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Como marcar uma mensagem de e-mail como privada ou confidencial no Outlook?

No Microsoft Outlook, você pode marcar uma mensagem de e-mail de saída ou todas as mensagens de e-mail de saída como privadas ou confidenciais, o que pode lembrar os destinatários de manter essa mensagem como privada. Neste tutorial, mostrarei como marcar uma mensagem de e-mail como privada ou confidencial no Outlook.

Marque uma mensagem de e-mail como privada ou confidencial no Outlook

Marque todas as mensagens de e-mail como privadas ou confidenciais no Outlook 2010 e 2013

Marque todas as mensagens de e-mail como privadas ou confidenciais no Outlook 2007

 

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seta azul bolha direitaMarque uma mensagem de e-mail como privada ou confidencial no Outlook

Se você deseja marcar uma única mensagem de e-mail enviada como privada ou confidencial, faça o seguinte.

1. Crie uma nova mensagem de e-mail.

2. No Mensagem janela, por favor clique Envie o > Info > Propriedades. Veja a imagem:

No Outlook 2007, clique no Botão de escritório > Propriedades.

3. No Propriedades caixa de diálogo, selecione Privado or Confidencial do Sensibilidade lista suspensa. E então clique Fechar botão para sair da caixa de diálogo.

No Outlook 2007, selecione Privado or Confidencial do Sensibilidade lista suspensa abaixo Geral Guia e, em seguida, clique em OK botão.

4. Escreva sua mensagem de e-mail e clique em ENVIAR botão para enviá-lo.

Quando os destinatários receberem sua mensagem, ela exibirá as seguintes informações no cabeçalho do e-mail para lembrá-lo de tratar este e-mail como Privado ou Confidencial.

Note: Esta função só se aplica à mensagem atual, se criar outra mensagem nova e enviá-la, esta função não terá efeito.

seta azul bolha direitaMarque todas as mensagens de e-mail como privadas ou confidenciais no Outlook 2010 e 2013

Para marcar todas as mensagens de e-mail enviadas como privadas ou confidenciais no Outlook 2010 e 2013, você pode fazer o seguinte.

1. Clique em Envie o > Opções.

2. No Opções do Outlook caixa de diálogo, por favor clique Mail no painel esquerdo, vá para o Enviar mensagens seção, selecione Privado ou Confidencial do Nível de sensibilidade padrão lista suspensa. E finalmente clique OK botão. Veja a imagem:

A partir de agora, quando você enviar uma mensagem de email, ela será marcada como privada ou confidencial automaticamente de acordo com sua configuração acima.

seta azul bolha direitaMarque todas as mensagens de e-mail como privadas ou confidenciais no Outlook 2007

No Outlook 2007, você pode marcar todas as mensagens de e-mail como privadas ou confidenciais conforme as etapas a seguir.

1. Clique em Ferramentas > Opções para abrir o Opções caixa de diálogo.

2. No Opções caixa de diálogo, por favor clique Opções de e-mail botão abaixo Preferencias aba.

3. Clique Opções avançadas de e-mail botão neste Opções de e-mail caixa de diálogo.

4. No Opções avançadas de e-mail caixa de diálogo, selecione Privado or Confidencial do Definir sensibilidade lista suspensa abaixo Ao enviar uma mensagem seção. E então clique OK botão.

5. Clique na OK botões nas duas caixas de diálogo a seguir para concluir todas as configurações.

 

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Comments (6)
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mike
mike
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My organization was recently migrated from the desktop Outlook app to the web based 365 outlook, and there is no file tab. I can tell you straight, as someone with a deep legal background (yes I'm an attorney), I cannot recommend the new 365 web based Outlook to any organization as it is fraught with pitfalls for any organization. There are record retention issues, issues such as labeling confidential, the inability to use symbols us legal people use such as the section symbol, amongst many others, complete lack of copy, cut, past functionality, I could go on and on. Furthermore the web based is buggy, typing lags, it cuts out if you lose internet momentarily, which here in CA all that needs to happen is someone plug in a tesla and there is a momentary brown out, internet spazes out and you just lost a lot of work, doc issues, can't search by sender, etc. Microsoft better start fixing this quick or they will have a whole lot of litigation on their hands and will be riding the zuckerberg train to stock valuation ruination, which means more litigation. Don't force something that is barely passable as a home system off as usable for enterprise, this is a complete joke.
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Jorge
Jorge
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Please check -> Spelling mistake in the doc: Privite or Confidential.
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Martin
Martin
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How can I set all email I receive, upon arrival and before I read them, as sensitive or confidential?
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Joe
Joe
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Question: What if the appointment syncing to my own calendar as private if I am the recipient, lets say an itinerary for a trip I book?
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Smithd616
Smithd616
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Howdy! I basically would like to give a huge thumbs up for the good data you've got here on this post. I will probably be coming once again to your weblog for far more soon. fbckaeffakdgfdea
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AboutWell10
AboutWell10     Smithd616
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Although this is great information, it still does not address what each sensitivity setting means for the RECIPIENT. Other than receiving a notification that the email message is Private, Personal, or Confidential, are there any restrictions to what the recipient can DO with my message that is marked either Private, Personal, or Confidential?
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