Como arquivar sem o arquivo .pst no Outlook?
Como você sabe, as mensagens arquivadas do Outlook são salvas em um arquivo .pst. Existem maneiras de arquivar mensagens do Outlook sem o arquivo .pst? Este artigo apresentará várias soluções alternativas para você.
Arquivar como arquivos .msg em vez de .pst
Arquivar como arquivos html/txt/pdf/csv em vez de .pst
Arquivar como arquivo .csv em vez de .pst
Arquivar como arquivos .msg em vez de .pst
Podemos salvar rapidamente as mensagens selecionadas no disco rígido como arquivos .msg com arrastar e soltar.
1. No seu computador, abra a pasta onde você deseja arquivar as mensagens do Outlook.
2. Ative o Outlook, abra a pasta de email especificada e pressione as teclas Ctrl + A para selecionar todas as mensagens na pasta.
3. Arraste os emails selecionados da pasta de email para o disco rígido aberto.
Agora, todas as mensagens na pasta de email especificada estão arquivadas diretamente como arquivos .msg.
Observação: Este método não removerá as mensagens arquivadas da pasta de email especificada no Outlook.
Arquivar como arquivos html/txt/pdf/csv em vez de .pst
Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, também pode aplicar seu recurso Salvar em Massa para arquivar várias mensagens como arquivos html/txt/pdf/csv no Outlook.
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1. Ative o Outlook, abra a pasta de email especificada e selecione várias mensagens que você deseja arquivar.
2. Clique em Kutools > Salvar em Massa.
3. Na caixa de diálogo Salvar mensagens como outros arquivos, por favor (1) clique 
(o Selecionar botão) para especificar a pasta de destino onde você salvará as mensagens arquivadas, (2) marque os formatos de arquivo nos quais deseja arquivar, e (3) clique no Ok botão. Veja a captura de tela:
4. Uma caixa de diálogo aparece e informa quantos emails foram salvos. Por favor, feche-a diretamente.
Agora você verá que todas as mensagens selecionadas foram arquivadas em massa nos formatos de arquivo especificados, como arquivos .html, arquivos .txt, arquivos .pdf, etc. Veja a captura de tela:
Arquivar como arquivo .csv em vez de .pst
Você também pode aplicar o recurso Importar/Exportar para arquivar todas as mensagens em uma pasta de email como um arquivo .csv em vez de um arquivo .pst no Outlook.
1. Clique em Arquivo > Abrir e Exportar (ou Abrir) > Importar/Exportar (ou Importar).
2. No Assistente de Importação e Exportação, clique para destacar Exportar para um arquivo e clique no botão Próximo .
3. Na caixa de diálogo Exportar para um Arquivo, clique para destacar Valores Separados por Vírgula e clique no botão Próximo .
4. Na segunda caixa de diálogo Exportar para um Arquivo, selecione a pasta de email especificada que deseja arquivar e clique no botão Próximo.
5. Na terceira caixa de diálogo Exportar para um Arquivo, clique no botão Selecionar para especificar a pasta de destino e o nome do arquivo arquivado, e clique no botão Próximo.
6. Na última caixa de diálogo Exportar para um Arquivo, marque a opção Exportar “Mensagens de E-mail” da pasta: Caixa de Entrada e clique no botão Mapear Campos Personalizados.
7. Na caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados, arraste os campos que deseja arquivar da caixa De para a caixa Para e clique no botão OK .
8. Clique no botão Concluir.
Agora, todas as mensagens na pasta de email especificada estão arquivadas como um arquivo .csv.
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