Como imprimir apenas o cabeçalho da mensagem de um e-mail no Outlook?

Ao imprimir um e-mail no Outlook, tanto o cabeçalho da mensagem como o corpo são impressos em conjunto. Contudo, em determinadas situações poderá ser necessário imprimir apenas o cabeçalho da mensagem — por exemplo, ao documentar metadados para resolução de problemas ou partilha. Embora as ferramentas predefinidas do Outlook permitam extrair e imprimir os confusos e técnicos cabeçalhos da Internet, este processo pode revelar-se incómodo e desorganizado. Por outro lado, o Kutools para Outlook oferece uma forma mais rápida e limpa de imprimir diretamente o cabeçalho normal da mensagem. Este artigo aborda ambos os métodos e destaca as suas diferenças.

Método 1: Imprimir os confusos cabeçalhos da Internet de um e-mail(Manual e desorganizado)

Método 2: Imprimir o cabeçalho limpo e normal de um e-mail 👍(Eficiente e profissional)

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Método 1: Imprimir os confusos cabeçalhos da Internet de um e-mail

O Outlook não suporta nativamente a impressão apenas do cabeçalho da mensagem. No entanto, é possível extrair os cabeçalhos da Internet de um e-mail — que incluem informações detalhadas de encaminhamento e metadados — e imprimi-los separadamente utilizando o Word ou um novo e-mail. Contudo, esses cabeçalhos são confusos e difíceis de ler, tornando este método pouco adequado para uso profissional.

Passo 1: Abrir o e-mail e aceder à caixa de diálogo propriedades

Faça duplo clique no e-mail cujos cabeçalhos da Internet pretende imprimir. Em seguida, clique em Ficheiro > Informações > Propriedades para abrir a caixa de diálogo Propriedades.

Passo 2: Copiar os cabeçalhos da Internet

1. Na caixa cabeçalhos da Internet, coloque o cursor e prima Ctrl+A para selecionar todo o conteúdo.
2. Prima Ctrl+C para copiar o conteúdo selecionado.
3. Clique em Fechar para sair da caixa de diálogo Propriedades.
   

Passo 3: Colar num novo documento ou e-mail

1. Crie um novo e-mail clicando em Base > Novo E-mail ou abra o Word para criar um novo documento.
2. Prima Ctrl+V para colar os cabeçalhos da Internet copiados.

Passo 4: Imprimir os cabeçalhos da Internet

Clique em Ficheiro > Imprimir na janela do Novo Email ou do documento. Selecione a sua impressora, ajuste as definições e clique em Imprimir.

Passo 5: Eliminar o e-mail ou documento temporário

Feche o novo e-mail ou documento sem o guardar após a impressão.

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Método 2: Imprimir o cabeçalho limpo e normal de um e-mail 👍

Para obter um resultado mais limpo e profissional, a funcionalidade Kutools para Outlook’s Impressão Avançada permite-lhe imprimir diretamente o cabeçalho normal da mensagem — que inclui o assunto, remetente, destinatários e outros metadados — sem o corpo do e-mail. Este método é rápido, intuitivo e produz resultados impecavelmente organizados, ideais para qualquer cenário de utilização.

Passo 1: Selecionar o e-mail e aceder à funcionalidade Impressão Avançada

Na vista Correio, selecione o e-mail cujo cabeçalho da mensagem pretende imprimir. Clique em KUTOOLS PLUS > Imprimir > Impressão Avançada na barra de ferramentas.

Passo 2: Escolher imprimir apenas o cabeçalho

Na caixa de diálogo Impressão Avançada, ative apenas a opção Cabeçalhos dos Itens na secção Conteúdo da Impressão. Clique no botão Imprimir.

Passo 3: Imprimir o cabeçalho da mensagem

Na caixa de diálogo Imprimir, selecione a sua impressora e ajuste as definições. Clique em Imprimir para concluir o processo.

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Demonstração: Imprimir apenas o cabeçalho da mensagem de um e-mail no Outlook

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