Como criar uma pasta para organizar e-mails por intervalo de datas no Outlook?

Neste tutorial, apresento dois métodos para organizar e-mails por intervalo de datas com pastas no Outlook, aumentando a sua eficiência.

Crie uma pasta de pesquisa para organizar automaticamente e-mails por Intervalo de Datas dinâmico

Uma pasta de pesquisa permite-lhe Ver email por Intervalo de Datas dinâmico facilmente. Por exemplo, pode visualizar sempre todos os Recebidos do mês atual numa única pasta de pesquisa, o que significa que a pasta mostrará todos os Recebidos em novembro se estivermos em novembro e todos os Recebidos em dezembro se estivermos em dezembro, evitando assim ter de criar continuamente uma Nova Pasta nova para cada mês.

1. No separador «Pasta», no grupo «Novo», clique em «Nova pasta de pesquisa».

2. Na caixa de diálogo pop-up «Nova pasta de pesquisa», proceda da seguinte forma:

• 1) Em «Selecionar uma pasta de pesquisa», na lista «Personalizada», escolha «Criar uma pasta de pesquisa personalizada».
• 2) Em «Personalizar pasta de pesquisa», clique em «Escolher» para definir os critérios.

3. Na caixa de diálogo pop-up «Pasta de pesquisa personalizada», introduza um nome para a pasta no campo indicado e, em seguida, clique em «Critérios».

4. Na caixa de diálogo «Critérios da pasta de pesquisa», proceda da seguinte forma:

• 1) Mude para o separador «Avançado».
• 2) Clique em «Campo» > «Campos de data/hora» > «Recebido». Ou, ainda mais rápido, digite diretamente «Recebido» na caixa de entrada sob «Campo».
• 3) Selecione o intervalo de datas pretendido na lista suspensa «Condição». Por exemplo, se quiser que todas as mensagens recebidas este mês apareçam na pasta de pesquisa, escolha «Este mês». Também pode selecionar «Entre» e introduzir, por exemplo, «2022/11/1 e 2022/12/1», caso prefira um intervalo de datas fixo em vez de dinâmico. Note que a data de início está incluída, enquanto a data de término é excluída.
• 4) Clique em «Adicionar à lista».
• 5) Clique em «OK».

5. Clique em «OK» na caixa de diálogo «Pasta de pesquisa personalizada». Uma pasta de pesquisa será então criada em «Pastas de pesquisa», contendo as mensagens de e-mail que cumprem as condições definidas.

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Mova e-mails de Intervalo de Datas específicos para uma pasta no Outlook

Com a pasta de pesquisa, pode visualizar facilmente as mensagens de uma determinada pasta. No entanto, as mensagens não são realmente movidas para essa pasta — permanecem na Caixa de Entrada. Se pretender mover, por exemplo, as mensagens de novembro para uma pasta específica, siga os passos abaixo:

1. Clique com o botão direito do rato na conta de e-mail em que pretende criar uma pasta para organizar as suas mensagens, selecione «Nova Pasta» no menu de contexto e atribua-lhe um nome.

2. Na sua pasta Caixa de Entrada, selecione qualquer mensagem de e-mail.

3. No separador Base, no grupo Mover, clique em «Regras» > «Criar Regra».

4. Na caixa de diálogo pop-up «Criar Regra», clique em «Opções avançadas».

5. Na caixa de diálogo pop-up Assistente de Regras, proceda da seguinte forma:

• 1) Marque a caixa junto a «recebido dentro de -intervalo de tempo específico-».
• 2) Clique no texto sublinhado «num intervalo de datas específico» na caixa do Passo 2.
• 3) Marque as caixas «Depois de» e «Antes de» e selecione as respetivas datas.
• 4) Clique em «OK» para voltar à janela do Assistente de Regras.
• 5) Clique em «Seguinte».

6. No próximo Assistente de Regras, proceda da seguinte forma:

• 1) Marque a caixa junto a «Mover para uma pasta específica».
• 2) Clique no texto sublinhado «específica» na caixa do Passo 2.
• 3) Selecione a pasta para onde pretende mover as mensagens recebidas no intervalo de datas definido.
• 4) Clique em «OK» para voltar à janela do Assistente de Regras.
• 5) Clique em «Seguinte».

7. Na próxima caixa de diálogo do Assistente de Regras, onde define exceções, clique em «Seguinte» sem selecionar nenhuma opção.

8. Na última caixa de diálogo do Assistente de Regras, atribua um nome à regra no Passo 1, selecione ambas as opções no Passo 2 e, por fim, clique em «Concluir».

Agora, os e-mails existentes recebidos no intervalo de datas especificado serão movidos para a pasta que acabou de criar. Além disso, as mensagens futuras serão encaminhadas diretamente para essa pasta, desde que sejam recebidas dentro do intervalo de datas definido.

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