Como imprimir contatos com notas ou apenas as notas dos contatos no Outlook?
Imprimir contatos junto com suas notas — ou apenas as notas — pode ser inestimável para organização, compartilhamento ou referência. No entanto, as opções de impressão padrão do Outlook muitas vezes carecem da flexibilidade necessária para tarefas específicas. Seja para imprimir vários contatos com suas notas ou para imprimir seletivamente apenas as notas de um único contato, este guia oferece duas soluções: uma usando as ferramentas internas do Outlook e outra usando o Kutools para Outlook, que fornece opções de impressão personalizáveis e eficientes.
Imprimir contatos com notas no Outlook (Simples, mas Limitado )
Imprimir um contato com/sem a nota ou apenas a nota do contato no Outlook 👍 (Personalizável e Flexível )
Imprimir contatos com notas no Outlook
O recurso de impressão integrado do Outlook permite que você imprima vários contatos juntamente com suas notas. Embora simples, oferece pouca personalização e inclui detalhes desnecessários, como seu nome de usuário na parte superior da impressão. Use este método quando a funcionalidade básica for suficiente.
1. Altere para a visualização Pessoas (ou Contatos) e navegue até a pasta de contatos que contém os contatos que deseja imprimir.
- Mantenha Ctrl pressionado para selecionar múltiplos emails não adjacentes.
- Mantenha Shift pressionado para selecionar múltiplos emails adjacentes.
2. Clique em Arquivo > Imprimir. Na janela Imprimir:
- 1). Selecione uma impressora na lista suspensa de impressoras.
- 2). Escolha Estilo de Memorando na seção de configurações.
- 3). Clique no botão Imprimir.
Cada contato selecionado será impresso em uma página separada, incluindo suas notas.
Limitações:
- Exibição do Nome de Usuário: O nome de usuário aparece na parte superior da impressão, o que pode não ser desejável.
- Sem Personalização: Falta opções para imprimir apenas as notas ou excluí-las.
- Páginas Separadas: Cada contato é impresso em uma página separada, o que pode desperdiçar papel.
печатать контактные группы на одной странице без усилий!
Tendo problemas com o Outlook dividindo grupos de contatos em várias páginas? Com o recurso Impressão Avançada do Kutools para Outlook, você pode imprimir um grupo de contatos inteiro — incluindo seu nome e membros — em uma única página. Diga adeus às impressões bagunçadas e aproveite resultados profissionais e sem emendas!
✨ Dica Rápida: Acesse este recurso clicando em Kutools Plus > Imprimir > Impressão Avançada.
Imprimir um contato com/sem a nota ou apenas a nota do contato no Outlook 👍
Quando você precisa de maior controle sobre o que está sendo impresso, o Kutools para Outlook oferece um recurso de Impressão Avançada. Esta ferramenta permite que você escolha entre imprimir um contato com a nota, sem as notas ou apenas a nota do contato em si. Elimina detalhes desnecessários como nomes de usuários, oferecendo uma saída mais limpa e profissional.
Chega de ineficiência no Outlook! O Kutools para Outlook torna o processamento de e-mails em lote mais fácil - agora com recursos gratuitos alimentados por IA! Baixe o Kutools para Outlook agora!!
Passo 1: Selecione um contato e acesse o recurso Impressão Avançada
Alterne para a visualização Pessoas (ou Contatos), abra a pasta de contatos e selecione o contato que deseja imprimir. Clique em Kutools Plus > Imprimir > Impressão Avançada.
Passo 2: Configure o estilo de impressão
Na seção Conteúdo da Impressão da caixa de diálogo, configure o estilo de impressão desejado:
- Imprimir o contato com a nota: Marque as opções Cabeçalhos dos Itens e Corpo da Mensagem.
- Imprimir o contato sem a nota: Marque apenas a opção Cabeçalhos dos Itens.
- Exibição do Nome de Usuário: Marque apenas a opção Corpo da Mensagem.
Imprimir
Clique em Imprimir na caixa de diálogo para abrir a janela de impressão padrão do Outlook. Em seguida, especifique sua impressora e clique em Imprimir.
Vantagens:
- Saída Personalizável: Adapte suas impressões para incluir ou excluir conteúdo específico.
- Resultados Profissionais: Elimina detalhes desnecessários como nomes de usuário para um visual limpo e polido.
- Economiza Papel: Oferece opções para condensar informações e evitar impressões desnecessárias.
- Ganho de Tempo: Processo simplificado com menos etapas em comparação à formatação manual.
Demonstração: Como imprimir contatos com notas ou apenas as notas dos contatos no Outlook?
Explore a aba Kutools / Kutools Plus neste vídeo – repleta de recursos poderosos, incluindo ferramentas de IA gratuitas! Experimente todos os recursos gratuitamente por 30 dias sem limitações!
Artigos Relacionados
Imprimir email incluindo imagem/fundo colorido no Outlook
Imprimir lista de endereços global (catálogo de endereços) no Outlook
Imprimir lista de distribuição (grupo de contatos) em uma página no Outlook
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente o novo Kutools para Outlook com mais de100 recursos incríveis! Clique para baixar agora!
📧 Automação de E-mail: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar Enviar Email / CC/BCC automático por Regra ao Enviar Email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar Saudação automaticamente / Dividir automaticamente Emails com múltiplos destinatários em Email individuais ...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails fraudulentos por Assunto e outros critérios / Excluir Duplicado / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas ...
📁 Anexos Pro: Salvar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir ...
🌟 Magia da Interface: 😊Mais emojis bonitos e legais / Notificações de emails importantes / Minimizar Outlook em vez de fechar ...
👍 Recursos de um clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e Calendário: Adicionar contato em lote dos Email selecionados / Dividir um Grupo de Contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário ...
Utilize o Kutools no idioma que preferir — disponível em Inglês, Espanhol, Alemão, Francês, Chinês e mais de40 outros!
🚀 Download com um clique — Baixe todos os complementos de Office
Recomendado fortemente: Kutools para Office (5 em1)
Um clique para baixar cinco instaladores de uma vez — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clique para baixar agora!
- ✅ Comodidade em um clique: Baixe todos os cinco pacotes de instalação em uma única ação.
- 🚀 Pronto para qualquer tarefa no Office: Instale os complementos que você precisa, quando precisar.
- 🧰 Inclui: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint