Como imprimir contatos com notas ou apenas as notas dos contatos no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Imprimir contatos junto com suas notas — ou apenas as notas — pode ser extremamente valioso para organização, compartilhamento ou fins de referência. No entanto, as opções de impressão padrão do Outlook muitas vezes carecem da flexibilidade necessária para tarefas específicas. Seja para imprimir vários contatos com suas notas ou selecionar e imprimir apenas as notas de um único contato, este guia oferece duas soluções: uma usando as ferramentas nativas do Outlook e outra utilizando o Kutools para Outlook, que fornece opções de impressão personalizáveis e eficientes.

Imprimir contatos com notas no Outlook (Simples, mas Limitado )

Imprimir um contato com/sem a nota ou apenas a nota do contato no Outlook 👍 (Personalizável e Flexível )

Imprimir contatos com notas no Outlook

O recurso de impressão integrado do Outlook permite que você imprima vários contatos juntamente com suas notas. Embora simples, ele oferece pouca personalização e inclui detalhes desnecessários, como seu nome de usuário no topo da impressão. Use esse método quando a funcionalidade básica for suficiente.

1. Altere para a visualização Pessoas (ou Contatos) e navegue até a pasta de contatos que contém os contatos que deseja imprimir.

Mantenha pressionado Ctrl para selecionar múltiplos e-mails não adjacentes.
Mantenha pressionado Shift para selecionar múltiplos e-mails adjacentes.

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2. Clique em Arquivo > Imprimir. Na janela Imprimir:

1). Selecione uma impressora na lista suspensa de impressoras.
2). Escolha Estilo de Memorando na seção de configurações.
3). Clique no botão Imprimir.

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Cada contato selecionado será impresso em uma página separada, incluindo suas notas.

Limitações:

Exibição do Nome de Usuário: O nome de usuário aparece no topo da impressão, o que pode não ser desejável.
Sem Personalização: Falta opções para imprimir apenas as notas ou excluí-las.
Páginas Separadas: Cada contato é impresso em uma página separada, o que pode desperdiçar papel.

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Tendo dificuldades com o Outlook dividindo a impressão de grupos de contatos em várias páginas? Com o recurso Impressão Avançada do Kutools para Outlook, você pode imprimir um grupo de contatos inteiro — incluindo seu nome e membros — em uma única página. Diga adeus às impressões bagunçadas e aproveite resultados profissionais e sem interrupções!

✨ Dica Rápida: Acesse este recurso clicando em Kutools Plus > Imprimir > Impressão Avançada.

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Imprimir um contato com/sem a nota ou apenas a nota do contato no Outlook 👍

Quando você precisa de maior controle sobre o que será impresso, o Kutools para Outlook oferece um recurso de Impressão Avançada. Essa ferramenta permite que você escolha entre imprimir um contato com a nota, sem as notas ou apenas a própri a nota do contato. Ela elimina detalhes desnecessários, como nomes de usuários, oferecendo uma saída mais limpa e profissional.

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Passo 1: Selecione um contato e acesse o recurso Impressão Avançada

Altere para a visualização Pessoas (ou Contatos), abra a pasta de contatos e selecione o contato que deseja imprimir. Clique em Kutools Plus > Imprimir > Impressão Avançada.

the screenshot of the Advanced Print feature

Passo 2: Configure o estilo de impressão

Na seção Conteúdo da Impressão da caixa de diálogo, configure o estilo de impressão desejado:

Imprimir o contato com a nota: Marque ambas as opções Cabeçalho do Item e Corpo da Mensagem.
Imprimir o contato sem a nota: Marque apenas a opção Cabeçalho do Item.
Exibição do Nome de Usuário: Marque apenas a opção Corpo da Mensagem.

the screenshot of the Advanced Print dialog box

Imprimir

Clique em Imprimir na caixa de diálogo para abrir a janela de impressão padrão do Outlook. Em seguida, especifique sua impressora e clique em Imprimir.

Vantagens:

Saída Personalizável: Adapte suas impressões para incluir ou excluir conteúdo específico.
Resultados Profissionais: Elimina detalhes desnecessários, como nomes de usuários, para um visual limpo e polido.
Economia de Papel: Oferece opções para condensar informações e evitar impressões desnecessárias.
Ganho de Tempo: Processo simplificado com menos etapas em comparação à formatação manual.

Demonstração: Como imprimir contatos com notas ou apenas as notas dos contatos no Outlook?

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