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Como criar uma pasta para organizar e-mails por intervalo de datas no Outlook?

Neste tutorial, apresentarei dois métodos para organizar e-mails por intervalo de datas com pastas no Outlook para melhor eficiência.


Crie uma pasta de pesquisa para organizar emails automaticamente por intervalo de datas dinâmico

Uma pasta de pesquisa permite visualizar e-mails por intervalo de datas dinâmico facilmente. Por exemplo, você sempre pode visualizar todos os e-mails recebidos no mês atual em uma pasta de pesquisa, o que significa que a pasta mostrará todos os e-mails recebidos em novembro se for novembro e mostrará todos os e-mails recebidos em dezembro se for dezembro, para que você não precisam sempre criar uma nova pasta para um novo mês.

1. Na guia Pasta, no grupo Novo, clique em Nova Pasta de Pesquisa.

2. Na caixa de diálogo pop-up Nova pasta de pesquisa, faça o seguinte:
  • 1) Em Selecionar uma Pasta de Pesquisa, na lista Personalizada, selecione Crie uma pasta de pesquisa personalizada.
  • 2) Em Personalizar pasta de pesquisa, clique em Escolha para especificar os critérios.

3. Na caixa de diálogo pop-up Pasta de pesquisa personalizada, nomeie a pasta na caixa de entrada e clique em Critérios.

4. Na caixa de diálogo Pesquisar critérios de pasta, faça o seguinte:
  • 1) Mudança para Avançado aba.
  • 2) Clique em Campo > Campos de data / hora > Recebido. Ou você pode simplesmente digitar “Recebido” na caixa de entrada em Campo.
  • 3) Selecione o intervalo de datas desejado na lista suspensa Condição. Por exemplo, quero que todas as mensagens recebidas este mês estejam na pasta de pesquisa, então selecionarei Este mês. Você também pode selecionar Entre e, em seguida, digite, por exemplo, “2022/11/1 and 2022/12/1” se você não quiser que o intervalo de datas seja dinâmico. Observe que a data de início é incluída, enquanto a data de término é excluída.
  • 4) Clique em Adicionado a lista.
  • 5) Clique em OK.

5. Clique OK na caixa de diálogo Pasta de pesquisa personalizada. Agora, uma pasta de pesquisa é criada em Pastas de Pesquisa, contendo as mensagens de e-mail que atendem às condições.


Mova e-mails de intervalo de datas específico para uma pasta no Outlook

Com a pasta de pesquisa, você pode visualizar as mensagens facilmente em uma pasta. No entanto, as mensagens não são realmente movidas para a pasta, mas permanecem na caixa de entrada. Se você quiser mover as mensagens de, digamos, novembro, para uma pasta específica, faça o seguinte:

1. Clique com o botão direito do mouse na conta de e-mail para a qual você criará uma pasta para organizar e-mails, selecione Nova pasta no menu do botão direito do mouse e nomeie a pasta.

2. Na pasta Caixa de entrada, selecione qualquer uma das mensagens de e-mail.

3. Na guia Início, no grupo Mover, clique em Regras > Criar regra.

4. Na caixa de diálogo pop-up Criar regra, clique em Opções avançadas.

5. Na caixa de diálogo pop-up Rules Wizard, faça o seguinte:
  • 1) Marque a caixa ao lado de recebido em um período específico.
  • 2) Clique no sublinhado em um período de data específico na caixa Passo 2.
  • 3) Verifique os dois Depois de e Antes caixas e selecione as datas correspondentes.
  • 4) Clique OK para voltar à janela do Assistente de Regras.
  • 5) Clique Próximo.
6. No próximo Rules Wizard, faça o seguinte:
  • 1) Marque a caixa ao lado de mova-o para uma pasta específica.
  • 2) Clique no sublinhado específico na caixa Passo 2.
  • 3) Selecione a pasta para a qual você moverá os e-mails recebidos no intervalo de datas definido.
  • 4) Clique OK para voltar à janela do Assistente de Regras.
  • 5) Clique Próximo.

7. No próximo Assistente de Regras onde definir exceções, clique em Próximo sem selecionar nenhuma opção.

8. Na última caixa de diálogo Rules Wizard, nomeie a regra na Etapa 1, marque as duas opções na Etapa 2 e, finalmente, clique em Acabamento.

Agora, os e-mails existentes recebidos no intervalo de datas específico serão movidos para a pasta que você acabou de criar. E as próximas mensagens de e-mail também irão para a pasta diretamente se forem recebidas no intervalo de datas definido.


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