Como enviar um e-mail para vários destinatários individualmente no Outlook?
Quando você precisa enviar e-mails personalizados para vários destinatários individualmente, garantindo que eles não vejam os endereços uns dos outros, a abordagem usual é enviar os e-mails um por um. Mas vamos encarar – isso pode ser incrivelmente demorado e entediante. Então, há uma maneira mais inteligente e rápida de lidar com essa tarefa no Outlook? Absolutamente! Continue lendo para descobrir como você pode simplificar esse processo e tornar o gerenciamento de seus e-mails muito mais eficiente.
Enviar um e-mail para vários destinatários separadamente com o recurso Mala Direta (complexo)
Enviar um e-mail para vários destinatários separadamente com o Kutools para Outlook (3 passos)
Enviar um e-mail para vários destinatários separadamente com o recurso Mala Direta (complexo)
Na verdade, o recurso Mala Direta no Outlook pode ajudá-lo a enviar o mesmo e-mail para vários destinatários individualmente com sua própria saudação. Por favor, siga as etapas abaixo:
1. Vá ao painel "Contatos", selecione os destinatários para quem deseja enviar o e-mail e clique em "Início" > "Mala Direta". Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo "Mala Direta de Contatos" aberta:
(1.) Selecione a opção "Apenas contatos selecionados" na seção "Contatos";
(2.) Na seção "Opções de Mesclagem", escolha "Cartas Formais" no menu suspenso "Tipo de Documento", "E-mail" no menu suspenso "Mesclar para", e insira o assunto necessário no campo de texto "Linha de Assunto da Mensagem".
3. Em seguida, clique no botão "OK" e o Microsoft Word será aberto com um novo documento. A janela permanecerá automaticamente na guia "Correspondências". Depois disso, você deve clicar em "Linha de Saudação" na aba "Correspondências". Veja a captura de tela:
4. Na caixa de diálogo "Inserir Linha de Saudação" que apareceu, especifique o formato da linha de saudação conforme necessário. Você pode visualizar os resultados da saudação enviada na seção "Visualizar" ao mesmo tempo. Veja a captura de tela:
5. Em seguida, clique em "OK", e você verá 《LinhaDeSaudação》 inserido no documento. Pressione a tecla "Enter" para ir para a próxima linha e compor o corpo da mensagem que deseja enviar. Veja a captura de tela:
6. Após editar o corpo da mensagem, clique em "Correspondências" > "Finalizar e Mesclar" > "Enviar Mensagens de E-mail". Veja a captura de tela:
7. Na caixa de diálogo "Mesclar para E-mail", você pode clicar diretamente no botão "OK", e o e-mail será enviado para todos os contatos selecionados de uma vez. Veja a captura de tela:
8. Após concluir o envio dos e-mails, você pode ir à pasta "Itens Enviados" para ver os resultados, e o e-mail terá sido enviado para cada destinatário individualmente com sua própria saudação. Veja a captura de tela:
Enviar um e-mail para vários destinatários separadamente com o Kutools para Outlook (3 passos)
Embora o recurso Mala Direta no Outlook possa ajudá-lo a enviar e-mails para vários destinatários individualmente, ele apresenta muitas limitações. Por exemplo, não suporta CC, CCO ou a inserção de anexos. É aqui que entra o "Kutools para Outlook". Com seu poderoso recurso "Enviar Separadamente", você pode superar facilmente essas limitações. Com apenas um clique, seus e-mails são enviados individualmente para cada destinatário, completo com CC, CCO e anexos. É simples e poderoso assim!
Após instalar o Kutools para Outlook, siga os passos abaixo:
1. Crie uma nova mensagem. Na nova janela "Mensagem", clique em "Kutools" > "Enviar Separadamente", e insira os respectivos destinatários, CC, CCO e assunto nos campos separados. Veja a captura de tela:
2. Você pode ver a linha de saudação inserida no corpo da mensagem. Em seguida, componha o corpo da mensagem que deseja enviar. Por fim, clique no botão "Enviar" para enviar a mensagem. Veja a captura de tela:
Dica: Se você quiser inserir anexos ao enviar e-mails personalizados em massa, basta clicar em "Inserir" > "Anexar Arquivo" para inserir os anexos necessários. Veja a captura de tela:
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