Como imprimir todos os e-mails de uma pessoa no Outlook?
Gerenciar e-mails de forma eficaz muitas vezes exige imprimir mensagens de um remetente específico, seja para manter registros ou facilitar a referência. Se você recebeu inúmeros e-mails de uma pessoa em particular e precisa imprimi-los, o Outlook oferece maneiras de simplificar essa tarefa. Este guia explora dois métodos: usar o recurso de Pesquisa integrado do Outlook e aproveitar a ferramenta avançada Pesquisar E-mails do Remetente no Kutools para Outlook. Ambos os métodos são práticos, mas o segundo é mais rápido e eficiente.
Método 1: Imprimir todos os e-mails de uma pessoa usando o recurso de Pesquisa (Manual e Propenso a Erros)
Método 2: Imprimir todos os e-mails de uma pessoa usando o Kutools para Outlook 👍 (Rápido e Confiável)
Método 1: Imprimir todos os e-mails de uma pessoa usando o recurso de Pesquisa
O recurso de Pesquisa integrado do Outlook pode ajudá-lo a localizar e imprimir todos os e-mails de um remetente específico. Essa abordagem requer várias etapas e é mais adequada para uso ocasional.
Passo 1: Abra a pasta de e-mails
Vá para a visualização de E-mail e navegue até a pasta onde deseja pesquisar os e-mails da pessoa específica.
Passo 2: Ative as Ferramentas de Pesquisa
Coloque o cursor na caixa de Pesquisa Instantânea para ativar a aba Pesquisar. Em seguida, clique em Pesquisar > De na faixa de opções.
Passo 3: Insira os detalhes do remetente
Após selecionar De, a caixa de Pesquisa Instantânea exibirá texto como de:"Nome do Remetente" ou de:(Nome do Remetente). Substitua Nome do Remetente pelo endereço de e-mail exato da pessoa que você deseja pesquisar (por exemplo, de:"joao.silva@exemplo.com"). Pressione Enter para exibir todos os e-mails desse remetente nos resultados da pesquisa.
Passo 4: Selecione todos os e-mails do remetente
Clique em um e-mail nos resultados da pesquisa e pressione Ctrl + A para selecionar todos os e-mails encontrados.
Passo 5: Imprima os e-mails
Clique em Arquivo > Imprimir > Imprimir para imprimir todos os e-mails selecionados.
Desvantagens:
- Mais Etapas Necessárias: Este método envolve várias etapas em comparação com o segundo método, tornando-o menos eficiente para tarefas frequentes.
- Potencial para Erros: Inserir manualmente os detalhes do remetente aumenta o risco de erros de digitação, o que pode resultar em resultados de pesquisa incompletos ou imprecisos.
- Conveniência Limitada: Não é ideal para lidar rapidamente com grandes volumes de e-mails, pois é necessário repetir o processo para diferentes remetentes ou pastas.
🖨️ Imprima E-mails Sem Cabeçalhos ou Nomes de Usuário no Outlook!
Frustrado por imprimir detalhes desnecessários como cabeçalhos e nomes de usuários? Com o incrível recurso Impressão Avançada do Kutools para Outlook, você pode se concentrar no que importa – imprimindo apenas o corpo do e-mail enquanto mantém a imagem de fundo intacta. Basta selecionar seu e-mail, clicar em Kutools Plus > Imprimir > Impressão Avançada e obter resultados profissionais sem complicações. Nenhuma configuração extra, nenhuma informação desnecessária – apenas o conteúdo que você precisa.
Método 2: Imprimir todos os e-mails de uma pessoa usando o Kutools para Outlook 👍
Para uma maneira mais rápida e eficiente de imprimir e-mails de um remetente específico, o Kutools para Outlook fornece o recurso E-mails do Remetente. Essa ferramenta simplifica o processo ao localizar instantaneamente todos os e-mails do remetente escolhido sem a necessidade de entrada manual ou consultas de pesquisa complexas. Com apenas alguns cliques, você pode recuperar e imprimir os e-mails, economizando tempo e reduzindo a probabilidade de erros.
Chega de ineficiência no Outlook! O Kutools para Outlook torna o processamento de e-mails em lote mais fácil - agora com recursos gratuitos alimentados por IA! Baixe o Kutools para Outlook agora!!
Passo 1: Localize a pasta de e-mails e selecione o e-mail
Vá para a visualização de E-mail e abra a pasta contendo os e-mails do remetente especificado. Depois, selecione um e-mail desse remetente.
Passo 2: Pesquise com um clique
Clique em Kutools > Pesquisar > E-mails do Remetente. Todos os e-mails dessa pessoa serão listados instantaneamente na pasta de e-mails.
Passo 3: Selecione todos os e-mails encontrados
Clique em um dos e-mails listados e pressione Ctrl + A para selecionar todos.
Passo 4: Imprima os e-mails
Clique em Arquivo > Imprimir > Imprimir para imprimir todos os e-mails selecionados.
Por Que Escolher o Kutools para Outlook?
- Economia de Tempo: Recupera rapidamente todos os e-mails de um remetente específico com apenas um clique, reduzindo o esforço e o tempo necessário.
- Preciso e Confiável: Elimina a necessidade de inserir manualmente os detalhes do remetente, garantindo resultados de pesquisa completos e precisos.
- Fácil de Usar: Simplifica o processo, tornando-o acessível até mesmo para usuários com habilidades técnicas mínimas.
- Eficiente para Grandes Volumes: Ideal para gerenciar e imprimir e-mails de remetentes com alto volume de mensagens, otimizando seu fluxo de trabalho.
Demonstração: Imprimir todos os e-mails de uma pessoa no Outlook
Artigo Relacionado
Conte o número de e-mails por remetente no Outlook
Pesquise todos os e-mails pelo remetente de e-mail selecionado no Outlook
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente o novo Kutools para Outlook com mais de100 recursos incríveis! Clique para baixar agora!
📧 Automação de E-mail: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar Enviar Email / CC/BCC automático por Regra ao Enviar Email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar Saudação automaticamente / Dividir automaticamente Emails com múltiplos destinatários em Email individuais ...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails fraudulentos por Assunto e outros critérios / Excluir Duplicado / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas ...
📁 Anexos Pro: Salvar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir ...
🌟 Magia da Interface: 😊Mais emojis bonitos e legais / Notificações de emails importantes / Minimizar Outlook em vez de fechar ...
👍 Recursos de um clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e Calendário: Adicionar contato em lote dos Email selecionados / Dividir um Grupo de Contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário ...
Utilize o Kutools no idioma que preferir — disponível em Inglês, Espanhol, Alemão, Francês, Chinês e mais de40 outros!
🚀 Download com um clique — Baixe todos os complementos de Office
Recomendado fortemente: Kutools para Office (5 em1)
Um clique para baixar cinco instaladores de uma vez — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clique para baixar agora!
- ✅ Comodidade em um clique: Baixe todos os cinco pacotes de instalação em uma única ação.
- 🚀 Pronto para qualquer tarefa no Office: Instale os complementos que você precisa, quando precisar.
- 🧰 Inclui: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint