Como arquivar sem utilizar um ficheiro .pst no Outlook?

Como sabe, as mensagens do Outlook arquivadas são guardadas num ficheiro .pst. Será que existem formas de arquivar mensagens do Outlook sem recorrer a esse ficheiro? Este artigo apresenta-lhe várias soluções alternativas.

Arquivar como ficheiros .msg em vez de ficheiro .pst

Arquivar como ficheiros html/txt/pdf/csv em vez de ficheiro .pst

Arquivar como ficheiro .csv em vez de ficheiro .pst

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Arquivar como ficheiros .msg em vez de ficheiro .pst

Podemos guardar rapidamente os Itens Selecionados em discos rígidos como ficheiros .msg através de arrastar e largar.

1. No seu computador, abra a pasta onde irá arquivar as mensagens do Outlook.

2. Inicie o Outlook, abra a pasta de correio especificada e prima as teclas Ctrl+A para selecionar todas as mensagens na pasta.

3. Arraste os e-mails selecionados da pasta de correio para o disco rígido aberto.

Agora, todas as mensagens na pasta de correio especificada são arquivadas diretamente como ficheiros .msg.

Nota: Este método não remove as mensagens arquivadas da pasta de correio especificada no Outlook.

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Arquivar como ficheiros html/txt/pdf/csv em vez de ficheiro .pst

Se tiver o Kutools para Outlook instalado, também pode utilizar a sua funcionalidade Guardar em Massa para arquivar várias mensagens como ficheiros HTML/TXT/PDF/CSV no Outlook.

1. Inicie o Outlook, abra a pasta de correio indicada e selecione as mensagens que pretende arquivar.

2. Clique em Kutools > Guardar em Massa.

3. Na caixa de diálogo Salvar Email como Outros Arquivos, por favor (1) clique no botão Procurar para especificar a pasta de destino onde irá guardar as mensagens arquivadas, (2) selecione o formato Tipo de Arquivo pretendido para o arquivo e (3) clique no botão Ok. Veja a imagem:

4. Surge uma caixa de diálogo a indicar quantos e-mails foram guardados. Feche-a diretamente.

Agora verá que todos os itens selecionados foram arquivados em massa no formato de arquivo que especificou, como .HTML, .TXT, .PDF, entre outros. Veja a imagem:

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Arquivar como ficheiro .csv em vez de ficheiro .pst

Também pode utilizar a funcionalidade Importar/Exportar para arquivar todas as mensagens numa pasta de correio como um ficheiro .csv, em vez de um ficheiro .pst, no Outlook.

1. Clique em Ficheiro > Abrir e Exportar(ou)Abrir) > Importar/Exportar(ou)Importar).

2. No Assistente de Importação e Exportação, clique para selecionar Exportar para um ficheiro e, em seguida, clique no botão Seguinte.

3. Na caixa de diálogo Exportar para um Ficheiro, clique para destacar Valores Separados por Vírgulas e clique no botão Seguinte.

4. Na segunda caixa de diálogo Exportar para um Ficheiro, selecione a pasta de correio que pretende arquivar e clique no botão Seguinte.

5. Na terceira caixa de diálogo Exportar para um Ficheiro, clique no botão Procurar para especificar a pasta de destino e o nome do ficheiro arquivado e, em seguida, clique no botão Seguinte.

6. Na última caixa de diálogo Exportar para um Ficheiro, marque a opção Exportar «Mensagens de correio eletrónico» da pasta: Caixa de Entrada e clique no botão Mapear Campos Personalizados.

7. Na caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados, arraste os campos que pretende arquivar da caixa De para a caixa Para e clique no botão OK.

8. Clique no botão Concluir.

Agora, todas as mensagens na pasta de correio especificada estão arquivadas como um ficheiro .csv.

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