Como Renomear e Editar Entradas de Partes Rápidas no Outlook?
Depois de criar algumas entradas de Partes Rápidas no Outlook, você pode se deparar com situações em que precise renomear essas entradas. Ou talvez tenha cometido um erro de digitação nos conteúdos das entradas, então precisa corrigi-los. Ou ainda, algumas informações estão desatualizadas, e você precisa atualizá-las. Naturalmente, surge a pergunta: como devemos renomear e editar as entradas existentes de Partes Rápidas? Este tutorial mostrará os métodos para realizar essa tarefa.
Observação: Aqui usamos o "Microsoft Outlook 365" como exemplo; os passos e descrições podem variar em outras versões do Outlook.
Renomear as Entradas de Partes Rápidas
Para alterar o nome de uma entrada de Partes Rápidas, siga os passos abaixo.
1. No Outlook, vá até a guia "Início", clique em "Novo Email" para abrir a página de composição de uma nova mensagem.
2. Coloque o cursor no corpo do email, depois clique em "Inserir" > "Partes Rápidas". Você verá a lista de entradas de Partes Rápidas.
3. Posicione o cursor sobre a entrada que deseja renomear e clique com o "botão direito" na entrada. Em seguida, clique em "Editar Propriedades" no menu de contexto.
4. A janela "Modificar Bloco de Construção" será exibida. Insira o "novo nome" para a entrada no campo "Nome". Aqui eu mudo o nome “Reply Noti” para “Reply Notification”.
5. Clique no botão "OK". Uma mensagem de alerta do "Microsoft Outlook" aparecerá, perguntando se você deseja redefinir a entrada do bloco de construção. Clique em "Sim".
Agora o nome dessa entrada foi alterado com sucesso. Você pode verificar isso na lista de entradas de Partes Rápidas.
Observação: Lembre-se de não salvar as entradas de Partes Rápidas no formato "Texto Simples", pois não conseguiremos acessar a opção "Editar Propriedades". Salve as entradas de Partes Rápidas no formato "HTML" ou "Rich Text" para futuras modificações.
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Editar as Entradas de Partes Rápidas
Quando precisamos corrigir ou atualizar os conteúdos das entradas de Partes Rápidas, embora não possamos alterar os conteúdos diretamente, podemos inserir a entrada no corpo do email, reeditar o conteúdo e salvar o conteúdo atualizado na Galeria de Partes Rápidas, usando o mesmo nome. Assim, a entrada original será "sobrescrita" pela nova.
Aqui queremos atualizar o conteúdo da entrada de Partes Rápidas chamada "Kutools for Outlook". Nessa entrada, precisamos alterar o período de teste gratuito de 30 dias para 60 dias. Siga os passos abaixo.
1. No Outlook, vá até a guia "Início", clique em "Novo Email" para abrir a página de composição de uma nova mensagem.
2. Coloque o cursor no corpo do email, depois clique em "Inserir" > "Partes Rápidas". Clique na entrada cujo conteúdo deve ser atualizado.
3. O conteúdo da entrada agora está inserido no corpo do email. Re-edite o conteúdo conforme necessário. Neste caso, o período de teste gratuito é atualizado para "60" dias.
4. Selecione o conteúdo editado, depois clique em "Partes Rápidas" > "Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas".
5. A janela "Modificar Bloco de Construção" será exibida. Certifique-se de que o nome digitado no campo "Nome" seja o mesmo que o nome da entrada antiga. Aqui eu insiro o nome "Kutools for Outlook". Clique no botão "OK".
6. Uma mensagem de alerta do "Microsoft Outlook" aparecerá, perguntando se você deseja redefinir a entrada do bloco de construção. Clique em "Sim".
Agora o conteúdo dessa entrada foi alterado com sucesso. Você pode verificar isso na lista de entradas de Partes Rápidas.
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