Como criar uma pasta para organizar emails por intervalo de datas no Outlook?
Neste tutorial, apresentarei dois métodos para organizar emails por intervalo de datas com pastas no Outlook para maior eficiência.
Crie uma pasta de pesquisa para organizar automaticamente emails por intervalo de datas dinâmico
Uma pasta de pesquisa permite que você visualize emails por intervalo de datas dinâmico facilmente. Por exemplo, você pode sempre visualizar todos os emails recebidos no mês atual em uma pasta de pesquisa, o que significa que a pasta mostrará todos os emails recebidos em novembro se for novembro, e mostrará todos os emails recebidos em dezembro se for dezembro, de modo que você não precise sempre criar uma nova pasta para um novo mês.
1. Na guia "Pasta", no grupo "Novo", clique em "Nova Pasta de Pesquisa".
- 1) Em "Selecionar uma Pasta de Pesquisa", na lista "Personalizado", selecione "Criar uma Pasta de Pesquisa Personalizada".
- 2) Em "Personalizar Pasta de Pesquisa", clique em "Escolher" para especificar os critérios.
3. Na caixa de diálogo pop-up "Pasta de Pesquisa Personalizada", nomeie a pasta na caixa de entrada e depois clique em "Critérios".
- 1) Alterne para a aba "Avançado".
- 2) Clique em "Campo" > "Campos de Data/Hora" > "Recebido". Ou você pode simplesmente digitar "Recebido" na caixa de entrada sob "Campo".
- 3) Selecione o intervalo de datas desejado na lista suspensa "Condição". Por exemplo, quero que todas as mensagens recebidas neste mês estejam na pasta de pesquisa, então selecionarei "Este Mês". Você também pode selecionar "Entre" e depois inserir, por exemplo, "2022/11/1 e 2022/12/1" se não desejar que o intervalo de datas seja dinâmico. Observe que a data de início está incluída, enquanto a data final é excluída.
- 4) Clique em "Adicionar à Lista".
- 5) Clique em "OK".
5. Clique em "OK" na caixa de diálogo "Pasta de Pesquisa Personalizada". Agora, uma pasta de pesquisa foi criada em "Pastas de Pesquisa", contendo as mensagens de email que atendem às condições.
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Mover emails de um intervalo de datas específico para uma pasta no Outlook
Com a pasta de pesquisa, você pode visualizar facilmente as mensagens em uma pasta. No entanto, as mensagens não são realmente movidas para a pasta, mas permanecem na Caixa de Entrada. Se você quiser mover as mensagens de, digamos, novembro, para uma pasta específica, faça o seguinte:
1. Clique com o botão direito do mouse na conta de email para a qual você criará uma pasta para organizar emails, selecione "Nova pasta" no menu de contexto e nomeie a pasta.
2. Na sua pasta de Caixa de Entrada, selecione qualquer uma das mensagens de email.
3. Na guia Início, no grupo Mover, clique em "Regras" > "Criar Regra".
4. Na caixa de diálogo pop-up Criar Regra, clique em "Opções Avançadas".
- 1) Marque a caixa ao lado de "recebido em um intervalo de datas específico".
- 2) Clique no sublinhado "em um intervalo de datas específico" na caixa Etapa 2.
- 3) Marque ambas as caixas "Depois" e "Antes" e selecione as datas correspondentes.
- 4) Clique em "OK" para voltar à janela Assistente de Regras.
- 5) Clique em "Próximo".
- 1) Marque a caixa ao lado de "movê-lo para uma pasta específica".
- 2) Clique no sublinhado "específica" na caixa Etapa 2.
- 3) Selecione a pasta para a qual você moverá os emails recebidos no intervalo de datas que você definiu.
- 4) Clique em "OK" para voltar à janela Assistente de Regras.
- 5) Clique em "Próximo".
7. No próximo Assistente de Regras onde definir exceções, clique em "Próximo" sem selecionar nenhuma opção.
8. Na última caixa de diálogo Assistente de Regras, nomeie a regra na Etapa 1, marque ambas as opções na Etapa 2 e, finalmente, clique em "Finalizar".
Agora, os emails existentes recebidos no intervalo de datas específico serão movidos para a pasta que você acabou de criar. E as próximas mensagens de email também irão diretamente para a pasta se forem recebidas no intervalo de datas que você definiu.
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