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Como enviar um e-mail para vários destinatários individualmente no Outlook?

Quando você deseja enviar e-mail personalizado para vários destinatários individualmente sem que eles se conheçam, normalmente, você pode enviar o e-mail para os destinatários um por um. Mas, isso será demorado e enfadonho. Existe algum método bom e rápido para resolver essa tarefa no Outlook?

Envie um e-mail para vários destinatários separadamente com o recurso Mail Merge

Envie um e-mail para vários destinatários separadamente com um recurso incrível


Envie um e-mail para vários destinatários separadamente com o recurso Mail Merge

Na verdade, o recurso Mala direta do Outlook pode ajudá-lo a enviar o mesmo e-mail a vários destinatários individualmente com sua própria saudação. Execute as seguintes etapas:

1. Vou ao Contatos painel e, em seguida, selecione os destinatários para os quais deseja enviar e-mail e clique em Início > Mala Direta, veja a captura de tela:

2. No aberto Contatos de mala direta caixa de diálogo:

(1.) Selecione Apenas contatos selecionados opção sob o Contatos seção;

(2.) No Opções de mesclagem seção, escolha Formular cartas de Tipo de documento suspenso, Email de Unir para lista suspensa e, em seguida, insira o assunto de que precisa na Linha de assunto da mensagem caixa de texto.

3. Então clique OK botão eo Microsoft Word será aberto com um novo documento. A janela ficará embaixo mailings fita automaticamente. Então você deve clicar Saudação sob a mailings guia, veja a captura de tela:

4. No estalou para fora Inserir linha de saudação caixa de diálogo, especifique o formato da linha de saudação conforme necessário. Você pode visualizar os resultados da saudação enviada no visualização seção ao mesmo tempo. Veja a imagem:

5. Então clique OK, e você pode ver 《GreetingLine》foi inserido no documento, pressione Entrar tecla para ir para a próxima linha para compor o corpo da mensagem que deseja enviar, consulte a captura de tela:

6. Depois de editar o corpo da mensagem, clique em mailings > Concluir e fundir > Enviar mensagens de e-mail, veja a captura de tela:

7. No Mesclar para e-mail caixa de diálogo, você pode clicar diretamente OK botão, e o e-mail será enviado a todos os contatos selecionados de uma vez, veja a captura de tela:

8. Depois de terminar de enviar e-mails, você pode ir para o Itens enviados pasta para ver os resultados, e o e-mail foi enviado a cada destinatário individualmente com sua própria saudação, consulte a captura de tela:


Envie um e-mail para vários destinatários separadamente com um recurso incrível

Embora o recurso Mala direta possa ajudá-lo a enviar o e-mail para vários destinatários individualmente, ele também possui muitas limitações, como, por exemplo, não oferece suporte a CC, CCO e inserir anexos ao enviar e-mail. Mas, se você tiver Kutools para Outlook, com seu poderoso recurso - Enviar separadamente, você pode resolver todos esses problemas de uma vez.

NOTAPara aplicar isso Enviar separadamente, em primeiro lugar, você deve baixar o Kutools para Outlooke, em seguida, aplique o recurso de forma rápida e fácil.

Depois de instalar Kutools para Outlook, por favor, faça o seguinte:

1. Crie uma nova mensagem, no novo Mensagem janela, clique em Kutools > Enviar separadamentee, em seguida, insira os destinatários correspondentes, Cc, Bcc e assunto nos campos separados, consulte a captura de tela:

2. E, você pode ver que a linha de saudação está inserida no corpo da mensagem, então, por favor, escreva o corpo da mensagem que deseja enviar, por fim, clique ENVIAR botão para enviar a mensagem, veja a imagem:

Tips: Se você deseja inserir anexos ao enviar e-mails em massa personalizados, você só precisa clicar inserção > anexar arquivo para inserir os anexos de que precisa, consulte a captura de tela:


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Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (16)
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Grande artigo!
Tenho uma pergunta: como posso especificar o e-mail que uso para enviar esses e-mails?

Ele só pode usar o endereço de e-mail padrão como remetente?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, Cody,

Pode ser que não haja uma maneira direta de alterar a conta de envio ao enviar e-mails. Mas você pode alterar e definir sua conta de e-mail desejada como conta padrão. E, em seguida, aplique o recurso Mail Merge para enviar várias mensagens.

Por favor, tente, espero que possa ajudá-lo!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Primeiro você está mostrando um arquivo do Excel Kutools, e depois acaba explicando algo completamente diferente. ??
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, Fam,
A primeira parte é um recurso do nosso produto Kutools for Excel, se você quiser usá-lo, você deve baixá-lo e instalá-lo.
O conteúdo principal deste artigo é a solução normal que lida com essa tarefa no Outlook sem usar nenhum outro terceiro suplemento.
Desculpe por trazer um mal-entendido para você!
Obrigado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
como podemos enviar anexo com material escrito no correio por mala direta. ou existe alguma outra maneira, por favor, conselho.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, NK,
O recurso de mala direta não suporta a inserção de anexos ao enviar vários emails, mas você pode experimentar o recurso Enviar email do Kutools for Excel, com esse recurso, você pode enviar vários emails personalizados com vários anexos conforme necessário.
Para usar esse recurso do Kutools for Excel, você deve baixar e instalar a ferramenta primeiro.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Por favor, tente, espero que possa ajudá-lo!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi, existe alguma maneira de incluir alguém no cc quando estou enviando e-mails para vários destinatários usando mala direta?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, cinza,
Pode ser que não haja uma maneira direta de inserir cc usando o recurso Mail Merge, mas você pode aplicar o recurso Send Emails no Kutools for Excel, você pode baixá-lo aqui:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
Depois de baixá-lo e instalá-lo, abra o arquivo do Excel e clique em Kutools Plus > Enviar e-mails para usá-lo.
por favor tente, obrigado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso foi muito útil. Bons detalhes passo a passo para mala direta.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
eu gostaria de usar isso para e-mails de serviço comunitário para residentes do lago appx 380 seu aplicativo funcionará para tantos?? obrigado
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Por favor me ajudePor favor eu quero a respostaAgora mesmo
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá,

Bom dia para você,

Estou enfrentando um problema demorado ao enviar e-mail (trabalho em um departamento de compras). então, quando eu quero solicitar cotações em vários fornecedores usando a função "Enviar Separadamente" mencionada acima, tudo bem. mas você tem uma solução para quando eu quiser enviar um e-mail para vários destinatários (fornecedores) enquanto CC seu gerenciamento. Ex.: quero enviar e-mail para X, Y e Z e ao enviar para X - X1,X2,X3 e X4 deve ser CC mesmo cenário para Y e Z. mas X e Y e Z não devem ver o que eu envio correio para outros. apenas para esse grupo específico. (para X, Para:- X, CC:- X1,X2,X3 & X4 e B)(para Y, Para:- Y, CC:- Y1,Y2,Y3 & Y4 e B) (para Z, Para: - Z, CC:- Z1,Z2,Z3 e Z4 e B)
CONSIDERAR B COMO UMA PESSOA QUE DEVERIA VER TODOS OS CORREIOS. PARA GERIR A TRANSPARÊNCIA.

espero que você tenha uma solução para isso 😊.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá Ishara,

Para o seu caso, acho que você deve enviar três emails separadamente para X, Y e Z, em vez de em um email. Porque não podemos apenas CC para X1, X2, X3 e X4 ao enviar o e-mail para X, apenas CC para Y1, Y2, Y3 e Y4 ao enviar o e-mail para Y e apenas CC para Z1, Z2, Z3 e Z4 ao enviar o e-mail para Z em uma mensagem usando nossa função "Enviar Separadamente".
Quanto ao destinatário B, você pode BCC os três e-mails para B, para que B possa receber todos os e-mails e ninguém saiba.

Atenciosamente,
Mandy
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado por isso.
Eu gostaria de adicionar uma assinatura m, mas ao enviar o e-mail para várias pessoas do word, conforme explicado, ele não o adiciona, mesmo que seja salvo no Outlook e adicionado a qualquer outro novo e-mail. Como posso fazer isso? obrigada
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, António
Você não pode inserir a assinatura do Outlook diretamente, mas pode criar uma nova assinatura na mala direta. Por favor, faça assim:
Após a etapa 5 deste artigo, clique em mailings > Regras > Preencha, veja a captura de tela:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
Na série Inserir campo do Word: Preencher caixa de diálogo, insira o texto da assinatura na caixa de texto Preenchimento padrão, veja a captura de tela:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Então clique OK botão, e agora, sua assinatura será inserida no arquivo do word conforme a captura de tela abaixo:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
E então, vá para as próximas etapas para concluir este trabalho.

Ou outra maneira fácil também pode ajudá-lo: você só precisa digitar a assinatura após o corpo da mensagem no documento do Word, e ela também pode ser reconhecida como assinatura.

Por favor, tente, espero que possa ajudá-lo!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá Skyyan,
Tentei colocá-lo no corpo do trabalho e ele funcionou muito bem. Tenho que tentar a outra opção.

Obrigado por sua ajuda
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