Como encriptar mensagens no Outlook e no Microsoft 365?

Há ocasiões em que precisa de encriptar um e-mail que está a enviar, pois contém informações sensíveis que não pretende que outras pessoas acedam. Neste tutorial, mostramos-lhe como encriptar mensagens no Outlook para proteger a privacidade das suas comunicações.

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Encriptar mensagens com S/MIME no Outlook Antes de utilizar o S/MIME para encriptar as suas mensagens de e-mail, terá primeiro de obter um certificado junto do seu administrador de TI ou do suporte técnico e adicioná-lo ao repositório de certificados do seu computador. Assim que tiver o certificado configurado no seu computador, siga as instruções abaixo para o configurar no Outlook. Nota: Para uso pessoal, pode pesquisar na Internet por «certificados S/MIME gratuitos» e obter um certificado S/MIME sem custos. 1. No seu Outlook, clique em Ficheiro > Opções > Centro de Confiança > Definições do Centro de Confiança.

2. Selecione Segurança de Correio Eletrónico no menu à esquerda. Em seguida, escolha Definições na secção Correio eletrónico encriptado. 3. Na caixa de diálogo Alterar Definições de Segurança que surge, dê um nome à definição de segurança na caixa de entrada e, em seguida, clique em Escolher junto de Certificado de Assinatura para selecionar o certificado S/MIME. 4. Clique no botão OK. 5. Para enviar uma mensagem encriptada, se for um Insider do Office com subscrição Microsoft 365, abra uma mensagem de correio eletrónico, escolha Opções, selecione Encriptar e, no menu pendente, escolha a opção Encriptar com S/MIME, conforme ilustrado abaixo. Para utilizadores do Outlook 2019 e Outlook 2016, numa mensagem de correio eletrónico, escolha Opções e selecione Permissões. Nota:Encriptar com S/MIME 6. Clique em Enviar para enviar a mensagem encriptada. Nota: Para receber uma mensagem encriptada com S/MIME, o destinatário deve utilizar uma aplicação de correio eletrónico — como o Outlook — que suporte o padrão S/MIME e tenha o controlo S/MIME instalado.

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Aplicar permissões de segurança a mensagens com Microsoft 365 Nesta secção, abordamos métodos que não exigem a instalação de certificados nem por parte do remetente nem dos destinatários. No entanto, o remetente que encripta uma mensagem tem de ter uma subscrição Microsoft 365 com uma licença que inclua a Encriptação de Mensagens Microsoft 365 (Verifique se a Encriptação de Mensagens está disponível no seu plano). A experiência varia consoante os destinatários da mensagem encriptada, mas, em resumo, todos conseguem lê-la — independentemente de terem ou não uma subscrição Microsoft 365.

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Enviar mensagens encriptadas no Outlook.com Se for subscritor Microsoft 365 com licença que suporte a Encriptação de Mensagens Microsoft 365, pode iniciar sessão na sua conta de correio eletrónico no Outlook.com, que inclui uma funcionalidade de encriptação que lhe permite aplicar permissões de segurança às suas mensagens. 1. Clique no botão Nova mensagem para compor uma mensagem. 2. Clique em Encriptar no Friso. A informação de encriptação aparecerá então abaixo do Friso.3. Selecione Alterar permissões para abrir a caixa de diálogo apresentada abaixo. 4. Clique em Encriptar para escolher uma opção de encriptação à sua escolha:

• Confidencial \ Todos os Funcionários: Dados confidenciais que exigem proteção e concedem a todos os funcionários permissões completas. Os proprietários dos dados podem acompanhar e revogar o conteúdo.
• Não Reencaminhar: Os destinatários só podem ler esta mensagem, mas não a podem reencaminhar, imprimir nem copiar o seu conteúdo.
• Encriptar: Esta mensagem está encriptada. Os destinatários não podem remover a encriptação.
• Altamente Confidencial \ Todos os Funcionários: Dados altamente confidenciais que concedem a todos os funcionários permissão para visualizar, editar e responder a este conteúdo. Os proprietários dos dados podem acompanhar e revogar o acesso ao conteúdo.

5. Clique em OK. Em seguida, clique em Enviar para enviar a mensagem encriptada.

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Enviar mensagens encriptadas no Outlook no ambiente de trabalho Se o seu plano Microsoft 365 tiver uma licença que suporte a Encriptação de Mensagens Microsoft 365, pode encriptar as suas mensagens de correio eletrónico no Outlook no ambiente de trabalho. Siga os passos abaixo: 1. Clique em Novo Email para compor um correio eletrónico que pretenda encriptar. 2. Na janela da mensagem, clique em Opções > Encriptar e, em seguida, selecione a opção de permissão que pretende aplicar à mensagem.

• Apenas Encriptar: Esta mensagem está encriptada. Os destinatários não podem remover a encriptação.
• Não Reencaminhar: Os destinatários só podem ler esta mensagem, mas não a podem reencaminhar, imprimir nem copiar o seu conteúdo.
• Confidencial \ Todos os Funcionários: Dados confidenciais que exigem proteção e concedem a todos os funcionários permissões completas. Os proprietários dos dados podem acompanhar e revogar o acesso ao conteúdo.
• Altamente Confidencial \ Todos os Funcionários: Dados altamente confidenciais que concedem a todos os funcionários permissão para visualizar, editar e responder a este conteúdo. Os proprietários dos dados podem acompanhar e revogar o acesso ao conteúdo.

3. Clique em Enviar para enviar a mensagem encriptada.

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