Como adicionar automaticamente contatos de um e-mail ao responder no Outlook?
Ao responder e-mails, você pode querer adicionar automaticamente o remetente ou os destinatários aos seus contatos no Outlook. Isso pode economizar tempo e garantir que você nunca perca informações de contato importantes. Embora o Outlook não ofereça suporte nativo para adicionar contatos automaticamente ao responder, vou mostrar dois métodos para adicionar contatos automaticamente de um e-mail, incluindo um recurso do Kutools para Outlook.
Adicionar contatos automaticamente de um e-mail do Outlook ao responder com VBA
Adicionar contatos automaticamente de um e-mail do Outlook ao responder com VBA
Este código VBA adicionará automaticamente o remetente e todos os destinatários de um e-mail como novos contatos quando você responder ao e-mail no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Pressione as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Expanda o Projeto1, e clique duas vezes em ThisOutlookSession para abri-lo, e depois cole o seguinte código VBA na janela ThisOutlookSession. Veja a captura de tela:
VBA: Adicionar contatos automaticamente de um e-mail ao responder no Outlook
Public WithEvents xExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents xMailItem As Outlook.MailItem
Sub Application_Startup()
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub xExplorer_SelectionChange()
On Error Resume Next
Set xMailItem = xExplorer.Selection.Item(1)
End Sub
Private Sub xMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xSenderAddress As String
Dim xContactItems As Outlook.Items
Dim i, k As Long
Dim xFilterAddress As String
Dim xContact As Outlook.ContactItem
Dim xNewContact As Outlook.ContactItem
Dim Arr() As String
Dim ArrName() As String
Dim xArrCount As Integer
On Error Resume Next
ReDim Arr(xMailItem.Recipients.Count + 1)
ReDim ArrName(xMailItem.Recipients.Count + 1)
xSenderAddress = xMailItem.SenderEmailAddress
Arr(0) = xSenderAddress
ArrName(0) = xMailItem.SenderName
For i = LBound(Arr) + 1 To UBound(Arr) - 1
Arr(i) = xMailItem.Recipients.Item(i).Address
ArrName(i) = xMailItem.Recipients.Item(i).Name
Next i
Set xNameSpace = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set xContactItems = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
For i = LBound(Arr) To UBound(Arr) - 1
For k = 1 To 3
xFilterAddress = "[Email" & k & "Address] = " & Arr(i)
Set xContact = xContactItems.Find(xFilterAddress)
If Not (xContact Is Nothing) Then
Exit For
End If
Next k
If xContact Is Nothing Then
Set xNewContact = Outlook.Application.CreateItem(olContactItem)
With xNewContact
.FullName = ArrName(i)
.Email1Address = Arr(i)
.Categories = "From Email"
.Save
End With
End If
Next i
End Sub
3. Salve o código VBA e reinicie seu Microsoft Outlook.
A partir de agora, quando você responder a um e-mail no Outlook, o remetente deste e-mail e todos os destinatários serão salvos automaticamente como novos contatos na pasta de contatos padrão da conta de e-mail padrão.
Adicionar em lote múltiplos remetentes e destinatários de mensagens selecionadas aos contatos com Kutools
Kutools para Outlook simplifica a adição de contatos com seu recurso Adicionar Remetentes e Múltiplos Destinatários dos E-mails Selecionados aos Contatos. Isso permite que você adicione contatos em lote de um ou mais e-mails.
Passo 1. Baixe e instale Kutools para Outlook. Em seguida, vá para a pasta Itens Enviados (ou outra pasta) e selecione as mensagens para as quais deseja adicionar os remetentes e destinatários aos contatos.
Passo 2. Clique em Kutools > Adicionar Contatos > Adicionar Remetentes e Múltiplos Destinatários dos E-mails Selecionados aos Contatos.
Passo 3. Na caixa de diálogo Adicionar Contatos a Partir de Mensagens,
Selecionar uma Pasta de Contatos: Escolha a pasta onde deseja salvar os novos contatos.
Selecionar os Endereços: Por padrão, todos os endereços estão selecionados, exceto os já existentes. Revise a lista e desmarque quaisquer endereços que você não deseja adicionar.
Clique em OK: Confirme sua seleção e salve os contatos na pasta escolhida.
Passo 4. Uma caixa de diálogo aparecerá, mostrando o número de contatos adicionados com sucesso. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
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