Como enviar e-mails personalizados em massa para uma lista do Excel via Outlook?
Por exemplo, tenho o seguinte intervalo de dados em uma planilha que contém as colunas Nome, Endereço de E-mail e Código de Registro, e agora quero enviar uma mensagem com uma saudação personalizada e seu próprio Código de Registro para os endereços de e-mail separados na coluna A. Para resolver esse problema, os seguintes métodos podem ajudá-lo.
Enviar e-mails personalizados em massa para uma lista do Excel com a função Mala Direta
Enviar e-mails personalizados em massa para uma lista do Excel com código VBA
Enviar e-mails personalizados em massa para uma lista com diferentes anexos usando o Kutools para Excel
Enviar e-mails personalizados em massa para uma lista do Excel com a função Mala Direta
Com a função Mala Direta do Word, você pode concluir essa tarefa rapidamente e facilmente; siga as etapas abaixo passo a passo:
1. Abra um novo documento em branco no Word e clique em E-mails > Selecionar Destinatários > Usar uma Lista Existente, veja a captura de tela:
2. Na janela Selecionar Fonte de Dados, escolha a pasta de trabalho que inclui o intervalo de dados que deseja usar e clique no botão Abrir, veja a captura de tela:
3. No próximo diálogo Selecionar Tabela, por favor, selecione a planilha com o intervalo de dados necessário e depois clique no botão OK, veja a captura de tela:
4. O documento principal da mensagem de e-mail e sua lista de endereços foram conectados juntos. Agora, você pode editar a mensagem de texto e adicionar marcadores de posição que indicam onde as informações únicas aparecerão em cada mensagem.
(1.) Para inserir o nome de saudação individual, clique em E-mails > Inserir Campo de Mesclagem > Nome. O nome personalizado foi inserido na mensagem, e o nome do campo é cercado por « ».
(2.) Continue digitando sua mensagem e insira o Código de Registro no local onde você precisa, veja a captura de tela:
5. Após compor a mensagem, você pode clicar em Visualizar Resultados na guia Mala Direta para visualizar mensagens de e-mail e fazer alterações antes de realmente concluir a mesclagem.
6. Depois de ter certeza de que não há problemas, você pode enviar os e-mails para os destinatários separados. Por favor, clique em E-mails > Concluir e Mesclar > Enviar Mensagem de Email, veja a captura de tela:
7. Em seguida, na caixa de diálogo Mesclar para E-mail que apareceu, faça as seguintes operações:
(1.) Na lista suspensa Para, escolha a coluna Endereço_de_Email;
(2.) Você pode digitar o assunto na caixa de texto Linha de Assunto;
(3.) Na seção Enviar Registros, selecione Todos.
8. E então clique em OK, os e-mails serão enviados aos destinatários separados com seus próprios códigos de registro imediatamente. Após o envio dos e-mails, você pode ir ao seu Outlook para garantir que os e-mails foram enviados com sucesso.
Enviar e-mails personalizados para vários destinatários com diferentes anexos: Com o recurso Enviar Emails do Kutools para Excel, você pode enviar rapidamente e-mails personalizados para vários destinatários com diferentes anexos do Excel via Outlook conforme necessário. Ao mesmo tempo, você também pode CC ou Bcc as mensagens para uma pessoa específica. Baixe e experimente gratuitamente o Kutools para Excel agora!
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Enviar e-mails personalizados em massa para uma lista do Excel com código VBA
Além da função Mala Direta, o seguinte código VBA também pode ajudá-lo, por favor, faça o seguinte:
1. Mantenha pressionadas as teclas ALT + F11, e isso abrirá a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em Inserir > Módulo, e cole o seguinte código na Janela do Módulo.
Código VBA: Enviar e-mails personalizados em massa para uma lista do Excel:
#If VBA7 And Win64 Then
Private Declare PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" ( _
ByVal hwnd As LongPtr, ByVal lpOperation As String, _
ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
ByVal nShowCmd As Long) As LongPtr
#Else
Private Declare Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" ( _
ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, _
ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
ByVal nShowCmd As Long) As Long
#End If
Sub SendEMail()
'update by Extendoffice 20160506
Dim xEmail As String
Dim xSubj As String
Dim xMsg As String
Dim xURL As String
Dim i As Integer
Dim k As Double
Dim xCell As Range
Dim xRg As Range
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Columns.Count <> 3 Then
MsgBox " Regional format error, please check", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
For i = 1 To xRg.Rows.Count
' Get the email address
xEmail = xRg.Cells(i, 2)
' Message subject
xSubj = "Your Registration Code"
' Compose the message
xMsg = ""
xMsg = xMsg & "Dear " & xRg.Cells(i, 1) & "," & vbCrLf & vbCrLf
xMsg = xMsg & " This is your Registration Code "
xMsg = xMsg & xRg.Cells(i, 3).Text & "." & vbCrLf & vbCrLf
xMsg = xMsg & " please try it, and glad to get your feedback! " & vbCrLf
xMsg = xMsg & "Skyyang"
' Replace spaces with %20 (hex)
xSubj = Application.WorksheetFunction.Substitute(xSubj, " ", "%20")
xMsg = Application.WorksheetFunction.Substitute(xMsg, " ", "%20")
' Replace carriage returns with %0D%0A (hex)
xMsg = Application.WorksheetFunction.Substitute(xMsg, vbCrLf, "%0D%0A")
' Create the URL
xURL = "mailto:" & xEmail & "?subject=" & xSubj & "&body=" & xMsg
' Execute the URL (start the email client)
ShellExecute 0&, vbNullString, xURL, vbNullString, vbNullString, vbNormalFocus
' Wait two seconds before sending keystrokes
Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:02"))
Application.SendKeys "%s"
Next
End Sub
3. Em seguida, pressione a tecla F5 para executar este código, e uma caixa de aviso aparecerá para lembrá-lo de selecionar o intervalo de dados que deseja usar, veja a captura de tela:
4. E então clique no botão OK, os e-mails serão enviados para endereços separados com seus códigos de registro individuais um por um. Após o envio dos e-mails, você pode acessar seu Outlook para garantir que os e-mails foram enviados com sucesso.
Nota: No código acima, você pode alterar o assunto ou o corpo da mensagem conforme necessário.
Enviar e-mails personalizados em massa para uma lista com diferentes anexos usando o Kutools para Excel
Se você tem o Kutools para Excel, com seu recurso Enviar Emails, você pode enviar rapidamente e-mails personalizados para vários destinatários com diferentes anexos conforme necessário.
Após instalar o Kutools para Excel, por favor, faça o seguinte:
1. Clique em Kutools Plus > Enviar Emails, veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Enviar Emails, selecione o intervalo de dados que deseja usar e especifique os endereços dos destinatários, anexos e assunto conforme necessário, veja a captura de tela:
3. Na caixa de edição, insira os nomes de saudação individuais, escolha Nome na lista suspensa e clique em Inserir Marcador de Posição para inserir os nomes na mensagem, veja a captura de tela:
4. Em seguida, digite o corpo da mensagem na caixa conforme necessário, veja a captura de tela:
5. Após finalizar o corpo do e-mail, escolha o modo de envio desejado. Você pode enviar usando o Outlook ou seu servidor especificado, veja a captura de tela:
Nota: Se você deseja usar outro servidor, clique em Configurações do Servidor de Saída para definir o modo de envio para o seu próprio, veja a captura de tela:
6. Por fim, clique no botão Enviar para enviar os e-mails. Após a conclusão, uma caixa de aviso aparecerá para informar o status do envio. Veja a captura de tela:
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Demonstração: Enviar e-mails personalizados em massa para uma lista do Excel via Outlook
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