Como compartilhar ou encaminhar compromissos para outras pessoas no Outlook?
Às vezes, pode ser necessário compartilhar um compromisso agendado no calendário do Outlook com outras pessoas, para que elas possam ver facilmente quando você não está disponível, o que e onde o evento está ocorrendo. Neste artigo, listamos duas maneiras de fazer isso. Uma é apenas compartilhar as informações do compromisso com outras pessoas; a outra é permitir que outras pessoas adicionem o compromisso aos seus calendários.
Compartilhar compromissos com outras pessoas no Outlook
No Outlook, é sempre fácil compartilhar um compromisso com outras pessoas. Por favor, faça o seguinte:
1. Navegue até o Calendário visualização clicando no ícone de calendário no canto inferior esquerdo da tela do Outlook.
2. Clique com o botão direito do mouse no compromisso em seu calendário, selecione para a frente na lista suspensa.
3. Agora você pode adicionar destinatários com os quais deseja compartilhar este compromisso e adicionar uma nota no corpo da mensagem.
Convidar outras pessoas para adicionar compromissos aos seus calendários no Outlook
Se você quiser que seus amigos, colegas de trabalho, familiares adicionem seus compromissos aos calendários deles, siga as instruções abaixo:
1. Navegue até o Calendário visualização clicando no ícone de calendário no canto inferior esquerdo da tela do Outlook.
2. Clique duas vezes no compromisso em seu calendário para abrir o de agendamento janela.
3. Debaixo de de agendamento guia, clique em Convidar participantes.
4. A de agendamento janela agora transformada em Reunião janela. Adicione destinatários aos quais você deseja adicionar o compromisso a seus calendários conforme necessário ou opcional.
5. Clique ENVIAR. A atividade será enviada por e-mail. Depois que os destinatários receberam o e-mail e clicaram ACEITAR como resposta, conforme mostrado abaixo, a atividade aparecerá em seus calendários.
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