Como partilhar ou reencaminhar compromissos com outras pessoas no Outlook?

Por vezes, poderá precisar de partilhar um compromisso agendado na sua agenda do Outlook com outras pessoas, para que estas possam verificar facilmente quando está indisponível e saber o que e onde decorre o evento. Neste artigo, apresentamos duas formas de o fazer: uma limita-se a partilhar as informações do compromisso; a outra permite que outras pessoas adicionem o compromisso diretamente às suas agendas.

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Partilhar compromissos com outras pessoas no Outlook

No Outlook, partilhar um compromisso com outras pessoas é sempre fácil. Basta seguir estes passos:

1. Aceda à vista «Agenda» clicando no ícone da agenda localizado no canto inferior esquerdo do seu ecrã do Outlook.

2. Clique com o botão direito do rato no compromisso na sua agenda e selecione «Reencaminhar» na lista pendente.

3. Agora já pode adicionar os destinatários com quem pretende partilhar este compromisso e incluir uma nota na mensagem.

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Convidar outras pessoas a adicionar compromissos às respetivas agendas no Outlook

Se pretender que os seus amigos, colegas ou familiares adicionem os seus compromissos às respetivas agendas, siga as instruções abaixo:

1. Aceda à vista «Agenda» clicando no ícone da agenda, localizado no canto inferior esquerdo do seu ecrã do Outlook.

2. Faça duplo clique no compromisso na sua agenda para abrir a janela «Compromisso».

3. No separador «Compromisso», clique em «Convidar Participantes».

4. A janela «Compromisso» passou agora a ser a janela «Reunião». Adicione os destinatários a quem pretende permitir incluir o compromisso nas respetivas agendas, indicando-os como obrigatórios ou opcionais.

5. Clique em «Enviar». A atividade será enviada por correio eletrónico e, assim que os destinatários receberem a mensagem e clicarem em «Aceitar» como resposta (conforme ilustrado abaixo), aparecerá nas respetivas agendas.

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