Como exibir um aviso/aviso sobre CCO enquanto você responde a todos no Outlook?
Como você sabe, se você estiver no campo CCO ao receber uma mensagem no Outlook, os outros destinatários não podem vê-lo, mas se você acidentalmente usar a função "Responder a Todos" para responder às mensagens, será exposto. Neste artigo, apresento uma utilidade que pode avisá-lo ao responder a todos em uma mensagem se você estiver no campo CCO no Outlook.
Exibir um aviso sobre CCO criando uma regra
Exibir um aviso sobre CCO com o Kutools para Outlook
Exibir um aviso sobre CCO criando uma regra
No Outlook, você pode usar a regra para exibir um aviso sobre CCO.
1. Clique em "Início" > "Regras" > "Gerenciar Regras e Alertas", depois clique em "Nova Regra" na guia "Regras de Email" na janela pop-up.
2. No diálogo "Assistente de Regras", escolha "Aplicar regra nas mensagens que recebo", clique em "Próximo".
3. Na segunda janela, clique em "Próximo" diretamente, aparecerá um diálogo para lembrá-lo se continuar, clique em "Sim".
4. Depois disso, na terceira janela, marque a caixa de seleção "Atribuído à categoria categoria" em "Passo 1", depois clique em "categoria" em "Passo 2" para abrir o diálogo "Categorias de Cor", clique em "Novo", dê um nome e escolha uma cor de categoria para esta nova categoria.
5. Clique em "OK" > "OK" > "Próximo", na quarta janela marque a caixa de seleção "Exceto quando meu nome está na caixa Para ou Cc".
6. Clique em "Próximo", mantenha "Ativar esta regra" marcado, clique em "Finalizar". E clique em "OK" na janela "Regras e Alertas".
Agora, quando você recebe uma mensagem e está no campo CCO, um aviso será exibido na janela da mensagem.
Exibir um aviso sobre CCO com o Kutools para Outlook
O método acima é um pouco complexo e difícil, e em alguns casos, a regra não funciona. Se você deseja lidar facilmente e eficientemente com essa tarefa, basta ativar o utilitário "BCC Warning" do "Kutools para Outlook".
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Clique em "Kutools" > "Opções".
No diálogo Opções, na aba "Responder", marque a caixa de seleção "Avisar-me ao 'Responder a Todos' a uma mensagem que me tenha no Bcc.", e depois clique em OK.
Agora, quando você clica no botão "Responder a Todos", um diálogo irá lembrá-lo se você está no campo CCO. Clique em "Sim" para continuar respondendo a todos, clique em "Não" para cancelar esta operação.
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