Como criptografar emails no Outlook e no Microsoft 365?

Há momentos em que você deseja criptografar um e-mail que está enviando, pois há informações confidenciais que você não deseja que outras pessoas saibam. Neste tutorial, apresentaremos maneiras de criptografar emails no Outlook para proteger a privacidade de suas mensagens.

Criptografe emails com S/MIME no Outlook

Aplicar permissões de segurança a emails com o Microsoft 365

Enviar mensagens criptografadas no Outlook.com
Enviar mensagens criptografadas no Outlook na área de trabalho

Criptografe emails com S/MIME no Outlook

Antes de usar S/MIME para criptografar suas mensagens de e-mail, você deve primeiro obter um certificado do administrador de TI ou do suporte técnico e adicioná-lo às chaves em seu computador. Depois de configurar o certificado em seu computador, você precisará seguir as instruções abaixo para configurá-lo no Outlook. Observação: Para uso pessoal, você pode pesquisar “certificados s/mime gratuitos” online para obter um certificado S/MIME gratuito.

1. No Outlook, clique em Envie o > Opções > trust Center > Configurações da Central de confiança.

2. Selecionar Segurança de e-mail do menu esquerdo. E então escolha Configurações para e-mail criptografado seção.

3. No pop-up Alterar configurações de segurança diálogo, dê um nome à configuração de segurança na caixa de entrada e clique em Escolha próximo de Certificado de assinatura para selecionar o certificado S/MIME.

4. Clique na OK botões.

5. Para enviar uma mensagem criptografada, se você for um Office Insider com assinatura do Microsoft 365, em uma mensagem de email, escolha Opções, selecione Criptografar e escolha Criptografar com S/MIME opção no menu suspenso, conforme mostrado abaixo. Para usuários do Outlook 2019 e Outlook 2016, em uma mensagem de email, escolha Opções, selecione Permissões. Observação: Você só verá o Criptografar com S/MIME opção se você tiver um certificado S/MIME instalado em seu computador.

6. Clique ENVIAR para enviar a mensagem criptografada.

Observação: Para receber uma mensagem criptografada com S/MIME, o destinatário deve ter um aplicativo de correio, por exemplo, Outlook, que suporte o padrão S/MIME e ter instalado o controle S/MIME.

Aplicar permissões de segurança a emails com o Microsoft 365

Nesta seção, falaremos sobre os métodos que não precisam de instalação de certificados para remetentes e destinatários. No entanto, o remetente que criptografa uma mensagem deve ter uma assinatura do Microsoft 365 com uma licença que inclua o Criptografia de mensagens do Microsoft 365 (Verifique se o Message Encryption está disponível no seu plano). A experiência varia para os destinatários de uma mensagem criptografada. Resumindo, tenham ou não uma assinatura do Microsoft 365, eles poderão ler a mensagem.

Enviar mensagens criptografadas no Outlook.com

Se você for um assinante do Microsoft 365 com uma licença compatível com a Criptografia de Mensagens do Microsoft 365, poderá fazer login em sua conta de email no Outlook.com, que inclui um recurso de criptografia que permite aplicar permissões de segurança às suas mensagens.

1. Clique no ícone Nova mensagem botão para compor uma mensagem.

2. Clique em Criptografar na fita. As informações de criptografia aparecerão abaixo da faixa de opções.

3. Selecionar Alterar permissões para abrir a caixa de diálogo como mostrado abaixo.

4. Clique Criptografar para escolher uma opção de criptografia como desejar:

Confidencial \ Todos os Funcionários: Dados confidenciais que exigem proteção, o que permite a todos os funcionários permissões totais. Os proprietários de dados podem rastrear e revogar conteúdo.
Não encaminhar: Os destinatários só podem ler esta mensagem, mas não podem encaminhar, imprimir ou copiar o conteúdo da mensagem.
Criptografar: Esta mensagem é criptografada. Os destinatários não podem remover a criptografia.
Altamente Confidencial \ Todos os Funcionários: Dados altamente confidenciais que permitem que todos os funcionários visualizem, editem e respondam permissões a este conteúdo. Os proprietários de dados podem rastrear e revogar conteúdo.

Observação: As opções de criptografia podem variar de acordo com o plano do Microsoft 365 que você está usando.

5. Clique OK. E, em seguida, clique em ENVIAR para enviar a mensagem criptografada.

Enviar mensagens criptografadas no Outlook na área de trabalho

Se o seu plano do Microsoft 365 tiver uma licença que dê suporte à criptografia de mensagens do Microsoft 365, você poderá criptografar suas mensagens de email no Outlook na área de trabalho. Por favor, siga os passos abaixo:

1. Clique Novo Email para compor um e-mail que você deseja criptografar.

2. Na janela de mensagem, clique em Opções > Criptografare selecione a opção de permissão que deseja definir na mensagem.

Somente Criptografar: Esta mensagem é criptografada. Os destinatários não podem remover a criptografia.
Não encaminhar: Os destinatários só podem ler esta mensagem, mas não podem encaminhar, imprimir ou copiar o conteúdo da mensagem.
Confidencial \ Todos os Funcionários: Dados confidenciais que exigem proteção, o que permite a todos os funcionários permissões totais. Os proprietários de dados podem rastrear e revogar conteúdo.
Altamente Confidencial \ Todos os Funcionários: Dados altamente confidenciais que permitem que todos os funcionários visualizem, editem e respondam permissões a este conteúdo. Os proprietários de dados podem rastrear e revogar conteúdo.