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Como desmarcar em lote ou marcar mensagens sinalizadas como concluídas no Outlook?

É sempre fácil sinalizar e-mails para marcá-los como importantes, para que você possa saber rapidamente qual e-mail é importante. No entanto, e se você já tiver feito o trabalho relacionado aos e-mails e quiser marcá-los como concluídos? Ou você apenas sinalizou acidentalmente várias mensagens e, em seguida, deseja limpar os sinalizadores de acompanhamento? Para isso, continue lendo e descubra como.


Desmarcar várias mensagens em lote com menu de contexto no Outlook

1. Segure Ctrl e clique em cada mensagem sinalizada para selecionar vários itens simultaneamente.

2. Clique com o botão direito em qualquer uma das bandeiras vermelhas e selecione Limpar bandeira no menu do botão direito.


Desmarque várias mensagens em lote com as Etapas Rápidas no Outlook

O Outlook tem um Etapas rápidas recurso que permite aplicar várias ações a uma mensagem com um clique. Para criar uma tarefa com texto de uma mensagem com Etapas rápidas, faça o seguinte:

1. No Mail vista, no Início guia, clique em Criar Nova no Etapas rápidas caixa.

2. Clique Escolha uma ação para abrir a lista suspensa de várias ações. Em seguida, selecione Limpar sinalizadores na mensagem.

3. O nome da ação será preenchido automaticamente na caixa Nome, você pode alterá-lo se desejar. Além disso, você pode definir uma tecla de atalho para esta ação (aqui eu defino CTRL+DESLOCAMENTO+9 como a tecla de atalho) ou edite o texto da dica de ferramenta. Então clique Terminar.

4. Segure Ctrl clicar simultaneamente nas mensagens sinalizadas que você deseja desmarcar e, em seguida, clicar na ação recém-criada; Ou pressione a tecla de atalho que você definiu. Os sinalizadores de acompanhamento são então removidos.


Desmarcar em lote ou marcar mensagens sinalizadas como concluídas na exibição Tarefas no Outlook

1. Mude a visualização do Outlook para tarefas clicando no botão tarefas botão ou pressionando Ctrl + 4.

2. Segure Ctrl para clicar simultaneamente nas tarefas (mensagens sinalizadas).

3. No Início guia, no Gerenciar Tarefa grupo, clique em Mark Complete or Remover da lista para marcar em massa as mensagens sinalizadas como concluídas ou limpar os fags nas mensagens.


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