Como imprimir mensagens por ordem cronológica inversa no Outlook?

Em geral, as mensagens são ordenadas por Hora de Recebimento, das mais recentes para as mais antigas — e o mesmo ocorre com a Ordem de Impressão no Outlook. Por isso, podemos imprimir as mensagens em ordem cronológica invertendo facilmente a ordem de classificação.

1. Na vista «Correio», abra a pasta de correio cujas mensagens pretende imprimir e clique em «Ver» > «Inverter Ordenação». Veja a captura de ecrã:

2. Selecione as mensagens que pretende imprimir e clique em «Ficheiro» > «Imprimir» > «Opções de Impressão».
Nota: mantenha a tecla «Ctrl» premida para selecionar várias mensagens não adjacentes, clicando uma a uma; ou mantenha a tecla «Shift» premida para selecionar várias mensagens adjacentes, clicando na primeira e na última.

3. Agora, na caixa de diálogo Imprimir que se abre, por favor: (1) especifique uma impressora no campo «Nome» da lista pendente; (2) clique para selecionar o «Estilo de Tabela» na secção «Estilo de impressão»; (3) assinale a opção «Apenas linhas selecionadas» na secção «Intervalo de Impressão»; e (4) clique no botão «Imprimir». Veja a captura de ecrã:

Até agora, as mensagens selecionadas foram impressas em ordem cronológica.

Imprima facilmente apenas o corpo da mensagem de um e-mail, sem cabeçalho nem nome de utilizador no Outlook

Como sabe, ao imprimir uma mensagem no Outlook, tanto o cabeçalho como o corpo da mensagem são impressos exatamente como aparecem na janela da mensagem ou no Painel de Leitura. Além disso, o seu nome de utilizador é normalmente adicionado acima do cabeçalho da mensagem. Aqui, apresentamos a excelente funcionalidade «Impressão Avançada» do Kutools para Outlook, que lhe permite imprimir apenas o corpo da mensagem — sem o cabeçalho nem o seu nome de utilizador — mantendo intacta a imagem de fundo no Outlook.

Se as mensagens não estiverem ordenadas por Data de Recebimento, terá de ajustar os critérios de ordenação e, em seguida, imprimi-las no Outlook. Siga estes passos:

1. Na vista «Correio», abra a pasta de correio cujas mensagens pretende imprimir e clique em «Ver» > «Definições de Vista». Consulte a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo «Definições Avançadas de Vista» que se abre, clique no botão «Ordenar».

3. Na caixa de diálogo Ordenar, selecione «Recebido» na lista suspensa «Ordenar itens por», marque a opção «Ascendente» e clique em «OK». Veja a captura de ecrã:

4. Clique no botão «OK» na caixa de diálogo «Definições Avançadas de Vista».

5. Agora que regressou à pasta de correio, por favor imprima as mensagens por ordem cronológica seguindo os passos descritos acima.

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