Como arquivar sem excluir no Outlook?
Como você sabe, os emails serão automaticamente excluídos da pasta de correio após você arquivar a pasta no Outlook. No entanto, às vezes você precisa salvar os emails no seu disco e mantê-los no seu Outlook ao mesmo tempo. Aqui, vou apresentar duas soluções para arquivar sem excluir no Outlook.
Arquivar toda a conta de email sem excluir no Outlook
Arquivar uma pasta de email específica sem excluir no Outlook
Arquivar toda a conta de email sem excluir no Outlook
Este método irá guiá-lo para arquivar toda a conta de email sem excluir nada no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Na visualização de Email, clique com o botão direito na conta de email especificada no Painel de Navegação e selecione Abrir Local do Arquivo no menu de contexto. Veja a captura de tela:
2. Agora a pasta contendo o arquivo PST da conta de email especificada está aberta. Por favor, feche o Microsoft Outlook e copie o arquivo PST para a pasta de arquivamento. Veja a captura de tela:
3. Na pasta de arquivamento, por favor, renomeie o arquivo PST conforme necessário. Veja a captura de tela:
Agora você já arquivou o arquivo PST de toda a conta de email para a pasta de arquivamento.
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Arquivar uma pasta de email específica sem excluir no Outlook
Este método introduzirá o recurso Importar/Exportar para arquivar uma pasta de email específica sem excluir nenhum email no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Clique em Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar (ou Arquivo > Abrir > Importar) para abrir o Assistente de Importação e Exportação.
2. No Assistente de Importação e Exportação, clique para destacar a opção Exportar para um arquivo e clique no botão Próximo. Veja a captura de tela:
3. Agora a caixa de diálogo Exportar para um arquivo será aberta. Por favor, clique para destacar a opção Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e clique no botão Próximo. Veja a captura de tela:
4. Na caixa de diálogo Exportar Arquivo de Dados do Outlook, clique para destacar a pasta específica que deseja arquivar e clique no botão Próximo. Veja a captura de tela:
5. Na segunda caixa de diálogo Exportar Arquivo de Dados do Outlook, clique no botão Procurar. Veja a captura de tela:
6. Na caixa de diálogo Abrir Arquivos de Dados do Outlook, abra a pasta de arquivamento onde deseja salvar o arquivo PST arquivado, nomeie o arquivo PST arquivado na caixa Nome do Arquivo e clique no botão OK. Veja a captura de tela:
7. Agora você retorna à segunda caixa de diálogo Exportar Arquivo de Dados do Outlook, clique no botão Finalizar.
8. Agora aparece a caixa de diálogo Criar Arquivo de Dados do Outlook. Por favor, clique diretamente no botão OK. Veja a captura de tela:
Notas:
(1) Se você precisar adicionar uma senha para o arquivo PST arquivado, digite a senha em ambos os campos Senha e Confirmar Senha caixas, e depois clique no botão OK botão.
(2) Esta caixa de diálogo não aparecerá no Outlook 2010.
Agora você já arquivou a pasta de email específica na pasta de arquivamento especificada sem excluir nada no Outlook.
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