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Como modificar ou excluir várias partes rápidas e AutoTexto no Outlook?

Se tivermos muitas entradas de Quick Parts e entradas de AutoTexto, quando se trata de modificar várias, temos que clicar no botão Quick Parts para encontrar uma entrada de cada vez, revisá-la e o ciclo continua. É demorado. Além disso, também nos depararemos com situações em que precisamos excluir algumas entradas desatualizadas de Partes Rápidas e entradas de AutoTexto. Então, como devemos Modificar ou Excluir rapidamente eles? Este tutorial mostrará os métodos para fazer o trabalho.

doc add use peças rápidas na barra de ferramentas de acesso rápido 01

Nota: Aqui leva Microsoft Outlook 365 por exemplo, as etapas e descrições podem ter algumas diferenças em outras versões do Outlook.


Modificar/excluir várias entradas de peças rápidas e entradas de AutoTexto

Para gerenciar várias entradas de peças rápidas e entradas de AutoTexto juntas, o recurso Organizador de blocos de construção no Outlook é o truque. Aqui, precisamos modificar e excluir várias entradas de peças rápidas e entradas de AutoTexto. Por favor, faça o seguinte.

1. No Outlook, vá para o Início guia, clique em Novo Email para abrir a página de composição de uma nova mensagem.

2. Coloque o cursor no corpo do e-mail e clique em inserção > Peças rápidas. Você pode ver a lista de entradas de peças rápidas.

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3. Posicione o cursor no Auto texto opção, você verá a lista de entradas de AutoTexto.

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4. Coloque o cursor em qualquer uma das entradas acima e, em seguida, botão direito do mouse a entrada. Então clique Organizar e excluir no menu do botão direito.

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5. A Organizador de blocos de construção diálogo aparece. Você pode ver todos os Entradas de peças rápidas e Entradas de AutoTexto são exibidos no Blocos de construção seção. Você pode clicar no Editar Propriedades botão para modificar as propriedades das entradas. E você pode clicar no Apagar botão para excluir entradas.

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6. Para modificar as propriedades das entradas, clique no Editar Propriedades botão. o Modificar bloco de construção diálogo aparece. Você pode alterar o nome, galeria, categoria, descrição e inserindo opções de uma entrada. Aqui eu adicionei texto na caixa Descrição e alterei a opção de inserção para Inserir apenas conteúdo.

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7. Clique na OK botão para salvar a alteração. UMA Mensagem de alerta do Microsoft Outlook aparece, perguntando se você deseja redefinir a entrada do bloco de construção. Clique Sim.

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8. Então volta para Organizador de blocos de construção página. Podemos continuar a fazer mais modificações de forma rápida.

9. Também podemos excluir as entradas nos blocos de construção. Clique na entrada que não é mais necessária e, em seguida, clique no botão Apagar botão.

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10. A Mensagem de alerta do Microsoft Outlook aparece, perguntando se você deseja excluir a entrada do bloco de construção selecionado. Clique Sim.

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11. Mais uma vez, volta a Organizador de blocos de construção página. Podemos continuar a excluir de forma mais eficaz.

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Observações:

  1. Lembrete não salve as entradas de peças rápidas em Formato de texto simples porque não podemos acessar a opção Organizar e Excluir. Por favor, veja a captura de tela abaixo. Salve as entradas de peças rápidas em HTML or Formato de texto rico para futuras modificações.

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  2. O método acima só permite modifique as propriedades das peças rápidas, mas não pode modificar o conteúdo das peças rápidas. Se você quiser modificar o conteúdo de peças rápidas, os métodos nos artigos a seguir podem ajudá-lo:
    Como renomear e editar entradas de peças rápidas no Outlook?

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