Como imprimir todos os emails de uma pessoa no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Gerenciar emails de forma eficaz muitas vezes exige imprimir mensagens de um remetente específico, seja para registro ou fácil referência. Se você recebeu inúmeros emails de uma pessoa em particular e precisa imprimi-los, o Outlook oferece maneiras de simplificar essa tarefa. Este guia explora dois métodos: usar a função de Pesquisa integrada do Outlook e aproveitar a ferramenta avançada Pesquisar Emails do Remetente no Kutools para Outlook. Ambos os métodos são práticos, mas o segundo é mais rápido e eficiente.

Método 1: Imprimir todos os emails de uma pessoa usando o recurso de Pesquisa (Manual e Sujeito a Erros)

Método 2: Imprimir todos os emails de uma pessoa usando o Kutools para Outlook 👍 (Rápido e Confiável)

Método 1: Imprimir todos os emails de uma pessoa usando o recurso de Pesquisa

O recurso de Pesquisa integrado do Outlook pode ajudá-lo a localizar e imprimir todos os emails de um remetente específico. Essa abordagem requer várias etapas e é mais adequada para uso ocasional.

Passo 1: Abra a pasta de email

Mude para a visualização de Email e navegue até a pasta onde deseja pesquisar emails da pessoa específica.

Passo 2: Ative as Ferramentas de Pesquisa

Coloque o cursor na caixa de Pesquisa Instantânea para ativar a aba Pesquisar. Em seguida, clique em Pesquisar > De na faixa de opções.

doc-print-emails-from-one-person-1

Passo 3: Insira os detalhes do remetente

Após selecionar De, a caixa de Pesquisa Instantânea exibirá texto como de:"Nome do Remetente" ou de:(Nome do Remetente). Substitua Nome do Remetente pelo endereço de email exato da pessoa que você deseja pesquisar (por exemplo, de:"joao.silva@exemplo.com"). Pressione Enter para exibir todos os emails desse remetente nos resultados da pesquisa.

doc-print-emails-from-one-person-2

Observação: Certifique-se de que o endereço de email esteja digitado corretamente para evitar perder qualquer email relevante nos resultados da pesquisa.

Passo 4: Selecione todos os emails do remetente

Clique em um email nos resultados da pesquisa e pressione Ctrl + A para selecionar todos os emails encontrados.

doc-print-emails-from-one-person-3

Passo 5: Imprima os emails

Clique em Arquivo > Imprimir > Imprimir para imprimir todos os emails selecionados.

Desvantagens:

Mais Etapas Necessárias: Esse método envolve várias etapas em comparação com o segundo método, tornando-o menos eficiente para tarefas frequentes.
Potencial para Erros: Inserir manualmente os detalhes do remetente aumenta o risco de erros de digitação, o que pode resultar em resultados de pesquisa incompletos ou imprecisos.
Conveniência Limitada: Não é ideal para lidar rapidamente com grandes volumes de emails, pois exige repetir o processo para diferentes remetentes ou pastas.

🖨️ Imprima Emails Sem Cabeçalhos ou Nomes de Usuário no Outlook!

Frustrado por imprimir detalhes desnecessários como cabeçalhos e nomes de usuário? Com o incrível recurso Impressão Avançada do Kutools para Outlook, você pode focar no que importa - imprimindo apenas o corpo do email enquanto mantém a imagem de fundo intacta. Basta selecionar seu email, clicar em Kutools Plus > Imprimir > Impressão Avançada e obter resultados profissionais sem complicações. Sem configuração extra, sem informações desnecessárias - apenas o conteúdo que você precisa.

the screenshot of the Advanced Print feature

Baixe o Kutools para Outlook Agora

Método 2: Imprimir todos os emails de uma pessoa usando o Kutools para Outlook 👍

Para uma maneira mais rápida e eficiente de imprimir emails de um remetente específico, o Kutools para Outlook fornece o recurso Emails do Remetente. Essa ferramenta simplifica o processo ao localizar instantaneamente todos os emails do remetente escolhido sem a necessidade de entrada manual ou consultas de pesquisa complexas. Com apenas alguns cliques, você pode recuperar e imprimir os emails, economizando tempo e reduzindo a probabilidade de erros.

Desbloqueie a máxima eficiência de e-mail com o Kutools para Outlook! Acesse 70 recursos poderosos totalmente grátis, para sempre. Faça o download da Versão Gratuita Agora!

Passo 1: Localize a pasta de email e selecione o email

Mude para a visualização de Email e abra a pasta contendo emails do remetente especificado. Em seguida, selecione um email desse remetente.

Passo 2: Pesquise com um clique

Clique em Kutools > Pesquisar > Emails do Remetente. Todos os emails dessa pessoa serão listados instantaneamente na pasta de email.

the screenshot of the Emails from the Sender feature

Passo 3: Selecione todos os emails encontrados

Clique em um dos emails listados e pressione Ctrl + A para selecionar todos.

Passo 4: Imprima os emails

Clique em Arquivo > Imprimir > Imprimir para imprimir todos os emails selecionados.

Por que escolher o Kutools para Outlook?

Economiza Tempo: Recupera rapidamente todos os emails de um remetente específico com apenas um clique, reduzindo o esforço e o tempo necessário.
Preciso e Confiável: Elimina a necessidade de inserir manualmente os detalhes do remetente, garantindo resultados de pesquisa completos e precisos.
Fácil de Usar: Simplifica o processo, tornando-o acessível até para usuários com habilidades técnicas mínimas.
Eficiente para Grandes Volumes: Ideal para gerenciar e imprimir emails de remetentes com alto volume, otimizando seu fluxo de trabalho.

Observação: Para aplicar o utilitário Emails do Remetente do Kutools para Outlook, primeiro, você deve baixar e instalar o Kutools para Outlook.