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Como marcar uma mensagem de e-mail como privada ou confidencial no Outlook?

No Microsoft Outlook, você pode marcar uma mensagem de e-mail de saída ou todas as mensagens de e-mail de saída como privadas ou confidenciais, o que pode lembrar os destinatários de manter essa mensagem como privada. Neste tutorial, mostrarei como marcar uma mensagem de e-mail como privada ou confidencial no Outlook.

Marque uma mensagem de e-mail como privada ou confidencial no Outlook

Marque todas as mensagens de e-mail como privadas ou confidenciais no Outlook 2010 e 2013

Marque todas as mensagens de e-mail como privadas ou confidenciais no Outlook 2007

 

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seta azul bolha direitaMarque uma mensagem de e-mail como privada ou confidencial no Outlook

Se você deseja marcar uma única mensagem de e-mail enviada como privada ou confidencial, faça o seguinte.

1. Crie uma nova mensagem de e-mail.

2. No Mensagem janela, por favor clique Envie o > Informação > Propriedades. Veja a imagem:

No Outlook 2007, clique no Botão de escritório > Propriedades.

3. No Propriedades caixa de diálogo, selecione Privado or Confidencial de Sensibilidade lista suspensa. E então clique Fechar botão para sair da caixa de diálogo.

No Outlook 2007, selecione Privado or Confidencial de Sensibilidade lista suspensa abaixo Geral Guia e, em seguida, clique em OK botão.

4. Escreva sua mensagem de e-mail e clique em ENVIAR botão para enviá-lo.

Quando os destinatários receberem sua mensagem, ela exibirá as seguintes informações no cabeçalho do e-mail para lembrá-lo de tratar este e-mail como Privado ou Confidencial.

Nota: Esta função só se aplica à mensagem atual, se criar outra mensagem nova e enviá-la, esta função não terá efeito.


seta azul bolha direitaMarque todas as mensagens de e-mail como privadas ou confidenciais no Outlook 2010 e 2013

Para marcar todas as mensagens de e-mail enviadas como privadas ou confidenciais no Outlook 2010 e 2013, você pode fazer o seguinte.

1. Clique em Envie o > Opções.

2. No Opções do Outlook caixa de diálogo, por favor clique Mail no painel esquerdo, vá para o Enviar mensagens seção, selecione Privado ou Confidencial de Nível de sensibilidade padrão lista suspensa. E finalmente clique OK botão. Veja a imagem:

A partir de agora, quando você enviar uma mensagem de email, ela será marcada como privada ou confidencial automaticamente de acordo com sua configuração acima.


seta azul bolha direitaMarque todas as mensagens de e-mail como privadas ou confidenciais no Outlook 2007

No Outlook 2007, você pode marcar todas as mensagens de e-mail como privadas ou confidenciais conforme as etapas a seguir.

1. Clique em Ferramentas > Opções para abrir o Opções caixa de diálogo.

2. No Opções caixa de diálogo, por favor clique Opções de e-mail botão abaixo Preferencias aba.

3. Clique Opções avançadas de e-mail botão neste Opções de e-mail caixa de diálogo.

4. No Opções avançadas de e-mail caixa de diálogo, selecione Privado or Confidencial de Definir sensibilidade lista suspensa abaixo Ao enviar uma mensagem seção. E então clique OK botão.

5. Clique na OK botões nas duas caixas de diálogo a seguir para concluir todas as configurações.

 


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Comentários (6)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá! Eu basicamente gostaria de dar um enorme polegar para cima para os bons dados que você tem aqui neste post. Eu provavelmente estarei vindo mais uma vez ao seu blog para muito mais em breve. fbckaeffakdgfdea
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Embora esta seja uma ótima informação, ela ainda não aborda o que cada configuração de sensibilidade significa para o DESTINATÁRIO. Além de receber uma notificação de que a mensagem de e-mail é Privada, Pessoal ou Confidencial, há alguma restrição ao que o destinatário pode FAZER com minha mensagem marcada como Privada, Pessoal ou Confidencial?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Pergunta: E se o compromisso for sincronizado com meu próprio calendário como privado se eu for o destinatário, digamos, um itinerário para uma viagem que reservo?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Como posso definir todos os e-mails que recebo, na chegada e antes de lê-los, como sensíveis ou confidenciais?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Verifique -> Erro de ortografia no documento: Privado ou Confidencial.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Minha organização foi recentemente migrada do aplicativo Outlook da área de trabalho para o Outlook 365 baseado na Web e não há guia de arquivo. Posso dizer-lhe francamente, como alguém com uma formação jurídica profunda (sim, sou advogado), não posso recomendar o novo Outlook 365 baseado na Web para qualquer organização, pois está repleto de armadilhas para qualquer organização. Existem problemas de retenção de registros, questões como rotulagem confidencial, a incapacidade de usar símbolos que nós pessoas jurídicas usamos, como o símbolo de seção, entre muitos outros, completa falta de cópia, corte, funcionalidade passada, eu poderia continuar e continuar. Além disso, o baseado na web está com bugs, atrasos de digitação, ele corta se você perder a internet momentaneamente, o que aqui na CA tudo o que precisa acontecer é alguém conectar um tesla e há um brown out momentâneo, a internet trava e você acabou de perder um muito trabalho, problemas de documentos, não é possível pesquisar por remetente, etc. É melhor a Microsoft começar a corrigir isso rápido ou eles terão muitos litígios em suas mãos e estarão no trem de Zuckerberg para a ruína da avaliação de ações, o que significa mais litígios . Não force algo que é apenas aceitável como um sistema doméstico como utilizável para a empresa, isso é uma piada completa.
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