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Como imprimir uma seleção de um e-mail no Outlook?

Author Siluvia Last modified

Às vezes, você pode querer imprimir apenas uma parte específica de um e-mail em vez de toda a mensagem. Por exemplo, pode ser para economizar papel ou focar nos detalhes relevantes. O Outlook não oferece um recurso interno para imprimir diretamente o conteúdo selecionado, mas existem métodos eficazes para alcançar isso. Este artigo apresenta duas soluções: usar o recurso Visualizar no Navegador e utilizar o Kutools para Outlook para uma abordagem simplificada e amigável.

Imprimir uma seleção de um e-mail com o recurso Visualizar no Navegador (Manual e dependente do navegador)

Imprima facilmente uma seleção de um e-mail com o Kutools para Outlook 👍 (Eficiente e Amigável)


Imprimir uma seleção de um e-mail com o recurso Visualizar no Navegador

Passo 1: Abra o e-mail em um navegador

Clique duas vezes para abrir o e-mail em uma janela separada. Clique em Mensagem > Ações > Visualizar no Navegador.

the screenshot of step about printing a selection of an email with view in browse feature 1

Passo 2: Selecione o conteúdo

Uma vez que o e-mail seja aberto no seu navegador padrão (por exemplo, Microsoft Edge), destaque a parte do conteúdo do e-mail que deseja imprimir.

Passo 3: Acesse a opção de impressão

Clique no ícone ⋯ Configurações (três pontos no canto superior direito) no navegador e selecione Imprimir no menu suspenso.

shot of the Print from the dropdown menu

Observação: Como alternativa, pressione Ctrl + P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

Passo 4: Especifique a seleção de impressão e imprima

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, especifique a impressora.
  2. Escolha a opção Seleção na seção Intervalo de páginas.
  3. Clique no Imprimir botão para imprimir a parte selecionada do e-mail.
    shot of the Print dialog box

Desvantagens:

  • Vários passos necessários: Este método envolve várias etapas, incluindo alternar entre aplicativos.
  • Específico para navegador: As etapas podem variar dependendo do navegador que você está usando, o que pode causar confusão.
  • Sem suporte direto do Outlook: Você precisa depender de um navegador para alcançar o resultado desejado.

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the screenshot of the Advanced Print feature

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Para uma solução mais rápida e simplificada, o Kutools para Outlook oferece o recurso Imprimir Seleção, permitindo que você imprima somente o texto selecionado diretamente do Outlook. Esse método elimina a necessidade de abrir o e-mail em um navegador, economizando tempo e esforço.

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Passo 1: Selecione o conteúdo e acesse o recurso Imprimir Seleção

No Painel de Leitura, visualize o e-mail e destaque o texto específico que deseja imprimir. Em seguida, clique em Kutools Plus > Imprimir > Imprimir Seleção na barra de ferramentas.

the screenshot of the Print Selection feature

Passo 2: Configure as opções de impressão

  1. Na caixa de diálogo Imprimir Seleção, certifique-se de que a opção Corpo da mensagem esteja marcada para incluir apenas o texto selecionado. Desmarque a opção Cabeçalhos dos Itens se você não quiser incluir o cabeçalho do e-mail (Opcional).
  2. Clique no Imprimir.
    the screenshot of the Print Selection dialog box

Passo 3: Imprima

Especifique sua impressora e clique em Imprimir para imprimir a seleção do e-mail.

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Vantagens:

  • Economia de tempo: Imprima o conteúdo desejado em poucos cliques sem sair do Outlook.
  • Sem erros: Evite possíveis erros associados à seleção e impressão manual de conteúdo em um navegador.
  • Personalizável: Decida se deseja incluir o cabeçalho do e-mail para maior flexibilidade.
  • Fácil de usar: Processo simplificado ideal tanto para iniciantes quanto para usuários avançados.
Observação: Para aplicar o utilitário Imprimir Seleção do Kutools para Outlook, primeiro você deve baixar e instalar o Kutools para Outlook.

Demonstração: Imprimir seleção de um e-mail no Outlook

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