Outlook: Encriptar conteúdos e anexos para mensagens enviadas

Imagine que pretende enviar uma mensagem privada à sua família com informações bancárias. Por motivos de segurança, é aconselhável encriptar o e-mail no Microsoft Outlook. A seguir, mostramos-lhe como encriptar o conteúdo e os anexos das mensagens de correio eletrónico enviadas através do Microsoft Outlook.

Encriptar conteúdos e anexos para uma única mensagem

Encriptar conteúdos e anexos para todas as mensagens

Nota: Para encriptar conteúdos e anexos de mensagens de correio eletrónico enviadas no Microsoft Outlook, é necessário ter um ID digital válido no seu computador.

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Encriptar conteúdos e anexos para uma única mensagem

Se pretender encriptar o conteúdo e os anexos de uma única mensagem de correio eletrónico, siga estes passos:

Passo 1: Crie uma mensagem Novo Email:

1. No Outlook 2007, clique em Ficheiro > Novo > Mensagem de correio.
2. No Outlook 2010 e 2013, clique no botão Novo Email no separador Base.

Passo 2: Na janela da mensagem, clique no botão seta no canto inferior direito do grupo Mais opções no separador Opções. Veja a imagem:

Passo 3: Na nova caixa de diálogo, clique no botão Definições de Segurança na secção Segurança.

Passo 4: Na caixa de diálogo Propriedades de Segurança, marque a opção Encriptar conteúdos e anexos da mensagem.

Passo 5: Clique no botão OK e no botão Fechar para sair das duas caixas de diálogo.

Passo 6: Escreva a sua mensagem de e-mail e clique no botão Enviar.

Nota: A encriptação de mensagens e anexos requer um ID Digital válido. Se ainda não tiver adicionado um ID Digital ao seu computador, será apresentada uma caixa de diálogo Segurança de Email assim que clicar no botão EnviarVeja a imagem:

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Encriptar conteúdos e anexos para todas as mensagens

Se pretender que todos os conteúdos de email e respetivos anexos sejam encriptados automaticamente, siga estes passos:

Passo 1: Abra a caixa de diálogo Centro de Confiança,

1. No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Centro de Confiança.
2. No Outlook 2010 e 2013, clique em Ficheiro > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook e, em seguida, clique em Centro de Confiança > Definições do Centro de Confiança na caixa de diálogo Opções do Outlook. Veja a imagem:

Passo 2: Na caixa de diálogo Centro de Confiança, clique em Segurança de Email na barra lateral esquerda.

Passo 3: Vá à secção Email encriptadoe marque a opção Encriptar conteúdos e anexos para mensagens enviadas.

Nota: Este método exige um ID Digital válido no seu Microsoft Outlook. Caso contrário, será alertado sobre um ID Digital inválido ou receberá uma sugestão para obter um ID Digital ao clicar no botão Enviar ao compor um e-mail.