Como contar o número de e-mails marcados no Outlook?

No Outlook, pode marcar mensagens, contactos ou tarefas para os destacar, mas por vezes precisa de contar o número de itens marcados na sua conta do Outlook. Como pode realizar esta tarefa no Outlook?

Conte o número de E-mails Marcados numa conta com Pastas de Pesquisa

Conte o número de E-mails Marcados / contactos / tarefas separadamente em todas as contas com código VBA

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a name="a1">Conte o número de E-mails Marcados numa conta com Pastas de Pesquisa

Para contar o número de e-mails marcados numa conta do Outlook, a funcionalidade Pastas de Pesquisa pode ajudá-lo. Siga estes passos:

1. Clique com o botão direito do rato em Pastas de Pesquisa sob a sua conta de e-mail e selecione, de seguida, Nova Pasta de Pesquisa, conforme ilustrado na captura de ecrã:

2. Em seguida, surge a caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa. Clique na opção Correio marcado para seguimento na secção Ler Correio, conforme ilustrado na captura de ecrã:

3. Depois, clique em OK e todos os e-mails marcados serão copiados para a pasta Para Seguimento, sendo exibido o número total de e-mails marcados, tal como mostra a seguinte captura de ecrã:

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a name="a2">Conte o número de E-mails Marcados / contactos / tarefas separadamente em todas as contas com código VBA

Se pretender contar separadamente o número total de itens marcados — como e-mails, contactos e tarefas — no Outlook, o seguinte código VBA poderá ajudá-lo.

1. Prima e mantenha premidas as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Em seguida, clique em Inserir > Módulo, copie e cole o código abaixo no módulo em branco aberto, conforme ilustrado na captura de ecrã:

Código VBA: Contar o número de itens marcados no Outlook:

Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
       Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
    Select Case xItem.Class
        Case olMail, olPost, olSharing
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GMailCount = GMailCount + 1
            End If
        Case olContact, olDistList
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GContactCount = GContactCount + 1
            End If
        Case olTask
            If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
            GTaskCount = GTaskCount + 1
            End If
    End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
        For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
            Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
            Call ProcessFolders(xSubfolder)
        Next k
    End If
End Sub

3. Depois, prima a tecla F5 para executar este código e surge uma caixa de aviso com a contagem total de todos os itens marcados, tal como mostra a seguinte captura de ecrã:

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