email, repita as etapas acima quantas vezes forem necessárias.

5. Clique em OK para voltar à caixa de diálogo Formatação Condicional. Agora, clique em Fonte para escolher a fonte desejada, estilo da fonte, tamanho da fonte, efeito, cor e script para destacar as mensagens, conforme mostrado abaixo.

6. Uma vez concluído, clique nos botões OK para salvar a regra e retornar à pasta de email onde a regra entrará em vigor. Os emails que atendem às condições definidas serão destacados, conforme mostrado abaixo.