Como imprimir contactos com as respetivas notas ou apenas as notas dos contactos no Outlook?

Imprimir contactos juntamente com as respetivas notas — ou apenas as notas — pode revelar-se extremamente útil para organização, partilha ou consulta futura. No entanto, as opções de impressão predefinidas do Outlook raramente oferecem a flexibilidade necessária para tarefas específicas. Quer pretenda imprimir vários contactos com as suas notas ou selecionar apenas as notas de um único contacto, este guia apresenta duas soluções: uma utilizando as ferramentas integradas do Outlook e outra com o Kutools para Outlook, que proporciona opções de impressão personalizadas e eficientes.

Imprimir contactos com notas no Outlook(Simples mas limitado)

Imprimir um contacto com/sem a nota ou apenas a nota do contacto no Outlook👍 ()Personalizável e flexível)

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Imprimir contactos com notas no Outlook

A funcionalidade de impressão integrada do Outlook permite imprimir vários contactos juntamente com as respetivas notas. Embora simples, oferece pouca personalização e inclui detalhes desnecessários, como o seu nome de utilizador no topo da impressão. Utilize este método sempre que a funcionalidade básica for suficiente.

1. Mude para a vista Pessoas(ou)Contactos) e navegue até à pasta de contactos que contém os contactos que pretende imprimir.

• Mantenha premida a tecla Ctrl para selecionar vários e-mails não adjacentes.
• Mantenha premida a tecla Shift para selecionar vários e-mails adjacentes.

2. Clique em Ficheiro > Imprimir. Na janela Imprimir:

1. 1). Selecione uma impressora na lista suspensa de impressoras.
2. 2). Escolha Estilo de Memorando na secção de definições.
3. 3). Clique no botão Imprimir.

Cada contacto selecionado será impresso numa página separada, juntamente com as respetivas notas.

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Imprimir um contacto com/sem a nota ou apenas a nota do contacto no Outlook 👍

Quando precisa de maior controlo sobre o que é impresso, o Kutools para Outlook oferece a funcionalidade Impressão Avançada. Com esta ferramenta, pode escolher entre imprimir um contacto com a nota, sem a nota ou apenas a nota do contacto. Elimina detalhes desnecessários, como nomes de utilizador, garantindo uma saída mais limpa e profissional.

Passo 1: Selecione um contacto e aceda à funcionalidade Impressão Avançada

Mude para a vista Pessoas(ou)Contactos), abra a pasta de contactos e selecione o contacto que pretende imprimir. Clique em KUTOOLS PLUS > Imprimir > Impressão Avançada.

Passo 2: Configurar o estilo de impressão

Na secção Conteúdo da Impressãoda caixa de diálogo, configure o estilo de impressão pretendido:

• Imprimir o contacto com a nota: marque ambas as opções Cabeçalhos dos Itens e Corpo da Mensagem.
• Imprimir o contacto sem a nota: selecione apenas a opção Cabeçalhos dos Itens.
• Exibição do nome de utilizador: selecione apenas a opção Corpo da Mensagem.

Imprimir

Clique em Imprimir na caixa de diálogo para abrir a janela de impressão padrão do Outlook. Em seguida, especifique a sua impressora e clique em Imprimir.

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Demonstração: Como imprimir contactos com as respetivas notas ou apenas as notas dos contactos no Outlook?

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