Como imprimir automaticamente um e-mail recebido no Outlook?
Você já tentou imprimir um e-mail automaticamente assim que ele é recebido? Digamos que o e-mail de alguém seja sempre considerado importante e precise ser arquivado em papel para que outras pessoas possam revisá-lo. Normalmente, após receber o e-mail, você precisa visualizá-lo e depois imprimi-lo manualmente, o que é uma interrupção no seu trabalho. Neste tutorial, vamos mostrar como imprimir automaticamente um e-mail recebido que atenda a condições específicas.
Imprimir e-mails recebidos automaticamente criando regras
Por favor, siga os passos abaixo para criar uma regra que imprima automaticamente e-mails recebidos que atendam às condições especificadas na regra.
1. Na visualização de Email, vá para a guia Início e clique em Regras > Gerenciar Regras e Alertas.
2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra para criar uma regra.
Observação: Se você adicionou várias contas de e-mail ao seu Outlook, especifique uma conta na lista suspensa Aplicar alterações a esta pasta onde deseja aplicar a regra. Caso contrário, ela será aplicada à Caixa de Entrada da conta de e-mail selecionada atualmente.
3. No primeiro Assistente de Regras, selecione Aplicar regra nas mensagens que eu receber na Caixa 1 e clique em Próximo.
4. No segundo Assistente de Regras, você precisa:
5. No terceiro Assistente de Regras, marque a caixa imprimir na Caixa 1 e, em seguida, clique no botão Próximo.
6. Em seguida, outro assistente de regras aparecerá pedindo exceções. Selecione as exceções, se necessário, caso contrário, clique no botão Próximo sem fazer nenhuma seleção.
7. No último Assistente de Regras, você precisa especificar um nome para a regra e, em seguida, clicar no botão Finalizar.
8. Depois disso, retorna à caixa de diálogo Regras e Alertas, onde você pode ver a regra criada listada. Clique no botão OK para finalizar todas as configurações.
A partir de agora, quando um e-mail for recebido que atenda às condições especificadas na regra, ele será impresso automaticamente.
Observação: Os anexos recebidos no e-mail não serão impressos.
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