Como modificar ou excluir várias partes rápidas e AutoTexto no Outlook?
Se tivermos muitas entradas de Partes Rápidas e entradas de AutoTexto, ao modificar várias delas, precisamos clicar no botão Partes Rápidas para encontrar uma entrada por vez, depois revisá-la, e o ciclo continua repetidamente. Isso é demorado. Além disso, podemos nos deparar com situações em que precisamos excluir algumas entradas de Partes Rápidas e AutoTexto desatualizadas. Então, como devemos modificar ou excluí-las rapidamente? Este tutorial mostrará os métodos para realizar essa tarefa.
Observação: Aqui, "Microsoft Outlook 365" é usado como exemplo; as etapas e descrições podem variar um pouco em outras versões do Outlook.
Modificar/Excluir Várias Entradas de Partes Rápidas e AutoTexto
Para gerenciar várias entradas de Partes Rápidas e AutoTexto juntas, o recurso Organizador de Blocos de Construção no Outlook é a solução. Aqui, precisamos modificar e excluir várias entradas de Partes Rápidas e AutoTexto. Por favor, siga os passos abaixo.
1. No Outlook, vá para a guia "Início", clique em "Novo Email" para abrir a página de composição de uma nova mensagem.
2. Coloque o cursor no corpo do email, depois clique em "Inserir" > "Partes Rápidas". Você verá a lista de entradas de Partes Rápidas.
3. Coloque o cursor na opção "AutoTexto" e você verá a lista de entradas de AutoTexto.
4. Posicione o cursor sobre qualquer uma das entradas acima, depois clique com o botão direito na entrada. Em seguida, clique em "Organizar e Excluir" no menu de contexto.
5. A caixa de diálogo "Organizador de Blocos de Construção" aparece. Você pode ver todas as entradas de Partes Rápidas e AutoTexto exibidas na seção "Blocos de construção". Você pode clicar no botão "Editar Propriedades" para modificar as propriedades das entradas. Você pode clicar no botão "Excluir" para remover entradas.
6. Para modificar as propriedades das entradas, clique no botão "Editar Propriedades". A caixa de diálogo "Modificar Bloco de Construção" aparece. Você pode alterar o nome, galeria, categoria, descrição e opções de inserção de uma entrada. Aqui, adicionei texto na caixa "Descrição" e mudei a opção de inserção para "Inserir apenas conteúdo".
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7. Clique no botão "OK" para salvar a alteração. Uma mensagem de alerta do "Microsoft Outlook" aparece, perguntando se deseja redefinir a entrada do bloco de construção. Clique em Sim.
8. Depois disso, você volta à página "Organizador de Blocos de Construção". Podemos continuar fazendo mais modificações de forma rápida.
9. Também podemos excluir as entradas nos Blocos de Construção. Clique na entrada que não é mais necessária, depois clique no botão "Excluir".
10. Uma mensagem de alerta do Microsoft Outlook aparece, perguntando se deseja excluir a entrada de bloco de construção selecionada. Clique em Sim.
11. Mais uma vez, você volta à página do Organizador de Blocos de Construção. Podemos continuar excluindo mais entradas de forma eficiente.
Notas:
- Lembre-se de não salvar as entradas de Partes Rápidas no formato Texto Simples, pois não conseguiremos acessar a opção "Organizar e Excluir". Veja a captura de tela abaixo. Salve as entradas de Partes Rápidas no formato HTML ou Rich Text para futuras modificações.
- O método acima só permite modificar as propriedades das Partes Rápidas, mas não pode modificar o conteúdo das Partes Rápidas. Se você quiser modificar o conteúdo das Partes Rápidas, os métodos no artigo a seguir podem ajudá-lo:
Como renomear e editar entradas de Partes Rápidas no Outlook?
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