Como arquivar e-mails em uma pasta sem anexos no Outlook?
O recurso de Arquivamento do Outlook é uma ferramenta prática para gerenciar o armazenamento de e-mails, mas ele salva todos os elementos dos e-mails, incluindo anexos, o que pode rapidamente tornar seu arquivo PST arquivado grande e incontrolável. Para otimizar o armazenamento e melhorar o desempenho, arquivar e-mails sem anexos é uma solução prática. Este artigo apresenta dois métodos práticos: usar VBA para uma abordagem manual e aproveitar o Kutools para Outlook para uma solução mais rápida e amigável.
Arquivar e-mails em uma pasta sem anexos usando VBA (Manual e Técnico)
Arquivar e-mails em uma pasta sem anexos com Kutools para Outlook 👍 (Rápido e Fácil de Usar)
Arquivar e-mails em uma pasta sem anexos usando VBA
Passo 1: Abra o editor VBA
Na visualização de E-mail, selecione a pasta que deseja arquivar. Pressione "Alt" + "F11" para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
Passo 2: Insira o código VBA
Clique em "Inserir" > "Módulo" para criar um novo módulo. E cole o seguinte código VBA na janela do módulo:
VBA: Remover todos os anexos da pasta de e-mail selecionada no Outlook
Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
If TypeOf oItem Is MailItem Then
Set oMail = oItem
If oMail.Attachments.Count > 0 Then
Do While oMail.Attachments.Count > 0
oMail.Attachments.Remove 1
Loop
oMail.Save
End If
End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub
Passo 3: Ativar impressão em segundo plano
Pressione "F5" ou clique no botão "Executar" para executar o código. Uma caixa de mensagem confirmará que todos os anexos foram removidos da pasta selecionada.
Passo 4: Arquivar a pasta
- Clique em "Arquivo" > "Informações" > "Ferramentas" > "Limpar Itens Antigos".
- Na caixa de diálogo "Arquivar":
- 1) Selecione a pasta que você acabou de processar.
- 2) Digite "HOJE" na caixa "Arquivar itens anteriores a".
- 3) Clique em "Procurar" para especificar a pasta de destino para o arquivo arquivado.
- Clique em "OK" para concluir o processo.
Desvantagens:
- Requer Conhecimento Técnico: Executar scripts VBA exige familiaridade com codificação, o que pode ser desafiador para usuários não técnicos.
- Risco de Erros: Erros no código VBA ou na execução podem levar a mudanças indesejadas, como a remoção acidental de anexos de e-mails não relacionados.
- Manual e Demorado: O processo envolve várias etapas, incluindo configurar e executar o script VBA e arquivar os e-mails manualmente, tornando-o ineficiente para tarefas frequentes.
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Gerenciar grandes volumes de anexos de e-mail acaba de ficar fácil! Com o recurso Auto Detach do Kutools for Outlook, os anexos recebidos são salvos automaticamente em uma pasta designada e substituídos por hiperlinks nos e-mails. Diga adeus aos processos manuais e às caixas de entrada bagunçadas — abrace a automação perfeita hoje mesmo!
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Para uma solução mais rápida e direta, o Kutools para Outlook oferece o recurso "Desanexar Todos", que permite remover eficientemente todos os anexos de e-mails em massa. Esses anexos são salvos em uma pasta designada, permitindo que você arquive os e-mails no Outlook sem anexos — tudo isso com o mínimo esforço e apenas alguns cliques.
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Passo 1: Desanexar anexos
Na visualização de "E-mail", abra a pasta que deseja arquivar. Pressione "Ctrl" + "A" para selecionar todos os e-mails, depois clique em "Kutools Plus" > "Ferramentas de Anexo" > "Desanexar Todos".
Passo 2: Definir preferências de desanexação
- Defina as preferências de desanexação, clique no ícone "Procurar" para especificar uma pasta de destino para salvar os anexos.
- (Opcional) Personalize o estilo de desanexação dos anexos, se necessário. (Neste caso, deixe a caixa de seleção "Desanexar anexos com base no seguinte estilo" desmarcada para desanexar todos os anexos diretamente para a pasta de destino.)
- (Opcional) Marque a opção "Manter o ícone do anexo após desanexar o email" se quiser manter um indicador visual dos anexos arquivados nos e-mails.
- Clique em "OK" para confirmar.
Passo 3: Confirmar desanexação
Quando a caixa de diálogo de confirmação "Desanexar Todos" aparecer, clique em "Sim" para prosseguir.
Passo 4: Arquivar a pasta
- Vá para "Arquivo" > "Informações" > "Ferramentas" > "Limpar Itens Antigos".
- Na caixa de diálogo "Arquivar":
- 1) Selecione a pasta da qual você desanexou os anexos.
- 2) Digite "HOJE" no campo "Arquivar itens anteriores a".
- 3) Clique em "Procurar" para especificar a pasta de destino para o arquivo arquivado.
- Clique em "OK" para concluir o processo de arquivamento.
Vantagens:
- Economiza tempo: Processa anexos em massa, economizando tempo significativo para pastas grandes.
- Conveniente: Mantém um indicador visual nos e-mails para fácil referência aos arquivos desanexados.
- Opções Personalizáveis: Opções flexíveis de desanexação permitem personalizar o processo conforme suas necessidades.
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