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Como imprimir e-mails em ordem cronológica (inversa) no Outlook?

Author Kelly Last modified

Ao imprimir um lote de e-mails no Outlook, ele sempre imprime os e-mails começando pelos recebidos mais recentemente até os mais antigos. No entanto, às vezes, você pode precisar imprimir os e-mails em ordem cronológica. Este artigo apresentará duas soluções:


Imprimir e-mails em ordem cronológica (inversa) se os e-mails estiverem ordenados por data de recebimento

Em geral, os e-mails são ordenados pelo horário de recebimento do mais recente para o mais antigo, e a ordem de impressão no Outlook segue essa mesma lógica. Portanto, podemos imprimir os e-mails em ordem cronológica facilmente invertendo a ordem de classificação.

1. Na visualização "Mail", abra a pasta de e-mail cujos e-mails deseja imprimir e clique em "Visualizar" > "Inverter Classificação". Veja a captura de tela:
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2. Selecione os e-mails que deseja imprimir e clique em "Arquivo" > "Imprimir" > "Opções de Impressão".
Observação: Mantendo a tecla "Ctrl" pressionada, você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um; mantendo a tecla "Shift" pressionada, você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último.
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3. Agora, na caixa de diálogo Imprimir que foi aberta, por favor (1) especifique uma impressora na lista suspensa "Nome"; (2) clique para selecionar o "Estilo de Tabela" na seção "Estilo de Impressão"; (3) marque a opção "Apenas linhas selecionadas" na seção "Intervalo de Impressão"; (4) e clique no botão "Imprimir". Veja a captura de tela:
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Até agora, os e-mails selecionados foram impressos em ordem cronológica.

Imprima facilmente apenas o corpo da mensagem de um e-mail sem cabeçalho e nome de usuário no Outlook

Como você sabe, ao imprimir um e-mail no Outlook, ele imprime tanto o cabeçalho quanto o corpo do e-mail, conforme visto na janela de Mensagem ou no Painel de Leitura. Além disso, geralmente adiciona seu nome de usuário acima do cabeçalho da mensagem. Aqui, quero apresentar o excelente recurso de "Impressão Avançada" do Kutools para Outlook, que permite imprimir apenas o corpo da mensagem de um e-mail sem o cabeçalho e o nome de usuário, além de manter a imagem de fundo no Outlook.


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Imprimir e-mails em ordem cronológica (inversa) se os e-mails não estiverem ordenados por data de recebimento

Se os e-mails não estiverem ordenados pela data de recebimento, você precisa alterar o critério de ordenação dos e-mails e depois imprimi-los no Outlook. Por favor, siga as instruções abaixo:

1. Na visualização "Mail", abra a pasta de e-mail cujos e-mails deseja imprimir e clique em "Visualizar" > "Definir Visualização". Veja a captura de tela:
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2. Na caixa de diálogo "Configurações de Visualização Avançada" que foi aberta, por favor clique no botão "Classificar".
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3. Na caixa de diálogo Classificar, selecione "Recebido" na lista suspensa "Classificar itens por", marque a opção "Crescente" e clique no botão "OK". Veja a captura de tela:
doc-print-email-in-reverse-chronological-order-5

4. Clique no botão "OK" na caixa de diálogo "Configurações de Visualização Avançada".

5. Agora você voltou à pasta de e-mail, por favor imprima os e-mails em ordem cronológica com os passos que descrevemos acima.

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