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 Como enviar um calendário para vários destinatários individualmente no Outlook?

Normalmente, você pode enviar uma agenda a um destinatário com rapidez e facilidade usando o Calendário de e-mail recurso no Outlook. Se você deseja enviar um calendário anexado como arquivo iCalendar a vários contatos individualmente, é necessário enviá-lo um por um. Neste artigo, falarei sobre uma maneira fácil de enviar um calendário para vários destinatários individualmente no Outlook.

Envie uma agenda para vários destinatários individualmente com o código VBA


Envie uma agenda para vários destinatários individualmente com o código VBA

Para enviar uma agenda para vários destinatários separadamente, o seguinte código VBA pode ajudá-lo, faça o seguinte:

1. Navegue até o Contatos painel e selecione os contatos para os quais deseja enviar o calendário.

2. Em seguida, mantenha pressionado o ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

3. Clique inserção > Módulo, copie e cole o código abaixo no módulo em branco aberto, veja a captura de tela:

Código VBA: Envie um calendário para vários destinatários individualmente:

Sub EmailCalendarToMultiplePersonsSeparately()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xCalendarFolder As Outlook.Folder
Dim xCalendarExporter As Outlook.CalendarSharing
Dim xStartDate, xEndDate As Date
Dim xCalendarFile As String
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xDistListItem As Outlook.DistListItem
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath, xFileName, xEmailAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16) & "\MyCalendar"
If Dir(xFilePath, vbDirectory) = "" Then MkDir xFilePath
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
    MsgBox "Please Select contacts first!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
Set xCalendarFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xCalendarFolder Is Nothing Then Exit Sub
If xCalendarFolder.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xCalendarExporter = xCalendarFolder.GetCalendarExporter
xStartDate = InputBox("Enter the start date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xStartDate)) = 0 Then Exit Sub
xEndDate = InputBox("Enter the end date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xEndDate)) = 0 Then Exit Sub
If xStartDate = #1/1/4501# Or xEndDate = #1/1/4501# Then Exit Sub
xFileName = "Calendar (" & Format(xStartDate, "YYYYMMDD") & " - " & Format(xEndDate, "YYYYMMDD") & ").ics"
xCalendarFile = xFilePath & "\" & xFileName
With xCalendarExporter
    .IncludeWholeCalendar = False
    .StartDate = xStartDate
    .EndDate = xEndDate
    .CalendarDetail = olFullDetails
    .IncludeAttachments = True
    .IncludePrivateDetails = False
    .RestrictToWorkingHours = False
    .SaveAsICal xCalendarFile
End With
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olContact Then
        Set xContactItem = xItem
        Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With xMailItem
            .To = xContactItem.Email1Address
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = xFileName
            .Attachments.Add xCalendarFile
            .Body = "Dear " & xContactItem.FullName & "," & vbCrLf & "Type body here..."
            .Display
        End With
    End If
    If xItem.Class = olDistributionList Then
        Set xDistListItem = xItem
        For i = 1 To xDistListItem.MemberCount
            Set xRecipient = xDistListItem.GetMember(i)
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            With xMailItem
                .To = xRecipient.AddressEntry.Address
                .Recipients.ResolveAll
                .Subject = xFileName
                .Attachments.Add xCalendarFile
                .Body = "Dear " & xRecipient.Name & "," & vbCrLf & "Type body here..."
                .Display
            End With
        Next i
    End If
Next
End Sub

doc enviar calendário para várias pessoas 1

4. Após inserir o código, pressione F5 chave para executar este código, e um Selecionar pasta caixa de diálogo é exibida, selecione um calendário que deseja enviar, consulte a captura de tela:

doc enviar calendário para várias pessoas 2

5. Clique OKe, em seguida, especifique o intervalo de datas que deseja enviar ao calendário nas seguintes caixas de prompt, consulte a captura de tela:

doc enviar calendário para várias pessoas 3

6. E então, clique OK, novos e-mails com calendário anexado foram criados como mostrado a seguir, então você só precisa enviá-los um por um.

doc enviar calendário para várias pessoas 4


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