Como arquivar mensagens sem anexos numa pasta no Outlook?

A funcionalidade Arquivo do Outlook é uma ferramenta útil para gerir o armazenamento de correio eletrónico, mas guarda todos os elementos das mensagens — incluindo anexos —, o que pode tornar rapidamente o seu ficheiro PST arquivado grande e difícil de gerir. Para otimizar o armazenamento e melhorar o desempenho, arquivar mensagens sem anexos é uma solução prática. Este artigo apresenta dois métodos eficazes: utilizar VBA para uma abordagem manual ou recorrer ao Kutools para Outlook para uma solução mais rápida e intuitiva.

Arquivar mensagens numa pasta sem anexos utilizando VBA(Manual e Técnico)

Arquivar mensagens numa pasta sem anexos com Kutools para Outlook 👍(Rápido e Amigável)

Arquivar mensagens numa pasta sem anexos utilizando VBA

Passo 1: Abrir o editor VBA

Na vista Correio, selecione a pasta que pretende arquivar. Prima «Alt» + «F11» para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

Passo 2: Inserir o código VBA

Clique em «Inserir» > «Módulo» para criar um novo módulo e, de seguida, cole o seguinte código VBA na janela do módulo:

VBA: Remover todos os anexos da pasta de correio selecionada no Outlook

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

Passo 3: Ativar a impressão em segundo plano

Prima «F5» ou clique no botão «Executar» para executar o código. Uma caixa de mensagem confirmará que todos os anexos foram removidos da pasta selecionada.

Passo 4: Arquivar a pasta

1. Clique em «Ficheiro» > «Informações» > «Ferramentas» > «Limpar Itens Antigos».
2. Na caixa de diálogo «Arquivo»:
   • 1) Selecione a pasta que acabou de processar.
   • 2) Introduza «TODAY» na caixa «Arquivar itens anteriores a».
   • 3) Clique em «Procurar» para definir a pasta de destino do ficheiro arquivado.
     
3. Clique em «OK» para finalizar o processo.

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Gerir grandes volumes de anexos de e-mail tornou-se agora simples! Com a funcionalidade Kutools para Outlook’s Desanexar automaticamente, os anexos recebidos são guardados automaticamente numa pasta designada e substituídos por hiperligações nos e-mails. Diga adeus aos processos manuais e às caixas de entrada desorganizadas — adote uma automação perfeita já hoje!

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Arquivar mensagens numa pasta sem anexos com Kutools para Outlook 👍

Para uma solução mais rápida e simples, o Kutools para Outlook oferece a funcionalidade «Desanexar Todos», que lhe permite remover eficazmente todos os anexos de mensagens em lote. Esses anexos são guardados numa pasta designada, permitindo-lhe arquivar as mensagens no Outlook sem anexos — tudo com esforço mínimo e apenas alguns cliques.

Passo 1: Desanexar anexos

Na vista «Correio», abra a pasta que pretende arquivar. Prima «Ctrl» + «A» para selecionar todas as mensagens e, em seguida, clique em «KUTOOLS PLUS» > «Ferramentas de Anexo» > «Desanexar Todos».

Passo 2: Definir preferências de desanexo

1. Defina as suas preferências de desanexo e clique no ícone «Procurar» para indicar a pasta de destino onde pretende guardar os anexos.
2. (Opcional) Personalize o estilo de desanexo dos anexos, se necessário.(Neste caso, deixe a caixa de verificação «Desanexar anexos com o seguinte estilo» desmarcada para desanexar todos os ficheiros diretamente para a pasta de destino.)
3. (Opcional) Marque a opção «Após desanexar os anexos, o email ainda mantém o ícone do anexo» se desejar preservar um indicador visual dos anexos arquivados nas mensagens.
4. Clique em «OK» para confirmar.
   

Passo 3: Confirmar o desanexo

Quando a caixa de diálogo de confirmação «Desanexar Todos» aparecer, clique em «Sim» para continuar.

Passo 4: Arquivar a pasta

1. Aceda a «Ficheiro» > «Informações» > «Ferramentas» > «Limpar Itens Antigos».
2. Na caixa de diálogo «Arquivo»:
   • 1) Selecione a pasta da qual desanexou os ficheiros.
   • 2) Introduza «TODAY» no campo «Arquivar itens anteriores a».
   • 3) Clique em «Procurar» para definir a pasta de destino do ficheiro arquivado.
     
3. Clique em «OK» para finalizar o processo de arquivo.

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