Como obter um aviso ao enviar e-mail para um domínio externo no Outlook?

Ao usar o Outlook, como você pode evitar o envio de e-mails acidentalmente para destinatários fora da sua empresa? Na verdade, você pode exibir uma caixa de aviso ao enviar e-mail para um domínio externo no Outlook. Este artigo apresentará um método VBA para alcançá-lo.

Receba um aviso ao enviar e-mail para um domínio externo com código VBA

Receba um aviso ao enviar e-mail para um domínio externo com código VBA

O seguinte código VBA pode ajudá-lo a obter um aviso ao enviar e-mail para um domínio externo no Outlook. Faça o seguinte.

1. aperte o outro + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique duplo Esta sessão do Outlook para abrir o ThisOutlookSession (Código) janela e, em seguida, copie o código VBA abaixo para a janela. Veja a imagem:

Código VBA: receba aviso ao enviar e-mail para domínio externo

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim i As Long
Dim xRecipientAddress As String
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xRecipients = xMailItem.Recipients
For i = xRecipients.Count To 1 Step -1
    xRecipientAddress = xRecipients.Item(i).Address
    xPos = InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com")
    If xPos <= 0 Then Exit For
    Cancel = False
Next
If InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com") > 0 Then Exit Sub
xPrompt = "Are you sure to send this email to outside your company? "
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
End Sub

Nota: No código, “@ addin99.com”É o domínio de email interno para o qual você enviará emails. Por favor, altere-o conforme necessário.

De agora em diante, ao clicar no botão Enviar para enviar e-mails para o domínio de e-mail externo (não o domínio de e-mail interno que você especificou no código VBA), uma caixa de aviso aparecerá conforme a imagem mostrada abaixo.

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