Como renomear e editar entradas de peças rápidas no Outlook?

Depois de criar algumas entradas do Quick Parts no Outlook, você pode se deparar com situações em que precisa renomear as entradas. Ou você digitou errado o conteúdo nas entradas, então você deve corrigi-los. Ou algumas informações estão desatualizadas, então você precisa atualizá-las. Naturalmente, aqui vem a pergunta. Como devemos renomeie e edite as entradas de Quick Parts existentes? Este tutorial mostrará os métodos para fazer o truque.

Nota: Aqui leva Microsoft Outlook 365 por exemplo, as etapas e descrições podem ter algumas diferenças em outras versões do Outlook.

Renomeie as entradas de peças rápidas

Edite as entradas de peças rápidas

Renomeie as entradas de peças rápidas

Para mude o nome de uma entrada de Quick Parts, faça o seguinte.

1. No Outlook, vá para o Home page guia, clique em Novo Email para abrir a página de composição de uma nova mensagem.

2. Coloque o cursor no corpo do e-mail e clique em inserção > Peças rápidas. Você pode ver a lista de entradas de peças rápidas.

3. Coloque o cursor na entrada que deseja renomear e botão direito do mouse na entrada. Então clique Editar Propriedades no menu do botão direito.

4. A Modificar bloco de construção aparece. Insira o novo nome para a entrada no Nome caixa. Aqui eu mudo o nome “Responder Notificação"Para"Notificação de resposta".

5. Clique na OK botão. UMA Mensagem de alerta do Microsoft Outlook aparece, perguntando se você deseja redefinir a entrada do bloco de construção. Clique Sim.

Agora o nome desta entrada foi alterado com sucesso. Você pode verificá-lo na lista de entradas de Peças Rápidas.

Nota: Lembrete não para salvar as entradas de peças rápidas em Formato de texto simples porque não podemos acessar a opção Editar Propriedades. Por favor, veja a captura de tela abaixo. Salve as entradas de peças rápidas em HTML or Formato de texto rico para futuras modificações.

Edite as entradas de peças rápidas

Quando precisamos correta or atualizar o conteúdo das entradas do Quick Parts, mesmo que não pode alterar o conteúdo diretamente, podemos inserir a entrada no corpo do e-mail, reeditar o conteúdo e salvar o conteúdo atualizado na Galeria de peças rápidas, usando o mesmo nome. Então a entrada original será sobrescrito pelo novo.

Aqui queremos atualizar o conteúdo da entrada Quick Parts, chamada "Kutools for Outlook". Nesta entrada, precisamos alterar o período de teste gratuito de 30 dias para 60 dias. Por favor, faça o seguinte.

1. No Outlook, vá para o Homguia e, clique Novo Email para abrir a página de composição de uma nova mensagem.

2. Coloque o cursor no corpo do e-mail e clique em inserção > Peças rápidas. Clique na entrada cujo conteúdo deve ser atualizado.

3. O conteúdo da entrada agora está inserido no corpo do e-mail. Reeditar o conteúdo conforme necessário. Nesse caso, o período de teste gratuito é atualizado para 60 dias.

4. Selecione o conteúdo editado e clique em Peças rápidas > Salvar seleção na galeria de peças rápidas.

5. A Modificar bloco de construção aparece. Certifique-se de que o nome digitado no Nome box é o mesmo que o nome de entrada antigo. Aqui eu insiro o nome “Kutools for Outlook”. Clique no OK botão.