Como desmarcar ou marcar mensagens sinalizadas como concluídas em lote no Outlook?
É sempre fácil para você sinalizar e-mails para marcá-los como importantes, de modo que consiga rapidamente identificar quais e-mails são importantes. No entanto, e se você já tiver concluído o trabalho relacionado aos e-mails e quiser marcá-los como concluídos? Ou se você acidentalmente sinalizou várias mensagens e agora deseja limpar as sinalizações de acompanhamento? Para fazer isso, continue lendo e descubra como.
Desmarcar várias mensagens em lote com o menu de contexto no Outlook
1. Mantenha pressionado "Ctrl" e clique em cada mensagem sinalizada para selecionar vários itens simultaneamente.
2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das bandeiras vermelhas e selecione "Limpar Sinalização" no menu de clique com o botão direito.
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Desmarcar várias mensagens em lote com Etapas Rápidas no Outlook
O Outlook possui um recurso chamado "Etapas Rápidas", que permite aplicar várias ações a uma mensagem com um único clique. Para criar uma tarefa com o texto de uma mensagem usando "Etapas Rápidas", siga os passos abaixo:
1. Na visualização "Email", na guia "Início", clique em "Criar Novo" na caixa "Etapas Rápidas".
2. Clique em "Escolher uma Ação" para abrir a lista suspensa de múltiplas ações. Em seguida, selecione "Limpar bandeiras na mensagem".
3. O nome da ação será preenchido automaticamente na caixa "Nome", mas você pode alterá-lo se desejar. Além disso, você pode definir uma tecla de atalho para essa ação (aqui defini "CTRL"+"SHIFT"+"9" como a tecla de atalho) ou editar o texto da dica de ferramenta. Depois, clique em "Concluir".
4. Mantenha pressionado "Ctrl" para clicar simultaneamente nas mensagens sinalizadas que deseja desmarcar, depois clique na ação recém-criada; ou pressione a tecla de atalho que você configurou. As bandeiras de acompanhamento serão então removidas.
Desmarcar ou marcar mensagens sinalizadas como concluídas em lote na visualização de Tarefas no Outlook
1. Altere sua visualização do Outlook para "Tarefas" clicando no botão "Tarefas" ou pressionando "Ctrl"+"4".
2. Mantenha pressionado "Ctrl" para clicar simultaneamente nas tarefas (mensagens sinalizadas).
3. Na guia "Início", no grupo "Gerenciar Tarefa", clique em "Marcar como Concluída" ou "Remover da Lista" para marcar em massa as mensagens sinalizadas como concluídas ou limpar as bandeiras nas mensagens.
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