Como mover automaticamente conversas subsequentes para uma pasta no Outlook?
Author: Amanda LiLast Modified: 2025-08-06
Sua Caixa de Entrada pode ser inundada com todos os tipos de mensagens depois de um certo tempo de uso. Imagine que há um projeto no qual você está trabalhando com seus colegas, e você continua enviando e recebendo mensagens em um ou vários tópicos. No entanto, toda vez que você precisa encontrá-lo na sua Caixa de Entrada, você tem que rolar para baixo ou pesquisar por ele, o que pode ser irritante. Neste artigo, vamos descobrir como organizar suas conversas ou tópicos no Outlook.
Digamos que você tenha várias conversas na sua Caixa de Entrada do Outlook, e agora você não está mais enviando ou recebendo emails nessas conversas porque os projetos relacionados foram concluídos. Para organizar esses tópicos, você pode criar uma pasta ou subpasta:
1. Clique com o botão direito na sua conta de email para abrir um menu suspenso, clique em "Nova Pasta" e nomeie-a para criar uma pasta na conta. Ou clique com o botão direito em qualquer uma das suas pastas existentes, como a Caixa de Entrada, para abrir um menu suspenso, e depois clique em "Nova Pasta" e nomeie-a para criar uma subpasta.
2. Selecione as mensagens (conversas) na sua Caixa de Entrada e, em seguida, escolha qualquer um dos métodos abaixo para movê-las para a pasta criada.
Arraste-as para a pasta recém-criada.
Clique com o botão direito em qualquer uma das mensagens selecionadas, clique em "Mover" > Pasta de Destino.
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Mover automaticamente conversas subsequentes para uma pasta no Outlook
Se houver mensagens continuando em um tópico, e você deseja que as futuras mensagens da conversa sejam automaticamente direcionadas para uma pasta específica em vez da Caixa de Entrada, siga qualquer uma das instruções abaixo:
Sempre Mover Mensagens nas Conversas Selecionadas para uma Pasta
Selecione uma ou várias conversas cujas mensagens existentes e futuras você deseja mover para a mesma pasta, clique com o botão direito em qualquer uma das conversas selecionadas para abrir um menu suspenso, depois clique em "Mover" > "Sempre Mover Mensagens Nesta Conversa". Em seguida, na caixa de diálogo pop-up, escolha ou crie uma nova pasta para onde deseja mover a mensagem.
Mover Automaticamente Mensagens com uma Palavra-Chave para uma Pasta
Se o seu caso for mais complicado, e você quiser definir sua própria regra para mover mensagens para uma pasta, siga os passos abaixo:
1. No seu Outlook, clique em "Arquivo" > "Gerenciar Regras e Alertas". Depois clique em "Nova Regra".
2. Na caixa de diálogo "Assistente de Regras":
Na Etapa 1, selecione "Mover mensagens com palavras específicas no assunto para uma pasta".
Na Etapa 2, clique em "palavras específicas" para adicionar as palavras-chave com base nas quais você deseja mover as mensagens; Depois clique em "especificado" para especificar a pasta de destino para onde deseja mover as mensagens com as palavras-chave.
Uma vez concluído, clique em "Próximo".
3. Adicione condições adicionais, se desejar. Uma vez concluído, clique em "Próximo".
4. Escolha as ações que deseja aplicar nas mensagens que atendem às condições que você definiu. Uma vez concluído, clique em "Próximo".
5. Selecione exceções, se houver. Depois clique em "Próximo".
6. Nomeie a regra na Etapa 1. Na Etapa 2, marque as opções necessárias. Você pode revisar a regra que criou na Etapa 3. Se tudo estiver correto, clique em "Finalizar".
7. Agora você verá que a regra foi criada na caixa de diálogo "Regras e Alertas", clique em "OK".
No Outlook, às vezes, há alguns emails que estão no mesmo tópico com a mesma linha de assunto. Normalmente, esses emails são mostrados separadamente, como mostra a captura de tela 1 abaixo. Na verdade, você pode mostrar esses emails como uma conversa, como mostra a captura de tela 2 abaixo. Agora continue, o tutorial irá lhe mostrar como exibir os emails por conversa.
Normalmente, é fácil pesquisar emails pelo assunto no Outlook. Mas você sabe como pesquisar por conversa? As conversas agrupam emails pelo assunto, mas ignoram prefixos de assunto como RE:, FW:, etc. Portanto, existe alguma maneira de pesquisar por conversa? Este artigo resolverá facilmente sua dúvida!
Você pode estar familiarizado com salvar um email em um arquivo PDF no Outlook, mas você sabe como salvar uma conversa inteira em um arquivo PDF? E se precisar salvar cada email de uma conversa em arquivos PDF individuais em massa? Este artigo mostrará a solução.
Digamos que você discuta problemas técnicos com colegas por emails no Outlook, e há muitas respostas e encaminhamentos sobre um determinado tópico. Em geral, uma conversa abrange um problema técnico. Podemos mostrar os emails na visualização de Conversa, mas como contar o número total de todas as conversas no Outlook? Tente a solução abaixo:
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