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Como imprimir automaticamente um email recebido no Outlook?

Você já tentou imprimir um e-mail automaticamente quando ele é recebido? Digamos que o e-mail de alguém seja sempre considerado importante e precise ser arquivado em papel para que outros revisem. Normalmente, após receber o e-mail, você precisa visualizá-lo e imprimi-lo manualmente, o que é uma interrupção no seu trabalho. Neste tutorial, mostraremos como imprimir automaticamente um e-mail recebido que atenda às condições especificadas.


Imprima automaticamente os e-mails recebidos criando regras

Faça o seguinte para criar uma regra para imprimir automaticamente e-mails recebidos que atendam às condições especificadas na regra.

1. No Mail vista, vá para o Início Guia e, em seguida, clique em Regras > Regras e alertas do gerente.

2. No Regras e Alertas caixa de diálogo, clique no botão Nova regra botão para criar uma regra.

Dicas: Se você adicionou várias contas de email ao seu Outlook, especifique uma conta no Aplicar alterações a esta pasta lista suspensa onde você deseja aplicar a regra. Caso contrário, ele será aplicado à caixa de entrada da conta de e-mail selecionada no momento.

3. No primeiro Assistente de regras caixa de diálogo, selecione Aplicar regra nas mensagens que recebo no Passo 1 caixa e, em seguida, clique em Avançar.

4. Na segunda Assistente de regras caixa de diálogo, você precisa:

4.1) Especifique uma ou mais condições no Passo 1 caixa de acordo com suas necessidades;
Por exemplo, quero imprimir todos os e-mails recebidos de um determinado remetente, então marque a caixa de pessoas ou grupo público.
4.2) Clique no valor sublinhado na Passo 2 caixa para editar a condição;
4.3) Clique Avançar. Veja a imagem:

5. No terceiro Assistente de regras caixa de diálogo, marque a caixa de impressão na Passo 1 e, em seguida, clique no Seguinte botão.

6. Em seguida, outro assistente de regras aparece pedindo exceções. Selecione as exceções se necessário, caso contrário, clique no botão Seguinte botão sem nenhuma seleção.

7. No último Assistente de regras, você precisa especificar um nome para a regra e, em seguida, clicar no botão Terminar botão.

8. Em seguida, ele retorna para o Regras e Alertas caixa de diálogo, você pode ver a regra que você criou listada dentro, clique no OK botão para terminar todas as configurações.

A partir de agora, quando for recebido um e-mail que atenda às condições especificadas na regra, ele será impresso automaticamente.

NOTA Os anexos recebidos no e-mail não serão impressos.


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