Como imprimir apenas o cabeçalho da mensagem de um email no Outlook?
Ao imprimir um email no Outlook, tanto o cabeçalho quanto o corpo da mensagem são impressos juntos. No entanto, em determinadas situações, pode ser necessário imprimir apenas o cabeçalho da mensagem, como ao documentar metadados para solução de problemas ou compartilhamento. Embora as ferramentas padrão do Outlook ofereçam uma maneira de extrair e imprimir os cabeçalhos técnicos e desorganizados da Internet, eles podem ser complicados e confusos. Por outro lado, o Kutools para Outlook oferece uma forma mais rápida e limpa de imprimir diretamente o cabeçalho normal da mensagem. Este artigo aborda ambos os métodos e destaca suas diferenças.
Método 1: Imprimir os cabeçalhos da internet bagunçados de um email (Manual e Desorganizado)
Método 2: Imprimir o cabeçalho normal e limpo de um email 👍 (Eficiente e Profissional)
Método 1: Imprimir os cabeçalhos da internet bagunçados de um email
O Outlook não oferece suporte nativo para imprimir apenas o cabeçalho da mensagem. No entanto, você pode extrair os cabeçalhos da Internet de um email, que contêm informações detalhadas de roteamento e metadados, e imprimi-los separadamente usando o Word ou um novo email. Os cabeçalhos, no entanto, são bagunçados e difíceis de ler, tornando este método menos adequado para uso profissional.
Passo 1: Abra o email e acesse a caixa de diálogo Propriedades
Clique duas vezes no email cujos cabeçalhos da Internet você deseja imprimir. Clique em Arquivo > Informações > Propriedades para abrir a caixa de diálogo Propriedades.
Passo 2: Copie os cabeçalhos da Internet
- Na caixa de cabeçalhos da Internet, posicione o cursor e pressione Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo.
- Pressione Ctrl + C para copiar o conteúdo selecionado.
- Clique Fechar para sair da caixa de diálogo Propriedades.
Passo 3: Cole em um novo documento ou email
- Crie um novo email clicando em Página Inicial > Novo Email, ou abra o Word para criar um novo documento.
- Pressione Ctrl + V para colar os cabeçalhos da Internet copiados.
Passo 4: Imprima os cabeçalhos da Internet
Clique em Arquivo > Imprimir na nova janela de email ou documento. Selecione sua impressora, ajuste as configurações e clique em Imprimir.
Passo 5: Descarte o email ou documento temporário
Feche o novo email ou documento sem salvá-lo após a impressão.
Desvantagens:
- Saída Bagunçada: Os cabeçalhos da Internet são técnicos, sem formatação e difíceis de interpretar para usuários não técnicos.
- Etapas Complexas: São necessárias várias ações manuais, tornando o processo tedioso e demorado.
- Não é amigável: O processo é inadequado para uso frequente ou para aqueles que não estão familiarizados com detalhes técnicos.
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Método 2: Imprimir o cabeçalho normal e limpo de um email 👍
Para uma saída mais limpa e profissional, o recurso Impressão Avançada do Kutools para Outlook permite imprimir o cabeçalho normal da mensagem — que inclui o assunto, remetente, destinatários e outros metadados — diretamente, sem o corpo do email. Esse método é rápido, fácil de usar e produz resultados bem organizados, adequados para qualquer caso de uso.
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Passo 1: Selecione o email e acesse o recurso Impressão Avançada
Na visualização de Email, selecione o email cujo cabeçalho da mensagem você deseja imprimir. Clique em Kutools Plus > Imprimir > Impressão Avançada na barra de ferramentas flutuante.
Passo 2: Escolha imprimir apenas o cabeçalho
Na caixa de diálogo Impressão Avançada, marque apenas a opção Cabeçalhos dos Itens na seção Conteúdo da Impressão. Clique no botão Imprimir.
Passo 3: Imprima o cabeçalho da mensagem
Na caixa de diálogo Imprimir, selecione sua impressora e ajuste as configurações. Clique em Imprimir para finalizar o processo.
Vantagens:
- Saída Limpa e Legível: O cabeçalho impresso é profissional e fácil de entender, ao contrário dos cabeçalhos da Internet bagunçados.
- Processo Simplificado: Mínimas etapas necessárias para imprimir cabeçalhos diretamente.
- Economia de Tempo: Ideal para imprimir rapidamente cabeçalhos de vários emails sem intervenção manual.
Demonstração: Imprimir apenas o cabeçalho da mensagem de um email no Outlook
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