Como exibir uma reunião recusada no calendário do Outlook?

Depois de recusar uma reunião, esta desaparece do seu calendário e é movida automaticamente para a pasta Itens Excluídos. No entanto, por vezes, poderá querer mantê-la visível no calendário para consulta futura. Será isso possível? Sim! Neste tutorial, mostramos-lhe uma forma rápida de exibir uma reunião recusada no seu calendário do Outlook.

Nota: Utiliza-se aqui como exemplo o «Microsoft Outlook 365»; os passos e descrições podem variar ligeiramente noutras versões do Outlook.

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Mostrar uma reunião recusada no calendário do Outlook

1. Inicie o Outlook. Na vista «Correio», aceda à pasta «Itens Excluídos» para localizar a reunião recusada. Poderá verificar que a mensagem indica que a reunião não foi encontrada no calendário, podendo ter sido movida ou eliminada.

2. Clique no botão «Provisório» e, de seguida, selecione a opção «Não Enviar uma Resposta».

3. A indicação no e-mail passa então a mostrar que «a reunião está com Aceitação Provisória».

4. Mude para a vista «Calendário». Verificará que a reunião anteriormente desaparecida está agora visível no calendário.

5. Faça duplo clique na reunião para a abrir. Adicione o texto «Recusada:» à linha do assunto. Em seguida, no separador «Reunião», clique novamente no botão «Provisório» e selecione a opção «Não Enviar uma Resposta».

6. Agora verá que «a reunião recusada está claramente marcada», permitindo-lhe identificá-la de imediato e sem equívocos enquanto navega pelo calendário.

Nota: Mesmo que altere o estado da resposta de «Recusada» para «Provisória», desde que selecione a opção «Não Enviar uma Resposta», «a reunião continuará a ser considerada recusada do ponto de vista do organizador da reunião».
Além disso, na caixa de entrada do organizador, poderá confirmar igualmente que «a reunião continua marcada como recusada».

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