Como exibir um aviso ou notificação sobre cópia oculta ao responder a todos no Outlook?

Como sabe, se estiver no campo CCO (cópia oculta) ao receber uma mensagem no Outlook, os outros destinatários não o conseguem ver. Contudo, se utilizar acidentalmente a função «Responder a todos» para responder às mensagens, será exposto. Neste artigo, apresento uma utilidade que o pode alertar ao responder a todos numa mensagem caso esteja no campo CCO no Outlook.

Exibir um aviso sobre CCO criando uma regra

Exibir um aviso sobre CCO com Kutools para Outlook

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Exibir um aviso sobre CCO criando uma regra

No Outlook, pode utilizar uma regra para exibir um aviso sempre que enviar uma mensagem com CCO.

1. Clique em «Base» > «Regras» > «Gerir Regras e Alertas» e, em seguida, selecione «Nova Regra» no separador «Regras de Correio Eletrónico» da caixa de diálogo apresentada.

2. Na caixa de diálogo «Assistente de Regras», selecione «Aplicar regra às mensagens que eu receber» e clique em «Seguinte».

3. Na segunda janela, clique diretamente em «Seguinte». Aparecerá uma caixa de diálogo a perguntar se pretende continuar — clique em «Sim».

4. Em seguida, na terceira janela, marque a caixa de verificação «Atribuir Categoria - Categoria» no «Passo 1» e, depois, clique em «categoria» no «Passo 2» para abrir a caixa de diálogo «Categoria de Cor». Clique em «Novo», atribua um nome e escolha uma cor para esta nova categoria.

5. Clique em «OK» > «OK» > «Seguinte». Na quarta janela, assinale a caixa de verificação «Exceto quando o meu nome está na caixa 'Para' ou 'Cc'».

6. Clique em «Seguinte», mantenha a opção «Ativar esta regra» selecionada e, em seguida, clique em «Concluir». Depois, clique em «OK» na janela «Regras e Alertas».

Agora, sempre que receber uma mensagem em que esteja no campo CCO, será exibido um aviso na janela da mensagem.

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Exibir um aviso sobre CCO com Kutools para Outlook

O método anterior é um pouco complexo e difícil, e, em alguns casos, a regra pode não surtir efeito. Se pretender tratar esta tarefa de forma fácil e eficiente, basta ativar a funcionalidade «Solicitar ao responder a um email em CCO comigo» do «Kutools para Outlook».

Clique em «Kutools» > «Opções».

Na caixa de diálogo Opções, no separador «Responder», assinale a caixa de verificação «Lembrar-me quando estiver em cópia oculta em e-mails 'Responder a todos'» e clique em OK.

Agora, ao clicar no botão «Responder a todos», uma caixa de diálogo avisa-o caso esteja no campo CCO. Clique em «Sim» para continuar a responder a todos ou em «Não» para cancelar esta operação.

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