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Como mover automaticamente as conversas subsequentes para uma pasta no Outlook?

Sua caixa de entrada pode ser inundada com todos os diferentes tipos de mensagens após um certo tempo de uso. Imagine que há um projeto em que você trabalha com seus colegas e continua enviando e recebendo mensagens em um ou vários tópicos. No entanto, toda vez que você precisar encontrá-lo em sua caixa de entrada, precisará rolar para baixo ou procurá-lo, o que pode ser irritante. Neste artigo, descobriremos como organizar seus tópicos ou conversas no Outlook.


Organize conversas com pastas no Outlook

Digamos que você tenha várias conversas em sua caixa de entrada do Outlook e agora não esteja mais enviando ou recebendo emails nessas conversas porque os projetos relacionados foram concluídos. Para organizar esses tópicos, você pode criar uma pasta ou subpasta:

1. Clique com o botão direito do mouse em sua conta de e-mail para abrir um menu suspenso, clique em Nova Pasta e nomeie-o para criar uma pasta na conta. Ou clique com o botão direito do mouse em qualquer pasta existente, como Caixa de entrada, para abrir um menu suspenso e clique em Nova Pasta e nomeie-o para criar uma subpasta.

2. Selecione as mensagens (conversas) em sua Caixa de entrada e, em seguida, escolha qualquer um dos métodos abaixo para movê-las para a pasta criada.
  • Arraste-os para a pasta recém-criada.
  • Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das mensagens selecionadas, clique em Mover > Pasta de destino.

Mover automaticamente as conversas subsequentes para uma pasta no Outlook

Se houver mensagens continuando em uma conversa e você quiser que as mensagens futuras na conversa sejam direcionadas automaticamente para uma pasta especificada em vez da Caixa de entrada, siga qualquer uma das instruções abaixo:

Sempre mover mensagens em conversas selecionadas para uma pasta

Selecione um ou vários tópicos para os quais deseja mover suas mensagens existentes e futuras para uma mesma pasta, clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos tópicos selecionados para abrir um menu suspenso e clique em Mover > Sempre mova as mensagens nesta conversa. Em seguida, na caixa de diálogo pop-up, escolha ou crie uma nova pasta para onde deseja mover a mensagem.

Mover automaticamente mensagens com uma palavra-chave para uma pasta

Se o seu caso for mais complicado e você quiser definir sua própria regra para mover mensagens para uma pasta, siga as etapas abaixo:

1. No Outlook, clique em Envie o > Gerenciar regras e alertas. Então clique Nova regra.

2. No Assistente de regras caixa de diálogo:
  • In Passo 1, selecione Mover mensagens com palavras específicas no assunto para uma pasta.
  • In Passo 2, clique em palavras específicas para adicionar as palavras-chave nas quais você deseja mover as mensagens com base; Então clique especificada para especificar a pasta de destino para onde deseja mover as mensagens com as palavras-chave.
  • Quando terminar, clique Próximo.

3. Adicione condições adicionais, se desejar. Assim que terminar, clique Próximo.

4. Escolha as ações que deseja aplicar nas mensagens que atendem às condições definidas. Assim que terminar, clique Próximo.

5. Selecione exceções, se houver. Então clique Próximo.

6. Dê o nome da regra em Passo 1. em Passo 2, verifique as opções que você precisa. Você pode revisar a regra que criou em Passo 3. Se estiver tudo certo, clique Acabamento.

7. Agora você verá que a regra foi criada no Regras e Alertas caixa de diálogo, clique em OK.


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