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Como destacar e-mails enviados para endereços de e-mail específicos no Outlook?

Suponha que você queira obter um vislumbre dos e-mails enviados para destinatários específicos, a maneira mais fácil é destacá-los entre suas mensagens de e-mail. Neste tutorial, apresentarei uma maneira rápida de destacar os e-mails que foram enviados ou CC/BCC para endereços de e-mail específicos.


Destaque e-mails enviados para endereços de e-mail específicos no Outlook

1. Selecione a pasta de e-mail na qual você destacará os e-mails enviados para destinatários específicos.

2. Clique Ver > Configurações de exibição para abrir a caixa de diálogo Configurações de exibição avançada e, em seguida, clique em Formatação condicional.

3. Na caixa de diálogo pop-up Formatação Condicional, faça o seguinte:
  • Clique 3.1 Adicionar para criar uma nova regra.
  • 3.2 Nomeie a regra na caixa de entrada ao lado de Nome. Neste caso, vou nomeá-lo “Destaque e-mails enviados para".
  • 3.3 Ao terminar, clique em Condição para abrir a caixa de diálogo Filtro.
4. Na caixa de diálogo pop-up Filtro, alterne para o Avançado guia e, em seguida, faça o seguinte:
  • 4.1 Clique em CampoE selecione Campos de endereço > Para.
  • 4.2 No menu suspenso de condições, selecione contém or é (exatamente) como quiser.
  • 4.3 no Valor caixa de entrada, insira o endereço de e-mail no qual você destacará os e-mails com base.
  • Clique 4.4 Adicionado a lista para adicionar o critério.
Nota:
  • 1) Para destacar e-mails CC/BCC para endereços de e-mail específicos no Outlook, selecione Bcc or Cc em vez de Para no passo 4.1.
  • 2) Se você já adicionou um endereço de e-mail como contato, no Valor caixa de entrada, digite o nome do contato em vez do endereço de e-mail na etapa 4.3.
  • 3) Para adicionar mais endereços de e-mail, repita as etapas acima quantas vezes forem necessárias.

5. Clique OK para voltar à caixa de diálogo Formatação Condicional. Agora clique em fonte para escolher a fonte desejada, estilo de fonte, tamanho de fonte, efeito, cor e script para destacar as mensagens conforme mostrado abaixo.

6. Quando terminar, clique no botão OK botões para salvar a regra e voltar para a pasta de e-mail onde a regra entrará em vigor. Os e-mails que atendem às condições definidas são destacados conforme mostrado abaixo.


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