Como enviar um e-mail individualmente a vários destinatários no Outlook?

Quando precisa de enviar e-mails personalizados a vários destinatários individualmente, garantindo que nenhum vê o endereço dos outros, a abordagem habitual é enviá-los um a um. Mas admitamos — este processo pode ser extremamente demorado e monótono. Será que existe uma forma mais inteligente e rápida de fazer isto no Outlook? Com certeza! Continue a ler para descobrir como simplificar esta tarefa e tornar a gestão dos seus e-mails muito mais eficiente.

Enviar um e-mail a vários destinatários separadamente com a funcionalidade de Mala Direta (complexo)

Enviar um e-mail a vários destinatários separadamente com Kutools para Outlook (3 passos)

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Enviar um e-mail a vários destinatários separadamente com a funcionalidade de Mala Direta (complexo)

Na verdade, a funcionalidade de Mala Direta no Outlook permite-lhe enviar o mesmo e-mail a vários destinatários individualmente, com a respetiva saudação personalizada. Siga os passos seguintes:

1. Aceda ao painel «Contactos», selecione os destinatários para os quais pretende enviar o e-mail e clique em «Base» > «Mala Direta». Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo «Contactos para Mala Direta» que é aberta:

(1.) Selecione a opção «Apenas contactos selecionados» na secção «Contactos»;

(2.) Na secção «Opções de intercalação», selecione «Cartas modelo» na lista pendente «Tipo de documento», escolha «E-mail» na lista suspensa «Intercalar para» e introduza o assunto pretendido na caixa de texto «Linha de assunto da mensagem».

3. Em seguida, clique no botão «OK» e o Microsoft Word abrirá com um novo documento. A janela permanecerá automaticamente no separador «Correspondência» do Friso. Depois, clique em «Linha de Saudação», no separador «Correspondência». Veja a imagem:

4. Na caixa de diálogo «Inserir Linha de Saudação» que surge, defina o formato da linha de saudação conforme necessário e pré-visualize imediatamente os resultados na secção «Pré-visualização». Veja a imagem:

5. Depois, clique em «OK» e verá que «LinhaDeSaudação» foi inserida no documento. Prima a tecla Enter para avançar para a linha seguinte e compor o corpo da mensagem que pretende enviar. Veja a imagem:

6. Após editar o corpo da mensagem, clique em «Correspondência» > «Concluir e Intercalar» > «Enviar Mensagens por E-mail». Veja a imagem:

7. Na caixa de diálogo «Intercalar para E-mail», basta clicar diretamente no botão «OK» para enviar imediatamente o e-mail a todos os contactos selecionados. Veja a imagem:

8. Após concluir o envio dos e-mails, aceda à pasta «Itens Enviados» para verificar os resultados — constatará que cada mensagem foi enviada individualmente a cada destinatário, incluindo a respetiva saudação personalizada. Veja a imagem:

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Enviar um e-mail a vários destinatários separadamente com Kutools para Outlook (3 passos)

Embora a funcionalidade de Mala Direta no Outlook lhe permita enviar e-mails individualmente a vários destinatários, apresenta várias limitações — por exemplo, não suporta CC, CCO nem anexos. Apresentamos-lhe o **Kutools para Outlook**! Com a sua poderosa função **“Enviar Separadamente”**, pode ultrapassar facilmente estas restrições. Com apenas um clique, os seus e-mails são enviados individualmente a cada destinatário, incluindo CC, CCO e anexos. É assim tão simples e eficaz!

Após instalar Kutools para Outlook, siga os passos seguintes:

1. Crie uma nova mensagem. Na nova janela «Mensagem», clique em «Kutools» > «Enviar Separadamente» e insira os respetivos destinatários, CC, CCO e assunto nos campos correspondentes. Veja a imagem:

2. Verá a linha de saudação inserida no corpo da mensagem. Depois, redija o conteúdo da mensagem que pretende enviar e, por fim, clique no botão «Enviar» para a remeter. Veja a imagem:

Dica: Para inserir um anexo ao enviar e-mails personalizados em massa, basta clicar em «Inserir» > «Anexar Ficheiro» e adicionar os ficheiros pretendidos. Veja a imagem:

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