Como marcar uma mensagem de e-mail como privada ou confidencial no Outlook?

No Microsoft Outlook, pode marcar uma mensagem de e-mail enviada — ou todas as mensagens enviadas — como privada ou confidencial, lembrando os destinatários de manter o conteúdo em sigilo. Neste tutorial, mostro-lhe como marcar uma mensagem de e-mail como privada ou confidencial no Outlook.

Marcar uma mensagem de e-mail como privada ou confidencial no Outlook

Marcar todas as mensagens de e-mail como privadas ou confidenciais no Outlook 2010 e 2013

Marcar todas as mensagens de e-mail como privadas ou confidenciais no Outlook 2007

---

Marcar uma mensagem de e-mail como privada ou confidencial no Outlook

Para marcar uma única mensagem de e-mail enviada como privada ou confidencial, siga estes passos.

1. Crie uma nova mensagem de e-mail.

2. Na janela «Mensagem», clique em «Ficheiro» > «Informações» > «Propriedades». Consulte a imagem:

No Outlook 2007, clique no «Botão do Office» e, em seguida, em «Propriedades».

3. Na caixa de diálogo «Propriedades», selecione «Privado» ou «Confidencial» na lista pendente «Sensibilidade» e, em seguida, clique no botão «Fechar» para sair da caixa de diálogo.

No Outlook 2007, selecione «Privado» ou «Confidencial» na lista pendente «Sensibilidade», localizada no separador «Geral», e clique em seguida no botão «OK».

4. Redija a sua mensagem de e-mail e clique no botão «Enviar» para enviá-la.

Quando os destinatários receberem a sua mensagem, será exibida a seguinte informação no cabeçalho do e-mail, lembrando-os a tratar esta mensagem como Privada ou Confidencial.

Nota: Esta funcionalidade aplica-se apenas à mensagem atual. Se criar e enviar uma nova mensagem, esta funcionalidade não terá efeito.

---

Marcar todas as mensagens de e-mail como privadas ou confidenciais no Outlook 2010 e 2013

Para marcar todas as mensagens de e-mail enviadas como privadas ou confidenciais no Outlook 2010 e 2013, siga estes passos.

1. Clique em «Ficheiro» > «Opções».

2. Na caixa de diálogo «Opções do Outlook», clique em «Correio» no painel esquerdo, desloque-se até à secção «Enviar mensagens», selecione «Privado» ou «Confidencial» na lista pendente «Nível de Sensibilidade Predefinido» e, por fim, clique no botão «OK». Veja a imagem:

A partir de agora, ao enviar uma mensagem de e-mail, esta será automaticamente marcada como privada ou confidencial, conforme a sua configuração acima.

---

Marcar todas as mensagens de e-mail como privadas ou confidenciais no Outlook 2007

No Outlook 2007, pode marcar todas as mensagens de e-mail como privadas ou confidenciais seguindo os passos abaixo.

1. Clique em «Ferramentas» > «Opções» para abrir a caixa de diálogo «Opções».

2. Na caixa de diálogo «Opções», clique no botão «Opções de correio eletrónico» no separador «Preferências».

3. Clique no botão «Opções avançadas de correio eletrónico» nesta caixa de diálogo «Opções de correio eletrónico».

4. Na caixa de diálogo «Opções avançadas de correio eletrónico», selecione «Privado» ou «Confidencial» na lista pendente «Definir sensibilidade», localizada na secção «Ao enviar uma mensagem», e clique em «OK».

5. Clique nos botões «OK» das duas caixas de diálogo seguintes para concluir todas as definições.