Como definir assinaturas distintas para respostas e reencaminhamentos no Outlook?

Normalmente, pode definir assinaturas diferentes para contas distintas no Outlook, mas já alguma vez tentou usar assinaturas separadas para respostas e reencaminhamentos? Ou seja, ao responder a um e-mail, é inserida a Assinatura1, e ao reencaminhar, é aplicada a Assinatura2. Como pode resolver esta tarefa no Outlook?

Definir assinaturas diferentes para respostas e reencaminhamentos com código VBA

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Definir assinaturas diferentes para respostas e reencaminhamentos com código VBA

O código VBA seguinte permite-lhe definir assinaturas distintas para respostas e reencaminhamentos. Siga os passos abaixo, um a um:

1. Mantenha premidas as teclas ALT + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Em seguida, clique em Inserir > Módulo, copie e cole o código abaixo no módulo em branco que abrir. Veja a imagem:

Código VBA: Definir assinaturas diferentes para respostas e reencaminhamentos:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMail As Outlook.MailItem
Public GFSO As Scripting.FileSystemObject
Public GTextStream As Scripting.TextStream
Public GText As String
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set GFSO = New Scripting.FileSystemObject
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Response, "Signature1.htm"   'change this signature name for replies
End Sub
Private Sub GMail_Forward(ByVal Forward As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Forward, " Signature2.htm"    'change this signature name for forwards
End Sub
Private Sub InsertSignature(Item As Object, SignName As String)
    Dim xSignatureFile As String
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    xSignatureFile = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
    xSignatureFile = xSignatureFile & "\Microsoft\Signatures\" & SignName
    Set GTextStream = GFSO.OpenTextFile(xSignatureFile)
    GText = ""
    GText = GTextStream.ReadAll
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    With xMailItem
        .Display
        .HTMLBody = .HTMLBody & "<br><br>" & GText
    End With
End Sub

Nota: No código acima, Signature1 e Signature2 são os nomes das duas assinaturas que pretende utilizar para respostas e reencaminhamentos. Por favor, altere os nomes conforme necessário.

3. Ainda na janela do Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Ferramentas > Referências para aceder à caixa de diálogo Referências – Project1 e marque a opção Microsoft Scripting Runtime na lista de Referências Disponíveis. Veja a imagem:

4. Em seguida, clique em OK para fechar a caixa de diálogo. A partir de agora, sempre que responder a um e-mail, a Assinatura1 será inserida automaticamente. Veja a imagem:

E, ao reencaminhar uma mensagem, a Assinatura2 será inserida, tal como mostrado na imagem seguinte: