Como modificar ou eliminar várias entradas do Partes Rápidas e do AutoTexto no Outlook?

Se tivermos muitas entradas de Partes Rápidas e de AutoTexto, modificar várias delas torna-se um processo moroso: é preciso clicar no botão Partes Rápidas, localizar uma entrada de cada vez, revê-la e repetir continuamente este ciclo. Além disso, podemos também encontrar situações em que é necessário eliminar entradas de Partes Rápidas e de AutoTexto desatualizadas. Então, como as podemos modificar ou eliminar rapidamente? Este tutorial mostra-lhe os métodos para concluir esta tarefa com eficiência.

Nota: Utiliza-se «Microsoft Outlook 365» como exemplo; os passos e descrições podem variar ligeiramente noutras versões do Outlook.

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Modificar/Eliminar Várias Entradas Partes Rápidas e Entradas de AutoTexto

Para gerir várias entradas de Partes Rápidas e de AutoTexto em conjunto, a funcionalidade Organizador de Blocos de Criação no Outlook é a solução ideal. Aqui, vamos modificar e eliminar várias entradas de Partes Rápidas e de AutoTexto. Proceda da seguinte forma.

1. No Outlook, aceda ao separador «Base» e clique em «Novo Email» para abrir a página de composição de uma nova mensagem.

2. Coloque o cursor no corpo do e-mail e clique em «Inserir» > «Partes Rápidas» para ver a lista de entradas disponíveis.

3. Posicione o cursor na opção «AutoTexto» para ver a lista de entradas disponíveis.

4. Posicione o cursor numa das entradas acima, clique com o botão direito do rato sobre ela e, em seguida, selecione «Organizar e Eliminar» no menu de contexto.

5. É apresentada a caixa de diálogo «Organizador de Blocos de Criação», onde pode visualizar todas as entradas de Partes Rápidas e de AutoTexto na secção «Blocos de criação». Para personalizar ou remover entradas, basta clicar no botão «Editar Propriedades» ou no botão «Eliminar», respetivamente.

6. Para modificar as propriedades das entradas, clique no botão «Editar Propriedades». É apresentada a caixa de diálogo «Modificar Bloco de Criação», onde pode alterar o nome, a galeria, a categoria, a descrição e as opções de inserção de uma entrada. Aqui, adicionei texto na caixa «Descrição» e alterei a opção de inserção para «Inserir Apenas Conteúdo».

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7. Clique no botão «OK» para guardar a alteração. Surge uma mensagem de alerta do «Microsoft Outlook» a perguntar se pretende redefinir a entrada do bloco de criação — clique em «Sim».

8. Em seguida, regressa à página do «Organizador de Blocos de Criação» para continuares a fazer mais modificações de forma rápida.

9. Também pode eliminar entradas nos blocos de criação: basta clicar na entrada que já não precisa e, em seguida, no botão «Eliminar».

10. Surge uma mensagem de alerta do Microsoft Outlook a perguntar se pretende eliminar a entrada selecionada do Bloco de Criação. Clique em Sim.

11. Regresse novamente à página do Organizador de Blocos de Criação — aqui, pode continuar a eliminar entradas de forma eficaz.

Notas:

1. Lembre-se de não guardar as entradas Partes Rápidas em Formato de Texto Simples, pois a opção «Organizar e Eliminar» ficará indisponível. Consulte a captura de ecrã abaixo. Para permitir futuras modificações, guarde as entradas Partes Rápidas em HTML ou em Formato de Texto Formatado.

   

2. O método acima permite apenas modificar as propriedades das Partes Rápidas, mas não o seu conteúdo. Se pretender alterar o conteúdo das Partes Rápidas, os métodos no artigo seguinte poderão ajudá-lo:
   Como Renomear e Editar Entradas de Partes Rápidas no Outlook?

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