Arquive como arquivos .msg em vez de arquivo .pst

Arquivar como arquivos html / txt / pdf / csv em vez de arquivo .pst

Arquivar como arquivo .csv em vez de arquivo .pst

Podemos salvar rapidamente as mensagens selecionadas em discos rígidos como arquivos .msg arrastando e soltando.

1. No seu computador, abra a pasta na qual irá arquivar as mensagens do Outlook.

2. Habilite o Outlook, abra a pasta de e-mail especificada e pressione Ctrl + A para selecionar todas as mensagens na pasta.

3. Arraste os e-mails selecionados da pasta de e-mail para o disco rígido aberto.

Agora, todas as mensagens na pasta de correio especificada são arquivadas como arquivos .msg diretamente.

Note: Este método não remove as mensagens arquivadas da pasta de correio especificada no Outlook.

Se você tiver o Kutools for Outlook instalado, também poderá aplicar seu Salvar em massa recurso para arquivar várias mensagens como arquivos html / txt / pdf / csv no Outlook.

1. Habilite o Outlook, abra a pasta de correio especificada e selecione várias mensagens que você irá arquivar.

2. Clique Kutools > Salvar em massa.

3. Na caixa de diálogo Salvar mensagens como outros arquivos, por favor (1) clique  (O Procurar botão) para especificar a pasta de destino em que você salvará as mensagens arquivadas, (2) verifique os formatos de arquivo que você vai arquivar e (3) clique no Ok botão. Veja a imagem:

4. Uma caixa de diálogo é exibida e informa quantos e-mails foram salvos. Por favor, feche-o diretamente.

Agora você verá que todas as mensagens selecionadas são arquivadas como seus formatos de arquivo especificados em massa, como arquivos .html, arquivos .txt, arquivos .pdf, etc. Veja a captura de tela:

Você também pode aplicar o recurso Importar / Exportar para arquivar todas as mensagens em uma pasta de correio como um arquivo .csv em vez de um arquivo .pst no Outlook.

1. Clique Envie o > Abrir e exportar (ou Abra)> Import / Export (ou importação).

2. No Assistente de importação e exportação, clique para realçar Exportar para um arquivo, e clique no botão Próximo botão.

3. Na caixa de diálogo Exportar para um arquivo, clique para realçar Comma Separated Values, e clique no botão Próximo botão.

4. Na segunda caixa de diálogo Exportar para um arquivo, selecione a pasta de correio especificada que você irá arquivar e clique no botão Próximo botão.

5. Na terceira caixa de diálogo Exportar para um arquivo, clique no Procurar botão para especificar a pasta de destino e o nome do arquivo arquivado, e clique no Próximo botão.

6. Na última caixa de diálogo Exportar para um arquivo, verifique o Exportar “mensagens de e-mail” da pasta: Caixa de entrada opção, e clique no botão Mapear campos personalizados botão.

7. Na caixa de diálogo Mapear campos personalizados, arraste os campos que você irá arquivar do De caixa para o Para caixa, e clique no OK botão.

8. Clique no Acabamento botão.

Agora, todas as mensagens na pasta de correio especificada são arquivadas como um arquivo .csv.

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