Como arquivar sem excluir no Outlook?
Como você sabe, os e-mails serão excluídos automaticamente da pasta de e-mail depois que você arquivar a pasta no Outlook. No entanto, às vezes você precisa salvar os e-mails em seu disco e mantê-los no Outlook ao mesmo tempo. Aqui, apresentarei duas soluções para arquivar sem excluir no Outlook.
Arquive toda a conta de e-mail sem excluir no Outlook
Arquivar uma determinada pasta de correio sem excluí-la no Outlook
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Arquive toda a conta de e-mail sem excluir no Outlook
Este método irá guiá-lo para arquivar toda a conta de e-mail sem excluir nada no Outlook. Faça o seguinte:
1. No Mail visualizar, clique com o botão direito na conta de e-mail especificada no Painel de Navegaçãoe selecione Abrir local do Arquivo no menu do botão direito. Veja a imagem:
2. Agora, a pasta que contém o arquivo PST da conta de e-mail especificada está sendo aberta. Feche o Microsoft Outlook e copie o arquivo PST para a pasta de arquivamento. Veja a imagem:
3. Na pasta de arquivo, renomeie o arquivo PST conforme necessário. Veja a imagem:
Agora você já arquivou o arquivo PST de toda a conta de e-mail na pasta de arquivamento.
Arquivar uma determinada pasta de correio sem excluí-la no Outlook
Este método irá apresentar o Import / Export recurso para arquivar uma determinada pasta de correio sem excluir nenhum e-mail no Outlook. Faça o seguinte:
1. Clique Envie o > Abrir e exportar > Import / Export (ou Envie o > Abra > importação) para abrir o Assistente de importação e exportação.
2. No Assistente de Importação e Exportação, clique para destacar o Exportar para um arquivo opção, e clique no botão Próximo botão. Veja a imagem:
3. Agora a caixa de diálogo Exportar para um arquivo é aberta. Clique para destacar o Arquivo de dados do Outlook (.pst) opção, e clique no botão Próximo botão. Veja a imagem:
4. Na caixa de diálogo Exportar arquivo de dados do Outlook, clique para destacar a pasta especificada que você irá arquivar e clique no botão Próximo botão. Veja a imagem:
5. Na segunda caixa de diálogo Exportar Arquivo de Dados do Outlook, clique no botão Procurar botão. Veja a imagem:
6. Na caixa de diálogo Abrir arquivos de dados do Outlook, abra a pasta de arquivamento em que você salvará o arquivo PST arquivado e nomeie o arquivo PST arquivado no Nome do arquivo caixa, e clique no OK botão. Veja a imagem:
7. Agora você retorna à segunda caixa de diálogo Exportar arquivo de dados do Outlook, clique no botão Acabamento botão.
8. Agora a caixa de diálogo Criar arquivo de dados do Outlook é exibida. Por favor clique no OK botão diretamente. Veja a imagem:
Notas:
(1) Se você precisar adicionar senha para o arquivo PST arquivado, digite a senha em ambos Senha e Verifique a senha caixas e, em seguida, clique no OK botão.
(2) Esta caixa de diálogo não aparecerá no Outlook 2010.
Agora você arquivou a pasta de correio especificada na pasta de arquivamento especificada sem excluir nada no Outlook.
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