Como adicionar automaticamente o contacto de um e-mail ao responder no Outlook?

AutorKelly Data de Modificação2025-08-15

Ao responder a e-mails, poderá querer adicionar automaticamente o remetente ou os destinatários aos seus contactos do Outlook. Isso poupa tempo e garante que nunca perde informações importantes de contacto. Embora o Outlook não ofereça suporte nativo para adicionar automaticamente contactos ao responder, vou guiá-lo através de dois métodos para adicionar contactos automaticamente a partir de um e-mail, incluindo uma funcionalidade do Kutools para Outlook.

Adicionar automaticamente Adicionar contato de um email do Outlook ao responder com VBA

Adicionar em Lote vários remetentes e destinatários de Itens Selecionados para contactos com o Kutools

Adicionar automaticamente Adicionar contato de um email do Outlook ao responder com VBA

Este código VBA adiciona automaticamente o remetente e todos os destinatários de um e-mail como contactos sempre que responder ao e-mail no Outlook. Siga os passos abaixo:

1. Prima as teclas Alt + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Expanda o Projeto1 e faça duplo clique em ThisOutlookSession para o abrir. Em seguida, cole o código VBA abaixo na janela ThisOutlookSession. Veja a imagem:

a captura de ecrã da adição automática de contactos a partir de um email do Outlook ao responder com VBA

VBA: Adicionar automaticamente Adicionar contato de um email ao responder no Outlook

Public WithEvents xExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents xMailItem As Outlook.MailItem
Sub Application_Startup()
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub xExplorer_SelectionChange()
On Error Resume Next
Set xMailItem = xExplorer.Selection.Item(1)
End Sub

Private Sub xMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xSenderAddress As String
Dim xContactItems As Outlook.Items
Dim i, k As Long
Dim xFilterAddress As String
Dim xContact As Outlook.ContactItem
Dim xNewContact As Outlook.ContactItem
Dim Arr() As String
Dim ArrName() As String
Dim xArrCount As Integer
On Error Resume Next
ReDim Arr(xMailItem.Recipients.Count + 1)
ReDim ArrName(xMailItem.Recipients.Count + 1)
xSenderAddress = xMailItem.SenderEmailAddress
Arr(0) = xSenderAddress
ArrName(0) = xMailItem.SenderName
For i = LBound(Arr) + 1 To UBound(Arr) - 1
Arr(i) = xMailItem.Recipients.Item(i).Address
ArrName(i) = xMailItem.Recipients.Item(i).Name
Next i
Set xNameSpace = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set xContactItems = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
For i = LBound(Arr) To UBound(Arr) - 1
For k = 1 To 3
xFilterAddress = "[Email" & k & "Address] = " & Arr(i)
Set xContact = xContactItems.Find(xFilterAddress)
If Not (xContact Is Nothing) Then
Exit For
End If
Next k
If xContact Is Nothing Then
Set xNewContact = Outlook.Application.CreateItem(olContactItem)
With xNewContact
.FullName = ArrName(i)
.Email1Address = Arr(i)
.Categories = "From Email"
.Save
End With
End If
Next i
End Sub

3. Guarde o código VBA e reinicie o Microsoft Outlook.

A partir de agora, sempre que responder a um e-mail no Outlook, o remetente e todos os destinatários desse e-mail serão automaticamente guardados como Contacto na pasta de contactos predefinida da sua conta de e-mail principal.

Adicionar em Lote vários remetentes e destinatários de Itens Selecionados para contactos com o Kutools

Kutools para Outlook simplifica a adição de contactos com a sua funcionalidade Adicionar Remetentes e Múltiplos Destinatários dos Emails Selecionados aos Contactos. Isto permite-lhe adicionar em lote contactos a partir de um ou mais e-mails.

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Passo 1. Transfira e instale o Kutools para Outlook. Em seguida, aceda à pasta Itens Enviados (ou outra pasta) e selecione as mensagens cujos remetentes e destinatários deseja adicionar aos seus contactos.

Passo 2. Clique em Kutools > Adicionar contacto > Adicionar remetentes e múltiplos destinatários dos e-mails selecionados aos contactos.

Passo 3. Na caixa de diálogo Adicionar Contactos a partir de E-mail,

Selecione uma pasta de contactos: Escolha a pasta onde pretende guardar o contacto.
Selecione os Endereços: Por predefinição, todos os endereços estão selecionados, exceto os já existentes. Reveja a lista e desmarque quaisquer endereços que não deseje adicionar.
Clique em OK: Confirme a sua seleção e guarde os contactos na pasta escolhida.

Passo 4. Aparecerá uma caixa de diálogo a mostrar o número de contactos adicionados com sucesso. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

Nota: Os Endereço de Email duplicados só serão adicionados aos contactos uma vez.

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