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Como arquivar sem excluir no Outlook?

Como você sabe, os e-mails serão excluídos automaticamente da pasta de e-mail depois que você arquivar a pasta no Outlook. No entanto, às vezes você precisa salvar os e-mails em seu disco e mantê-los no Outlook ao mesmo tempo. Aqui, apresentarei duas soluções para arquivar sem excluir no Outlook.

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Arquive toda a conta de e-mail sem excluir no Outlook

Este método irá guiá-lo para arquivar toda a conta de e-mail sem excluir nada no Outlook. Faça o seguinte:

1. No Mail visualizar, clique com o botão direito na conta de e-mail especificada no Painel de NavegaçãoE selecione Abrir local do Arquivo no menu do botão direito. Veja a imagem:

2. Agora, a pasta que contém o arquivo PST da conta de e-mail especificada está sendo aberta. Feche o Microsoft Outlook e copie o arquivo PST para a pasta de arquivamento. Veja a imagem:

3. Na pasta de arquivo, renomeie o arquivo PST conforme necessário. Veja a imagem:

Agora você já arquivou o arquivo PST de toda a conta de e-mail na pasta de arquivamento.


Arquivar uma determinada pasta de correio sem excluí-la no Outlook

Este método irá apresentar o Import / Export recurso para arquivar uma determinada pasta de correio sem excluir nenhum e-mail no Outlook. Faça o seguinte:

1. Clique Envie o > Abrir e exportar > Import / Export ou Envie o > Abre > importação) para abrir o Assistente de importação e exportação.

2. No Assistente de Importação e Exportação, clique para destacar o Exportar para um arquivo opção, e clique no botão Seguinte botão. Veja a imagem:

3. Agora a caixa de diálogo Exportar para um arquivo é aberta. Clique para destacar o Arquivo de dados do Outlook (.pst) opção, e clique no botão Seguinte botão. Veja a imagem:

4. Na caixa de diálogo Exportar arquivo de dados do Outlook, clique para destacar a pasta especificada que você irá arquivar e clique no botão Seguinte botão. Veja a imagem:

5. Na segunda caixa de diálogo Exportar Arquivo de Dados do Outlook, clique no botão Procurar botão. Veja a imagem:

6. Na caixa de diálogo Abrir arquivos de dados do Outlook, abra a pasta de arquivamento em que você salvará o arquivo PST arquivado e nomeie o arquivo PST arquivado no Nome do arquivo caixa, e clique no OK botão. Veja a imagem:

7. Agora você retorna à segunda caixa de diálogo Exportar arquivo de dados do Outlook, clique no botão Terminar botão.

8. Agora a caixa de diálogo Criar arquivo de dados do Outlook é exibida. Por favor clique no OK botão diretamente. Veja a imagem:

Notas:
(1) Se você precisar adicionar senha para o arquivo PST arquivado, digite a senha em ambos Palavra-passe e Verifique a senha caixas e, em seguida, clique no OK botão.
(2) Esta caixa de diálogo não aparecerá no Outlook 2010.
Agora você arquivou a pasta de correio especificada na pasta de arquivamento especificada sem excluir nada no Outlook.


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Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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