Como enviar um calendário para vários destinatários individualmente no Outlook?
Normalmente, você pode enviar um calendário para um destinatário rapidamente e facilmente usando o recurso E-mail Calendar no Outlook. Se você deseja enviar um calendário anexado como arquivo iCalendar para vários contatos individualmente, é necessário enviá-lo um por um. Neste artigo, vou falar sobre uma maneira fácil de enviar um calendário para múltiplos destinatários individualmente no Outlook.
Enviar um calendário para vários destinatários individualmente com código VBA
Enviar um calendário para vários destinatários individualmente com código VBA
Para enviar um calendário para vários destinatários separadamente, o seguinte código VBA pode ajudá-lo, faça o seguinte:
1. Navegue até o painel Contatos e selecione os contatos para os quais deseja enviar o calendário.
2. Em seguida, pressione as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Clique em Inserir > Módulo, copie e cole o código abaixo no módulo em branco aberto, veja a captura de tela:
Código VBA: Enviar um calendário para vários destinatários individualmente：
Sub EmailCalendarToMultiplePersonsSeparately()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xCalendarFolder As Outlook.Folder
Dim xCalendarExporter As Outlook.CalendarSharing
Dim xStartDate, xEndDate As Date
Dim xCalendarFile As String
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xDistListItem As Outlook.DistListItem
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath, xFileName, xEmailAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16) & "\MyCalendar"
If Dir(xFilePath, vbDirectory) = "" Then MkDir xFilePath
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
MsgBox "Please Select contacts first!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
Set xCalendarFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xCalendarFolder Is Nothing Then Exit Sub
If xCalendarFolder.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xCalendarExporter = xCalendarFolder.GetCalendarExporter
xStartDate = InputBox("Enter the start date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xStartDate)) = 0 Then Exit Sub
xEndDate = InputBox("Enter the end date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xEndDate)) = 0 Then Exit Sub
If xStartDate = #1/1/4501# Or xEndDate = #1/1/4501# Then Exit Sub
xFileName = "Calendar (" & Format(xStartDate, "YYYYMMDD") & " - " & Format(xEndDate, "YYYYMMDD") & ").ics"
xCalendarFile = xFilePath & "\" & xFileName
With xCalendarExporter
.IncludeWholeCalendar = False
.StartDate = xStartDate
.EndDate = xEndDate
.CalendarDetail = olFullDetails
.IncludeAttachments = True
.IncludePrivateDetails = False
.RestrictToWorkingHours = False
.SaveAsICal xCalendarFile
End With
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olContact Then
Set xContactItem = xItem
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With xMailItem
.To = xContactItem.Email1Address
.Recipients.ResolveAll
.Subject = xFileName
.Attachments.Add xCalendarFile
.Body = "Dear " & xContactItem.FullName & "," & vbCrLf & "Type body here..."
.Display
End With
End If
If xItem.Class = olDistributionList Then
Set xDistListItem = xItem
For i = 1 To xDistListItem.MemberCount
Set xRecipient = xDistListItem.GetMember(i)
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With xMailItem
.To = xRecipient.AddressEntry.Address
.Recipients.ResolveAll
.Subject = xFileName
.Attachments.Add xCalendarFile
.Body = "Dear " & xRecipient.Name & "," & vbCrLf & "Type body here..."
.Display
End With
Next i
End If
Next
End Sub
4. Após inserir o código, pressione a tecla F5 para executar este código, e uma caixa de diálogo Selecionar Pasta será exibida, por favor, selecione um calendário que deseja enviar, veja a captura de tela:
5. Clique em OK e, em seguida, especifique o intervalo de datas que deseja enviar o calendário nas caixas de prompt a seguir, veja a captura de tela:
6. Depois disso, clique em OK, novos emails com o calendário anexado serão criados conforme mostrado na captura de tela a seguir, então você só precisa enviá-los um por um.
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