Como renomear e editar entradas do Bloco de Partes Rápidas no Outlook?

Depois de criar algumas entradas Partes Rápidas no Outlook, poderá surgir a necessidade de as renomear — talvez por ter cometido erros ortográficos no conteúdo ou porque alguma informação já está desatualizada e precisa de ser atualizada. Surge então, naturalmente, a pergunta: como renomear e editar entradas Partes Rápidas existentes? Este tutorial mostra-lhe os métodos para o conseguir.

Nota: Utiliza-se «Microsoft Outlook 365» como exemplo; os passos e descrições podem variar ligeiramente noutras versões do Outlook.

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Renomear as entradas Partes Rápidas

Para alterar o nome de uma entrada das Partes Rápidas, siga estes passos.

1. No Outlook, aceda ao separador «Base» e clique em «Novo Email» para abrir a página de composição de uma nova mensagem.

2. Coloque o cursor no corpo do e-mail e clique em «Inserir» > «Partes Rápidas». Aparecerá a lista de entradas de Partes Rápidas.

3. Passe o cursor sobre a entrada que pretende renomear, clique nela com o botão direito do rato e, no menu de contexto, selecione «Editar Propriedades».

4. Surge a caixa de diálogo «Modificar Bloco de Construção». Introduza o «Novo Nome» da entrada na caixa «Nome». Aqui, alterei o nome de «Reply Noti» para «Reply Notification».

5. Clique no botão «OK». Surge uma mensagem de alerta do Microsoft Outlook a perguntar se pretende redefinir a entrada do bloco de construção. Clique em «Sim».

O nome desta entrada foi alterado com sucesso. Pode confirmá-lo na lista de entradas Partes Rápidas.

Nota: Lembre-se de não guardar as entradas Partes Rápidas em «Formato de Texto simples», pois não terá acesso à opção «Editar Propriedades». Para poder modificá-las no futuro, guarde as entradas Partes Rápidas em «HTML» ou «Formato de Texto formatado».

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Editar as entradas Partes Rápidas

Quando precisar de corrigir ou atualizar o conteúdo das entradas Partes Rápidas — mesmo que não possa editá-las diretamente — basta inserir a entrada no corpo do e-mail, reeditar o conteúdo e guardar a versão atualizada na Galeria de Blocos Rápidos com o mesmo nome. Dessa forma, a entrada original será «substituída» pela nova.

Neste caso, pretendemos atualizar o conteúdo da entrada Partes Rápidas intitulada «Kutools para Outlook», alterando o período de avaliação gratuita de 30 para 60 dias. Siga os passos abaixo.

1. No Outlook, aceda ao separador «Base» e clique em «Novo Email» para abrir a página de composição de uma nova mensagem.

2. Coloque o cursor no corpo do e-mail e, em seguida, clique em «Inserir» > «Partes Rápidas». Selecione a entrada cujo conteúdo pretende atualizar.

3. O conteúdo da entrada é agora inserido no corpo do e-mail. Edite-o conforme necessário. Neste caso, o período de avaliação gratuita é atualizado para «60» dias.

4. Selecione o conteúdo editado e, em seguida, clique em «Partes Rápidas» > «Guardar Seleção na Galeria de Blocos Rápidos».

5. Surge a caixa de diálogo «Modificar Bloco de Construção». Certifique-se de que o nome inserido na caixa «Nome» corresponde exatamente ao da entrada anterior. Neste caso, introduzi o nome «Kutools para Outlook». Clique no botão «OK».

6. Surge uma mensagem de alerta do «Microsoft Outlook» a perguntar se pretende redefinir a entrada do bloco de construção. Clique em «Sim».

O conteúdo desta entrada foi atualizado com sucesso. Pode consultá-lo na lista de entradas Partes Rápidas.

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