Como imprimir automaticamente uma mensagem recebida no Outlook?
Já tentou imprimir automaticamente uma mensagem logo que é recebida? Imagine que os e-mails de determinada pessoa são sempre considerados importantes e precisam de ser arquivados em papel para consulta por outros colaboradores. Normalmente, após receber a mensagem, terá de a pré-visualizar e depois imprimi-la manualmente, o que interrompe o seu trabalho. Neste tutorial, mostramos-lhe como imprimir automaticamente uma mensagem recebida que cumpra determinadas condições.
Imprimir automaticamente mensagens recebidas criando regras
Siga os passos abaixo para criar uma regra que imprima automaticamente as mensagens recebidas que satisfaçam as condições definidas na regra.
1. Na vista Correio, aceda ao separador Base e clique em Regras > Gerir Regras e Alertas.
2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra para criar uma regra.
Dicas: Se tiver adicionado várias contas de correio eletrónico ao seu Outlook, especifique a conta pretendida na lista suspensa Aplicar alterações a esta pasta, indicando onde pretende aplicar a regra. Caso contrário, será aplicada à caixa de entrada da conta atualmente em uso.
3. Na primeira caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione Aplicar regra às mensagens que eu receber na caixa Passo 1 e, em seguida, clique em Seguinte.
4. Na segunda caixa de diálogo Assistente de Regras, terá de:
5. Na terceira caixa de diálogo Assistente de Regras, marque a opção imprimir na caixa Passo 1 e, em seguida, clique no botão Seguinte.
6. Em seguida, surge outra caixa do Assistente de Regras a solicitar exceções. Selecione as exceções, se necessário; caso contrário, clique no botão Seguinte sem efetuar qualquer seleção.
7. Na última caixa de diálogo Assistente de Regras, deverá atribuir um nome à regra e, em seguida, clicar no botão Concluir.
8. Depois, regresse à caixa de diálogo Regras e Alertas, onde verá a regra criada listada; clique no botão OK para concluir todas as definições.
A partir de agora, sempre que for recebida uma mensagem que cumpra as condições especificadas na regra, será impressa automaticamente.
Nota: Os anexos recebidos na mensagem não serão impressos.
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