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Como exibir um aviso / notificação sobre Cco enquanto você responde a todos no Outlook?

Como você sabe, se você estiver no campo BCC ao receber uma mensagem no Outlook, outros destinatários não poderão vê-lo, mas se você usar acidentalmente a função Responder a Todos para responder as mensagens, você ficará exposto. Neste artigo, apresento um utilitário que pode avisá-lo ao responder a uma mensagem se você estiver no campo BCC do Outlook.

Exibir um aviso sobre BCC criando uma regra

Exibir um aviso sobre BCC por Kutools for Outlookboa ideia 3


Exibir um aviso sobre BCC criando uma regra

No Outlook, você pode usar a regra para exibir um aviso sobre BCC.

1. Clique Início > Regras > Gerenciar regras e alertas, então clique Nova regra onder Regras de e-mail guia na caixa de diálogo pop-up.
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2. No Assistente de regras diálogo, escolha Aplicar regra nas mensagens que recebo, clique em Seguinte.
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3. Na segunda janela, clique em Seguinte diretamente, uma caixa de diálogo aparece para lembrá-lo se continuar, clique Sim.
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4. Em seguida, na terceira janela, verifique Atribuído à categoria categoria caixa de seleção em Step1, então clique categoria in Step2 para abrir Categorias de cores diálogo, clique em Novo, dê um nome e escolha uma cor de categoria para esta nova categoria.
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5. Clique OK > OK > Seguinte, na quarta janela, verifique exceto se meu nome estiver na caixa Para ou CC caixa de seleção.
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6. Clique Seguinte, Mantenha Ativar esta regra verificado, clique Terminar. E clique em OK no Regras e Alertas janela.
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Agora, quando você receber uma mensagem e no campo BCC, um aviso será exibido na janela de mensagem.
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Exibir um aviso sobre BCC por Kutools for Outlook

O método acima é um pouco complexo e difícil e, em alguns casos, a regra não tem efeito. Se você quiser lidar com este trabalho de forma fácil e eficiente, você só precisa habilitar o Aviso BCC utilidade de Kutools para Outlook.
Kutools for Outlook, Inclui 100 recursos e ferramentas poderosos para Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 e Office 365.

Livre Instalar Kutools para Outlook e siga as etapas abaixo:

Clique Kutools > Aviso de emailAviso BCC para habilitar este utilitário.
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De agora em diante, quando você se inscrever Responder todos or Resposta para responder a uma mensagem que você está no campo BCC, uma caixa de diálogo de aviso aparecerá para lembrá-lo. Clique em Responder para responder apenas ao remetente, clique em Responder todos para responder aos remetentes e outros destinatários.
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Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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