Outlook: criptografar o conteúdo e os anexos das mensagens enviadas
Digamos que você enviará um e-mail particular para sua família sobre suas informações bancárias. Para a segurança desta mensagem, é melhor criptografar a mensagem de e-mail no Microsoft Outlook. Aqui, mostraremos como criptografar conteúdos e anexos de mensagens de e-mail enviadas no Microsoft Outlook.
Criptografar o conteúdo e os anexos de uma mensagem
Criptografar o conteúdo e os anexos de todas as mensagens
Nota: Uma ID digital válida é necessária em seu computador se você deseja criptografar conteúdos e anexos para mensagens de e-mail enviadas no Microsoft Outlook.
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Criptografar o conteúdo e os anexos de uma mensagem
Se deseja criptografar o conteúdo e os anexos em uma única mensagem de e-mail, você pode seguir estas etapas:
Etapa 1: Crie uma nova mensagem de e-mail:
- No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Mensagem de correio.
- No Outlook 2010 e 2013, clique no Novo Email botão no INÍCIO aba.
Etapa 2: Na janela Mensagem, clique no flecha botão no canto inferior direito do Mais opções grupo no Opções aba. Veja a captura de tela:
Etapa 3: na nova caixa de diálogo, clique no Configurações de segurança botão no Segurança seção.
Etapa 4: na caixa de diálogo Propriedades de segurança, marque a opção de Criptografar o conteúdo e os anexos da mensagem.
Etapa 5: clique no botão OK botão e Fechar botão para sair de duas caixas de diálogo.
Etapa 6: redija sua mensagem de e-mail e clique no botão ENVIAR botão.
Nota: A criptografia de mensagens e anexos requer um Certificado Digital válido. Se você não adicionou o ID digital ao seu computador, aparecerá uma caixa de diálogo Segurança de e-mail quando você clicar no botão ENVIAR botão. Veja a captura de tela:
Criptografar o conteúdo e os anexos de todas as mensagens
Se você precisar que todo o conteúdo do e-mail e seus anexos criptografados automaticamente, siga estas etapas:
Etapa 1: Abra a caixa de diálogo Central de confiabilidade,
- No Outlook 2007, clique no Ferramentas > trust Center.
- No Outlook 2010 e 2013, clique no Envie o > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook e clique no botão trust Center > Configurações da Central de confiança na caixa de diálogo Opções do Outlook. Veja a captura de tela:
Etapa 2: Na caixa de diálogo Central de confiabilidade, clique no Segurança de e-mail no bar esquerdo.
Passo 3: vá para o E-mail criptografado seção e marque a opção de Criptografe o conteúdo e os anexos das mensagens enviadas.
Etapa 4: Clique em tudo OK botões em cada caixa de diálogo.
Observação: este método requer uma identificação digital válida no Microsoft Outlook. Caso contrário, ele irá avisá-lo sobre a obtenção de um Certificado Digital inválido ou sugerir que você obtenha um Certificado Digital quando clicar no botão ENVIAR botão ao redigir e-mail.
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