Como arquivar sem eliminar no Outlook?

Como sabe, os e-mails são automaticamente eliminados da pasta de correio após arquivar a pasta no Outlook. No entanto, por vezes é necessário guardá-los no seu disco e mantê-los simultaneamente no Outlook. Apresentamos-lhe aqui duas soluções para arquivar sem eliminar no Outlook.

Arquivar toda a conta de e-mail sem eliminar no Outlook

Arquivar uma determinada pasta de correio sem eliminar no Outlook

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Arquivar toda a conta de e-mail sem eliminar no Outlook

Este método orienta-o na arquivagem de toda a sua conta de e-mail no Outlook, sem eliminar nada. Siga os passos seguintes:

1. Na vista Correio, clique com o botão direito do rato na conta de e-mail especificada na Navegação e selecione Abrir Local do Arquivo no menu de contexto. Veja a imagem:

2. Agora, a pasta que contém o ficheiro PST da conta de e-mail especificada está a abrir-se. Feche o Microsoft Outlook e copie o ficheiro PST para a pasta de arquivo. Veja a imagem:

3. Na pasta de arquivo, renomeie o ficheiro PST conforme necessário. Veja a imagem:

Agora já arquivou o ficheiro PST de toda a conta de e-mail na pasta de arquivo.

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Arquivar uma determinada pasta de correio sem eliminar no Outlook

Este método utiliza a funcionalidade Importar/Exportar para arquivar uma determinada pasta de correio sem eliminar quaisquer e-mails no Outlook. Siga os passos seguintes:

1. Clique em Ficheiro > Abrir e Exportar > Importar/Exportar(ou)Ficheiro > Abrir > Importar) para abrir o Assistente de Importação e Exportação.

2. No Assistente de Importação e Exportação, selecione a opção Exportar para um ficheiro e clique no botão Seguinte. Veja a imagem:

3. Abre-se agora a caixa de diálogo Exportar para um ficheiro. Clique para selecionar a opção Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e, em seguida, clique no botão Seguinte. Veja a imagem:

4. Na caixa de diálogo Exportar Ficheiro de Dados do Outlook, selecione a pasta específica que pretende arquivar e clique no botão Seguinte. Veja a imagem:

5. Na segunda caixa de diálogo Exportar Ficheiro de Dados do Outlook, clique no botão Procurar. Veja a imagem:

6. Na caixa de diálogo Abrir Arquivos de Dados do Outlook, abra a pasta de arquivo onde pretende guardar o ficheiro PST arquivado, introduza o nome do ficheiro PST arquivado na caixa Nome do ficheiro e clique no botão OK. Veja a imagem:

7. Regressou agora à segunda caixa de diálogo Exportar Ficheiro de Dados do Outlook. Clique no botão Concluir.

8. Surge agora a caixa de diálogo Criar Ficheiro de Dados do Outlook. Clique diretamente no botão OK. Veja a imagem:

Notas:
(1) Se precisar de adicionar uma palavra-passe ao ficheiro PST arquivado, introduza-a nas caixas Palavra-passe e Confirmar palavra-passe e, em seguida, clique no botão OK.
(2) Esta caixa de diálogo não surge no Outlook 2010.
Agora já arquivou a pasta de correio especificada na pasta de arquivo indicada sem eliminar nada no Outlook.

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