Como adicionar assinaturas diferentes a várias contas de e-mail ao responder ou encaminhar no Outlook?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

No tutorial: Assinaturas de E-mail no Outlook, você deve saber como criar uma assinatura no Outlook. No entanto, após criar uma nova assinatura, será necessário adicioná-la manualmente se quiser incluí-la ao responder ou encaminhar uma mensagem selecionando Assinatura > A assinatura criada na janela da mensagem.

Claro, você pode configurar o Outlook para adicionar automaticamente uma assinatura quando você responde ou encaminha uma nova mensagem clicando em Assinatura > Assinaturas e selecionando uma assinatura para uma conta de e-mail específica conforme mostrado abaixo.

the steps of adding different signatures to multiple email accounts when reply or forward in Outlook

No entanto, e se você tiver várias contas de e-mail e quiser adicionar assinaturas diferentes para suas várias contas em lote? Neste tutorial, vou apresentar um método VBA para ajudá-lo a realizar essa tarefa facilmente.

Adicione assinaturas diferentes a várias contas de e-mail ao responder ou encaminhar no Outlook

1. No seu Outlook, pressione as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique duas vezes em ThisOutlookSession no painel Projeto e copie o código VBA abaixo para a janela ThisOutlookSession (Código). Veja a captura de tela:

Código VBA: Adicionar assinaturas diferentes a várias contas de e-mail ao criar um novo e-mail no Outlook - ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Inserir > Módulo. Em seguida, copie o seguinte código VBA para a janela Módulo.

Código VBA: Adicionar assinaturas diferentes a várias contas de e-mail ao responder ou encaminhar no Outlook - Módulo

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "name1@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
    Else
      xIsNew = True
      Exit Sub
    End If
  Case "name2@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature3.htm" 'Replace "Signature3" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature4.htm" 'Replace "Signature4" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
    Else
      xIsNew = True
      Exit Sub
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub

Observação:

1) Você deve substituir name1@example.com e name2@example.com nas linhas 39 e 48 pelos seus endereços de e-mail reais.
2) Você deve substituir Assinatura nas linhas 41, 43, 50 e 52 pelos nomes reais das suas assinaturas de acordo com os comentários.
3) Com o código VBA acima, podemos adicionar assinaturas a duas contas de e-mail. Se você tiver mais contas, substitua a linha 57 do código por mais Casos:

Caso "name@example.com"
Se VBA.InStr(xAssunto, "RE: ") = 1 Então
xArquivoAssinatura = xCaminhoAssinatura & "Assinatura1.htm"
SenãoSe VBA.InStr(xAssunto, "FW: ") = 1 Então
xArquivoAssinatura = xCaminhoAssinatura & "Assinatura2.htm"
Senão
xIsNovo = Verdadeiro
Sair Sub
Fim Se

4. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Ferramentas > Referências, marque a caixa ao lado de Biblioteca de Objetos do Microsoft Word 16.0 e clique em OK.

5. Reinicie o Outlook e salve os códigos VBA.

6. Agora, quando você responder ou encaminhar uma mensagem com uma conta de e-mail para a qual você configurou uma assinatura, a assinatura correspondente será adicionada automaticamente.

Observação: Se você notar que há duas assinaturas adicionadas ao responder ou encaminhar uma mensagem com uma conta de e-mail, por favor, clique em Assinatura > Assinaturas na janela da mensagem. Na seção Escolher assinatura padrão, selecione a conta de e-mail que tem duas assinaturas e escolha (nenhuma) na lista suspensa Respostas/encaminhamentos.