Como marcar automaticamente e-mails com base em um anexo específico no Outlook?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Ao receber alguns e-mails com um anexo importante específico, pode ser necessário marcá-los para que você possa encontrá-los rapidamente e facilmente para acompanhamento. Neste artigo, vou mostrar uma maneira fácil de marcar automaticamente os e-mails que contêm anexos com nomes específicos.

Marcar automaticamente e-mails com base em um anexo específico com código VBA

Marcar automaticamente e-mails com base em um anexo específico com código VBA

Para marcar automaticamente os e-mails que contêm o anexo específico, aplique o seguinte código VBA:

1. Abra o Outlook e, em seguida, pressione as teclas "ALT + F11" para abrir a janela "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Na janela "Microsoft Visual Basic for Applications", clique duas vezes em "ThisOutlookSession" no painel "Project1(VbaProject.OTM)" para abrir um novo módulo e, em seguida, copie e cole o seguinte código no módulo em branco.

Código VBA: Marcar automaticamente os e-mails com base em um anexo específico:

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    FlagEmail_SpecificAttachments Item
End Sub

Sub FlagEmail_SpecificAttachments(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xExt As String
    Dim xFileName As String
    If Mail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xAttachment In Mail.Attachments
        xExt = SplitPath(xAttachment.FileName, 2)
        xFileName = SplitPath(xAttachment.FileName, 1)
        Select Case xExt
            Case "txt", "xlsx", "docx", "pdf"
                If InStr(LCase(xFileName), LCase("KTO")) > 0 Then
                    With Mail
                        .ReminderSet = True
                        .ReminderTime = Now + 1
                        .MarkAsTask olMarkTomorrow
                        .Save
                    End With
                End If
        End Select
    Next
End Sub

Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim xSplitPos As Integer, xDotPos As Integer
xSplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
xDotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
    Case 0
        SplitPath = Left(FullPath, xSplitPos - 1)
    Case 1
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath) + 1
        SplitPath = Mid(FullPath, xSplitPos + 1, xDotPos - xSplitPos - 1)
    Case 2
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath)
        SplitPath = Mid(FullPath, xDotPos + 1)
    Case Else
    Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function

Observação: No código acima, você pode alterar a extensão do arquivo e o nome do arquivo anexado conforme sua necessidade.

3. Em seguida, salve o código e reinicie o Outlook para que o código entre em vigor. Agora, ao receber e-mails cujos nomes dos anexos contenham o texto especificado, o Outlook marcará automaticamente esse e-mail para acompanhamento, veja a captura de tela:

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