Ir para o conteúdo principal

Como enviar um e-mail para vários destinatários individualmente no Outlook?

Autor: Xiao Yang Última modificação: 2024-07-17

Quando você precisa enviar e-mails personalizados para vários destinatários individualmente, garantindo que eles não vejam os endereços uns dos outros, a abordagem usual é enviar os e-mails um por um. Mas vamos ser sinceros: isso pode ser extremamente demorado e chato. Então, existe uma maneira mais inteligente e rápida de realizar essa tarefa no Outlook? Absolutamente! Continue lendo para descobrir como você pode agilizar esse processo e tornar seu gerenciamento de e-mail muito mais eficiente.

Envie um e-mail para vários destinatários separadamente com o recurso Mala direta (complexo)

Envie um e-mail para vários destinatários separadamente com o Kutools para Outlook (3 etapas)


Envie um e-mail para vários destinatários separadamente com o recurso Mala direta (complexo)

Na verdade, o recurso Mala direta do Outlook pode ajudá-lo a enviar o mesmo e-mail a vários destinatários individualmente com sua própria saudação. Execute as seguintes etapas:

1. Vou ao Contactos painel e, em seguida, selecione os destinatários para os quais deseja enviar e-mail e clique em Home > Mala Direta, veja a captura de tela:

enviar-email-vários-destinatários-usando-mail-merge-1

2. No aberto Contatos de mala direta caixa de diálogo:

(1.) Selecione Apenas contatos selecionados opção sob o Contactos seção;

(2.) No Opções de mesclagem seção, escolha Formular cartas do Tipo de documento suspenso, Email do Unir para lista suspensa e, em seguida, insira o assunto de que precisa na Linha de assunto da mensagem caixa de texto.

enviar-email-vários-destinatários-usando-mail-merge-2

3. Então clique OK botão eo Microsoft Word será aberto com um novo documento. A janela ficará embaixo mailings fita automaticamente. Então você deve clicar Saudação sob a mailings guia, veja a captura de tela:

enviar-email-vários-destinatários-usando-mail-merge-3

4. No estalou para fora Inserir linha de saudação caixa de diálogo, especifique o formato da linha de saudação conforme necessário. Você pode visualizar os resultados da saudação enviada no visualização seção ao mesmo tempo. Veja a imagem:

enviar-email-vários-destinatários-usando-mail-merge-4""

5. Então clique OK, e você pode ver 《GreetingLine》foi inserido no documento, pressione Entrar tecla para ir para a próxima linha para compor o corpo da mensagem que deseja enviar, consulte a captura de tela:

enviar-email-vários-destinatários-usando-mail-merge-5

6. Depois de editar o corpo da mensagem, clique em mailings > Concluir e fundir > Enviar mensagens de e-mail, veja a captura de tela:

enviar-email-vários-destinatários-usando-mail-merge-6

7. No Mesclar para e-mail caixa de diálogo, você pode clicar diretamente OK botão, e o e-mail será enviado a todos os contatos selecionados de uma vez, veja a captura de tela:

enviar-email-vários-destinatários-usando-mail-merge-7

8. Depois de terminar de enviar e-mails, você pode ir para o Itens enviados pasta para ver os resultados, e o e-mail foi enviado a cada destinatário individualmente com sua própria saudação, consulte a captura de tela:

enviar-email-vários-destinatários-usando-mail-merge-8


Envie um e-mail para vários destinatários separadamente com o Kutools para Outlook (3 etapas)

Embora o recurso Mala direta do Outlook possa ajudá-lo a enviar e-mails para vários destinatários individualmente, ele apresenta muitas limitações. Por exemplo, não suporta CC, BCC ou inserção de anexos. Digitar Kutools for Outlook. Com seu poderoso Enviar separadamente recurso, você pode superar essas limitações sem esforço. Apenas um clique e seus e-mails são enviados individualmente para cada destinatário, completos com CC, CCO e anexos. É tão simples e poderoso!

Kutools for Outlook agora tem uma versão gratuita, cujos mais de 70 recursos são gratuitos para o resto da vida. Baixe a versão gratuita agora.

Depois de instalar Kutools for Outlook, por favor, faça o seguinte:

1. Crie uma nova mensagem, no novo Mensagem janela, clique em Kutools > Enviar separadamentee, em seguida, insira os destinatários correspondentes, Cc, Bcc e assunto nos campos separados, consulte a captura de tela:

enviar e-mail para vários destinatários usando o kutools-1

2. E, você pode ver que a linha de saudação está inserida no corpo da mensagem, então, por favor, escreva o corpo da mensagem que deseja enviar, por fim, clique ENVIAR botão para enviar a mensagem, veja a imagem:

enviar e-mail para vários destinatários usando o kutools-2

Tips: Se você deseja inserir anexos ao enviar e-mails em massa personalizados, você só precisa clicar inserção > anexar arquivo para inserir os anexos de que precisa, consulte a captura de tela:

enviar e-mail para vários destinatários usando o kutools-3


Mais artigos relativos:

  • Envie vários rascunhos de uma vez no Outlook
  • Se houver vários rascunhos de mensagens em sua pasta Rascunhos, e agora você deseja enviá-los de uma vez, sem enviar um por um. Como você poderia lidar com esse trabalho de forma rápida e fácil no Outlook?
  • Envie um calendário para vários destinatários individualmente no Outlook
  • Normalmente, você pode enviar um calendário a um destinatário com rapidez e facilidade usando o recurso Calendário de e-mail do Outlook. Se você deseja enviar um calendário anexado como arquivo iCalendar a vários contatos individualmente, será necessário enviá-lo um por um. Neste artigo, falarei sobre uma maneira fácil de enviar um calendário para vários destinatários individualmente no Outlook.
  • Envie e-mail para vários destinatários sem que eles saibam no Outlook
  • Normalmente, quando você envia o mesmo e-mail para vários destinatários, todos os endereços dos destinatários ficam visíveis para todos os que recebem o e-mail. Mas se os destinatários não se conhecerem, isso pode não ser uma boa ideia. Nesse caso, você deve impedir que os destinatários vejam os endereços de e-mail uns dos outros. Neste artigo, vou falar sobre como resolver esse problema no Outlook.

Melhores ferramentas de produtividade de escritório

Notícias de última hora: lançamento do Kutools para Outlook Free Version!

Experimente o novo Kutools para Outlook Versão GRATUITA com mais de 70 recursos incríveis, para você usar PARA SEMPRE! Clique para baixar agora!

🤖 Kutools IA : E-mails profissionais instantâneos com magia de IA – um clique para respostas geniais, tom perfeito, domínio multilíngue. Transforme o envio de e-mails sem esforço! ...

📧 Automação de e-mail: Resposta automática (disponível para POP e IMAP)  /  Agendar envio de e-mails  /  CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail  /  Encaminhamento automático (regras avançadas)   /  Adicionar saudação automaticamente   /  Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...

📨 Gestão de E-mail: Recuperar e-mails  /  Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros  /  Apagar Emails Duplicados  /  Pesquisa Avançada  /  Consolidar pastas ...

📁 Anexos PróSalvar em lote  /  Desanexar lote  /  Comprimir em Lote  /  Salvamento automático   /  Desanexação Automática  /  Compressão automática ...

???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais   /  Lembrá-lo quando e-mails importantes chegarem  /  Minimize o Outlook em vez de fechar ...

???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos  /   E-mails antiphishing  /  🕘Mostrar fuso horário do remetente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados  /  Dividir um grupo de contatos em grupos individuais  /  Remover lembretes de aniversário ...

Desbloqueie instantaneamente o Kutools para Outlook com um único clique—permanentemente gratuito. Não espere, baixe agora e aumente sua eficiência!

kutools para recursos do Outlook1 kutools para recursos do Outlook2
 

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I was thrilled to find this fantastic website. I must express my gratitude for taking the time to write this very amazing article! I really appreciated every part of it and already have you bookmarked to look at new things you post.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Mahajan
Thank you so much for your comment! We're thrilled that you are satisfied with our website. If you have any further questions, please don't hesitate to reach out.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skyyan,
I tried to put it in the body of work and he worked very well. I have to try the other option.

Thank you for your help
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this.
I’d like to add a signature m but when send the email to multiple people from word as explained he doesn’t add it even if is saved in outlook and added to any other new email. How can I do this? Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Antonio
You cannot insert the signature of Outlook directly, but you can create a new signature in the mail merge. Please do as this:
After the step 5 in this article, then, click Mailings > Rules > Fill-in, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
In the Insert Word Field:Fill-in dialog box, enter your signature text into the Default fill-in text box, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Then, click OK button, and now, your signature will be inserted into the word file as below screenshot shown:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
And then, go on the next steps to finish this job.

Or another easy way also can help you: you just need to type the signature after the message body in the Word document, and it also can be recognized as signature.

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello ,

Good Day to you,

I'm facing and time consuming issue while sending e-mail ( I work in a purchasing department). so when I want to request quotations in multiple vendors using the above mentioned "Send Separately" function is fine. but do you have a solution for when I want to send an emails to multiple receivers (Suppliers) while CC their management. Eg: i want to send e mail to X, Y & Z and when sending to X - X1,X2,X3 & X4 should be CC same scenario for Y and Z. but X and Y and Z must not see the that I send mail to others. only to that specific group. ( for X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 and B)( for Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 and B) ( for Z , To :- Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 and B)
CONSIDER B AS A PERSON WHO SHOULD SEE ALL THE MAILS. TO MANAGE TRANSPARANCY.

hope you have a solution for that 😊.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Ishara,

For your case, I think you should send three emails separately to X, Y, and Z, rather than in one email. Because we can't only CC to X1,X2,X3 & X4 while sending the email to X, only CC to Y1,Y2,Y3 & Y4 while sending the email to Y, and only CC to Z1,Z2,Z3 & Z4 while sending the email to Z in one message using our "Send Separately" function.
As for recipient B, you can BCC the three emails to B, so B can receive all the emails, and nobody know it.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Please help mePlease I want the answerJust right now
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations