Como adicionar contatos em lote a partir de emails/da pasta Itens Enviados no Outlook?
Há várias situações em que você pode precisar adicionar contatos ao seu catálogo de endereços do Outlook. Por exemplo, após enviar emails para novos clientes, colaboradores ou membros da equipe, você pode querer salvar seus endereços de email da pasta Itens Enviados para comunicação futura. No entanto, adicionar esses contatos manualmente pode ser tedioso, especialmente ao lidar com um grande número de emails. Felizmente, existem várias maneiras de simplificar esse processo:
Método Manual: Adicionar contatos um por um usando os recursos internos do Outlook.
Adição em Lote a um Grupo de Contatos do Kutools para Outlook: Adiciona remetentes e destinatários dos emails selecionados a um grupo de contatos. 👉Vídeo
Adicionar contatos um por um usando os recursos internos do Outlook
Se você preferir não usar ferramentas de terceiros, pode adicionar manualmente contatos da sua pasta Itens Enviados. No entanto, esse método é tedioso para grandes números de contatos.
1. Na visualização de Email , abra a pasta Itens Enviados no Painel de Navegação (ou Painel de Pastas) e clique para abrir o email enviado especificado no Painel de Leitura.
2. Clique com o botão direito no destinatário na parte superior do Painel de Leitura e selecione Adicionar aos Contatos do Outlook no menu de contexto. Veja a captura de tela:
3. No Cartão de Contato que está sendo aberto, clique no botão Salvar. Em seguida, feche o cartão de contato.
Até agora, o destinatário especificado no email enviado foi adicionado como um contato no Outlook.
4. Repita o processo para cada email na pasta Itens Enviados.
Limitações
- Demorado para grandes números de contatos.
- Sem processamento em lote — cada contato deve ser adicionado manualmente.
Adicionando remetentes e destinatários dos emails selecionados aos contatos de uma só vez
O Kutools para Outlook simplifica o processo com o recurso Adicionar Remetentes e Múltiplos Destinatários dos Emails Selecionados aos Contatos. Isso permite que você adicione contatos em lote de vários emails de uma vez.
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Passo 1. Baixe e instale o Kutools para Outlook, depois inicie o Outlook. Navegue até a pasta Itens Enviados e selecione os emails que contêm os remetentes e destinatários que deseja adicionar aos seus contatos.
Passo 2. Clique em Kutools > Adicionar Contatos > Adicionar Remetentes e Múltiplos Destinatários dos Emails Selecionados aos Contatos.
Passo 3. Na caixa de diálogo Adicionar Contatos a partir de Emails que aparece,
Selecionar uma Pasta de Contatos: Escolha a pasta onde deseja salvar os novos contatos.
Confirmar os Contatos: Por padrão, contatos duplicados serão adicionados apenas uma vez. Revise a lista para garantir precisão.
Clique em Salvar: Finalize o processo clicando em Salvar para adicionar os contatos à pasta selecionada.
Passo 4. Uma caixa de diálogo aparecerá informando o número de contatos adicionados com sucesso.
Vantagens
- Processamento em lote — adicione múltiplos contatos de uma só vez.
- Economiza tempo significativo em comparação com métodos manuais.
- Inclui tanto remetentes quanto destinatários dos emails selecionados.
Adicionando remetentes e destinatários dos emails selecionados a um grupo de contatos
Para usuários que desejam organizar contatos em grupos, o Kutools para Outlook oferece o recurso Adicionar Remetentes e Múltiplos Destinatários dos Emails Selecionados a um Grupo de Contatos. Isso é ideal para criar listas de distribuição ou grupos de equipes.
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Passo 1. Baixe e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook, vá para a pasta Itens Enviados, selecione os emails que contêm os contatos que deseja adicionar a um grupo.
Passo 2. Clique em Kutools > Adicionar Contatos > Adicionar Remetentes e Múltiplos Destinatários dos Emails Selecionados a um Grupo de Contatos.
Passo 3. Na caixa de diálogo Adicionar Membros ao Grupo de Contatos.
Confirmar os Contatos: Revise a lista de contatos para garantir precisão.
Escolher um Grupo de Contatos: Você pode criar um novo grupo de contatos, pesquisar um grupo de contatos existente ou clicar diretamente em um grupo de contatos na lista.
Clique em OK: Finalize o processo clicando em OK para adicionar os contatos ao grupo selecionado.
Passo 5. Clique em OK para sair da caixa de diálogo.
Vantagens
- Processamento em lote — adicione múltiplos contatos a um grupo de uma só vez.
- Ideal para criar listas de distribuição ou grupos de equipes.
- Economiza tempo significativo em comparação com métodos manuais.
Demonstração: adicionar contatos em lote a partir de emails/da pasta Itens Enviados no Outlook
Comparação de Métodos
| Recurso | Método Manual | Kutools para Outlook: Adicionar aos Contatos | Kutools para Outlook: Adicionar a um Grupo de Contatos |
| Facilidade de Uso | Trabalhoso | Muito Fácil | Muito Fácil |
| Processamento em Lote | Não | Sim | Sim |
| Criação de Grupos | Não | Não | Sim |
| Requer Complemento | Não | Sim | Sim |
| Melhor Para | Contatos individuais | Contatos individuais em lote | Contatos de grupo em lote |
Recomendação Final
- Se você precisa adicionar apenas alguns contatos, use o Método Manual.
- Se você deseja adicionar contatos individuais em lote, use o recurso do KTO Adicionar Remetentes e Destinatários dos Emails Selecionados aos Contatos.
- Se você precisa criar um grupo de contatos, use o recurso do KTO Adicionar Remetentes e Múltiplos Destinatários dos Emails Selecionados a um Grupo de Contatos.
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